Cách nhập dữ liệu cơ sở dữ liệu SQL vào tệp Excel [Ví dụ]

Nhập dữ liệu SQL vào tệp Excel

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL bên ngoài. Bài tập này giả định rằng bạn có một phiên bản SQL Server đang hoạt động và những kiến ​​thức cơ bản về SQL Server.

Đầu tiên chúng ta tạo SQL tệp để nhập vào Excel. Nếu bạn đã có tệp SQL đã xuất, bạn có thể bỏ qua hai bước sau và chuyển sang bước tiếp theo.

  1. Tạo cơ sở dữ liệu mới có tên là Nhân viênDB
  2. Chạy truy vấn sau
USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Cách nhập dữ liệu vào Excel bằng hộp thoại Wizard

  • Tạo một sổ làm việc mới trong MS Excel
  • Nhấp vào tab DỮ LIỆU

Nhập dữ liệu vào Excel bằng hộp thoại Wizard

  1. Chọn từ nút Nguồn khác
  2. Chọn từ SQL Server như trong hình trên

Nhập dữ liệu vào Excel bằng hộp thoại Wizard

  1. Nhập tên máy chủ/địa chỉ IP. Đối với hướng dẫn này, tôi đang kết nối với localhost 127.0.0.1
  2. Chọn loại đăng nhập. Vì tôi đang ở trên máy cục bộ và tôi đã bật xác thực Windows, tôi sẽ không cung cấp ID người dùng và mật khẩu. Nếu bạn đang kết nối với máy chủ từ xa, thì bạn sẽ cần cung cấp các thông tin chi tiết này.
  3. Bấm vào nút tiếp theo

Sau khi bạn kết nối với máy chủ cơ sở dữ liệu. Một cửa sổ sẽ mở ra, bạn phải nhập tất cả các chi tiết như trong ảnh chụp màn hình

Nhập dữ liệu vào Excel bằng hộp thoại Wizard

  • Chọn Nhân viênDB từ danh sách thả xuống
  • Bấm vào bảng nhân viên để chọn nó
  • Bấm vào nút tiếp theo.

Nó sẽ mở trình hướng dẫn kết nối dữ liệu để lưu kết nối dữ liệu và hoàn tất quá trình kết nối với dữ liệu của nhân viên.

Nhập dữ liệu vào Excel bằng hộp thoại Wizard

  • Bạn sẽ nhận được cửa sổ sau

Nhập dữ liệu vào Excel bằng hộp thoại Wizard

  • Bấm vào nút OK

Nhập dữ liệu vào Excel bằng hộp thoại Wizard

Tải xuống tệp SQL và Excel

Cách nhập dữ liệu MS Access vào Excel bằng ví dụ

Ở đây, chúng ta sẽ nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bên ngoài đơn giản được cung cấp bởi Microsoft Truy cập cơ sở dữ liệu. Chúng ta sẽ nhập bảng sản phẩm vào excel. Bạn có thể tải xuống Microsoft Sở dữ liệu Access.

  • Mở một sổ làm việc mới
  • Bấm vào tab DỮ LIỆU
  • Nhấp vào từ nút Truy cập như hiển thị bên dưới

Nhập dữ liệu MS Access vào Excel

  • Bạn sẽ nhận được cửa sổ hội thoại hiển thị bên dưới

Nhập dữ liệu MS Access vào Excel

  • Duyệt đến cơ sở dữ liệu mà bạn đã tải xuống và
  • Bấm vào nút Mở

Nhập dữ liệu MS Access vào Excel

  • Bấm vào nút OK
  • Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau

Nhập dữ liệu MS Access vào Excel

Tải xuống cơ sở dữ liệu và tệp Excel