SAP Tệp tin nhân sự PA10: Cách xem tất cả các loại thông tin trong SAP HR
Kaelyn Flynn
⚡ Tóm tắt thông minh
SAP Hồ sơ nhân sự, được mở bằng giao dịch PA10, hiển thị mọi loại thông tin chứa dữ liệu cho một mã số nhân sự, liệt kê các bản ghi theo thứ tự số tăng dần và sau đó sắp xếp chúng theo thời gian hiệu lực để xem xét nhanh chóng.
Xem tất cả các loại thông tin trong SAP HR
Bạn có thể xem tất cả các loại thông tin đã lưu trong SAP Bộ phận Nhân sự (HR) tìm kiếm mã số nhân viên (PERNR) bằng cách sử dụng “Hồ sơ nhân sự”. Hồ sơ nhân sự mô phỏng việc duyệt qua dữ liệu cá nhân của một nhân viên.
Bạn có thể truy cập vào mục Hồ sơ Nhân sự bằng cách sử dụng đường dẫn menu sau: Nhân sự => Quản lý Nhân sự => Quản trị Nhân sự => Dữ liệu Chính về Nhân sự => Hồ sơ Nhân sự, hoặc giao dịch PA10.
Hồ sơ nhân sự hiển thị tất cả các loại thông tin đã được lưu trữ cho một mã số nhân sự.
Các loại thông tin được hiển thị theo thứ tự số tăng dần, sau đó được sắp xếp theo thời hạn hiệu lực. Thứ tự hiển thị tương tự áp dụng cho các loại phụ. Tất cả đều xuất hiện sau loại thông tin tương ứng. kiểu thông tin.
Nếu có nhiều bản ghi cho cùng một loại thông tin, chúng sẽ được hiển thị lần lượt. Sau đó, hệ thống sẽ chuyển sang loại thông tin tiếp theo. Khi đã đến loại thông tin cuối cùng có dữ liệu, SAP quay trở lại màn hình ban đầu.
Bạn có thể cuộn tới và lui trong Hồ sơ Nhân sự bằng cách sử dụng chức năng Hồ sơ Tiếp theo (hoặc phím F19) và chức năng Hồ sơ Trước đó (hoặc phím F18).
Các loại thông tin phổ biến được lưu trữ cho một nhân viên
Trước khi xem Hồ sơ Nhân sự, việc biết được hầu hết các hồ sơ nhân viên chứa những loại thông tin nào sẽ rất hữu ích. SAP HCM lưu trữ dữ liệu nhân sự trong các loại thông tin được đánh số, và một bản ghi dữ liệu chính điển hình bao gồm một tập hợp cốt lõi xuất hiện cho hầu hết mọi nhân viên.
Các loại thông tin phổ biến nhất mà bạn sẽ thấy về một nhân viên là:
- Thông tin loại 0000 (Hành động): Ghi lại các hoạt động liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, thuyên chuyển và chấm dứt hợp đồng.
- Thông tin loại 0001 (Phân công tổ chức): Liên kết thông tin nhân viên với mã công ty, khu vực nhân sự và chức vụ.
- Thông tin loại 0002 (Dữ liệu cá nhân): Chứa tên, ngày sinh và các thông tin nhận dạng khác.
- Thông tin loại 0006 (Địa chỉ): Lưu trữ địa chỉ thường trú, tạm trú và địa chỉ gửi thư.
- Thông tin loại 0007 (Thời gian làm việc dự kiến): Xác định quy tắc về lịch làm việc của nhân viên.
- Thông tin loại 0008 (Lương cơ bản): Bao gồm thang lương, các loại hình trả lương và mức lương.
- Thông tin loại 0009 (Chi tiết ngân hàng): Ghi lại thông tin tài khoản được sử dụng để chuyển lương.
Vì các loại thông tin này là bắt buộc hoặc được tạo ra trong quá trình tuyển dụng, chúng hầu như luôn chứa dữ liệu và do đó xuất hiện trong Hồ sơ Nhân sự.
Xem thông tin chi tiết cho nhiều nhân viên
Mục Hồ sơ Nhân sự (PA10) và Hiển thị Dữ liệu Chính về Nhân sự (PA20) hiển thị thông tin từng nhân viên một. Khi bạn cần xem xét cùng một loại thông tin cho một nhóm nhân viên, SAP HCM cung cấp các công cụ báo cáo đọc dữ liệu infotype với số lượng lớn.
Truy vấn Ad Hoc Đây là phương án nhanh nhất để tạo danh sách nhanh. Hãy làm theo các bước sau:
- Thực hiện giao dịch S_PH0_48000513 (Truy vấn đột xuất về Nhân sự).
- Chọn hình ba gạch Bộ thông tin và nhóm người dùng chứa các loại thông tin bạn cần.
- Chọn các trường cần xuất ra, chẳng hạn như mã số nhân viên, tên nhân viên và đơn vị tổ chức.
- Thiết lập các tiêu chí lựa chọn, ví dụ như khu vực nhân sự hoặc nhóm nhân viên.
- Thực hiện truy vấn để liệt kê tất cả các nhân viên đã chọn cùng với các giá trị thông tin của họ.
Để có đầu ra được định dạng và lặp lại, hãy sử dụng SAP Câu Hỏi (giao dịch SQ01), cho phép bạn lưu các truy vấn và lên lịch thực hiện chúng dưới dạng các tác vụ nền. Các báo cáo tiêu chuẩn được cung cấp cũng hỗ trợ: RPLINFC0 (Dữ liệu nhân viên linh hoạt) hiển thị các trường thông tin đã chọn cho nhiều nhân viên cùng một lúc.
Các công cụ báo cáo này tuân thủ các kiểm tra quyền truy cập tương tự như PA20, do đó người dùng chỉ thấy các loại thông tin và số nhân sự được cho phép theo vai trò nhân sự của họ. Điều này giúp việc xem xét hàng loạt trở nên an toàn ngay cả trong các tổ chức lớn.
Ở đâu SAP Lưu trữ dữ liệu kiểu thông tin
Mọi loại thông tin bạn thấy trong Hồ sơ Nhân sự đều được lưu trữ trong một bảng cơ sở dữ liệu minh bạch có tên là PAnnnnTrong đó nnnn là số loại thông tin gồm bốn chữ số. Ví dụ, Dữ liệu Cá nhân nằm trong bảng PA0002, Phân công Tổ chức trong PA0001 và Lương Cơ bản trong PA0008.
Việc biết tên các bảng rất hữu ích khi bạn khắc phục sự cố dữ liệu hoặc xây dựng báo cáo:
- PS03 (Tổng quan về loại thông tin): Liệt kê các loại thông tin hiện có cho một mã số nhân viên, cùng với số lượng bản ghi tương ứng.
- SE16N (Trình duyệt dữ liệu): Hiển thị các bản ghi thô cho một bảng PAnnnn duy nhất, tùy thuộc vào quyền truy cập.
- Cơ sở dữ liệu logic PNP/PNPCE: Đọc các bản ghi infotype một cách nhất quán bên trong các báo cáo ABAP tùy chỉnh.
Đối với hầu hết người dùng HR, việc truy cập trực tiếp vào bảng chỉ cho phép đọc dữ liệu. Dữ liệu chính nên được thay đổi thông qua các giao dịch bảo trì chứ không phải ở cấp độ bảng, để đảm bảo tuân thủ các ràng buộc về thời gian và xác thực.
