Cách chạy đánh giá thời gian: SAP PT60
Kaelyn Flynn
⚡ Tóm tắt thông minh
Đánh giá thời gian chạy trong SAP Giao dịch PT60 xử lý việc ghi nhận thời gian có mặt và vắng mặt của mỗi nhân viên thành các loại tiền lương theo thời gian để tính lương. Tài liệu này giải thích việc đánh giá thời gian thực hiện những gì, các điều kiện tiên quyết, sơ đồ, quy trình PT60 và cách giải quyết các lỗi thường gặp.
Đánh giá thời gian
Đánh giá thời gian xử lý việc nhân viên đi làm và vắng mặt tại nơi làm việc để đảm bảo họ được trả lương phù hợp.
- Nó đánh giá thời gian làm việc thực tế và sự vắng mặt của nhân viên.
- Nó tính toán các khoản thanh toán liên quan đến thời gian.
- Nó cập nhật hạn ngạch vắng mặt.
- Nó tạo ra các loại tiền lương theo thời gian được chuyển đến... Lương bổng Chương trình.
Trước khi thực hiện Chương trình tính lương, tất cả nhân viên cần được Chương trình đánh giá thời gian xử lý thành công. Nhưng việc đánh giá thời gian cần phải được thực hiện đối với những nhân viên có liên quan. Một số nhóm nhân viên có thể không có yêu cầu đánh giá về thời gian.
Điều kiện tiên quyết để đánh giá thời gian chạy
Trước khi thực hiện Đánh giá thời gian với PT60, cần phải thiết lập một vài điều kiện cấu hình và dữ liệu chính. Thiếu bất kỳ điều kiện nào trong số đó là nguyên nhân phổ biến nhất khiến quá trình chạy thất bại hoặc bỏ sót nhân viên:
- Tình trạng quản lý thời gian: Thông tin loại 0007 (Thời gian làm việc dự kiến) phải thiết lập trạng thái quản lý thời gian yêu cầu đánh giá, chẳng hạn như trạng thái 1 (tích cực) hoặc 9 (đánh giá thời gian dự kiến).
- Lịch trình làm việc: Mỗi nhân viên cần có một quy tắc lịch làm việc hợp lệ để hệ thống biết được giờ làm việc dự kiến của họ.
- Dữ liệu thời gian: Thông tin về việc có mặt, vắng mặt và làm thêm giờ lẽ ra đã được ghi lại thông qua các loại thông tin 2001, 2002, 2005 và các loại liên quan.
- Sơ đồ đánh giá: Một lược đồ như TM00 hoặc TM04 phải được gán và kích hoạt.
- Số lượng nhân viên: Các nhân viên cần được xử lý phải có thể chọn được và không bị người dùng khác khóa.
Khi đáp ứng được các điều kiện tiên quyết này, Time Evaluation có thể xử lý thông tin của từng nhân viên một cách chính xác và tạo ra các loại hình chấm công đáng tin cậy cho việc tính lương.
Hiểu về các sơ đồ đánh giá thời gian
Sơ đồ đánh giá thời gian là logic chương trình mà PT60 tuân theo khi xử lý dữ liệu thời gian của nhân viên. SAP Cung cấp các lược đồ tiêu chuẩn mà hầu hết các công ty sao chép và điều chỉnh cho phù hợp với quy tắc địa phương. Lược đồ này được thực thi bởi chương trình RPTIME00 và bao gồm các hàm và quy tắc tính toán nhân sự chạy theo trình tự.
Hai lược đồ chuẩn được sử dụng rộng rãi nhất là TM00 và TM04. TM00 được thiết kế để ghi nhận thời gian làm việc tích cực, trong đó mọi sự có mặt và vắng mặt đều được ghi lại, thường là từ máy chấm công hoặc thiết bị đầu cuối. TM04 được thiết kế để ghi nhận thời gian làm việc tiêu cực, trong đó chỉ những sai lệch so với lịch làm việc đã lên kế hoạch—chẳng hạn như nghỉ phép hoặc làm thêm giờ—được nhập vào, và giờ làm việc bình thường được mặc định tự động.
Việc lựa chọn lược đồ chính xác rất quan trọng vì nó quyết định cách hệ thống hình thành các loại lương theo thời gian, cập nhật hạn mức vắng mặt và xử lý lỗi. Khi nhập lược đồ vào PT60, hãy đảm bảo nó khớp với trạng thái quản lý thời gian được thiết lập cho các nhân viên đã chọn.
Tiến trình chạy SAP Đánh giá thời gian
Bước 1) Để chạy Đánh giá thời gian, nhập PT60 vào SAP Giao dịch Code Box
Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP Màn
- Nhập mã số nhân sự
- Nhập lược đồ đánh giá
- Nhập Đánh giá cập nhật (Ngày cho đến khi Dữ liệu thời gian sẽ được đánh giá)
Bước 3) Nhập bất kỳ trường lựa chọn nào khác nếu được yêu cầu. Nhấp vào Thực thi
Bước 4) Thời gian cần được đánh giá và nhật ký phải được hiển thị.
Bạn có thể xem Kết quả thời gian được tạo bằng cách sử dụng giao dịch PT66
Trạng thái đánh giá thời gian và các lỗi thường gặp
Sau khi chạy PT60, mỗi nhân viên sẽ nhận được trạng thái xử lý cho biết quá trình đánh giá đã hoàn tất thành công hay chưa. RevViệc xem xét các trạng thái này là rất cần thiết trước khi bạn bắt đầu tính lương.
Kết quả điển hình bao gồm:
- Không có lỗi – Dữ liệu thời gian làm việc của nhân viên đã được đánh giá đầy đủ và các loại hình trả lương theo giờ đã được tạo ra.
- lỗi – Quá trình tính lương cho nhân viên đó bị dừng lại, thường là do thiếu hoặc dữ liệu thời gian không khớp, và cần phải được sửa chữa và chạy lại.
- Tính toán lại – Hệ thống phát hiện thấy sự thay đổi có hiệu lực hồi tố, do đó hệ thống tiến hành đánh giá lại từ ngày trước đó.
Các nguyên nhân thường gặp gây ra lỗi bao gồm lịch làm việc không đầy đủ, vắng mặt không được ghi nhận vượt quá chỉ tiêu, chồng chéo công việc.ping Các mục nhập thời gian, hoặc trạng thái quản lý thời gian bị thiếu trên infotype 0007. Để khắc phục, hãy sửa dữ liệu chính hoặc bản ghi thời gian cơ bản, sau đó chạy lại PT60 cho các mã số nhân viên bị ảnh hưởng. Vì quá trình tính lương chỉ có thể thực hiện đối với những nhân viên đã được đánh giá mà không có lỗi, việc giải quyết kịp thời các vấn đề này sẽ giúp toàn bộ quy trình chấm công và tính lương diễn ra đúng tiến độ.
