FBRA: Cách đặt lại các mục đã xóa trong SAP
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Đặt lại các mục đã xóa trong SAP Sử dụng mã giao dịch FBRA để ngắt liên kết giữa hóa đơn và khoản thanh toán đã xử lý hóa đơn đó, đưa cả hai tài liệu trở lại trạng thái mở để có thể sửa lỗi.
Cách đặt lại các mục đã xóa AR
In SAPNếu khách hàng thanh toán cho một hóa đơn không chính xác, quá trình thanh toán có thể được thiết lập lại. Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện... những tài khoản có thể nhận được tài liệu thanh toán.
Bước 1) Nhập mã giao dịch FBRA vào SAP trường lệnh, Như hình dưới đây.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập các thông tin sau vào màn hình chọn "Đặt lại các mục đã xóa" hiển thị bên dưới.
- Nhập số chứng từ thanh toán cho các khoản mục đã được thanh toán.
- Nhập mã công ty nơi giao dịch được thực hiện.
- Nhập năm tài chính nơi nó được đăng tải.
Bước 3) Nhấn vào nút 'Lưu' bên dưới để đặt lại trạng thái đã xóa của các mục.
Bước 4) Xác nhận hộp thoại bật lên để hủy kích hoạt thư từ đang mở, như hình bên dưới.
Bước 5) Trong hộp thoại tiếp theo, như hình bên dưới, hãy nhập thông tin sau.
- Nhập lý do hoàn tác cho các mục đã được xóa.
- Nhập ngày đăng bài.
Bước 6) Trong hộp thoại tiếp theo, hãy xác nhận việc đặt lại chứng từ thanh toán bù trừ, như hình bên dưới.
Bước 7) Trong hộp thoại tiếp theo, hãy kiểm tra số chứng từ đảo ngược được hiển thị bên dưới để xác nhận việc đặt lại các mục đã xóa.
Cách đặt lại các mặt hàng đã được nhà cung cấp thanh toán trong SAP
Giao dịch tương tự sẽ đặt lại một các khoản phải trả tài liệu thanh toán. Trong SAPNếu khoản thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện dựa trên hóa đơn không chính xác, thì việc thanh toán đó cũng có thể được thiết lập lại.
Bước 1) Nhập giao dịch Code
Bước đầu tiên, nhập mã giao dịch FBRA vào... SAP trường lệnh, như hình bên dưới.
Bước 2) Đặt lại các mục đã xóa
Hãy điền thông tin vào màn hình lựa chọn bên dưới.
- Nhập số chứng từ thanh toán cho các khoản mục đã được thanh toán.
- Nhập mã công ty nơi giao dịch được thực hiện.
- Nhập năm tài chính mà giao dịch được ghi nhận.
Bước 3) Nhấn nút 'Lưu'
Bây giờ hãy nhấn nút 'Lưu' như hình bên dưới để khôi phục trạng thái đã xóa của các mục.
Bước 4) Xác nhận đặt lại
Trong hộp thoại tiếp theo, như hình bên dưới, hãy xác nhận việc đặt lại chứng từ thanh toán bù trừ.
Bước 5) Xác nhận đặt lại
Bây giờ hãy kiểm tra thanh trạng thái hiển thị bên dưới để xác nhận việc đặt lại đã thành công.
Đặt lại so với Đặt lại và Reverse trong FBRA
Màn hình FBRA có hai nút, và việc chọn sai nút là lỗi thường gặp nhất trong giao dịch này. Cả hai nút đều tác động đến chứng từ thanh toán bù trừ, nhưng chỉ có một trong số chúng tạo ra chứng từ kế toán mới.
| Yếu tố | Đặt lại các mục đã xóa | Đặt lại và Reverse |
|---|---|---|
| Điều gì xảy ra | Mối liên hệ giữa hóa đơn và khoản thanh toán bị gián đoạn. | Liên kết bị hỏng và chứng từ thanh toán bị đảo ngược. |
| Tình trạng tài liệu | Cả hai tài liệu đều được khôi phục về trạng thái mở. | Hóa đơn được xem xét lại; chứng từ thanh toán được hủy bỏ. |
| Bài đăng mới | Không có tài liệu đảo ngược nào được tạo ra. | Một văn bản đảo ngược đã được đăng tải. |
| Revlý do chung | Không yêu cầu. | Nó là bắt buộc và kiểm soát ngày đăng bài. |
| Sử dụng điển hình | Số tiền thanh toán chính xác nhưng đã được ghi nhầm vào hóa đơn. | Giao dịch thanh toán này sai và cần phải bị hủy bỏ. |
Chọn Đặt lại khi tiền mặt thực sự đã có trong ngân hàng và chỉ có phần ghi chú bị sai, để khoản mục đó có thể được thanh toán lại dựa trên hóa đơn chính xác. Chọn Đặt lại và Reverse Khi việc ghi nhận thanh toán phải biến mất khỏi sổ cái.
RevLý do và điều kiện chung cho FBRA
Trước khi thực hiện giao dịch, hãy xác nhận rằng kỳ hạch toán đang mở, chứng từ thanh toán chưa được đặt lại và khoản thanh toán chưa được gửi đến ngân hàng thông qua phương tiện thanh toán. Lý do đảo ngược sau đó sẽ quyết định ngày hạch toán nào. SAP chấp nhận.
| Lý do | Mô tả Chi tiết | Ngày đăng bài được sử dụng |
|---|---|---|
| 01 | Reversal trong thời kỳ hiện tại | Tương tự như tài liệu gốc, kỳ kế toán hiện tại phải được mở. |
| 02 | Reversal trong thời kỳ đóng cửa | Một ngày thay thế trong khoảng thời gian còn trống |
| 03 | Sự đảo chiều thực tế trong kỳ hiện tại | Giống hệt tài liệu gốc |
| 04 | Sự đảo chiều thực tế trong kỳ đóng cửa | Một ngày thay thế trong khoảng thời gian còn trống |
| 05 | Ghi nhận khoản dồn tích hoặc khoản hoãn lại | Được sử dụng để đảo ngược các chứng từ ghi nhận và ghi hoãn. |
Lý do 03 và 04 đánh dấu một bút toán âm, đảo ngược số tiền ban đầu thay vì ghi một bút toán bù trừ, do đó doanh thu tài khoản không bị thổi phồng. Bút toán âm phải được cho phép trong mã công ty trước khi có thể sử dụng các lý do này.
Các lỗi FBRA thường gặp và mã giao dịch liên quan
Hầu hết các lỗi FBRA đều xuất phát từ việc kiểm soát kỳ kế toán, từ các chứng từ không thực sự là chứng từ thanh toán bù trừ, hoặc từ các khoản thanh toán đã rời khỏi hệ thống. Danh sách dưới đây bao gồm các thông báo xuất hiện thường xuyên nhất.
- Tài liệu này không phải là tài liệu thanh toán bù trừ: Số được nhập là số hóa đơn hoặc số thanh toán, không phải số chứng từ thanh toán. Trước tiên, hãy tìm chứng từ thanh toán trong phần hiển thị chi tiết từng mặt hàng.
- Thời gian đăng tuyển hiện chưa mở. Hoặc mở kỳ kế toán hoặc sử dụng lý do đảo ngược 02 với ngày trong kỳ kế toán đang mở.
- Tài liệu đã chứa một mục bị đảo ngược: Quá trình xóa đã được thiết lập lại, vì vậy không còn gì để đảo ngược nữa.
- Thanh toán đã được thực hiện: Nếu có séc hoặc phương tiện thanh toán tương ứng, thì khoản thanh toán phải bị hủy bỏ trước khi quá trình thanh toán bù trừ được thiết lập lại.
Có nhiều giao dịch liên quan đến nhiệm vụ này, và việc biết nên chọn giao dịch nào sẽ giúp tránh việc phải hoàn tác lại.
| Mã T | Mục đích |
|---|---|
| FBRA | Đặt lại, hoặc đặt lại và đảo ngược, chứng từ thanh toán |
| FB08 | Reverse một tài liệu duy nhất chưa được xóa |
| FBL5N | Hiển thị các khoản mục của khách hàng và tìm chứng từ thanh toán. |
| FBL1N | Hiển thị các mục hàng của nhà cung cấp và tìm chứng từ thanh toán. |
| F-32 / F-44 | Xóa lại các mục chưa thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp sau khi thiết lập lại. |
