Hướng dẫn về Tài liệu G/L: Đỗ xe, Giữ, Đăng bài với Tham chiếu trong SAP

Cách đăng tài liệu G/L

In SAP ,Người dùng có thể được cung cấp Số tiền ủy quyền có giới hạn để đăng.

Ví dụ: Thư ký kế toán có quyền gửi tài liệu với số tiền tối đa là 5000 USD. .Trong khi cung cấp tài liệu, anh ta phát hiện ra rằng số tiền tài liệu là 10000 USD mà anh ta không có thẩm quyền.

Trong trường hợp này, SAP đã cung cấp Công viên Tiện ích cho tài liệu cho phép người dùng lưu tài liệu nhưng số tiền không được ghi vào Tài khoản G/L. Tài liệu có thể được xem xét sau đó bởi Nhân viên có thẩm quyền cao cấp có thẩm quyền ghi số tiền phù hợp. Sau khi được chấp thuận, tài liệu được ghi vào Tài khoản G/L.

Đây là bản demo để đỗ tài liệu tài khoản G/L

Bước 1) Nhập Mã Giao Dịch FB50 cho Đăng tài khoản G/L in SAP Trường lệnh

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, nhập thông tin sau

Nhập ngày lập tài liệu
Nhập tài khoản G/L để được ghi có
Nhập số tiền tín dụng
Nhập tài khoản G/L để được ghi nợ
Nhập số tiền ghi nợ

Bước 3) Nhấn nút đỗ xe

Bước 4) Kiểm tra trạng thái của Số Tài liệu Công viên.

Cách giữ bài đăng tài liệu G/L

Người dùng có thể muốn lưu tạm thời tài liệu theo các điều kiện sau

Tài liệu G/L chưa hoàn chỉnh
Người dùng không có thông tin đầy đủ hoặc chính xác
Người dùng muốn hoàn thiện hoặc chỉnh sửa tài liệu ở giai đoạn sau

Trong những tình huống như vậy, bạn có thể GIỮ tài liệu mà không cần đăng số tiền tài liệu vào Tài khoản G/L. Đây là bản demo để giữ tài liệu tài khoản G/L

Bước 1) Nhập Mã Giao Dịch FB50 để Đăng Tài Khoản G/L vào SAP Trường lệnh