SAP Đỗ xe, Giữ xe & Đăng tài liệu kèm số tham chiếu

Park, Hold và Post là gì (có thể tham khảo trong ngữ cảnh này) SAP?

SAP FI cung cấp cho người dùng ba cách linh hoạt để xử lý chứng từ sổ cái trước khi ghi sổ chính thức. Bãi Đậu Xe Lưu một bài đăng mà người dùng chưa được phép đăng tải. tổ chức lưu trữ bản nháp chưa hoàn chỉnh và bài đăng có tham khảo Tái sử dụng một tài liệu hiện có làm mẫu. Cả ba đều được truy cập từ màn hình ghi sổ FB50 G/L.

Các tùy chọn này giúp giảm thiểu lỗi và công việc làm lại, vì nhân viên có thể chuẩn bị các mục nhập để phê duyệt, lưu công việc đang thực hiện hoặc sao chép một bút toán định kỳ thay vì nhập lại từ đầu.ping nó một lần nữa.

Đỗ xe (Park) và giữ xe (Hold): Những điểm khác biệt chính

Cả việc đỗ xe và giữ lại tài liệu đều lưu trữ tài liệu mà không cập nhật sổ cái chung, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau:

Yếu tố	Tài liệu công viên	Giữ tài liệu
Mục đích	Chờ phê duyệt hoặc ủy quyền	Lưu bản nháp chưa hoàn chỉnh
Số văn bản	Số hiệu cố định được chỉ định	Chỉ là số tạm thời
Sử dụng điển hình	Quy trình phê duyệt nội bộ	Bản dự thảo cá nhân ngắn hạn
Gửi bởi	Người phê duyệt được ủy quyền	Cùng một người dùng, sau đó

Cách đăng tài liệu G/L

In SAPNgười dùng có thể được cấp một hạn mức ủy quyền đăng bài nhất định. Ví dụ, một nhân viên kế toán có thể được ủy quyền đăng các chứng từ với số tiền tối đa là 5,000 đô la. Nếu số tiền của chứng từ là 10,000 đô la, vượt quá thẩm quyền của nhân viên đó, SAP cung cấp Công viên Chức năng này cho phép người dùng lưu tài liệu mà không cần ghi số tiền vào tài khoản kế toán tổng hợp. Người có thẩm quyền cao hơn với hạn mức ghi sổ phù hợp có thể xem xét và ghi sổ sau đó.

Đây là ví dụ minh họa về việc tạm dừng ghi nhận giao dịch tài khoản kế toán tổng hợp.

Bước 1) Nhập mã giao dịch FB50 để ghi sổ vào tài khoản G/L trong SAP Trường lệnh.

Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập những thông tin sau:

1. Nhập ngày tháng của tài liệu.
2. Nhập tài khoản kế toán cần ghi có.
3. Nhập số tiền tín dụng.
4. Nhập tài khoản kế toán tổng hợp cần ghi nợ.
5. Nhập số tiền ghi nợ.

Bước 3) Nhấn nút Đỗ xe.

Bước 4) Kiểm tra trạng thái của số chứng từ đã được lưu trữ.

Cách giữ bài đăng tài liệu G/L

Người dùng có thể muốn tạm thời lưu tài liệu trong các trường hợp sau:

• Chứng từ sổ cái chưa hoàn chỉnh.
• Người dùng không có thông tin đầy đủ hoặc chính xác.
• Người dùng muốn hoàn thiện hoặc chỉnh sửa tài liệu vào thời điểm sau.

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể GIỮ lại chứng từ mà không cần ghi số tiền vào tài khoản kế toán tổng hợp. Dưới đây là ví dụ về việc giữ lại chứng từ tài khoản kế toán tổng hợp.

Bước 1) Nhập mã giao dịch FB50 để ghi sổ vào tài khoản G/L trong SAP Trường lệnh.

Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập những thông tin sau:

1. Nhập ngày tháng của tài liệu.
2. Nhập tài khoản kế toán cần ghi có.
3. Nhập số tiền tín dụng.
4. Nhập tài khoản kế toán tổng hợp cần ghi nợ.
5. Nhập số tiền ghi nợ.

Bước 3) Nhấn nút Giữ.

Bước 4) Ở màn hình tiếp theo, nhập Số tài liệu tạm thời và nhấn Giữ tài liệu.

Bước 5) Kiểm tra thanh trạng thái của tài liệu đang được giữ.

Cách đăng tài liệu có tham chiếu trong SAP

Việc đăng bài kèm tham chiếu tái sử dụng một tài liệu đã được đăng trước đó làm mẫu, do đó các mục trùng lặp không cần phải nhập lại từ đầu.

Bước 1) Nhập mã giao dịch FB50 vào SAP Trường lệnh.

Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, chọn Goto -> Post with Reference từ các tùy chọn có sẵn. SAP Thanh menu tiêu chuẩn.

Bước 3) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập những thông tin sau:

1. Nhập số hiệu tài liệu tham khảo.
2. Nhập công ty Code trong đó tài liệu đã được đăng tải.
3. Nhập năm tài chính mà giao dịch được thực hiện.
4. Bấm phím Enter.

Bước 4) Ở màn hình tiếp theo, hãy thực hiện các thay đổi thích hợp trong tài liệu.

Bước 5) Nhấn Enter. Trên màn hình tiếp theo, hãy kiểm tra tài liệu.

Bước 6) Nhấn Lưu để đăng tải tài liệu mới.

Bạn đã đăng tải thành công tài liệu có tham chiếu. SAP.

Câu Hỏi Thường Gặp