Mã giao dịch FB50 trong SAPHướng dẫn đăng bài nhật ký
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Đăng bài nhật ký trong SAP Ghi lại chứng từ sổ cái tổng hợp cân bằng bằng cách sử dụng mã giao dịch FB50, trong đó các dòng ghi nợ và ghi có được nhập trên cùng một màn hình và có thể bao gồm cả việc phân bổ trung tâm chi phí để kiểm soát.
Việc đăng bài nhật ký là gì? SAP?
Việc ghi sổ nhật ký kế toán ghi lại một chứng từ tài chính cân bằng trong sổ cái, với ít nhất một dòng ghi nợ và một dòng ghi có có tổng bằng không. SAP Mã giao dịch FI FB50 Đây là điểm nhập liệu duy nhất trên một màn hình để đăng tải các chứng từ sổ cái chung này.
FB50 là một giao dịch tiện lợi, nghĩa là tiêu đề và tất cả các khoản mục đều hiển thị trên cùng một màn hình, và người dùng chọn Ghi nợ hoặc Ghi có thay vì nhập mã số giao dịch.
Tại sao nên sử dụng FB50 để ghi sổ kế toán?
Mẫu FB50 được ưu tiên sử dụng cho các bút toán sổ cái nhanh chóng và cân đối, chẳng hạn như các giao dịch tiền mặt, trích lập dự phòng và điều chỉnh. Vì trung tâm chi phí và các nhiệm vụ kiểm soát khác có thể được nhập trên cùng một dòng, nên chứng từ này cập nhật đồng thời cả Kế toán tài chính và Kiểm soát.
Giao dịch này tuân thủ các quy tắc ghi sổ kép, do đó tổng số tiền ghi nợ phải bằng tổng số tiền ghi có thì chứng từ mới được ghi nhận.
Đăng nhập G/L vào SAP Sử dụng FB50
Ví dụ này minh họa một giao dịch: 5,000 đơn vị tiền tệ địa phương được rút từ tài khoản ngân hàng của công ty bằng tiền mặt và bỏ vào quỹ tiền mặt nhỏ.
Bước 1) Nhập mã giao dịch FB50 vào ô tương ứng. SAP Trường lệnh.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, nhập ngày tháng của tài liệu vào phần tiêu đề.
Bước 3) Tiếp theo, chọn Công ty Code .
Bước 4) Nhập công ty Code cho giao dịch.
Trong phần Chi tiết mặt hàng, hãy nhập các thông tin sau:
- Nhập số tài khoản Tiền mặt cần ghi nợ.
- Chọn phương thức thanh toán ghi nợ.
- Nhập số tiền cần trừ vào tài khoản.
- Nhập số tài khoản ngân hàng cần được chuyển tiền.
- Chọn tín dụng.
- Nhập số tiền cần ghi có.
Bước 5) Bây giờ hãy kiểm tra trạng thái của tài liệu trong phần Thông tin số tiền.
Bước 6) Trên thanh trạng thái, một số hiệu tài liệu sẽ được tạo ra, xác nhận việc đăng tải tài liệu.
Hạch toán vào trung tâm chi phí trong SAP
Màn hình FB50 tương tự có thể chuyển một khoản chi phí đến trung tâm chi phí, hạch toán vào Kế toán Tài chính và Kiểm soát trong một bước duy nhất.
Bước 1) Nhập giao dịch Code FB50 trong SAP Trường lệnh.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập những thông tin sau:
- Nhập ngày tháng của tài liệu.
- Nhập mã công ty.
- Nhập tài khoản G/L cho bút toán ghi nợ cần được hạch toán vào trung tâm chi phí.
- Nhập số tiền ghi nợ.
- Nhập trung tâm chi phí mà số tiền cần được hạch toán.
- Nhập Tài khoản GL cho mục ghi có.
- Nhập số tiền tín dụng.
Bước 3) Nhấn nút 'Lưu' trên... SAP Thanh công cụ tiêu chuẩn để đăng tải tài liệu.
Bước 4) Kiểm tra thanh trạng thái để xem số tài liệu của mục nhập thành công.
