Thời gian đăng tin mở và đóng SAP (S_ALR_87003642)
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Các biến thể về thời gian đăng bài trong SAP Mở và đóng các kỳ kế toán theo loại tài khoản và phạm vi tài khoản, kiểm soát chính xác thời điểm người dùng có thể đăng các chứng từ tài chính và bảo vệ các kỳ đã đóng khỏi các bút toán trái phép hoặc vô tình.
Biến thể kỳ đăng bài là gì trong SAP?
Biến thể kỳ hạch toán xác định các kỳ kế toán nào đang mở để hạch toán và kỳ nào đã đóng. Nó được gán cho một hoặc nhiều mã công ty, do đó nhiều đơn vị có thể chia sẻ cùng một quyền kiểm soát kỳ kế toán. Biến thể này được quản lý bằng giao dịch OB52 hoặc S_ALR_87003642.
Tại sao cần có thời gian mở và đóng đăng tin?
Việc mở và đóng kỳ kế toán giúp bảo vệ dữ liệu tài chính. Khi một tháng hoặc một năm được đóng lại, hệ thống sẽ chặn các bút toán mới cho kỳ đó, ngăn ngừa các mục nhập vô tình hoặc trái phép có thể làm sai lệch kết quả báo cáo. Việc mở kỳ kế toán tiếp theo cho phép các bút toán hàng ngày tiếp tục theo đúng lịch trình.
Các bước mở và đóng kỳ trong SAP
Các bước sau đây hướng dẫn cách duy trì các kỳ mở và đóng trong một biến thể kỳ hạch toán.
Nhập giao dịch Code S_ALR_87003642 trong SAP Trường lệnh.
Ở màn hình tiếp theo, hãy định vị biến thể bạn muốn duy trì và loại tài khoản mà bạn muốn mở hoặc đóng các kỳ kế toán.
Thay đổi dấu chấm bằng các bước sau:
- Chọn biến thể kỳ hạch toán.
- Chọn loại tài khoản.
- Nhập phạm vi số tài khoản mà bạn muốn thay đổi kỳ kế toán.
- Nhập Khoảng thời gian để Mở theo Biến thể năm tài chính của mã công ty được gán cho Biến thể Kỳ hạch toán.
- Nhập khoảng thời gian mà bạn muốn bài đăng được mở.
- Nhập bất kỳ khoảng thời gian đặc biệt nào bạn muốn mở.
Tất cả các kỳ kế toán khác vẫn đóng cửa đối với phạm vi tài khoản đã đề cập.
Sau khi nhập xong các khoảng thời gian, nhấn 'Lưu'. SAP Thanh công cụ tiêu chuẩn.
Ở màn hình tiếp theo, nhập số yêu cầu tùy chỉnh.
Bạn đã thiết lập thành công các kỳ trong Biến thể Kỳ hạch toán.
Các loại tài khoản và khoảng thời gian trong OB52
Trong một biến thể của kỳ hạch toán, bạn có thể mở các kỳ riêng biệt theo loại tài khoản và phạm vi tài khoản:
| Loại tài khoản | Áp dụng cho |
|---|---|
| + | Áp dụng cho tất cả các loại tài khoản (dòng mặc định bắt buộc) |
| A | Tài sản |
| D | Khách Hàng |
| K | Nhà Cung Cấp |
| M | Vật liệu |
| S | Tổng quan Ledger tài khoản |
OB52 cũng cung cấp các khoảng thời gian: khoảng thời gian 1 dành cho các kỳ hạch toán thông thường, khoảng thời gian 2 dành cho các kỳ đặc biệt được sử dụng vào cuối năm và khoảng thời gian thứ ba được sử dụng cho các bút toán được chuyển từ Kế toán Kiểm soát sang Kế toán Tài chính.
