Chuyển đổi tài khoản ký hiệu sang bản đồ G/Lping Bảng trong SAP
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Các tài khoản mang tính biểu tượng trong SAP Liên kết các loại tiền lương với sổ cái chung, cho phép hệ thống hạch toán chi phí lương và các khoản phải trả vào đúng tài khoản bằng cách sử dụng các giao dịch OBYG, OBYE và OBYU trong quá trình hạch toán lương.
Bản đồping Việc chuyển đổi tài khoản tượng trưng sang tài khoản sổ cái chung là bước cấu hình cho phép... SAP Bộ phận tính lương chuyển kết quả cho bộ phận kế toán tài chính. Mỗi loại tiền lương tương ứng với một tài khoản ký hiệu, và mỗi tài khoản ký hiệu lại tương ứng với một tài khoản sổ cái thực thông qua các giao dịch OBYG, OBYE và OBYU.
Tài khoản mang tính biểu tượng là gì trong SAP?
Mã định danh là một mã ngắn gồm bốn ký tự, đóng vai trò như một cầu nối giữa các bên. SAP Bảng lương (một phần của SAP Nhân sự) và Kế toán tài chính. Bảng lương không được hạch toán trực tiếp vào... tài khoản sổ cái chungThay vào đó, mỗi loại tiền lương cần được ghi vào sổ sách trước tiên sẽ được gán vào một tài khoản tượng trưng, và tài khoản tượng trưng đó sau đó được ánh xạ tới tài khoản kế toán tổng hợp thực tế.
Thiết kế hai bước này giúp cấu hình bảng lương độc lập với sơ đồ tài khoản. Nếu nhóm tài chính đánh số lại tài khoản G/L, chỉ có bản đồ tài khoản ký hiệu được cập nhật.ping những thay đổi, và không cần phải động đến bất kỳ loại hình lương nào. SAP Lưu trữ các tài khoản ký hiệu và đặc điểm phân bổ của chúng trong bảng T52EK.
Mỗi tài khoản tượng trưng đều mang một loại phân bổ tài khoản cho biết... SAP Loại tài khoản nào đứng sau nó:
- Chi phí (phí) hạch toán các khoản chi phí lương và phúc lợi mà công ty phải gánh chịu.
- Bảng cân đối kế toán thể hiện số tiền lương ròng, thuế và các khoản bảo hiểm xã hội phải trả.
- Kế toán nhà cung cấp khi khoản phải trả được thanh toán thông qua bên thứ ba.
Các loại phân bổ tài khoản tượng trưng và mã giao dịch tương ứng
Loại phân bổ tài khoản được ghi nhận cho mỗi tài khoản ký hiệu sẽ quyết định giao dịch nào được sử dụng để ánh xạ tài khoản đó. Các khoản mục chi phí được xử lý bởi OBYE, các khoản mục bảng cân đối kế toán bởi OBYG và các khoản mục nhà cung cấp bởi OBYU. Bảng dưới đây tóm tắt các loại chính mà bạn sẽ gặp.
| Loại bài tập | Bài viết tới | Bản đồping giao dịch |
|---|---|---|
| C — Chi phí | Chi phí lương và các tài khoản chi phí trong báo cáo lãi lỗ | VỪA |
| F — Bảng cân đối kế toán | Các tài khoản phải trả và nợ phải trả, chẳng hạn như lương ròng hoặc thuế phải nộp. | OBYG |
| Q — Bảng cân đối kế toán kèm số lượng nhân viên | tài khoản bảng cân đối kế toán cấp nhân viên | OBYG |
| K — Nhà cung cấp | Tài khoản nhà cung cấp trong các khoản phải trả | OBYU |
Vì các tài khoản chi phí được nhóm theo nhóm nhân viên...pingOBYE yêu cầu nhóm nhân viênping Ngoài tài khoản ký hiệu và tài khoản G/L, OBYG và OBYU chỉ cần sơ đồ tài khoản, tài khoản ký hiệu và tài khoản G/L hoặc tài khoản nhà cung cấp mục tiêu.
Cách ánh xạ tài khoản tượng trưng vào tài khoản G/L
Quy trình sau đây ánh xạ một tài khoản ký hiệu sang một tài khoản bảng cân đối kế toán với OBYG, sau đó hiển thị sự khác biệt nhỏ đối với OBYE. Cả hai giao dịch đều mở cùng một giao diện xác định tài khoản; chỉ các trường bắt buộc là khác nhau.
Bước 1) Nhập giao dịch OBYG vào SAP Ô nhập mã giao dịch, như hình bên dưới.
Bước 2) Nhập Sơ đồ tài khoản, sau đó nhấp vào Enter để xác nhận thông tin hiển thị trên màn hình tiếp theo.
Bước 3) Trong phần tiếp theo SAP Trên màn hình, nhấp vào Tạo để thêm một khoản gán tài khoản tượng trưng mới.
Bước 4) Nhập tài khoản ký hiệu và tài khoản G/L, sau đó nhấp vào Lưu để hoàn tất sơ đồ.ping.
Bước 5) Đối với giao dịch OBYE, quy trình tương tự, ngoại trừ việc bạn cũng phải nhập Nhóm nhân viên.ping, Như hình dưới đây.
Khi mọi tài khoản tượng trưng đã được ánh xạ, liên kết giữa bảng lương và kế toán sẽ hoàn tất và kết quả có thể được ghi vào sổ cái.
Ghi nhận kết quả bảng lương vào hệ thống kế toán (PC00_M99_CIPE)
Bản đồping Việc cấu hình tài khoản là một quá trình riêng biệt; việc chuyển các số liệu được thực hiện riêng. Sau khi quá trình tính lương kết thúc, chương trình hạch toán sẽ đọc từng kết quả, chuyển đổi từng loại tiền lương thông qua tài khoản ký hiệu của nó thành một dòng tài khoản tổng hợp, nhà cung cấp hoặc khách hàng, và tạo ra một chứng từ kế toán.
Trình tự thông thường khá đơn giản:
- Chạy lệnh PC00_M99_CIPE để tạo quy trình đăng bài, bắt đầu ở chế độ mô phỏng.
- RevXem tài liệu mô phỏng để kiểm tra lỗi xác định số dư và tài khoản.
- Hãy chuyển sang một chế độ chạy hiệu quả hơn. SAP Tạo bài đăng chạy ngầm trong nền
- Sử dụng PCP0 để kiểm tra, phê duyệt và ghi nhận giao dịch vào hệ thống Kế toán Tài chính.
Các lỗi thường gặp nhất ở giai đoạn này là loại tiền lương không có tài khoản ký hiệu, tài khoản ký hiệu chưa từng được ánh xạ hoặc tài khoản G/L đích bị chặn không cho phép hạch toán. Mỗi lỗi đều được khắc phục trong quá trình ánh xạ.ping các giao dịch ở trên, sau đó quy trình được lặp lại. Các tài liệu kết quả sau đó được đưa vào hệ thống tiêu chuẩn. Báo cáo FI và có thể nhìn thấy trong Bảng FI Nơi lưu giữ các tài liệu tài chính.
