Cách đăng vấn đề về hàng hóa trong SAP MM VL02N, VL09

Bởi: Olivia Turner Olivia Turner
Hours cập nhật

⚡ Tóm tắt thông minh

Ghi nhận xuất hàng trong SAP Ghi lại sự di chuyển của vật liệu ra khỏi kho cho các đơn hàng xuất kho, lệnh sản xuất, đặt chỗ và các trường hợp khác, giúp giảm lượng hàng tồn kho, cập nhật kế toán và hỗ trợ quản lý hàng tồn kho chính xác thông qua các giao dịch như VL02N, VL09 và MIGO.

  • 🏭 Định nghĩa về việc xuất hàng: Việc xuất kho giúp giảm lượng hàng tồn kho và ghi nhận sự di chuyển vật tư vào phiếu giao hàng, trung tâm chi phí, lệnh sản xuất hoặc đặt chỗ.
  • 📤 Đăng tải qua VL02N: Mở phiếu xuất kho trong VL02N, nhập nhà máy, vị trí kho và số lượng đã lấy, sau đó thực hiện xuất hàng.
  • 🔁 Reverse qua VL09: Hủy bỏ việc xuất hàng không chính xác bằng giao dịch VL09 bằng cách chọn dòng giao hàng và nhấp chuột. Reverse.
  • 🧩 Nhiều kịch bản: Sử dụng loại chuyển động MIGO A07 với các tùy chọn như đơn đặt hàng mua R01, lệnh sản xuất R08 và đặt chỗ R09.
  • 📊 Tác động đến tồn kho: Mỗi lần xuất hàng sẽ cập nhật mức tồn kho và tạo ra các chứng từ vật tư và kế toán để lập báo cáo tài chính chính xác.
Đọc thêm

Gửi hàng hóa phát hành trong SAP sử dụng VL02N và VL09

Xuất hàng là gì? SAP?

Một quy trình quan trọng khác trong quản lý hàng tồn kho là đăng vấn đề hàng hóa. Việc đặt chỗ được coi là một quy trình cụ thể, nhưng về cơ bản việc đặt chỗ sử dụng logic vấn đề hàng hóa. Khi chúng tôi tạo tài liệu quan trọng để đặt chỗ, chúng tôi đã xuất hàng từ kho đến trung tâm chi phí, lệnh sản xuất, v.v.

Bây giờ, chúng ta có thể nói về các quy trình phát hành hàng hóa khác. Điều quan trọng nhất trong tất cả là giao hàng đi. Quá trình hoạt động như sau -

  1. Chúng tôi có một chuyến hàng gửi đến cho tài liệu 10599999 của chúng tôi đến từ bộ phận bán hàng.
  2. Sau khi hàng hóa được chất lên xe tải chúng ta nên làm thủ tục gửi hàng hóa để giao hàng.
  3. Chúng tôi được gửi số giao hàng 80072673 được tạo cho vật liệu 10599999 và chúng tôi cần xử lý việc giao hàng trong quản lý hàng tồn kho bằng cách đăng vấn đề về hàng hóa.

Nó được thực hiện trong giao dịch bán hàng VL02N, phần lớn được người dùng MM sử dụng trong lĩnh vực hậu cần. Các bộ phận sử dụng giao dịch này có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức trong công ty.

Các bước đăng vấn đề hàng hóa trong SAP

Sau khi tạo phiếu giao hàng, hãy làm theo các bước bên dưới để ghi nhận việc xuất hàng trong giao dịch VL02N.

Bước 1)

  1. Mở VL02N Giao dịch.
  2. Nhập số đơn hàng bạn cần xử lý. Nhấn ENTER.

Gửi hàng hóa phát hành trong SAP

Bước 2)

  1. Nhập Nhà máy và Vị trí lưu trữ.
  2. Nhập số lượng đã chọn. Nếu số lượng đầy đủ đã được chọn và chất lên, hãy nhập 20 CÁI nhưng nếu vì lý do nào đó số lượng đã chất lên là 12 CÁI (ví dụ: xe tải đã đầy), bạn sẽ nhập 12 vào Deliv. trường Số lượng và trong trường Số lượng đã chọn.
  3. Vấn đề bài hàng.

Gửi hàng hóa phát hành trong SAP

Bạn xong việc rồi.

Làm thế nào để Reverse hoặc Hủy bỏ việc xuất hàng trong SAP

Nếu vì lý do nào đó bạn cần đảo ngược/hủy bỏ vấn đề hàng hóa để giao hàng đi, bạn có thể sử dụng giao dịch VL09.

Bước 1)

  1. Thực hiện giao dịch VL09.
  2. Nhập số lượng giao hàng thích hợp.
  3. Nhấn nút thực thi. Như bạn thấy, bạn cũng có thể sử dụng chức năng này cho các đơn hàng nhập kho.

Gửi hàng hóa phát hành trong SAP

Bước 2)

  1. Chọn dòng có giao hàng bạn muốn xử lý.

Nhấn vào Reverse .

Xác nhận nếu được hỏi. Nếu bạn nhận được thông báo vấn đề hàng hóa đã được khắc phục thành công thì bạn đã hoàn tất.

Nếu không, có vấn đề trong quá trình xử lý và phải được siêu người dùng hoặc nhà tư vấn xác định.

Gửi hàng hóa phát hành trong SAP

Các quy trình xuất hàng khác trong SAP

Các loại quy trình khác cần đăng vấn đề về hàng hóa

Bạn có thể nhìn thấy MIGO giao dịch để tham khảo thêm lựa chọn cho việc đăng vấn đề hàng hóa.

Chọn A07 – vấn đề hàng hóavà trong trình đơn thả xuống tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn. Để cung cấp cho bạn một chút “bài tập về nhà”, bạn có thể tự mình khám phá các tùy chọn, đây chỉ là một cái nhìn ngắn gọn về chúng.

  • R02 – Tài liệu vật liệu (đăng bài phát hành hàng hóa cho một tài liệu vật chất)
  • R08 – Đặt hàng (gửi vấn đề hàng hóa cho một lệnh sản xuất)
  • R10 – Loại khác (không có tài liệu tham khảo)
  • R01 – Đơn đặt hàng (PGI cho đơn đặt hàng)
  • R09 – Đặt chỗ (PGI để đặt trước – Tôi đã chứng minh quy trình này bằng cách sử dụng MB1C giao dịch)

Gửi hàng hóa phát hành trong SAP

Câu Hỏi Thường Gặp

Giao dịch VL02N là giao dịch phổ biến nhất để ghi nhận xuất kho đối với phiếu giao hàng. Đối với các trường hợp khác, MIGO với loại chuyển động A07 hỗ trợ đơn đặt hàng mua, lệnh sản xuất và đặt chỗ.

Sử dụng giao dịch VL09 để đảo ngược hoặc hủy bỏ việc xuất hàng. Nhập số phiếu giao hàng, thực hiện, chọn dòng phiếu giao hàng và nhấp chuột. ReverseChức năng này cũng hoạt động đối với các đơn hàng nhập kho.

Việc xuất kho tạo ra một chứng từ vật tư ghi nhận sự giảm tồn kho và một chứng từ kế toán cập nhật giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho trong kế toán tài chính.

Trí tuệ nhân tạo (AI) phát hiện sự không khớp về số lượng, dự đoán lỗi hạch toán và tự động hóa các nghiệp vụ xuất hàng thường xuyên. Máy học phân tích lịch sử di chuyển hàng hóa để phát hiện các bất thường trước khi hạch toán, giúp cải thiện độ chính xác của tồn kho và giảm thiểu việc sửa lỗi thủ công.

Đúng vậy. AI đối chiếu các chứng từ vật tư và kế toán, xác định sự chênh lệch giữa số lượng hàng đã lấy và số lượng hàng đã ghi nhận, và đề xuất các biện pháp khắc phục. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình đóng kỳ kế toán và giảm thiểu sai sót hàng tồn kho trong các giao dịch xuất hàng.

Tóm tắt bài viết này với: