Cách mã hóa tập tin và thư mục trên Windows 10

Mã hóa là gì?

Mã hóa có nghĩa là chuyển đổi dữ liệu văn bản gốc thành một số dạng mã hóa, còn được gọi là văn bản mã hóa, để chỉ người nhận dữ liệu mới có thể giải mã thông tin. Algorithms được sử dụng cho quá trình chuyển đổi dữ liệu văn bản gốc thành văn bản mã hóa.

Mã hóa được sử dụng từ thời xa xưa, trong đó người cổ đại trò chuyện với nhau bằng một ngôn ngữ bí mật mà chỉ người gửi và người nhận tin nhắn mới hiểu được.

Các loại mã hóa tập tin

Dưới đây là hai loại kỹ thuật mã hóa được sử dụng rộng rãi:

Mã hóa đối xứng

Đây là phương pháp thông thường trong đó tất cả người dùng sử dụng một khóa duy nhất để giải mã dữ liệu. Khóa giống nhau được sử dụng để mã hóa và giải mã tin nhắn. Do đó, điều quan trọng là bạn phải làm cho mật khẩu phức tạp hơn và khó trích xuất hơn.

Khóa càng dài thì mức độ bảo mật càng cao! AES 256 là một ví dụ đặc biệt về loại mã hóa này. Việc sử dụng 256 ký tự mang lại sự phức tạp và bảo mật cùng một lúc.

Mã hóa bất đối xứng

Đây là một phương pháp mã hóa đơn giản trong đó hai khóa bổ sung về mặt toán học được gọi là “Khóa công khai” và “Khóa riêng” được sử dụng. Trong phương pháp này, khóa chung được sử dụng để mã hóa và khóa riêng được sử dụng để giải mã. Chỉ những người nhận được xác thực mới có thể giải mã tin nhắn bằng cách sử dụng khóa riêng.

Phương pháp này cung cấp cả mã hóa dữ liệu và xác thực danh tính của các cá nhân giao tiếp. Phương pháp mới nhất này tương đối chậm hơn nhưng an toàn hơn.

Hệ thống tập tin mã hóa là gì?

EFS cho phép bạn áp dụng mã hóa cho các tệp và thư mục đã tồn tại trong hệ thống của bạn. EFS đầy đủ là Encryption file system. Bạn vẫn có thể sửa đổi các tệp và thư mục này bằng cách làm theo quy trình giải mã.

Hơn nữa, mã hóa các tập tin trên máy tính giúp bảo mật dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép. Microsoft Windows có khả năng mã hóa các tệp/thư mục trên ổ cứng và phương tiện di động của bạn bằng Hệ thống tệp mã hóa.

Bạn có thể sử dụng các thuộc tính nâng cao của thuộc tính tệp để mã hóa và giải mã các tệp cụ thể. Các tính năng của EFS cung cấp khả năng tạo bản sao lưu chứng chỉ mã hóa của bạn để bạn không bao giờ mất quyền truy cập vào các tệp quan trọng.

Dưới đây là một số phương pháp phổ biến để mã hóa tệp:

Cách mã hóa tập tin trên Windows 10

Mã hóa là một quá trình khá đơn giản. Bạn sẽ có thể mã hóa bất kỳ tập tin hoặc thư mục nào, bất kể kích thước của nó. Để làm được điều đó, bạn cần làm theo các bước dưới đây:

Bước 1) Nhấp chuột phải vào tệp
Nhấp chuột phải vào file cần mã hóa, sau đó chọn Properties.

Bước 2) Nhấp vào nút 'Nâng cao'
Bạn sẽ thấy các thuộc tính của tập tin. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút 'Nâng cao'

Bước 3) Chọn Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu
Tiếp tục nhấp vào 'Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu' và nhấp vào nút OK.

Bước 4) Chọn tùy chọn 'mã hóa tệp và thư mục mẹ'
Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, như trong hình bên dưới. Nếu bạn muốn mã hóa toàn bộ thư mục, hãy chọn tùy chọn “mã hóa tệp và thư mục mẹ”.

Hơn nữa, nếu bạn chỉ muốn mã hóa tệp, hãy nhấp vào tùy chọn 'chỉ mã hóa tệp'. Bây giờ, bấm vào nút OK.

Bước 5) Bấm vào nút Hủy
Sau khi thực hiện các bước này, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình dưới dạng tùy chọn dự phòng. Sau đó nhấp vào nút Hủy để dừng hành động này.

Tiếp tục, nếu bạn muốn sao lưu/sao chép để lấy thông tin, bạn có thể nhấp vào cửa sổ bật lên xuất hiện để sao lưu. Sau đó nhấp vào tùy chọn đầu tiên, “Sao lưu ngay bây giờ (được khuyến nghị),” để nhận bản sao lưu.

Giải mã một tập tin trong Windows

Để giải mã tập tin hoặc thư mục của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1) Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tập tin bạn muốn giải mã.

Và chọn Thuộc tính từ menu thả xuống.

Bước 2) Ở cuối màn hình, hãy nhấp vào tùy chọn “Nâng cao”.

Bước 3) Trong “Thuộc tính nén hoặc mã hóa”, bỏ chọn hộp “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu” và nhấp vào OK

Cách mã hóa tập tin bằng cách sử dụng Microsoft Office

Nếu bạn muốn lưu và mã hóa một tập tin trực tiếp từ Microsoft Office thì cần thực hiện các bước sau:

Bước 1) Tập tin bạn muốn mã hóa cần phải được mở.

Bước 2) Bây giờ, trong Microsoft Văn phòng, chọn tập tin

và nhấn nút mở.

Bước 3) Trong menu tập tin,

Chọn tùy chọn bảo vệ tài liệu

Bước 4) Bây giờ, nó cần phải được mã hóa.

Nhập mật khẩu để thực hiện việc này.

Bước 5) Hộp thoại bật lên sẽ yêu cầu bạn đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu.

Bấm vào nút OK.

Bước 6) Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu để kiểm tra lại.

Bước 7) Cuối cùng nhập lại mật khẩu và nhấn OK để hoàn tất. quá trình.

Cách bảo vệ mật khẩu tệp/thư mục bằng cách sử dụng 7-Zip Ứng dụng

7-Zip là một tiện ích nén miễn phí có khả năng bảo vệ các tệp và thư mục bằng mật khẩu trong các tệp và thư mục có phần mở rộng zip. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để bảo vệ tệp/thư mục bằng cách sử dụng 7-Zip:

Bước 1) Mở 7-Zip ứng dụng.

Bước 2) Chọn tệp và nhấp chuột phải để mở tùy chọn 7-zip.

Bước 3) Chọn tùy chọn Thêm vào kho lưu trữ trong cửa sổ bật lên hiển thị.

Bước 4) Khi hộp thoại mới nhất xuất hiện, hãy kiểm tra hoặc thay đổi tên tệp và chọn Archiđã định dạng là 'Zip.'

Bước 5) Ở góc dưới bên trái của màn hình, nhập mật khẩu hai lần. Sau đó nhấn nút 'OK' để xác nhận.

Công cụ khác để thực hiện thao tác tương tự là:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro là phần mềm khóa các thư mục trên ổ flash, ổ USB ngoài, ổ cứng bên trong, v.v. Công cụ này có thể ẩn các tập tin, thư mục và ổ đĩa.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder là một phần mềm cung cấp tính bảo mật cho các tập tin và thư mục. Ứng dụng này cho phép bạn đặt quyền cho các thư mục. Nó cung cấp chế độ bảo vệ và quyền riêng tư nâng cao

Mã hóa ổ đĩa flash USB

Cách bảo vệ tốt nhất chống lại sự truy cập không mong muốn vào thông tin cá nhân của bạn là sử dụng kết hợp mã hóa phần mềm và phần cứng. Cách đơn giản nhất để thực hiện việc này là sử dụng ổ flash USB được mã hóa, giúp bạn mã hóa dữ liệu cá nhân của mình, đặc biệt là khi bạn đang đi du lịch.

Mã hóa ổ cứng / đĩa

Phương pháp mã hóa ổ đĩa bảo vệ toàn bộ ổ đĩa cùng một lúc. Nếu bạn muốn sử dụng ổ cứng làm ổ cứng được mã hóa, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu hoặc khóa khi lắp ổ cứng vào. Nếu bạn không thể cung cấp mật khẩu hoặc khóa thì sẽ không có gì trên đĩa cứng có thể truy cập được.

Kiểu mã hóa này giúp bạn bảo mật dữ liệu của mình trong một số trường hợp như ai đó đã đánh cắp máy tính xách tay của bạn, ai đó cố gắng sao chép dữ liệu của bạn hoặc ai đó đã lấy ổ cứng ra khỏi máy chủ của bạn.

VeraCrypt là tiện ích dễ sử dụng để mã hóa dữ liệu tức thời. Phần mềm mã hóa tệp mới nhất này giúp bạn tạo đĩa mã hóa ảo trong tệp hoặc mã hóa toàn bộ thiết bị lưu trữ với tính năng xác thực trước khi khởi động sau này.

Tại sao bạn nên thực hành Mã hóa tập tin?

Dưới đây là một số ưu/lợi ích quan trọng của mã hóa tệp:

• Bảo vệ dữ liệu theo lớp: Dữ liệu của bạn chỉ an toàn như phần mềm mã hóa tập tin bạn đang sử dụng. Hơn nữa, việc sử dụng Hệ thống tệp được mã hóa sẽ cung cấp thêm khả năng bảo vệ dữ liệu theo lớp.
• Bảo mật trên nhiều thiết bị: Mã hóa tệp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn trên mọi thiết bị như máy tính để bàn, thiết bị di động, máy tính bảng hoặc bất kỳ thiết bị điện tử nào khác hoàn toàn an toàn và được bảo vệ.
• Dữ liệu được di chuyển an toàn: Giải pháp phần mềm mã hóa tệp hiệu quả đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ trong quá trình truyền tệp; hoặc nó được lưu trữ trong một ổ đĩa hoặc được chuyển từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác.
• Integrity duy trì: Trộm cắp dữ liệu là một vấn đề phổ biến vì tin tặc có thể thực hiện hành vi gian lận dữ liệu bằng cách thay đổi dữ liệu có sẵn. Mã hóa tập tin giữ cho dữ liệu của bạn an toàn khỏi những thay đổi. Người nhận dữ liệu cũng có thể xem liệu dữ liệu có bị giả mạo hay không.
• Đảm bảo tuân thủ: Tuân thủ là một điều quan trọng vì nhiều bộ phận CNTT trong các ngành khác nhau phải tuân theo các tiêu chuẩn pháp lý và ngành về cách xử lý và truyền dữ liệu của bạn. Phương pháp mã hóa tệp cung cấp một trong những cách an toàn nhất để các tổ chức truyền và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn.
• Tăng sự tin cậy: Nhiều doanh nghiệp có thể không yêu cầu an toàn dữ liệu, nhưng để cho khách hàng thấy họ nghiêm túc đến mức nào về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu của khách hàng, họ sử dụng mã hóa.
• Làm việc từ xa: Nhiều công ty thích nhân viên của họ làm việc từ xa. Trong trường hợp như vậy, nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu là khá cao. Để bảo mật dữ liệu khi làm việc từ xa, nhân viên nên sử dụng các thiết bị được mã hóa để dữ liệu kinh doanh không bị xâm phạm. Hơn nữa, mã hóa dữ liệu đảm bảo thông tin doanh nghiệp được an toàn tuyệt đối trong khi truyền dữ liệu.