Cách mã hóa email (Gmail, Outlook, iOS)
Nô-ê Robinson
Mã hóa email là gì?
Mã hóa email là quy trình từng bước mã hóa nội dung của thư email giúp bạn bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị tội phạm mạng hoặc người nhận không mong muốn đọc được để đánh cắp thông tin có giá trị.
Mã hóa email cũng giúp bạn trộn lẫn nội dung của email. Sau khi nội dung được mã hóa, người duy nhất có khóa liên quan mới có thể mở khóa và đọc được. Cơ sở hạ tầng khóa công khai được sử dụng phổ biến để mã hóa và giải mã email.
Làm thế nào để mã hóa email trong Outlook
Microsoft Outlook tương thích với giao thức S/MIME. Tuy nhiên, nó yêu cầu thiết lập bổ sung.
Tôi đang mã hóa email hoặc tin nhắn gửi đi, đây là một quá trình khá đơn giản Microsoft Outlook sau khi chứng chỉ được cài đặt.
Thực hiện các bước sau để mã hóa email gửi đi trong Outlook:
Bước 1) Đầu tiên, hãy tạo một email mới và viết tin nhắn của bạn vào Microsoft Outlook cửa sổ soạn thư. Sau đó thêm tệp đính kèm của bạn.
Bước 2) Bây giờ, chọn danh sách thả xuống cho Mã hóa từ trình đơn.
- Nhấp vào Mã hóa
- Điền tên và dòng chủ đề của người nhận vào các trường tương ứng.
Bước 3) Nhấp vào Gửi.
Cách mã hóa email trong Gmail
Gmail đã tích hợp sẵn S/MIME vào ứng dụng, nhưng tính năng này chỉ hoạt động nếu cả người gửi và người nhận đều bật tính năng này.
LƯU Ý: Tính năng này chỉ khả dụng đối với Không gian làm việc của Google người dùng đang sử dụng gói Enterprise.
Sau đây là hướng dẫn từng bước về cách mã hóa email trong Gmail:
Bước 1) Bật S/MIME được lưu trữ. Bạn có thể bật cài đặt này bằng cách làm theo hướng dẫn để bật S/MIME được lưu trữ trong Gmail.
Bước 2) Soạn tin nhắn của bạn bình thường.
Bước 3) Tiếp theo nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở bên phải người nhận.
Bước 4) Nhấp vào “xem chi tiết” để sửa đổi mức cài đặt S/MIME của Mã hóa.
Khi thay đổi mức mã hóa, bạn cần lưu ý mã màu:
- Màu xanh lá cây: Nếu màu này hiển thị thì thông tin của bạn được bảo vệ bằng mã hóa S/MIME. Mã hóa này chỉ có thể được giải mã bằng khóa riêng.
- Xám: Email được bảo vệ bằng mức mã hóa. Tin nhắn chỉ hiển thị nếu cả người gửi và người nhận đều có khả năng TLS.
- Màu đỏ: Email không có chế độ bảo mật mã hóa.
Cách mã hóa email trên iOS
Các thiết bị iOS cũng được tích hợp sẵn tính năng hỗ trợ S/MIME.
Sau đây là các bước để mã hóa email trên iOS:
Bước 1) Đi tới cài đặt nâng cao và bật S/MIME.
Bước 2) Sau đó, đặt “Mã hóa theo mặc định” thành Có.
Bước 3) Trong khi soạn tin nhắn nhấn vào biểu tượng ổ khóa bên cạnh người nhận.
Bước 4) Bạn cần nhấp vào biểu tượng khóa để mã hóa email của mình.
Nhà cung cấp Email được mã hóa
Mã hóa email có thể được thực hiện thủ công hoặc bằng dịch vụ email được mã hóa an toàn. Các ứng dụng dịch vụ email này cung cấp chức năng mã hóa email và danh sách liên lạc. Chúng thực hiện việc này ở chế độ nền, do đó bạn không phải lo lắng về việc thực hiện thủ công.
Một số nhà cung cấp Email được mã hóa đáng chú ý là:
1) Proton Mail
Proton Mail là dịch vụ email cung cấp bảo mật thông qua email được mã hóa đầu cuối. Có thể sử dụng trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm hoặc lấy bất kỳ chứng chỉ nào.
Tính năng, đặc điểm:
- Bạn không cần nhập bất kỳ thông tin cá nhân nào hoặc mật khẩu nào để tạo tài khoản email an toàn.
- Hộp thư đến của ứng dụng này có thiết kế hiện đại giúp bạn đọc, sắp xếp và gửi email được mã hóa tốt hơn.
- Nhà cung cấp dịch vụ email này cung cấp 500MB dung lượng lưu trữ.
- Bạn có thể gửi hơn 150 email mỗi ngày.
2) Namecheap
Namecheap là hệ thống lưu trữ email an toàn và nhanh chóng được thiết kế cho nhu cầu kinh doanh và cá nhân. Nó giúp bạn cộng tác với những người khác một cách dễ dàng. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email này cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email cho một người dùng duy nhất.
Tính năng, đặc điểm:
- Cung cấp chữ ký HTML.
- Bạn sẽ được bảo vệ khỏi thư rác khi gửi các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Hỗ trợ IMAP, SMTP và POP3.
- Tương thích với Windows, táo và Android thiết bị.
Lợi ích của email được mã hóa là gì?
Sau đây là những lợi ích của email được mã hóa:
- Bảo mật: Nó cung cấp quyền riêng tư từ những người nhận khác để bảo vệ nội dung email và tệp đính kèm của bạn. Nó giúp bạn bảo vệ tệp của mình, trong số những thứ khác, khỏi các mối đe dọa từ tin tặc chiếm quyền truyền dữ liệu trên Wi-Fi công cộng hoặc các kênh khác.
- Bảo mật và xác thực hơn: Mã hóa đầu cuối có thể được kết hợp với chứng chỉ ký số. Trong email được ký số và mã hóa, người gửi thực sự là người gửi 'thực sự' của tin nhắn. Nó đảm bảo rằng tin nhắn không bị giả mạo trong quá trình truyền tải.
- Nói không với giám sát hàng loạt: Mã hóa đầu cuối giúp bạn bảo vệ tin nhắn của mình trước sự giám sát hàng loạt.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: Giả sử bạn đang gửi thông tin như số an sinh xã hội hoặc email của mình. Trong trường hợp đó, tin tặc không thể dễ dàng đánh cắp được.
- Kinh tế: Thay vì mua thiết bị bảo mật, bạn có thể tin tưởng vào tính năng mã hóa email được tích hợp trực tiếp vào máy chủ.
- Tiết kiệm thời gian: Mã hóa email cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian kiểm tra kết nối an toàn.
- Tuân thủ quy định: Nếu bạn đang làm việc trong ngành chăm sóc sức khỏe và chưa thực hiện các bước phù hợp để bảo mật dữ liệu y tế, bạn có thể vi phạm luật HIPAA. Mã hóa giúp bạn tránh khỏi sai lầm này.
- Nó giúp bạn bảo vệ khỏi phần mềm độc hại: Email độc hại chứa virus có thể được ngụy trang dưới dạng tệp đính kèm email thông thường, nhưng chúng có thể. Tuy nhiên, giả sử ai đó có thể gửi tệp đính kèm với sự trợ giúp của email được mã hóa.
Những gì đang có Burnerđịa chỉ email của?
Burner thư là một công cụ cho phép bạn tạo địa chỉ email giả để đăng ký bất kỳ trang web nào. Nó cho phép bạn thêm nhiều người nhận vào tài khoản của mình. Bạn có thể trả lời cuộc trò chuyện bằng cách sử dụng email ghi địa chỉ. Nó giúp bạn tạo nhiều địa chỉ email để bảo vệ email và quyền riêng tư của bạn một cách dễ dàng.
Các loại mã hóa email
Có hai loại giao thức mã hóa email: S/MIME và PGP/MIME.
- S/MIME: Nó dựa vào một cơ quan có thẩm quyền tập trung để chọn thuật toán mã hóa. Internet an toàn/đa năng Mail Extensions là một dạng đầy đủ của S/MIME. Nó được xây dựng trong các công ty email lớn dựa trên web như Apple và Outlook.
- PGP/MIME: Giao thức mã hóa email này dựa trên mô hình tin cậy phi tập trung. Mô hình này được xây dựng để giải quyết các vấn đề bảo mật mà tin nhắn văn bản thuần túy phải đối mặt. PGP/MIME là Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Phần mở rộng.
Dưới đây là một số khác biệt chính giữa S/MIME so với PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Quyền tập trung | Cơ quan phân cấp |
| Nó đã được xây dựng vào các công ty email lớn dựa trên web nhưOutlook và Gmail. | Chúng tôi cần một công cụ mã hóa của bên thứ ba để triển khai. |
| Mã khóa được tạo cho bạn | Có sự linh hoạt để tạo mã khóa của bạn. |
| Nó hỗ trợ Gmail, Outlook, & thiết bị iOS | Nó hỗ trợ Yahoo, AOK, & Android thiết bị. |
S/MIME hoạt động như thế nào?
S/MIME cung cấp các dịch vụ bảo mật dựa trên mật mã như tính toàn vẹn của tin nhắn, xác thực và chữ ký số. Tất cả các yếu tố này giúp bạn tăng cường quyền riêng tư và bảo mật cho cả người gửi và người nhận email.
Giao thức mã hóa này cũng hoạt động với các công nghệ khác như Transport Layer Security (TLS) mã hóa đường dẫn giữa hai máy chủ email. Nó cũng tương thích với Secure Sockets Layer (SSL). Nó giúp bạn mã hóa dữ liệu trên ổ cứng trong trung tâm dữ liệu, do đó nếu tin tặc có quyền truy cập, chúng sẽ không thể truy cập thông tin đó.
Mã hóa email PGP
PGP (Quyền riêng tư khá tốt) là một tiêu chuẩn mã hóa đầu cuối được sử dụng để gửi tin nhắn. Khi email đầu tiên được tạo ra, có những tiêu chuẩn mã hóa hạn chế để bảo mật tin nhắn email.
Nó giống như những câu đố bạn chơi ở trường, trong đó mỗi chữ cái trong bảng chữ cái phải được chuyển đổi thành một số chữ cái khác trong bảng chữ cái để giải mã thông điệp cuối cùng.
Máy tính làm cho việc xáo trộn trở nên phức tạp và con người không thể giải mã bằng tay. Do đó, bất cứ khi nào bạn muốn mã hóa email, nội dung của nó sẽ bị xáo trộn. Nó chỉ có thể được giải mã khi chứng chỉ khóa bảo mật giải mã nó.
Để đảm bảo rằng chỉ người nhận dự định mới giải mã được tin nhắn, mã hóa email sử dụng thứ gọi là khóa công khai mật mã. Mỗi người ghép các mã khóa kỹ thuật số giúp bạn mã hóa và giải mã tin nhắn.
Khóa công khai được lưu trữ trên máy chủ khóa để tìm khóa đó, cùng với tên và địa chỉ email của bạn. Tương tự, bạn có thể tìm khóa công khai của người khác trên máy chủ để gửi email được mã hóa.
Để làm được điều đó, bạn có thể sử dụng khóa công khai của người nhận để mã hóa tin nhắn này. Do công nghệ mã hóa, khóa công khai không thể được sử dụng để giải mã tin nhắn này. Khóa riêng của người nhận chỉ có thể giải mã email.
