SAP Cấu hình nhóm trạng thái trường
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Các biến thể trạng thái trường và nhóm trạng thái trường trong SAP Kiểm soát các trường thông tin hiển thị trong quá trình hạch toán sổ cái, xác định từng trường là ẩn, bắt buộc hoặc tùy chọn để đảm bảo nhập liệu nhất quán và chính xác trên các mã công ty.
Biến thể trạng thái trường là gì trong SAP?
Biến thể trạng thái trường là một vùng chứa đựng một tập hợp các nhóm trạng thái trường và được định nghĩa một lần ở cấp độ khách hàng. Sau đó, nó được gán cho một hoặc nhiều mã công ty, do đó các quy tắc trường tương tự được áp dụng bất kể biến thể đó được sử dụng ở đâu.
Nhóm trạng thái trường là gì?
Nhóm trạng thái trường nằm bên trong biến thể và kiểm soát cách hoạt động của từng trường riêng lẻ khi người dùng ghi sổ vào tài khoản sổ cái chung. Mỗi trường được đặt thành một trong ba trạng thái:
| Trạng thái | Hiệu ứng trong quá trình đăng bài |
|---|---|
| Suppress | Trường thông tin này bị ẩn trên màn hình. |
| Yêu cầu | Ô này hiển thị và cần được điền đầy đủ thông tin. |
| Tùy chọn | Ô này được hiển thị và có thể để trống hoặc điền thông tin. |
Nhóm trạng thái trường được nhập vào dữ liệu chính của tài khoản kế toán tổng hợp, liên kết tài khoản với các quy tắc này.
Cách xác định biến thể trạng thái trường và nhóm trạng thái trường
Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào ô SAP Nhập lệnh vào ô Command Field và nhấn Enter.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy chọn SAP Hình ảnh tham khảo.
Bước 3) Ở màn hình tiếp theo, “Hiển thị IMG”, hãy điều hướng theo đường dẫn menu sau: SAP Hướng dẫn thực hiện tùy chỉnh -> Tài chính Kế toán -> Chung Ledger Kế toán -> Giao dịch kinh doanh -> Ghi sổ tài khoản G/L -> Thiết lập và kiểm tra cài đặt chứng từ -> Xác định các biến thể trạng thái trường.
Bước 4) Ở màn hình tiếp theo, chọn “Tạo” từ thanh công cụ ứng dụng.
Bước 5) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập những thông tin sau:
- Nhập Khóa Biến thể Trạng thái Trường duy nhất.
- Nhập mô tả cho mục đích của Biến thể Trạng thái Trường.
Bước 6) Bước tiếp theo:
- Chọn Biến thể Trạng thái Trường mới.
- Chọn thư mục Nhóm trạng thái trường.
Bước 7) Ở màn hình tiếp theo:
- Nhập Nhóm Trạng thái Trường cho Biến thể Trạng thái Trường.
- Chọn một Nhóm Trạng thái Trường và nhấn nút Chọn Chi tiết.
Bước 8) Ở màn hình tiếp theo, hãy chọn nhóm trường để duy trì trạng thái.
Bước 9) Ở màn hình tiếp theo, hãy cập nhật trạng thái trường của các trường nhóm.
Bước 10) Nhấn nút “Quay lại” trên SAP Thanh công cụ tiêu chuẩn. Tương tự, hãy duy trì các nhóm trường khác. Sau khi duy trì tất cả các nhóm và nhóm trạng thái trường, hãy nhấn “Lưu” từ cửa sổ bật lên. SAP Thanh công cụ tiêu chuẩn.
Bước 11) Ở màn hình tiếp theo, nhập số yêu cầu tùy chỉnh.
Bạn đã tạo thành công Biến thể Trạng thái Trường và Nhóm Trạng thái Trường của nó.
Cách gán biến thể trạng thái trường cho công ty Code
Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào ô SAP Nhập lệnh vào ô Command Field và nhấn Enter.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy chọn SAP Hình ảnh tham khảo.
Bước 3) Ở màn hình tiếp theo, “Hiển thị IMG”, hãy điều hướng theo đường dẫn menu sau: SAP Hướng dẫn thực hiện tùy chỉnh -> Kế toán tài chính -> Tổng quát Ledger Kế toán -> Giao dịch kinh doanh -> Đăng tài khoản G/L -> Tạo và kiểm tra cài đặt tài liệu -> Công ty được chỉ định Code Biến thể trạng thái trường.
Bước 4) Ở màn hình tiếp theo, hãy cập nhật các Biến thể Trạng thái Trường phù hợp cho các mã công ty được liệt kê.
Bước 5) Sau khi cập nhật Biến thể Trạng thái Trường cho mã công ty, hãy nhấn 'Lưu'. SAP Thanh công cụ tiêu chuẩn.
Bước 6) Ở màn hình tiếp theo, nhập số yêu cầu tùy chỉnh.
Bạn đã gán mã công ty cho Biến thể Trạng thái Trường thành công.
