Cách xác định loại tài liệu và phạm vi số trong SAP FICO

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách

  • Cách xác định loại tài liệu
  • Cách xác định dãy số

Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào SAP Trường lệnh

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, chọn 'SAP Tham khảo IMG'

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 3) Trong màn hình tiếp theo “Hiển thị IMG' Đi theo đường dẫn menu

Tài chính Kế toán -> Chung Ledger Kế toán -> Giao dịch kinh doanh -> Đăng tài khoản G/L -> Thực hiện và kiểm tra cài đặt tài liệu -> Xác định loại tài liệu

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, nhấn nút 'Mục mới' từ Thanh công cụ ứng dụng

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Để duy trì loại tài liệu mới

Bước 5) Trong màn hình tiếp theo, nhập thông tin sau

  1. Nhập Khóa loại tài liệu duy nhất
  2. Nhập mô tả Loại tài liệu
  3. Chọn dãy số cho Loại Tài liệu
  4. Trong phần Cho phép loại tài khoản, chọn loại tài khoản bạn muốn đăng
  5. Nhập lựa chọn phù hợp vào phần dữ liệu kiểm soát

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 6) Nhấn nút 'Lưu'

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 7) Trong màn hình tiếp theo, Nhập số yêu cầu Tùy chỉnh để tạo Loại Tài liệu G/L mới

Xác định loại tài liệu và phạm vi số


Để duy trì dãy số mới

Bước 8) Nhấn nút 'Thông tin phạm vi số' trong phần thuộc tính

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 9) Trong màn hình tiếp theo,

  1. Nhập Mã Công ty mà bạn muốn duy trì dãy số
  2. Nhấn nút 'Thay đổi khoảng thời gian'

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 10) Trong màn hình tiếp theo, nhấn nút 'Chèn khoảng thời gian'

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 11) Trong màn hình tiếp theo,

  1. Nhập một phím phạm vi số duy nhất
  2. Nhập năm tài chính mà phạm vi được xác định
  3. Nhập Số Bắt đầu và Số Kết thúc của dãy mà không chồng chéo các Dãy Số khác
  4. Đánh dấu nó là Bên ngoài nếu bạn muốn chèn số Tài liệu theo cách thủ công trong quá trình tạo tài liệu
  5. Nhấn nút 'Chèn'

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Bước 12) Trong màn hình tiếp theo, dãy số mới được liệt kê

Xác định loại tài liệu và phạm vi số

Danh sách các loại tài khoản với Description

Các loại tài liệu tiêu chuẩn trong SAP

Loại tài khoản Mô tả
A Tài sản
D Khách hàng
K Nhà Cung Cấp
M Vật chất
S Tổng quan Ledger Trợ Lý Giám Đốc

Cách xác định dãy số

Các loại tài liệu trong SAP Description cho các loại tài liệu trong SAP
AA Đăng tài sản
AB Tài liệu kế toán
AE Tài liệu kế toán
AF Sở. bài đăng
AN Đăng tải tài sản ròng
C1 Đóng cửa sổ GR / IR
CI Hóa đơn của khách hàng
CP Hóa đơn thanh toán cho khách hàng
DA Khách hàng
DB Mục nhập Cust.recurring
DE Hóa đơn của khách hàng
DG Bản ghi nhớ tín dụng của khách hàng
DR Hóa đơn của khách hàng
DZ Hóa đơn thanh toán cho khách hàng