Cách tạo loại tài liệu bán hàng trong SAP

Các loại chứng từ bán hàng là nền tảng của quy trình xử lý đơn hàng. SAP Bán hàng và Phân phối. Hướng dẫn từng bước này giải thích chúng là gì, cách tạo dãy số nội bộ bằng VN01 và cách xây dựng loại chứng từ bán hàng tùy chỉnh bằng giao dịch VOV8.

Loại chứng từ bán hàng là gì? SAP?

Các loại tài liệu bán hàng là một chỉ báo gồm 2 ký tự, theo đó hệ thống xử lý các tài liệu khác nhau theo cách khác nhau. SAP cung cấp nhiều loại tài liệu bán hàng tiêu chuẩn. Các loại tài liệu bán hàng được sử dụng trong

• Hoạt động trước khi bán hàng (tìm hiểu/báo giá).
• Đơn đặt hàng.
• Bán hàng Contract.
• Khiếu nại của khách hàng.

Trong Đơn đặt hàng bán hàng có ba cấp độ -

1. Dữ liệu cấp tiêu đề
2. Dữ liệu cấp mặt hàng
3. Dữ liệu cấp lịch trình

In SAP một số loại tài liệu bán hàng tiêu chuẩn có sẵn. Chúng ta có thể tạo loại tài liệu bán hàng tùy chỉnh bằng T-code-VOV8.

Tạo dãy số nội bộ bằng VN01

Tạo phạm vi số nội bộ cho loại tài liệu bán hàng.

VN01 là mã T để tạo dãy No. nội bộ. Chúng tôi sẽ sử dụng số nội bộ này. ở bước 3.

1. Nhập mã T VN01 vào trường lệnh trong phiên nhựa mới.
2. Nhấp vào nút Tạo trong khoảng thời gian.

1. Nhấp vào nút + Khoảng thời gian để tạo phạm vi khoảng thời gian mới.
2. Nhập Từ số / Đến số / số hiện tại / để trống Ext là viết tắt của Dãy số bên ngoài.
3. Bấm vào nút lưu.

Thông báo “Những thay đổi đã được lưu” được hiển thị.

Các bước để tạo loại chứng từ bán hàng SAP

Bước 1)

1. Mã T cho loại chứng từ bán hàng là VOV8.
2. Danh sách các loại tài liệu bán hàng.

Bước 2) Để tạo loại tài liệu Bán hàng mới, hãy nhấp vào

• Nhập loại tài liệu bán hàng.
• Nhập danh mục tài liệu bán hàng từ danh sách mục có thể.

Màn hình này có nhiều phần như trên-

1. Hệ thống số
2. Kiểm soát chung
3. Luồng giao dịch
4. Thỏa thuận lịch
5. Vận chuyển
6. Billing
7. Ngày giao hàng theo yêu cầu
8. vớitract
9. Kiểm tra tính khả dụng

Chúng tôi sẽ nhập dữ liệu vào Hệ thống số / Kiểm soát chung / Luồng giao dịch / Vận chuyểnping Phần.

Bước 3) Hệ thống số

Có hai phương pháp để xác định số. phạm vi cho Tài liệu bán hàng.

• Phân công nội bộ – Nhiệm vụ này hoạt động nội bộ và số tài liệu bán hàng được tạo tự động.
• Bài tập bên ngoài – Bài tập này hoạt động bên ngoài. ví dụ như trong hình bên dưới, số bắt đầu từ 02.

Bước 4) Kiểm soát chung

• Nhập giá trị vào Kiểm tra hạn mức tín dụng / Nhóm tín dụng / Trường ứng dụng đầu ra từ danh sách giá trị có thể/ kiểm tra Phân chia mục / Đọc bản ghi thông tin.

Bước 5) Luồng giao dịch

• Nhập giá trị vào chuỗi màn hình grp. / nhóm giao dịch / hồ sơ thủ tục định giá.
• Nhập giá trị vào trường Phạm vi hiển thị / Fcode / thông báo trích dẫn. / Tóm tắt nội dung thỏa thuận.

Bước 6)

• Nhập giá trị vào loại phân phối được gửi từ mục nhập danh sách có thể.
• Nhập hồ sơ thông tin chi phí vận chuyển từ mục nhập danh sách có thể.

Bước 7) Nhấp vào Lưu Button.

Thông báo “Dữ liệu đã được lưu”.

Thực tiễn tốt nhất cho các loại tài liệu bán hàng

Các loại tài liệu được thiết kế tốt giúp quy trình bán hàng nhất quán và dễ bảo trì. Hãy áp dụng những phương pháp tốt nhất này khi cấu hình chúng trong VOV8:

• Sao chép, đừng xây dựng từ đầu: Sao chép một kiểu dữ liệu chuẩn gần giống như OR, sau đó chỉ điều chỉnh những phần khác biệt.
• Hãy tuân theo quy ước đặt tên: Sử dụng không gian tên khách hàng (bắt đầu bằng Z hoặc Y) cho các khóa tùy chỉnh gồm hai ký tự.
• Chỉ định một phạm vi số: Liên kết từng loại với một dãy số nội bộ được tạo trong VN01.
• Hãy chủ động thiết lập các điều khiển: Review Kiểm soát chung, Luồng giao dịch và Vận chuyểnping trước khi lưu.
• Kiểm tra toàn diện: Tạo một tài liệu thử nghiệm để xác nhận giá cả, giao hàng và thanh toán hoạt động đúng như mong đợi.

Câu Hỏi Thường Gặp