Cách xác định tài khoản thu nhập giữ lại trong SAP

⚡ Tóm tắt thông minh

Lợi nhuận giữ lại được hạch toán trong SAP Chuyển tiếp lợi nhuận hoặc lỗ ròng từ báo cáo kết quả kinh doanh sang năm tài chính mới, được xác định bằng mã giao dịch OB53 và liên kết với từng loại tài khoản trong báo cáo kết quả kinh doanh.

  • 💰 Lợi nhuận giữ lại: Tài khoản này chuyển tiếp lợi nhuận hoặc lỗ ròng sang năm tài chính tiếp theo.
  • 🔧 Giao dịch OB53: OB53 định nghĩa tài khoản lợi nhuận giữ lại trong bước chuẩn bị dữ liệu chính của sổ cái chung.
  • 🔗 Loại tài khoản Lợi nhuận và thua lỗ: Mỗi loại tài khoản trong báo cáo lãi lỗ tương ứng với một tài khoản lợi nhuận giữ lại.
  • 🗂️ Biểu đồ Tài khoản: Tài khoản lợi nhuận giữ lại được duy trì theo sơ đồ tài khoản.
  • Yêu cầu tùy chỉnh: Việc lưu mục nhập yêu cầu gửi yêu cầu tùy chỉnh để chuyển giao thay đổi.
  • 🤖 Hỗ trợ AI: SAP Joule và hệ thống tự động hóa thông minh hỗ trợ cấu hình chuyển tiếp cuối năm và đóng sổ cuối kỳ.

Cách xác định tài khoản thu nhập giữ lại trong SAP

Tài khoản lợi nhuận giữ lại là gì? SAP?

Tài khoản lợi nhuận giữ lại là một tài khoản sổ cái đặc biệt dùng để chuyển lợi nhuận ròng hoặc lỗ sang năm tài chính tiếp theo. Vào cuối năm, SAP Chuyển số dư của mỗi tài khoản lãi lỗ (P&L) sang tài khoản lợi nhuận giữ lại trong giai đoạn chuyển số dư sang năm sau.

Tài khoản được xác định bằng mã giao dịch. OB53 và được liên kết với loại tài khoản báo cáo lãi lỗ, do đó mỗi tài khoản lãi lỗ đều biết số dư cuối kỳ của nó nên được ghi vào đâu.

Tại sao cần định nghĩa tài khoản lợi nhuận giữ lại?

Nếu không có tài khoản lợi nhuận giữ lại, SAP Không thể đóng tài khoản lãi lỗ vào cuối năm hoặc bắt đầu năm mới với số dư bằng không. Việc xác định tài khoản lãi lỗ là bước chuẩn bị bắt buộc trước khi tạo tài khoản lãi lỗ và trước khi đóng sổ cuối năm lần đầu tiên.

Các bước để xác định tài khoản lợi nhuận giữ lại trong SAP

Các bước sau đây định nghĩa tài khoản lợi nhuận giữ lại bằng cách sử dụng đường dẫn tùy chỉnh SPRO (giao dịch OB53).

Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào trường lệnh.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy chọn SAP Hình ảnh tham khảo.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 3) Ở màn hình tiếp theo, “Hiển thị IMG”, hãy điều hướng theo đường dẫn menu sau: SAP Hướng dẫn thực hiện tùy chỉnh -> Kế toán tài chính -> Tổng quát Ledger Kế toán -> Tài khoản Sổ cái -> Dữ liệu chính -> Chuẩn bị -> Xác định tài khoản Lợi nhuận giữ lại.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 4) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập Sơ đồ tài khoản để cập nhật tài khoản lợi nhuận giữ lại.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 5) Ở màn hình tiếp theo, chọn Thêm mục mới từ Menu ứng dụng.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 6) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập các thông tin sau:

  1. Nhập loại tài khoản báo cáo lãi lỗ để xác định tài khoản lợi nhuận giữ lại cho mỗi khoản mục. Tài khoản P&L. Nếu bạn đang tạo tài khoản P&L, bạn phải thực hiện một mục nhập ở đây.
  2. Nhập tài khoản G/L sẽ được xem là tài khoản lợi nhuận giữ lại.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 7) Bạn có thể quản lý khóa hạch toán cho tài khoản này bằng cách chọn Khóa hạch toán trong Menu ứng dụng.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 8) Sau đó, bạn có thể gán mã hạch toán cho Ghi nợ và Ghi có.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bước 9) Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, nhấn lưu. Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP và nhập số yêu cầu thay đổi của bạn.

Định nghĩa Tài khoản Lợi nhuận giữ lại trong SAP

Bạn đã tạo thành công Tài khoản Thu nhập giữ lại.

Câu Hỏi Thường Gặp

Giao dịch OB53 định nghĩa tài khoản lợi nhuận giữ lại. Giao dịch này được truy cập trong SPRO thuộc Kế toán tài chính, Tổng quát. Ledger Kế toán, Tài khoản tổng hợp, Dữ liệu chính, Chuẩn bị báo cáo, Xác định tài khoản lợi nhuận giữ lại, và được duy trì theo sơ đồ tài khoản.

Mỗi tài khoản lãi lỗ đều có một loại tài khoản báo cáo lãi lỗ, thường là X. Loại này trỏ đến tài khoản lợi nhuận giữ lại, vì vậy vào cuối năm tài chính SAP Biết được tài khoản lợi nhuận giữ lại nào nhận được số dư cuối kỳ của từng tài khoản lãi lỗ.

Trong quá trình chuyển số dư sang năm sau (giao dịch F.16 hoặc FAGLGVTR trong sổ cái mới), SAP Chuyển số dư của từng tài khoản lãi lỗ sang tài khoản lợi nhuận giữ lại và chuyển số dư các tài khoản bảng cân đối kế toán sang năm mới một cách chính xác.

Vâng. SAP Quy trình đóng sổ tài chính nâng cao và tự động hóa thông minh sẽ lên lịch và thực hiện việc chuyển số dư sang năm sau, trong khi đó... SAP Trợ lý AI Joule trả lời các câu hỏi về trạng thái, giảm thiểu công sức thủ công và lỗi trong quá trình chốt sổ cuối năm.

SAP Joule, trợ lý AI tạo sinh trong S/4HANA Cloud, giải thích cách thiết lập lợi nhuận giữ lại, xác định bước OB53 và trả lời các câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên về việc chuyển lỗ cuối năm, cung cấp cho các chuyên gia tư vấn hướng dẫn thông minh và phù hợp với ngữ cảnh.

Tóm tắt bài viết này với: