ME58 trong SAPCách tạo đơn đặt hàng (PO) có tham chiếu

Đơn đặt hàng có tham khảo

Đơn đặt hàng có thể được tạo dựa trên yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá, báo giá, đơn đặt hàng khác, v.v.tracđơn đặt hàng, v.v. Để tham chiếu đơn đặt hàng đến tài liệu trước đó, bạn có thể sử dụng chức năng thích hợp. Bạn có thể tạo đơn đặt hàng tham chiếu đến tài liệu trước đó theo 2 cách.

1. Sử dụng ME58
2. Sử dụng ME21N

Đơn đặt hàng có thể sử dụng những tài liệu tham khảo nào?

Việc tham khảo tài liệu không chỉ giới hạn ở các yêu cầu mua hàng. Mỗi tài liệu nguồn chứa thông tin khác nhau vào đơn đặt hàng, đó là lý do tại sao việc lựa chọn tài liệu ảnh hưởng đến lượng thông tin cần phải nhập lại.

Tài liệu tham khảo	Những đóng góp của nó	Tình huống điển hình
Yêu cầu mua hàng	Vật liệu, số lượng, nhà máy, ngày giao hàng, phân bổ tài khoản	Mua sắm theo nhu cầu tiêu chuẩn
Yêu cầu báo giá hoặc báo giá	Nhà cung cấp, giá cả đã thỏa thuận, điều kiện, điều khoản giao hàng	Sau khi vòng đấu thầu đã được quyết định.
vớitract	Giá thỏa thuận, số lượng hoặc giá trị mục tiêu, thời hạn hiệu lực.	Hủy bỏ thỏa thuận đã đạt được.
Thỏa thuận lập lịch	Lịch trình giao hàng và các điều kiện đã thỏa thuận	Cung cấp lặp lại với khoảng thời gian cố định
Một đơn đặt hàng khác	Mọi mặt hàng, số lượng và tình trạng của đơn hàng trước đó	Mua lại lần nữa, không thay đổi gì.
Đơn đặt hàng	Yêu cầu của khách hàng và địa chỉ giao hàng	Các kịch bản đặt hàng của bên thứ ba và cá nhân

Trong trường hợp đã có báo giá cố định, việc tham chiếu đến báo giá đó thay vì yêu cầu ban đầu sẽ tự động đưa giá đã thỏa thuận vào đơn đặt hàng. hướng dẫn chọn báo giá Nội dung này đề cập đến cách thức xác nhận giá cả.

Tham khảo qua ME58

Trong trường hợp của chúng tôi, nếu chúng tôi muốn tạo PO cho một Yêu cầu mua hàng, chúng ta có thể sử dụng mã giao dịch ME58. Tôi sẽ trình diễn quy trình bắt đầu từ ME58 vì nó gọi ME21N và bạn có thể thấy rằng thực tế chúng tôi vẫn tạo PO trong ME21N.

Bước 1)

1. Nhập mã t ME58.
2. Chọn Nhà cung cấp và tổ chức mua hàng và
3. Chọn loại tài liệu.
4. Thi hành, hành hình.

Bước 2)

1. Chọn dòng cho nhà cung cấp của bạn.
2. Chọn phân công quy trình.

Bước 3) Đảm bảo rằng trên màn hình tiếp theo loại lệnh đã chọn là NB (hoặc loại thích hợp khác mà bạn muốn sử dụng tại thời điểm này). Ngày, nhóm mua và tổ chức cũng cần được kiểm tra trước khi nhấn nút kiểm tra.

Bước 4) Bạn sẽ được chuyển hướng đến giao dịch ME21N bởi hệ thống nơi bạn sẽ có thể chọn yêu cầu bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo cho PO.

1. Chọn số PR bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo.
2. Chọn hình ba gạch nhận nuôi .

Bước 5) Bạn có thể thấy rằng mặt hàng của chúng tôi đã được chuyển sang đơn đặt hàng mới. Bây giờ bạn có thể lưu nó và nó sẽ được gán một số tài liệu.

Tham khảo qua ME21N

Tạo PO trực tiếp từ ME21N tham khảo bất kỳ tài liệu phù hợp nào là cách nhanh nhất và ít phức tạp nhất để làm điều đó. Nếu bạn muốn bỏ qua ME58 hoặc bất kỳ bước nào không cần thiết khác, bạn có thể tạo PO trực tiếp bằng ME21N. Điều này chủ yếu được người dùng MM sử dụng và quy trình này như được mô tả bên dưới –

Bước 1)

1. Nhập giao dịch ME21N.
2. Chọn “Tổng quan về tài liệu BẬT” (nếu tổng quan về tài liệu chưa được mở).

Bước 2) Trong màn hình tổng quan về tài liệu, bạn có thể chọn tài liệu nào bạn sẽ sử dụng cho mục đích tham khảo.

1. Chọn nút Lựa chọn biến thể.
2. Chọn loại tài liệu mà bạn muốn tham chiếu PO của mình.

Bước 3) Trên màn hình lựa chọn, nhập tên PR của bạn (hoặc tìm nó bằng bất kỳ dữ liệu nào khác - ví dụ: nhà cung cấp, số nguyên liệu).

Thực hiện tìm kiếm.

Bước 4) Bạn sẽ thấy một màn hình với các tài liệu liên quan đến tìm kiếm của bạn.

1. Bấm vào số tài liệu bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo.
2. Chọn Chấp nhận tài liệu.

Bạn đã hoàn tất, bây giờ bạn có thể lưu PO của mình hoặc thực hiện các thay đổi bổ sung. Quá trình tham chiếu giống nhau đối với bất kỳ loại tài liệu tham chiếu nào khác. Chỉ cần làm theo các bước trên ngoại trừ việc chọn loại tài liệu thích hợp ở Bước 2.

ME58 so với ME21N: Nên chọn tuyến đường nào?

Cả hai lộ trình đều dẫn đến cùng một giao dịch, vì vậy sự khác biệt nằm ở cách tìm tài liệu nguồn chứ không phải cách xây dựng đơn đặt hàng.

Tham số	ME58	ME21N trực tiếp
Điểm khởi đầu	Danh sách công việc của các yêu cầu được giao, được nhóm theo nhà cung cấp.	Đơn hàng trống, nguồn được tìm thấy thông qua tổng quan tài liệu.
Nguồn thông tin cần thiết trên đơn yêu cầu	Vâng, mặt hàng đó phải có sẵn nguồn cung cấp.	Không, bạn có thể nhập tên nhà cung cấp vào phần tiêu đề đơn hàng.
Các loại tham chiếu được hỗ trợ	Chỉ yêu cầu mua hàng	Yêu cầu, yêu cầu báo giá, báo giá, liên hệtract, đơn đặt hàng, đơn bán hàng
Tốt nhất cho	Xử lý danh sách công việc hàng ngày của người mua theo nhà cung cấp	Các đơn đặt hàng đột xuất và bất kỳ tài liệu tham khảo nào không phải là yêu cầu đặt hàng.
Tốc độ xử lý cho một đơn hàng	Chậm hơn, hai màn hình lựa chọn trước.	Tìm kiếm nhanh hơn chỉ với một thao tác trong bảng tổng quan.

Đối với các công việc khối lượng lớn không cần xem xét thủ công, ME59N tự động chuyển đổi các yêu cầu được giao trong nền. Quy trình đó được mô tả trong... Chuyển đổi yêu cầu mua hàng thành đơn đặt hàng..

Những gì được sao chép và những gì không được sao chép

Chức năng Adopt không sao chép tài liệu nguồn. SAP Hệ thống sao chép nhu cầu và sau đó suy ra các điều khoản thương mại từ dữ liệu gốc, điều này giải thích sự khác biệt mà người mua nhận thấy sau khi nhấn nút.

Sao chép từ tài liệu tham khảo:

• Mã số vật liệu, mô tả ngắn và nhóm vật liệu
• Số lượng, loại cây trồng, địa điểm lưu trữ và ngày giao hàng
• Danh mục phân bổ tài khoản và đối tượng chi phí của nó
• Hạng mục tracvăn bản số vua và vật phẩm

Được tạo lại từ dữ liệu gốc, không phải sao chép:

• Giá net và điều kiện định giá, đọc từ hồ sơ thông tin hoặc điều khoản.tract
• Đơn vị đặt hàng, có thể làm tròn số lượng yêu cầu lên hoặc xuống.
• Điều khoản thanh toán, Incoterms và đơn vị tiền tệ, được đọc từ thông tin chính của nhà cung cấp.
• Dung sai giao hàng thừa và thiếu, và thời gian xử lý nhận hàng.

Hai bước kiểm tra giúp ngăn ngừa hầu hết các sự cố bất ngờ. So sánh số lượng đã chấp nhận với số lượng yêu cầu, vì đơn vị đặt hàng theo pallet sẽ làm thay đổi con số được nhập theo từng kiện. Sau đó, so sánh giá thực tế với giá dự kiến, vì sự thiếu hụt có thể dẫn đến sai sót. bản ghi thông tin mua hàng Để lại trường ở giá trị 0 và đơn hàng không thể được lưu. Các chỉnh sửa sau khi lưu được thực hiện trong thay đổi đơn đặt hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp