Cách tạo đơn đặt hàng có tham chiếu trong SAP (ME58)
Đơn đặt hàng có tham khảo
Đơn đặt hàng có thể được tạo có tham chiếu đến yêu cầu mua hàng, RFQ, báo giá, đơn đặt hàng khác, hợp đồng, đơn đặt hàng, v.v. Để tham chiếu PO đến tài liệu trước đó, bạn có thể sử dụng chức năng thích hợp. Bạn có thể tạo PO tham chiếu tài liệu trước đó theo 2 cách
- Sử dụng ME58
- Sử dụng ME21N
Tham khảo qua ME58
Trong trường hợp của chúng tôi, nếu chúng tôi muốn tạo PO cho một Yêu cầu mua hàng, chúng ta có thể sử dụng mã giao dịch ME58. Tôi sẽ trình diễn quy trình bắt đầu từ ME58 vì nó gọi ME21N và bạn có thể thấy rằng thực tế chúng tôi vẫn tạo PO trong ME21N.
Bước 1)
- Nhập mã t ME58.
- Chọn Nhà cung cấp và tổ chức mua hàng và
- Chọn loại tài liệu.
- Thi hành, hành hình.
Bước 2)
- Chọn dòng cho nhà cung cấp của bạn.
- Chọn phân công quy trình.
Bước 3) Đảm bảo rằng trên màn hình tiếp theo loại lệnh đã chọn là NB (hoặc loại thích hợp khác mà bạn muốn sử dụng tại thời điểm này). Ngày, nhóm mua và tổ chức cũng cần được kiểm tra trước khi nhấn nút kiểm tra.
Bước 4) Bạn sẽ được chuyển hướng đến giao dịch ME21N bởi hệ thống nơi bạn sẽ có thể chọn yêu cầu bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo cho PO.
- Chọn số PR bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo.
- Chọn hình ba gạch nhận nuôi .
Bước 5) Bạn có thể thấy rằng mặt hàng của chúng tôi đã được chuyển sang đơn đặt hàng mới. Bây giờ bạn có thể lưu nó và nó sẽ được gán một số tài liệu.
Tham khảo qua ME21N
Tạo PO trực tiếp từ ME21N tham khảo bất kỳ tài liệu phù hợp nào là cách nhanh nhất và ít phức tạp nhất để làm điều đó. Nếu bạn muốn bỏ qua ME58 hoặc bất kỳ bước nào không cần thiết khác, bạn có thể tạo PO trực tiếp bằng ME21N. Điều này chủ yếu được người dùng MM sử dụng và quy trình này như được mô tả bên dưới –
Bước 1)
- Nhập giao dịch ME21N.
- Chọn “Tổng quan về tài liệu BẬT” (nếu tổng quan về tài liệu chưa được mở).
Bước 2) Trong màn hình tổng quan về tài liệu, bạn có thể chọn tài liệu nào bạn sẽ sử dụng cho mục đích tham khảo.
- Chọn nút Lựa chọn biến thể.
- Chọn loại tài liệu mà bạn muốn tham chiếu PO của mình.
Bước 3) Trên màn hình lựa chọn, nhập tên PR của bạn (hoặc tìm nó bằng bất kỳ dữ liệu nào khác - ví dụ: nhà cung cấp, số nguyên liệu).
Thực hiện tìm kiếm.
Bước 4) Bạn sẽ thấy một màn hình với các tài liệu liên quan đến tìm kiếm của bạn.
- Bấm vào số tài liệu bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo.
- Chọn Chấp nhận tài liệu.
Bạn đã hoàn tất, bây giờ bạn có thể lưu PO của mình hoặc thực hiện các thay đổi bổ sung. Quá trình tham chiếu giống nhau đối với bất kỳ loại tài liệu tham chiếu nào khác. Chỉ cần làm theo các bước trên ngoại trừ việc chọn loại tài liệu thích hợp ở Bước 2.