MB1C: Cách tạo kho nguyên vật liệu trong SAP
Jessica Blake
⚡ Tóm tắt thông minh
Hàng tồn kho vật liệu SAP Ghi lại số dư đầu kỳ của nguyên vật liệu tại nhà máy và vị trí lưu trữ. Tài liệu này giải thích cách tạo tồn kho đó bằng giao dịch MB1C sử dụng loại chuyển động 561, và so sánh MB1C với MIGO đối với các chuyển động hàng hóa.
Kho nguyên vật liệu là gì? SAP?
In SAPTồn kho vật liệu thể hiện số lượng vật liệu thực tế có sẵn tại một nhà máy và địa điểm lưu trữ cụ thể. Tồn kho là tracNó được tích hợp trong mô-đun Quản lý Vật liệu (MM) và là nền tảng cho việc mua sắm, sản xuất và bán hàng, bởi vì mỗi lần di chuyển hàng hóa đều làm tăng hoặc giảm số liệu tồn kho. Khi một công ty bắt đầu hoạt động hoặc khi một vật liệu mới được đưa vào sử dụng, số dư đầu kỳ phải được nhập để hệ thống phản ánh số lượng hàng tồn kho hiện có.
Số dư đầu kỳ này được tạo ra như một phiếu nhập hàng không có đơn đặt hàng, sử dụng giao dịch MB1C và loại chuyển động 561. Việc ghi sổ làm tăng lượng hàng tồn kho không hạn chế sử dụng và tạo ra một chứng từ vật tư ghi lại nhà máy, vị trí lưu trữ, số lượng và ngày tháng.ping Độ chính xác của hàng tồn kho rất quan trọng, bởi vì việc kiểm tra tính khả dụng, định giá và báo cáo hàng tồn kho đều phụ thuộc vào nó. Do đó, số dư đầu kỳ không chính xác sẽ ảnh hưởng đến mọi giao dịch sau này, đó là lý do tại sao việc nhập hàng ban đầu được coi là một hoạt động được kiểm soát và chỉ thực hiện một lần trong quá trình triển khai.
So sánh MB1C và MIGO trong việc tạo kho hàng
SAP Cung cấp nhiều mã giao dịch để tạo kho vật tư. Cả MB1C và MIGO đều có thể ghi nhận nhập hàng, nhưng chúng phù hợp với các tình huống khác nhau, vì vậy việc biết khi nào nên sử dụng từng mã là rất hữu ích.
| Cơ sở so sánh | MB1C | MIGO |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Các khoản thu hàng hóa khác, bao gồm số dư đầu kỳ | Màn hình đơn cho việc nhận, xuất và chuyển hàng. |
| Sử dụng điển hình | Đang nạp hàng tồn kho ban đầu với loại chuyển động 561 | Các hoạt động hàng ngày liên quan đến đơn đặt hàng, lệnh hoặc đặt chỗ. |
| Giao thức | Nhập liệu nhanh chóng, cổ điển | Hiện đại và có hướng dẫn, kèm theo tài liệu tham khảo. |
| Tài liệu tham khảo | Không yêu cầu | Thường được đăng kèm theo số đơn đặt hàng hoặc PO (đơn hàng) |
| Tốt nhất cho | Ghi nhận số dư đầu kỳ nhanh chóng | Giao dịch hàng tồn kho hàng ngày |
Đối với tác vụ nhập số dư đầu kỳ một lần, MB1C với loại chuyển động 561 là cách nhanh nhất, trong khi MIGO được ưu tiên cho các hoạt động vận chuyển hàng hóa thường xuyên trong nhà máy. Nhiều nhóm chỉ sử dụng MB1C cho việc nhập dữ liệu ban đầu và chuẩn hóa sang MIGO sau đó, để tất cả các lần nhập hàng định kỳ đều tuân theo cùng một quy trình hướng dẫn.
Các bước để tạo kho vật liệu trong SAP
Hãy làm theo các bước sau để ghi nhận số dư tồn kho đầu kỳ trong giao dịch MB1C. Trong ví dụ này, loại chuyển động 561 sẽ nạp số lượng ban đầu vào kho sử dụng không hạn chế.
Bước 1) Bắt đầu giao dịch và nhập dữ liệu tiêu đề.
- Nhập T-Code Nhập MB1C vào trường lệnh.
- Nhập Loại vận chuyển 561, Nhà máy và Vị trí lưu trữ.
Sau đó nhấn nút Enter.
Bước 2) Sau khi bạn xác nhận màn hình tiêu đề, màn hình chi tiết sản phẩm sẽ hiện ra. Nhập thông tin chi tiết sản phẩm:
- Nhập mã vật liệu mà bạn cần tạo kho.
- Nhập số lượng nguyên vật liệu cần tạo kho.
Bước 3) Nhấp vào Lưu 
.
Thông báo “Document 5000021944 posted” sẽ hiển thị, xác nhận rằng chứng khoán đã được tạo.
Các kiểu chuyển động thường dùng trong MB1C
Loại chuyển động cho biết SAP Cách thức một giao dịch chuyển hàng hóa ảnh hưởng đến tồn kho. Khi bạn thực hiện giao dịch qua MB1C, loại giao dịch sẽ quyết định liệu tồn kho tăng hay giảm và loại tồn kho nào được cập nhật. Các loại giao dịch sau đây thường được sử dụng khi tạo hoặc điều chỉnh tồn kho:
- 561 – Nhập kho ban đầu: Nạp số dư đầu kỳ vào kho hàng sử dụng không hạn chế, như được minh họa trong hướng dẫn này.
- 562 - RevSự lan rộng của lần nhập cảnh ban đầu: Hủy bỏ giao dịch 561 khi số dư đầu kỳ được nhập không chính xác.
- 501 – Nhận hàng không có đơn đặt hàng: Tiếp nhận nguyên vật liệu vào kho khi không có đơn đặt hàng.
- 511 – Giao hàng miễn phí: Nhận hàng hóa do nhà cung cấp cung cấp miễn phí.
- 201 – Xuất hàng vào trung tâm chi phí: Sử dụng hàng tồn kho cho mục đích nội bộ của một trung tâm chi phí.
Việc chọn đúng loại chuyển động giúp đảm bảo số lượng hàng tồn kho và báo cáo tồn kho chính xác, vì vậy hãy xác nhận loại chuyển động trước khi đăng chứng từ. Nếu bạn không chắc chắn loại nào áp dụng, hãy xem danh sách loại chuyển động trong phần Tùy chỉnh hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia MM của bạn trước khi đăng.
