Cách tạo đề xuất mục VA51 trong SAP
Jessica Blake
⚡ Tóm tắt thông minh
Đề xuất mặt hàng trong SAP Đây là danh sách vật liệu và số lượng đặt hàng đã được lưu, có thể sao chép vào đơn đặt hàng bán hàng. Giao dịch VA51 tạo ra danh sách này, và số liệu kết quả sẽ liên kết với một khách hàng để các nhân viên có thể nhanh chóng tái sử dụng các đơn hàng thường xuyên.
Đề xuất hạng mục là gì?
Đề xuất mặt hàng là danh sách các vật liệu và số lượng đơn hàng có thể được sao chép vào đơn đặt hàng bán hàng. Đề xuất mặt hàng giống như đề xuất sản phẩm và SAP sử dụng hai thuật ngữ này thay thế cho nhau. “MS” là loại tài liệu chuẩn cho Đề xuất sản phẩm. Có thể tạo loại tài liệu tùy chỉnh cho đề xuất mặt hàng theo mã T –VOV8.
VA51 là mã T để tạo Đề xuất hạng mục. Mã T này cung cấp một số khi lưu, được liên kết với dữ liệu khách hàng trong chế độ xem bán hàng.
Bước 1)
- Nhập mã T VA51 vào trường lệnh.
- Nhập loại đề xuất mục .
- Nhập Tổ chức bán hàng/Kênh phân phối/Bộ phận.
Bước 2)
- Nhập số đề xuất/mô tả/Hợp lệ từ ngày/Hợp lệ đến ngày.
- Nhập số/số lượng nguyên vật liệu.
Bước 3)
- Nhấp vào Lưu
Button. - Một thông báo “Đề xuất hạng mục 50000071 đã được lưu”.
Button.
Cách sử dụng đề xuất mặt hàng trong đơn đặt hàng bán hàng
Việc tạo ra bản đề xuất chỉ là một nửa giá trị; lợi ích thực sự xuất hiện khi nhân viên tái sử dụng nó. Sau khi bản đề xuất được giao cho khách hàng, các vật liệu và số lượng trong đó có thể được lấy vào một đơn đặt hàng mới chỉ trong vài giây.
- Tạo đơn đặt hàng bán hàng trong VA01 cho khách hàng.
- Chọn Chỉnh sửa > Đề xuất mục (hoặc nút Đề xuất mặt hàng) trong đơn đặt hàng.
- Chọn số đề xuất và sao chép tất cả các mục hoặc chỉ những mục cần thiết.
- Điều chỉnh số lượng nếu cần, sau đó lưu đơn hàng.
Việc gán đề xuất vào khu vực bán hàng chính của khách hàng sẽ giúp đề xuất hiển thị tự động, điều này rất lý tưởng cho những khách hàng thường xuyên đặt hàng lại cùng một loại vật liệu.
Các phương pháp tốt nhất cho đề xuất mặt hàng
- Đặt ngày hiệu lực: Mỗi đề xuất cần phải có ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực được quy định rõ ràng.
- Cập nhật thường xuyên các đề xuất: RevXem xét các vật liệu và số lượng khi dòng sản phẩm thay đổi.
- Giao cho khách hàng: Liên kết đề xuất trong hồ sơ khách hàng để hiển thị tự động.
- Hãy sử dụng mô tả rõ ràng: Đưa ra các đề xuất tên để các đại lý nhanh chóng chọn được cái tên phù hợp.
- Kết hợp với danh sách: Hãy đối chiếu đề xuất với danh sách vật tư để định hướng việc đặt hàng chính xác.
