Cách tạo biểu đồ tài khoản trong SAP

Đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn tạo Sơ đồ tài khoản trong SAP FI. Trước khi chúng ta bắt đầu hãy thảo luận,

Biểu đồ tài khoản là gì?

In SAP, Sơ đồ tài khoản (COA) được xác định ở cấp độ khách hàng và được gán cho từng mã công ty. Đó là danh sách chung Ledger dữ liệu chính của tài khoản thuộc các nhóm tài khoản khác nhau của mã công ty. Cơ chế phân nhóm này giúp phát triển các báo cáo tài chính tốt hơn.

Các loại biểu đồ tài khoản

Có ba loại Biểu đồ tài khoản, cụ thể là

1. OperaBiểu đồ tài khoản: Chúng được sử dụng để ghi lại chi phí hàng ngày. Các tài khoản ở OperaBiểu đồ Tài khoản có thể là tài khoản chi phí hoặc doanh thu và thông tin được chia sẻ bởi các mô-đun Tài chính cũng như Kiểm soát.
2. Sơ đồ tài khoản nhóm: Đây là những tài khoản được toàn bộ tập đoàn sử dụng. Họ giúp tạo ra các báo cáo tại công ty
3. Biểu đồ tài khoản theo quốc gia cụ thể: Biểu đồ tài khoản này giúp đáp ứng các yêu cầu pháp lý của từng quốc gia cụ thể

Cách tạo biểu đồ tài khoản

Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào trường lệnh

Bước 2) Ở màn hình tiếp theo Chọn SAP tham khảo IMG

Bước 3) Ở màn hình tiếp theo-“Hiển thị IMG” hãy điều hướng theo đường dẫn menu sau: SAP Hướng dẫn thực hiện tùy chỉnh -> Tài chính Kế toán -> Chung Ledger Kế toán -> Tài khoản G/L -> Dữ liệu chính -> Chuẩn bị -> Chỉnh sửa biểu đồ danh sách tài khoản

Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, chọn Mục mới

Bước 5) Ở màn hình tiếp theo, nhập dữ liệu sau:

1. Nhập một Biểu đồ Mã Tài khoản duy nhất, độ dài tối đa là bốn
2. Nhập Description cho Sơ đồ tài khoản
3. Nhập Ngôn ngữ tạo Biểu đồ Tài khoản. Tất cả các tài khoản đều có mô tả bằng ngôn ngữ này. Dữ liệu chính chỉ có thể được hiển thị hoặc duy trì bằng ngôn ngữ này
4. Nhập độ dài tối đa cho số Tài khoản G/L, có thể tối đa đến mười chữ số nếu số ngắn thì nó sẽ có tiền tố 0 trước số đó để đạt độ dài tối đa
5. Nhập loại tích hợp giữa tài khoản G/L và các thành phần chi phí
6. Nhập sơ đồ tài khoản được sử dụng trong nhóm công ty

Bước 6) Sau khi nhập xong thông tin nhấn Lưu Trong màn hình tiếp theo, Nhập số Yêu cầu Thay đổi của bạn.

Bạn đã tạo thành công Sơ đồ tài khoản mới.

Cách tạo nhóm tài khoản biểu đồ tài khoản (COA)

Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào trường lệnh

Bước 2) Ở màn hình tiếp theo Chọn SAP tham khảo IMG

Bước 3) Ở màn hình tiếp theo-“Hiển thị IMG” điều hướng theo đường dẫn menu sau

SAP Hướng dẫn thực hiện tùy chỉnh -> Kế toán tài chính -> Tổng quát Ledger Kế toán

-> Tài khoản G/L -> Dữ liệu chính -> Chuẩn bị -> Xác định nhóm tài khoản

Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, chọn Mục mới

Bước 5) Trong màn hình tiếp theo, nhập thông tin sau

1. Nhập khóa Biểu đồ tài khoản mà Nhóm tài khoản sẽ được tạo
2. Nhập khóa Nhóm tài khoản duy nhất
3. đăng ký hạng mục thi Description cho Nhóm tài khoản
4. Nhập dãy số cho tài khoản G/L cần tạo trong Account Group

Bước 6) Chọn Trạng thái trường từ menu Ứng dụng

Bước 7) Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể thay đổi trạng thái trường cho các phần khác nhau của Dữ liệu chính G/L COA. Ví dụ chọn Kiểm soát tài khoản

Bước 8) Bây giờ bạn có thể duy trì trạng thái của các trường khác nhau thuộc Tab Kiểm soát tài khoản

giữa các chế độ Bị chặn (Ẩn), Bắt buộc, Tùy chọn và Hiển thị.

Lưu ý :-Trạng thái mặc định của các trường là Tùy chọn.

Bước 9) Sau khi duy trì trạng thái trường, nhấn lưu Nhập số yêu cầu thay đổi của bạn

Bạn đã tạo thành công Sơ đồ tài khoản Nhóm tài khoản.