Mã Tcode PA30 & PA20 SAPTạo và chỉnh sửa kiểu thông tin

⚡ Tóm tắt thông minh

SAP PA30 và PA20 cho phép các quản trị viên nhân sự tạo, hiển thị, thay đổi, sao chép, xóa và xem xét các bản ghi thông tin (infotype) để quản lý dữ liệu chính của nhân viên trong hệ thống.

  • 🎯 Giao dịch Codes: Sử dụng PA30 để tạo, chỉnh sửa, sao chép và xóa; sử dụng PA20 hoặc PA30 để hiển thị.
  • 🧩 Tạo bản ghi: Nhập mã số nhân viên, chọn loại thông tin, nhấn Tạo, điền các trường bắt buộc và lưu lại.
  • ⚙️ Chỉnh sửa và sao chép: Chọn một bản ghi hiện có, nhấp vào Thay đổi hoặc Sao chép, điều chỉnh giá trị trường hoặc ngày hiệu lực, sau đó lưu lại.
  • 📊 Xóa luồng: Chọn bản ghi thông tin, nhấp vào Xóa hai lần, sau đó nhấn Enter để xác nhận và xóa vĩnh viễn.
  • Tổng quan về tính năng: Sử dụng nút Tổng quan trong PA30 để xem tất cả các bản ghi được phân loại theo thời gian cho một loại thông tin nhất định.

Cách tạo Infotype

Bước 1) Trong tạp chí SAP Trong cửa sổ dòng lệnh, nhập giao dịch PA30.

Tạo một kiểu thông tin

Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Nhập số hiệu nhân viên.
  2. Nhấn nút Enter.

Tạo một kiểu thông tin

  1. Chọn tab tương ứng để xem các loại thông tin liên quan.
  2. Chọn loại thông tin mà bạn muốn tạo bản ghi mới.

Tạo một kiểu thông tin

Bước 3) Nhấp vào nút Tạo.

Tạo một kiểu thông tin

Bước 4) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho bản ghi mới.
  2. Nhập dữ liệu vào các trường, đảm bảo tất cả các trường bắt buộc đều được điền đầy đủ.

Tạo một kiểu thông tin

Bước 5) Nhấp vào nút Lưu. Bản ghi đã được tạo.

Tạo một kiểu thông tin

Cách hiển thị một kiểu thông tin

Bước 1) Để hiển thị một kiểu thông tin trong SAPHãy sử dụng giao dịch PA30 hoặc PA20.

Bước 2) Trong tạp chí SAP dấu nhắc lệnh:

  1. Nhập giao dịch PA20.
  2. Nhấn nút Enter.

Hiển thị một kiểu thông tin

Bước 3) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Nhập số hiệu nhân viên.
  2. Nhấn nút Enter.

Hiển thị một kiểu thông tin

  1. Chọn tab tương ứng để xem các loại thông tin liên quan.
  2. Chọn loại thông tin bạn muốn hiển thị.

Hiển thị một kiểu thông tin

Bước 4) Nhấp vào nút Hiển thị.

Hiển thị một kiểu thông tin

Bước 5) Thông tin kiểu dữ liệu được hiển thị. SAP Làm mờ tất cả các trường để không thể thực hiện thay đổi nào.

Hiển thị một kiểu thông tin

Cách thay đổi kiểu thông tin

Bước 1) Để thay đổi một loại thông tin trong SAPHãy sử dụng giao dịch PA30 hoặc PA20.

Bước 2) Trong tạp chí SAP Trong cửa sổ dòng lệnh, nhập giao dịch PA30.

Thay đổi kiểu thông tin

Bước 3) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Nhập số hiệu nhân viên.
  2. Nhấn nút Enter.

Thay đổi kiểu thông tin

  1. Chọn tab tương ứng để xem các loại thông tin liên quan.
  2. Chọn loại thông tin bạn muốn thay đổi.

Thay đổi kiểu thông tin

Bước 4) Nhấp vào nút Thay đổi.

Thay đổi kiểu thông tin

Bước 5) Ở phần tiếp theo SAP Trên màn hình, cập nhật các trường thông tin theo yêu cầu.

Thay đổi kiểu thông tin

Bước 6) Nhấp vào nút Lưu. Bản ghi đã được cập nhật.

Thay đổi kiểu thông tin

Cách sao chép một kiểu thông tin

Bước 1) Trong tạp chí SAP Trong cửa sổ dòng lệnh, nhập giao dịch PA30.

Sao chép một kiểu thông tin

Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Nhập số hiệu nhân viên.
  2. Nhấn nút Enter.

Sao chép một kiểu thông tin

  1. Chọn tab tương ứng để xem các loại thông tin liên quan.
  2. Chọn loại thông tin bạn muốn sao chép.

Sao chép một kiểu thông tin

Bước 3) Nhấp vào nút Sao chép.

Sao chép một kiểu thông tin

Bước 4) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Đặt ngày hết hạn cho bản ghi mới.
  2. Hãy chỉ rõ bất kỳ thay đổi nào cần thiết trong bản ghi đã sao chép.

Sao chép một kiểu thông tin

Bước 5) Nhấp vào nút Lưu. Bản ghi đã được sao chép.

Sao chép một kiểu thông tin

Cách xóa một kiểu thông tin

Bước 1) Trong tạp chí SAP Trong cửa sổ dòng lệnh, nhập giao dịch PA30.

Xóa một kiểu thông tin

Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Nhập số hiệu nhân viên.
  2. Nhấn nút Enter.

Xóa một kiểu thông tin

  1. Chọn tab tương ứng để xem các loại thông tin liên quan.
  2. Chọn loại thông tin bạn muốn xóa.

Xóa một kiểu thông tin

Bước 3) Nhấp vào nút Xóa.

Xóa một kiểu thông tin

Bước 4) Trên màn hình xác nhận, hãy nhấp vào nút Xóa một lần nữa.

Xóa một kiểu thông tin

Bước 5) Nhấn nút Enter. Bản ghi sẽ bị xóa.

Cách hiển thị tổng quan về một kiểu thông tin

Bước 1) Trong tạp chí SAP Trong cửa sổ dòng lệnh, nhập giao dịch PA30.

Hiển thị Tổng quan về Kiểu thông tin

Bước 2) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Nhập số hiệu nhân viên.
  2. Nhấn nút Enter.

Hiển thị Tổng quan về Kiểu thông tin

  1. Chọn tab tương ứng để xem các loại thông tin liên quan.
  2. Chọn loại thông tin mà bạn muốn xem tổng quan.

Hiển thị Tổng quan về Kiểu thông tin

Bước 3) Chọn khoảng thời gian để xem tổng quan.

Hiển thị Tổng quan về Kiểu thông tin

Bước 4) Nhấp vào nút Tổng quan.

Hiển thị Tổng quan về Kiểu thông tin

Bước 5) Tiếp theo SAP Màn hình hiển thị tất cả các bản ghi được phân loại theo thời gian cho loại thông tin (trong ví dụ này là IT14).

Hiển thị Tổng quan về Kiểu thông tin

Câu Hỏi Thường Gặp

Infotype là một đơn vị lưu trữ dữ liệu trong SAP Bộ phận nhân sự nhóm các thông tin liên quan của nhân viên, chẳng hạn như dữ liệu cá nhân hoặc tiền lương, thành các hồ sơ có cấu trúc và được xác định theo thời gian.

PA20 là giao dịch chỉ đọc để hiển thị, trong khi PA30 hỗ trợ các thao tác tạo, sửa đổi, sao chép và xóa trên các bản ghi thông tin.

Vâng. SAP Lưu trữ các bản ghi thông tin với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, do đó nhiều khoảng thời gian hiệu lực có thể cùng tồn tại và được xem xét thông qua chức năng Tổng quan.

SAP Tự động phân định ranh giới bản ghi hiện có bằng cách điều chỉnh ngày kết thúc của nó thành ngày trước ngày bắt đầu bản ghi mới, bảo toàn dữ liệu lịch sử mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Việc xóa một bản ghi thông tin liên quan đến bảng lương sẽ kích hoạt quá trình tính toán lại trong lần chạy bảng lương tiếp theo, điều này có thể tạo ra sự khác biệt cần phải điều chỉnh thủ công.

Tóm tắt bài viết này với: