Cách tạo nhóm tài khoản nhà cung cấp trong SAP FICO
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Nhóm tài khoản nhà cung cấp trong SAP Chức năng này kiểm soát phạm vi số được sử dụng để lấy số nhà cung cấp và trạng thái trường của mỗi màn hình thông tin nhà cung cấp, chúng được tạo ra trong phần tùy chỉnh thông qua giao dịch SPRO hoặc OBD3.
Trước khi có thể tạo một nhà cung cấp duy nhất, SAP Cần phải biết đó là loại nhà cung cấp nào. Phân loại đó chính là nhóm tài khoản, và nó được thiết lập một lần trong phần tùy chỉnh.
Nhóm tài khoản nhà cung cấp là gì? SAP?
Nhóm tài khoản nhà cung cấp là một đối tượng tùy chỉnh dùng để phân loại hồ sơ nhà cung cấp chính được sử dụng trong toàn bộ quy trình mua hàng và vận hành. kế toánVà nó kiểm soát cách thức tạo ra các bản ghi đó. Mỗi nhà cung cấp được chỉ định chính xác vào một nhóm tài khoản duy nhất tại thời điểm tạo và việc chỉ định đó không thể thay đổi tự do sau đó.
Nhóm tài khoản quản lý ba điều.
- Dãy số: Khoảng thời gian lấy số tài khoản nhà cung cấp và liệu số đó được hệ thống tự động gán hay do người dùng nhập vào.
- Tình trạng hiện trường: Trên các màn hình thông tin chung, mã công ty và mua hàng, những trường nào là bắt buộc, tùy chọn, chỉ hiển thị hoặc bị ẩn hoàn toàn?
- Chỉ số một lần: Liệu nhóm đó có phải là một tài khoản tập thể hay không? nhà cung cấp một lầnTrong đó, tên và địa chỉ được ghi trên tài liệu chứ không phải trong hồ sơ gốc.
Hầu hết các dự án đều xác định các nhóm riêng biệt cho nhà cung cấp trong nước, nhà cung cấp nước ngoài và nhân viên được trả lương thông qua các khoản phải trảvà các nhà cung cấp một lần, vì mỗi nhóm dân cư cần một tập hợp các trường bắt buộc khác nhau. Các bước dưới đây tạo ra một nhóm như vậy.
Cách tạo nhóm tài khoản nhà cung cấp trong SAP
Nhóm tài khoản được tạo trong phần tùy chỉnh, vì vậy cần có yêu cầu tùy chỉnh và sự cho phép tương ứng trước khi bắt đầu.
Bước 1) Nhập mã giao dịch SPRO vào SAP trường lệnh, Như hình dưới đây.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy chọn 'SAP Nhấn vào nút 'Reference IMG' bên dưới để mở hướng dẫn triển khai.
Bước 3) Trên màn hình tiếp theo, 'Hiển thị IMG', chọn đường dẫn menu Kế toán tài chính → Phải thu và Phải trả → Tài khoản nhà cung cấp → Dữ liệu chính → Chuẩn bị tạo dữ liệu chính nhà cung cấp → Xác định nhóm tài khoản với bố cục màn hình (Nhà cung cấp). Hoạt động này cũng có thể được truy cập trực tiếp bằng mã giao dịch OBD3. Đường dẫn mở rộng trông như sau.
Bước 4) Ở màn hình tiếp theo, chọn nút 'Thêm mục mới' từ thanh menu ứng dụng, được đánh dấu bên dưới.
Bước 5) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập thông tin sau vào màn hình nhập liệu mới hiển thị bên dưới.
- Nhập một khóa duy nhất làm khóa nhóm tài khoản.
- Nhập mô tả ngắn gọn cho nhóm tài khoản.
- Chọn tùy chọn tài khoản giao dịch một lần khi tạo nhóm cho các nhà cung cấp giao dịch một lần.
- Chọn phần dữ liệu chính mà bạn muốn cập nhật trạng thái trường.
Bước 6) Nhấn vào nút 'Chỉnh sửa trạng thái trường' để cập nhật trạng thái trường của phần dữ liệu chính đã chọn, như hình bên dưới.
Bước 7) Ở màn hình tiếp theo, hãy chọn nhóm các trường mà bạn muốn duy trì trạng thái trường. Các nhóm trường khả dụng được liệt kê bên dưới.
Bước 8) Ở màn hình tiếp theo, hãy duy trì trạng thái trường của các trường thuộc nhóm đã chọn, như hình bên dưới.
Tương tự, trạng thái trường của các phần dữ liệu chính khác và các nhóm của chúng cũng có thể được cập nhật. Sau khi cập nhật trạng thái trường, hãy nhấn 'Lưu'. SAP Menu tiêu chuẩn, được hiển thị bên dưới, dùng để tạo nhóm tài khoản.
Bước 9) Ở màn hình tiếp theo, nhập số yêu cầu tùy chỉnh để tạo nhóm tài khoản nhà cung cấp. Hướng dẫn được hiển thị bên dưới.
Nhóm tài khoản hiện đã tồn tại, nhưng chưa thể sử dụng được cho đến khi được gán một dãy số.
Dãy số và trạng thái trường cho các nhóm tài khoản nhà cung cấp
Hai hoạt động tiếp theo sẽ hoàn tất quá trình cấu hình. Phạm vi số quyết định nhóm có thể sử dụng những số tài khoản nào, và trạng thái trường quyết định người dùng phải nhập gì khi tạo nhà cung cấp.
| Mã T | Hoạt động | Tại sao nó quan trọng |
|---|---|---|
| OBD3 | Xác định các nhóm tài khoản với bố cục màn hình (nhà cung cấp) | Hoạt động được thực hiện theo các bước nêu trên. |
| XKN1 | Tạo dãy số cho tài khoản nhà cung cấp | Xác định khoảng thời gian và liệu việc đánh số có phải là bên ngoài hay không. |
| OBAS | Gán dãy số cho các nhóm tài khoản nhà cung cấp | Liên kết khoảng thời gian với nhóm để có thể phát số thứ tự. |
Một dãy số duy nhất có thể phục vụ cho tất cả các nhóm tài khoản, hoặc mỗi nhóm có thể có dãy số riêng. Việc sử dụng các dãy số riêng biệt là lựa chọn phổ biến, vì chính số tài khoản sẽ cho biết đó là loại nhà cung cấp nào. Khi dãy số được đánh dấu là bên ngoài, người dùng nhập số của nhà cung cấp; nếu không, hệ thống sẽ gán số tiếp theo còn trống.
Trạng thái trường được duy trì cho mỗi phần dữ liệu chính, và các phần này phản ánh các phân đoạn của bản ghi dữ liệu chính nhà cung cấp: dữ liệu chung, dữ liệu mã công ty và dữ liệu mua hàng. Bên trong một phần, các trường được nhóm lại, và mỗi trường có một trong bốn thiết lập.
- Kìm nén: Cánh đồng này hoàn toàn bị che khuất.
- Yêu cầu nhập liệu: Bản ghi sẽ không được lưu cho đến khi trường này được điền đầy đủ.
- Mục tùy chọn: Ô này được hiển thị và có thể để trống.
- Hiển thị: Trường này hiển thị nhưng không thể thay đổi.
Trạng thái trường không chỉ được quyết định bởi nhóm tài khoản. Các thiết lập trạng thái trường ở cấp độ giao dịch và cấp độ mã công ty được kết hợp với nhau, và thiết lập có tính hạn chế cao nhất sẽ được ưu tiên. Xung đột, chẳng hạn như một trường bị ẩn ở một nơi và bắt buộc ở nơi khác, sẽ gây ra lỗi, đó cũng là lý do tại sao việc chuyển nhà cung cấp hiện có sang nhóm tài khoản khác bị hạn chế.
Nhóm tài khoản nhà cung cấp tiêu chuẩn và Nhóm đối tác kinh doanh S/4HANApings
SAP Hệ thống tiêu chuẩn cung cấp một số nhóm tài khoản, và hầu hết các dự án đều sao chép một trong số đó thay vì bắt đầu từ một mục trống.
- 0001: Nhóm nhà cung cấp chung được sử dụng làm mô hình cho các nhà cung cấp thông thường.
- KRED và LIEF: Các nhóm nhà cung cấp được phân phối có hành vi đánh số phụ thuộc vào phạm vi số được gán cho chúng.
- CPD và CPDA: Các nhóm tài khoản dùng một lần, trong đó một bản ghi chính duy nhất phục vụ nhiều nhà cung cấp không thường xuyên.
- 0002 đến 0006: Các nhóm cụ thể theo vai trò như nhà cung cấp hàng hóa, người nhận thanh toán thay thế, bên lập hóa đơn và đại lý giao nhận.
In SAP Trong S/4HANA, nhà cung cấp được coi là đối tác kinh doanh, và dữ liệu chính của nhà cung cấp được duy trì bằng giao dịch BP thay vì các giao dịch FK và XK. Nhóm tài khoản không biến mất. Mỗi nhóm đối tác kinh doanhping được ánh xạ tới một nhóm tài khoản nhà cung cấp trong phần tùy chỉnh Tích hợp Khách hàng/Nhà cung cấp, và các dãy số nằm sau nhóm đó.ping và nhóm tài khoản phải được đồng bộ hóa, nếu không quá trình đồng bộ hóa sẽ thất bại trong quá trình tạo hoặc trong quá trình chuyển đổi từ dữ liệu gốc. SAP Hệ thống ERP.
Sau khi đã xác định nhóm và phạm vi số lượng thành viên, các bước tiếp theo là... tạo bản ghi chính của nhà cung cấp và sau đó, tới chặn hoặc gắn cờ để xóa khi mối quan hệ kết thúc. Phân loại tương đương ở phía khách hàng được sử dụng theo cùng một cách trong những tài khoản có thể nhận được.
