SAP Mã giao dịch ME05: Cách tạo danh sách xác định nguồn cung cấp
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Tạo danh sách nguồn trong SAP Sử dụng giao dịch ME05. Danh sách nguồn cung ghi lại các nhà cung cấp được phê duyệt cho một nguyên vật liệu tại nhà máy, và nếu có yêu cầu về danh sách nguồn cung, việc đặt hàng không thể tiến hành nếu thiếu danh sách này.
Danh sách nguồn là gì?
Bạn có thể tạo danh sách nguồn trong ME05 giao dịch. Danh sách nguồn là danh sách các nguồn có thể có cho một tài liệu. Nếu có yêu cầu về danh sách nguồn cho tài liệu, bạn phải tạo danh sách nguồn để tiến hành đặt hàng.
Hồ sơ này trả lời một câu hỏi cho một nhà máy và khoảng thời gian hiệu lực nhất định: chúng ta được phép mua nguyên vật liệu này từ những nhà cung cấp nào? Mỗi dòng ghi rõ nguồn cung cấp, có thể là nhà cung cấp bên ngoài, thỏa thuận khung hoặc nhà máy khác cung cấp nội bộ.
Hai chỉ báo trên mỗi dòng thực hiện công việc chính:
- Nguồn đã được sửa: Đánh dấu một dòng là nhà cung cấp ưu tiên. Quá trình xác định nguồn cung dừng lại ở bản ghi này và chấp nhận nó mà không đưa ra các lựa chọn thay thế.
- Nguồn bị chặn: Loại bỏ một dòng khỏi danh sách lựa chọn nhưng vẫn giữ nguyên dòng đó trong hồ sơ. Đây là cách đình chỉ hoạt động của nhà cung cấp đang bị điều tra chất lượng mà không làm mất hồ sơ.
Yêu cầu về danh sách nguồn cung được bật riêng cho từng vật liệu, trong giao diện Mua hàng của hệ thống. Tổng tài liệuhoặc cho toàn bộ nhà máy trong quá trình tùy chỉnh. Sau khi thiết lập, đơn đặt hàng hoặc yêu cầu mua hàng cho vật liệu đó sẽ bị từ chối cho đến khi có mục nhập danh sách nguồn cung hợp lệ.
Cách tạo danh sách nguồn trong SAP
- Thực thi mã t ME05.
- Nhập vật liệu hoặc danh sách/phạm vi vật liệu.
- Nhập nhà máy.
- Bỏ chọn hộp kiểm chạy thử để thực hiện giao dịch thay vì sử dụng chế độ thử nghiệm.
- Thực hiện giao dịch.
Trên màn hình kết quả, chọn chi tiết đơn hàng thích hợp và nhấp vào nút lưu. Bạn đã tạo một danh sách nguồn.
⚠️ Cảnh báo: Hãy để nguyên tùy chọn "chạy thử" được chọn trong lần chạy đầu tiên. ME05 tạo ra các mục nhập trên toàn bộ phạm vi vật liệu, và việc xem lại kết quả mô phỏng dễ dàng hơn nhiều so với việc xóa các bản ghi không mong muốn sau đó.
ME05 so với ME01: Tạo hay duy trì?
Hai giao dịch tạo ra các mục trong danh sách nguồn và chúng giải quyết các vấn đề khác nhau. Chọn sai giao dịch là lý do phổ biến nhất khiến người mua không thể tìm thấy hồ sơ sau đó.
| Tham số | ME05 – Tạo danh sách nguồn | ME01 – Duy trì danh sách nguồn |
|---|---|---|
| Chế độ làm việc | Sản xuất hàng loạt trên nhiều loại vật liệu. | Bảo trì thủ công, từng vật liệu một. |
| Nguồn gốc của các bài dự thi | Các hồ sơ thông tin hiện có và các thỏa thuận khung. | Do người dùng nhập vào |
| Có thể chạy thử nghiệm. | Đúng vậy, và nó nên được sử dụng trước tiên. | Không, các mục nhập được lưu trực tiếp. |
| Cờ cố định và bị chặn | Sau đó, nó được đặt trong ME01 hoặc ME02. | Đặt trực tiếp trên đường kẻ |
| Tốt nhất cho | Tải ban đầu hoặc triển khai nhà máy mới | Thêm một nhà cung cấp được phê duyệt duy nhất |
Các giao dịch hỗ trợ hoàn thiện bộ giao dịch: ME03 Hiển thị danh sách nguồn. ME04 cho thấy lịch sử thay đổi của nó, và ME06 ME05 phân tích các bản ghi danh sách nguồn trên nhiều tài liệu. Do đó, ME05 là một trình tạo, trong khi ME01 là trình biên tập được sử dụng để sửa lỗi hàng ngày.
Vị trí của danh sách nguồn trong quá trình xác định nguồn
Danh sách nguồn cung không hoạt động độc lập. Khi quá trình xác định nguồn cung được thực hiện trên một yêu cầu mua hàng, SAP Chương trình kiểm tra bốn đối tượng theo một thứ tự cố định, và việc hiểu thứ tự đó giải thích tại sao nhà cung cấp dự kiến đôi khi lại không xuất hiện.
- Thỏa thuận theo hạn ngạch. Nếu có hạn ngạch cho vật liệu và thời gian cụ thể, SAP Phân bổ nhu cầu theo tỷ lệ đã cấu hình và dừng tìm kiếm.
- Danh sách nguồn tham khảo. Các mục hợp lệ sẽ được đọc tiếp theo. Dòng được đánh dấu là đã sửa sẽ được chấp nhận ngay lập tức; các dòng bị chặn sẽ bị bỏ qua hoàn toàn.
- Bản thỏa thuận sơ bộ. vớitracCác thỏa thuận về thời gian và lịch trình được kiểm tra, và chúng được ưu tiên hơn các bản ghi thông tin khi cả hai đều hợp lệ.
- Hồ sơ thông tin mua hàng. Nguồn thông tin dự phòng, cung cấp giá cả và thời gian giao hàng cho cặp nhà cung cấp và vật liệu.
Ba kiểu lỗi sau đây xuất phát trực tiếp từ chuỗi sự kiện này. Một dòng bị chặn khiến nhà cung cấp hợp lệ trở nên vô hình. Thời hạn hiệu lực đã hết hạn có tác dụng tương tự như không có bản ghi nào cả, vì việc kiểm tra dựa trên ngày tháng so với ngày giao hàng. Và hai dòng cố định có hiệu lực vào cùng một ngày buộc phải chọn thủ công thay vì gán tự động, bởi vì SAP Sẽ không lựa chọn giữa các nguồn thông tin có mức độ ưu tiên như nhau.
Sau khi danh sách được cập nhật, hệ thống xác định nguồn cung có thể tự động đề xuất nhà cung cấp trong yêu cầu mua hàng tiếp theo. Tiếp tục với... tạo yêu cầu mua hànghoặc xem xét lại cách thức hoạt động của cơ chế tổng thể trong Tổng quan về mua hàng và yêu cầu mua hàng.
