Cách tạo đơn đặt hàng ME21N trong SAP
Olivia Turner
Lệnh mua được sử dụng cho một số quy trình trong mua sắm. Chúng có thể được sử dụng cho mua sắm nội bộ (từ nhà máy này sang nhà máy khác), mua sắm hàng hóa bên ngoài (tiêu thụ trực tiếp hoặc hàng tồn kho) và dịch vụ. Nó cũng có thể được sử dụng cho các quy trình thầu phụ, bên thứ ba và ký gửi. Xử lý lệnh mua được hiển thị trong sơ đồ sau. Lệnh mua có thể được tạo bằng cách tham chiếu đến yêu cầu mua hàng, RFQ, báo giá, lệnh mua khác, hợp đồng, lệnh bán hàng.
Cách tạo Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng được tạo bằng cách sử dụng giao dịch tiêu chuẩn ME21N (Hoặc ME21 – phiên bản cũ của giao dịch).
Bước 1)
- Nhập mã giao dịch ME21N.
- Nhập nhà cung cấp.
- Nhập mã số vật tư cần mua.
- Nhập số lượng và đơn vị đo lường (tùy chọn – hệ thống sử dụng UoM từ bản ghi thông tin mua hàng).
- Ấn Bản ENTER để xác nhận dữ liệu đã nhập.
Mục đơn đặt hàng hiện được điền thông tin từ bản ghi thông tin mua hàng và bản gốc vật liệu, kết hợp với dữ liệu chính của nhà cung cấp. Điều này có thể được nhìn thấy trên một số màn hình tiếp theo.
Ngày giao hàng và giá ròng được điền từ thông tin được cung cấp trong dữ liệu chính.
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Khối 1 và 2 đã được điền từ bản ghi thông tin mua hàng, trong khi 3 đã được điền từ nhà cung cấp chính.
Văn bản mặc định được điền thông qua dữ liệu chính của bản ghi thông tin mua hàng.
- Bản ghi thông tin văn bản PO – văn bản được điền từ bản ghi thông tin chính.
- Ghi chú ghi thông tin – được điền từ bản ghi thông tin chính.
- Văn bản trong trường này giống như trong bản ghi thông tin của chúng tôi.
Bước 2)
- Bạn có thể thấy đơn đặt hàng chứa một số tab ở cấp tiêu đề. Trên tab “Trạng thái”, bạn có thể tìm thấy một số thông tin về trạng thái của đơn đặt hàng.
- Trong khối này, bạn có thể tìm thấy trạng thái chung (Đang hoạt động) cũng như xác nhận đơn đặt hàng (Chưa gửi), Trạng thái giao hàng và Trạng thái hóa đơn.
- Đây là thông tin về số lượng và giá trị, số lượng và giá trị đặt hàng, số lượng và giá trị đã giao, vẫn cần giao số lượng và giá trị, số lượng và giá trị được lập hóa đơn, và cuối cùng là thông tin về khoản trả trước.
Các tab khác chứa thông tin về Dữ liệu tổ chức, Nhập, Dữ liệu bổ sung, Đối tác, Giao tiếp, Địa chỉ, Văn bản, Điều kiện, Thông tin giao hàng/Hóa đơn.
Bước 3) Tab Giao hàng/Hóa đơn chứa dữ liệu về điều khoản thanh toán và điều khoản giao dịch. Bạn có thể chèn điều khoản thanh toán tại đây (như =D06 – thanh toán 30 ngày sau khi giao hàng), điều khoản giao dịch (trong hai trường incoterms – ví dụ EXW Wien).
Bước 4) Dữ liệu tổ chức chứa thông tin về tổ chức mua hàng, nhóm mua hàng và mã công ty. Bạn có thể chọn nhóm mua hàng khác nếu cần.
Các tab khác
- In Điều kiện tab, bạn có thể tìm thấy dữ liệu về giá cả và điều kiện ở cấp độ tiêu đề.
- Các nội dung tab được sử dụng để duy trì văn bản cấp tiêu đề.
- Địa Chỉ tab chứa dữ liệu địa chỉ nhà cung cấp.
- Trong tạp chí Dữ liệu bổ sung tab, bạn có thể tìm thấy Số tập thể và số đăng ký VAT của nhà cung cấp.
Ở cấp độ mặt hàng, đơn đặt hàng có chứa thông tin bổ sung về các mặt hàng
- trên lịch giao hàng tab, chúng ta có thể nhập lịch giao hàng mong muốn và số lượng sẽ được giao vào một ngày nhất định.
- Dữ liệu vật chất tab chứa thông tin về số nguyên liệu của nhà cung cấp, lô, lô của nhà cung cấp, mã EAN, v.v. Một số dữ liệu được điền từ bản ghi thông tin mua hàng.
- trên tab giao hàng, bạn có thể đặt tỷ lệ phần trăm dung sai giao hàng (giao hàng quá và thiếu), đặt trạng thái giao hàng, cài đặt phần còn lại giao hàng và các thông tin khác.
- Hóa đơn tab chứa thông tin về dữ liệu liên quan đến hóa đơn và trường “Thuế” cần được điền nếu có (trong trường hợp của chúng tôi, mã số thuế là V1 cho cả hai mặt hàng).
- Điều kiện tab được sử dụng để chỉ định các điều kiện ở cấp độ mục.
- Địa chỉ giao hàng – địa chỉ công ty của chúng tôi, nó có thể được thay đổi nếu chúng tôi muốn tài liệu được giao ở nơi khác.
- Bí Tích Thêm Sức tab chứa dữ liệu cụ thể cho chỉ báo từ chối và kiểm soát xác nhận mục.
Khi tất cả dữ liệu được kiểm tra lỗi và nhập chính xác, chúng ta có thể lưu đơn đặt hàng.
