Cách tạo đơn đặt hàng ME21N trong SAP

Đơn đặt hàng là gì? SAP?

Đơn đặt hàng trong SAP Đơn đặt hàng (Purchase Order - PUT) là văn bản mua sắm chính thức xác nhận ý định của người mua muốn mua vật liệu hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp theo các điều khoản đã thỏa thuận. PUT được sử dụng trong nhiều tình huống mua sắm: mua sắm nội bộ (giữa các nhà máy với nhau), mua sắm hàng hóa bên ngoài (tiêu dùng trực tiếp hoặc dự trữ) và dịch vụ. Chúng cũng thúc đẩy các nhà thầu phụ.traccác quy trình giao hàng, bên thứ ba và ký gửi. Mỗi Đơn đặt hàng có thể được tạo từ đầu hoặc tham chiếu đến yêu cầu mua hàng hiện có, yêu cầu báo giá, báo giá, đơn đặt hàng khác, v.v.tract, hay đơn đặt hàng bán hàng, giúp đảm bảo chuỗi cung ứng có thể được kiểm toán từ đầu đến cuối.

Tại sao nên sử dụng ME21N để tạo đơn đặt hàng?

Giao dịch ME21N là màn hình “kiểu dáng hiện đại” để tạo Đơn đặt hàng, và nó đã trở thành giao diện tiêu chuẩn cho hoạt động mua sắm trong ngành. SAPViệc lựa chọn ME21N thay vì giao dịch ME21 cũ mang đến cho người mua một màn hình duy nhất với khu vực tiêu đề và mặt hàng, điều hướng tab bằng cách kéo và thả, và tự động điền dữ liệu chính.

• Nhập dữ liệu nhanh hơn: Tiêu đề, tổng quan sản phẩm và chi tiết sản phẩm đều hiển thị trên cùng một màn hình, giúp giảm thiểu việc chuyển đổi màn hình.
• Tái sử dụng dữ liệu chính: Dữ liệu về nhà cung cấp, vật liệu và thông tin mua hàng được tự động điền vào tài liệu, giảm thiểu nguy cơ sai sót.
• Xác thực tốt hơn: Các trường trạng thái hiển thị trạng thái giao hàng, hóa đơn và xác nhận ngay khi đơn đặt hàng được lưu.
• Tài liệu tham khảo: ME21N cho phép bạn sao chép từ các yêu cầu mua hàng, v.v.tracGửi yêu cầu báo giá, yêu cầu báo giá hoặc đơn đặt hàng cũ chỉ với vài cú nhấp chuột.

Cách tạo đơn đặt hàng trong SAP ME21N

Đơn đặt hàng được tạo bằng giao dịch tiêu chuẩn. ME21N (Hoặc ME21(phiên bản cũ của giao dịch). Hãy làm theo bốn bước dưới đây để tạo, xác minh và lưu một Đơn đặt hàng hoàn chỉnh.

Bước 1) Nhập dữ liệu tiêu đề và dữ liệu mặt hàng

1. Nhập mã giao dịch ME21N.
2. Nhập nhà cung cấp.
3. Nhập số vật liệu cần phải mua sắm.
4. Nhập số lượng, lượng và đơn vị đo (tùy chọn — hệ thống sử dụng đơn vị đo từ bản ghi thông tin mua hàng).
5. Ấn Bản ENTER Để xác nhận thông tin bạn đã nhập.

Mục trong đơn đặt hàng Hiện tại, thông tin được điền đầy đủ từ hồ sơ mua hàng và dữ liệu chính về vật liệu, kết hợp với dữ liệu chính về nhà cung cấp. Điều này có thể được thấy trên một vài màn hình tiếp theo.

Ngày giao hàng và giá net được tự động điền từ thông tin được cung cấp trong dữ liệu chính.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các khối 1 và 2 được điền từ bản ghi thông tin mua hàng, trong khi khối 3 Thông tin được lấy từ dữ liệu chính của nhà cung cấp.

Văn bản mặc định được điền thông qua dữ liệu chính của bản ghi thông tin mua hàng:

1. Thông tin ghi nhận PO Văn bản — Văn bản được điền tự động từ bản ghi thông tin chính.
2. Ghi chú thông tin — được điền từ bản ghi thông tin gốc.
3. Văn bản trong trường này trùng khớp với văn bản được lưu trữ trong hồ sơ thông tin của chúng tôi.

Bước 2) RevXem tab Trạng thái

1. Đơn đặt hàng chứa một số tab ở cấp độ tiêu đề. Trên... Trạng thái Trong tab này, bạn có thể tìm thấy thông tin về trạng thái hiện tại của Đơn đặt hàng.
2. Trong mục này, bạn có thể tìm thấy trạng thái chung (Đang hoạt động) cũng như xác nhận đơn đặt hàng (Chưa gửi), trạng thái giao hàng và trạng thái hóa đơn.
3. Khối trạng thái cũng hiển thị số lượng và giá trị: số lượng và giá trị đã đặt hàng, số lượng và giá trị đã giao, số lượng và giá trị còn lại chưa giao, số lượng và giá trị đã lập hóa đơn, và cuối cùng là thông tin về khoản đặt cọc.

Các tab tiêu đề khác chứa thông tin về Dữ liệu Tổ chức, Nhập khẩu, Dữ liệu Bổ sung, Đối tác, Liên lạc, Địa chỉ, Văn bản, Điều kiện và Cài đặt Giao hàng/Hóa đơn.

Bước 3) Thiết lập điều khoản giao hàng và hóa đơn

Giao hàng/Hóa đơn Tab này chứa dữ liệu về điều khoản thanh toán và điều khoản thương mại. Bạn có thể nhập điều khoản thanh toán tại đây (ví dụ: =D06 — thanh toán 30 ngày sau khi giao hàng) và điều khoản thương mại (trong hai trường Incoterms — ví dụ: EXW Wien).

Bước 4) Cấu hình dữ liệu tổ chức

Dữ liệu tổ chức Tab này chứa thông tin về tổ chức mua hàng, nhóm mua hàng và mã công ty. Bạn có thể chọn một nhóm mua hàng khác ở đây nếu cần.

Các tab cấp tiêu đề khác

• Điều kiện Tab này hiển thị dữ liệu về giá cả và điều kiện ở cấp độ tiêu đề.
• Các nội dung Phím Tab được sử dụng để duy trì văn bản ở cấp tiêu đề.
• Địa Chỉ tab chứa dữ liệu địa chỉ nhà cung cấp.
• Dữ liệu bổ sung Tab này chứa số hiệu tập thể và mã số thuế GTGT của nhà cung cấp.

Các tab cấp độ mặt hàng trong đơn đặt hàng

Ở cấp độ từng mặt hàng, Đơn đặt hàng chứa thông tin bổ sung về mỗi dòng:

• trên Lịch giao hàng Trong tab này, bạn có thể nhập lịch giao hàng mong muốn và số lượng hàng cần giao vào mỗi ngày.

• Dữ liệu vật liệu Tab này chứa thông tin về mã số vật liệu của nhà cung cấp, lô hàng, lô hàng của nhà cung cấp, mã EAN và các thuộc tính tương tự. Một số dữ liệu này được lấy từ bản ghi thông tin mua hàng.
• trên Giao hàng tận nơi Trong tab này, bạn có thể thiết lập tỷ lệ dung sai giao hàng (giao hàng thừa và thiếu), trạng thái giao hàng, cài đặt nhắc nhở giao hàng và các tùy chọn giao hàng khác.
• Hóa đơn Tab này chứa dữ liệu liên quan đến hóa đơn và một trường "Thuế" cần được điền nếu có (trong ví dụ của chúng tôi, mã số thuế là...) V1 cho cả hai mặt hàng).
• Điều kiện Tab được sử dụng để chỉ định các điều kiện ở cấp độ mục.
• Địa chỉ giao hàng Địa chỉ mặc định là địa chỉ công ty chúng tôi, nhưng có thể thay đổi nếu cần giao hàng đến địa điểm khác.

• Bí Tích Thêm Sức Tab này chứa dữ liệu cụ thể liên quan đến việc kiểm soát xác nhận mặt hàng và chỉ báo từ chối.

Sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng tất cả dữ liệu để đảm bảo không có lỗi và nhập chính xác, hãy lưu Đơn đặt hàng để xác nhận. SAP hệ thống.

Câu Hỏi Thường Gặp