PT66 trong SAP: Cách kiểm tra kết quả đánh giá thời gian (RPTIME)

Bởi: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours cập nhật

⚡ Tóm tắt thông minh

PT66 trong SAP Tài liệu này hiển thị kết quả đánh giá thời gian mà chương trình RPTIME00 lưu trữ trong cụm dữ liệu B2. Tài liệu giải thích cụm dữ liệu B2 chứa những gì, các bảng kết quả chính, tại sao việc kiểm tra kết quả lại quan trọng trước khi tính lương và quy trình xem chúng.

  • 🗄️ Cluster B2: Kết quả đánh giá thời gian được lưu trữ trong cụm dữ liệu nén B2, chứ không phải trong các bảng thông thường.
  • 🔑 Giao dịch PT66: PT66 là trình xem Kết quả Đánh giá Thời gian được sử dụng để đọc cụm B2.
  • 📊 Bảng kết quả: Các bảng như ZL, SALDO và ZES lưu trữ các loại tiền lương, số dư và thời gian làm việc.
  • 🪜 Năm bước: Nhập PT66, nhập số hiệu nhân viên, chọn kỳ, chọn bảng và xem kết quả.
  • ✅ Kiểm tra trước khi trả lương: RevViệc xem xét kết quả xác nhận mức lương và chỉ tiêu là chính xác trước khi tiến hành thanh toán lương.
Đọc thêm

kiểm tra SAP Kết quả đánh giá thời gian với PT66

SAP lưu trữ kết quả đánh giá thời gian được tạo ra bằng cách thực hiện RPTIME trong cụm B2.

Là gì Cluster B2 trong SAP Quản lý thời gian?

Khi bạn chạy đánh giá thời gian với chương trình RPTIME00, SAP Nó không lưu trữ kết quả trong các bảng trong suốt thông thường. Thay vào đó, nó đóng gói chúng vào một vùng lưu trữ đặc biệt được gọi là cụm B2. Cụm là một tập hợp các bảng nội bộ được nén lại. SAP Hệ thống đọc và ghi dữ liệu dưới dạng một bản ghi duy nhất cho mỗi nhân viên và mỗi kỳ, giúp lưu trữ lượng lớn dữ liệu thời gian một cách gọn gàng và truy cập nhanh chóng.

Cluster Ô B2 chứa toàn bộ kết quả đánh giá thời gian: số dư thời gian mà nhân viên đã tích lũy, các loại tiền lương theo thời gian được hình thành cho việc tính lương, hạn mức vắng mặt và điểm danh được cập nhật, và chi tiết xử lý hàng ngày. Do dữ liệu được nhóm lại, bạn không thể mở trực tiếp bằng trình duyệt bảng thông thường; bạn sử dụng giao dịch PT66, trình xem Kết quả Đánh giá Thời gian, để giải nén và đọc dữ liệu.

Việc hiểu rằng tất cả các kết quả đều nằm trong cụm B2 giúp giải thích tại sao PT66 là công cụ tiêu chuẩn để kiểm tra những gì đã xảy ra trong quá trình đánh giá thời gian.

Các bảng quan trọng trong kết quả đánh giá thời gian

Bên trong cụm B2, kết quả được sắp xếp thành nhiều bảng nội bộ. Khi bạn xem chi tiết một khoảng thời gian trong PT66, bạn sẽ chọn bảng nào trong số này để hiển thị. Những bảng được xem xét thường xuyên nhất là:

  • ZL (Các loại hình trả lương theo thời gian): Lưu trữ các loại tiền lương theo thời gian được tạo ra cho việc tính lương, chẳng hạn như giờ làm thêm hoặc giờ thưởng.
  • SALDO (Số dư): Các cửa hàng đã tích lũy số dư thời gian làm việc, bao gồm cả thời gian làm việc linh hoạt và thời gian làm thêm giờ.
  • ZES (Thời gian làm việc / Giờ chấm công): Chứa các dữ liệu đã được xử lý về việc chấm công vào và ra hàng ngày.
  • C1 (Phân bổ chi phí): Ghi lại các khoản phân bổ chi phí được sử dụng để hạch toán thời gian vào đúng trung tâm chi phí.
  • LỖI (Thông báo lỗi): Liệt kê các thông báo và cảnh báo được đưa ra trong quá trình đánh giá trong ngày.
  • Bảng QT / Hạn ngạch: Hiển thị các giá trị chỉ tiêu vắng mặt và tham dự được cập nhật sau mỗi lần chạy.

RevViệc xem bảng phù hợp cho phép bạn xác nhận rằng tiền lương, số dư và hạn ngạch đã được tính toán chính xác trước khi dữ liệu được chuyển vào hệ thống tính lương.

Tại sao cần kiểm tra kết quả đánh giá thời gian trước khi tính lương?

Kiểm tra kết quả đánh giá thời gian là một bước kiểm soát giúp bảo đảm tính chính xác của bảng lương. Phần mềm tính lương đọc các loại tiền lương theo thời gian được lưu trữ trong cụm B2, vì vậy bất kỳ lỗi nào ở đó đều ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của nhân viên. Việc xác minh kết quả trong PT66 cho phép bạn phát hiện các vấn đề khi chúng vẫn còn dễ khắc phục.

RevViệc xem kết quả giúp bạn:

  • Hãy xác nhận rằng tiền làm thêm giờ, phụ cấp và các loại tiền lương theo thời gian khác đã được tính toán chính xác.
  • Hãy kiểm tra xem chỉ tiêu vắng mặt và chuyên cần đã được cập nhật đúng như dự kiến ​​hay chưa.
  • Tìm các thông báo lỗi cho thấy nhân viên chưa được đánh giá đầy đủ.
  • Đối chiếu số dư thời gian trước khi lập báo cáo cuối kỳ.

Vì bảng lương chỉ nên được chạy cho những nhân viên có đánh giá thời gian hoàn tất không có lỗi, việc kiểm tra này giúp ngăn ngừa các khoản thanh toán không chính xác, giảm thiểu việc điều chỉnh hồi tố và mang lại sự tự tin cho bộ phận nhân sự rằng việc chuyển giao thời gian sang bảng lương diễn ra suôn sẻ. Chỉ cần vài phút xem lại biểu mẫu PT66 có thể tiết kiệm hàng giờ làm lại sau này.

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Cách kiểm tra kết quả đánh giá thời gian

Bước 1) Nhập giao dịch.

Để xem kết quả, trong SAP dấu nhắc lệnh, nhập giao dịch PT66

Kiểm tra kết quả đánh giá thời gian

Bước 2) Nhập số.

Ở phần tiếp theo SAP màn hình, Nhập số nhân sự mà bạn muốn xem kết quả

Kiểm tra kết quả đánh giá thời gian

Bước 3) Đặt thời gian.

Ở phần tiếp theo SAP màn hình, nhấp đúp vào khoảng thời gian bạn muốn xem kết quả.

Kiểm tra kết quả đánh giá thời gian

Bước 4) Bấm vào bảng.

Ở phần tiếp theo SAP màn hình, nhấp đúp vào Bảng có kết quả bạn muốn xem

Kiểm tra kết quả đánh giá thời gian

Bước 5) Kiểm tra kết quả.

Kết quả được hiển thị trong bảng dưới đây.

Kiểm tra kết quả đánh giá thời gian

Cũng kiểm tra:- SAP Khóa học dành cho người mới bắt đầu

Câu Hỏi Thường Gặp

Chương trình RPTIME00, được thực thi bởi giao dịch PT60, tạo ra dữ liệu trong cụm B2. Nó chạy lược đồ được chỉ định cho từng mã số nhân viên và ghi các số dư, loại tiền lương, hạn ngạch và thông báo kết quả vào cụm cho kỳ đó.

Cluster B1 lưu trữ các sự kiện thời gian từ việc ghi thời gian ở giao diện người dùng (giao dịch PT61), trong khi cụm B2 lưu trữ kết quả đã xử lý của việc đánh giá thời gian. Nói tóm lại, B1 lưu giữ các mục nhập chấm công thô và B2 lưu giữ các loại tiền lương, số dư và hạn mức đã được đánh giá.

Bảng ZL chứa các loại tiền lương theo thời gian được tạo ra từ việc đánh giá thời gian, chẳng hạn như làm thêm giờ, làm đêm và giờ thưởng. Phần mềm tính lương đọc bảng ZL để tính toán tiền lương cho các thành phần liên quan đến thời gian, đó là lý do tại sao đây là bảng được kiểm tra thường xuyên nhất trong PT66.

Không. Bạn không nên chỉnh sửa trực tiếp cụm B2, vì kết quả được tạo ra bằng cách đánh giá thời gian. Để thay đổi chúng, hãy sửa dữ liệu thời gian cơ bản hoặc dữ liệu chính và chạy lại PT60, thao tác này sẽ tạo lại cụm một cách sạch sẽ.

Để khôi phục cụm B2, hãy sửa thời gian nguồn hoặc dữ liệu chính, sau đó chạy lại quá trình đánh giá thời gian bằng PT60 cho các nhân viên bị ảnh hưởng. SAP Đánh giá lại từ ngày thay đổi sớm nhất và ghi đè lên kết quả B2 trước đó cho các khoảng thời gian đó.

Báo cáo RPCLSTB2 (Hiển thị) Cluster B2) đọc cùng dữ liệu như PT66 ở định dạng danh sách đơn giản. Các nhà phát triển cũng có thể nhập cụm dữ liệu này vào ABAP bằng câu lệnh IMPORT FROM DATABASE PCL2 để tái sử dụng số dư, loại tiền lương hoặc hạn ngạch trong các báo cáo tùy chỉnh.

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đọc các bảng trong cụm B2 và tóm tắt các loại tiền lương, số dư và thay đổi hạn ngạch của nhân viên bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Điều này giúp các nhà phân tích nhanh chóng nắm bắt kết quả, mặc dù việc xác thực cuối cùng vẫn nên được thực hiện bên trong PT66.

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể so sánh số dư thời gian đã đánh giá với các giá trị dự kiến, phát hiện sự không khớp và làm nổi bật các khoảng thời gian cần xem xét. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình đối chiếu, nhưng người quản trị nên xác nhận từng sự khác biệt. SAP trước khi điều chỉnh dữ liệu thời gian hoặc chạy lại quá trình đánh giá.

Tóm tắt bài viết này với: