Cách kiểm tra kết quả tính lương bằng PC_PAYRESULT trong SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Tóm tắt thông minh
Kiểm tra kết quả bảng lương bằng PC_PAYRESULT cho phép bạn xác minh số tiền lương đã tính toán của nhân viên trước khi chuyển khoản ngân hàng. Tài liệu này giải thích kết quả bảng lương là gì, các bảng kết quả chính như RT và BT, khi nào cần kiểm tra và quy trình từng bước.
Khi thực hiện chạy Bảng lương, bạn cần kiểm tra kết quả bảng lương để đảm bảo nhân viên được trả lương đúng. Bạn nên thực hiện bất kỳ lúc nào sau khi thực hiện Bắt đầu tính lương và chắc chắn là trước khi thực hiện chuyển khoản ngân hàng trong SAP hệ thống.
Bạn có thể sử dụng giao dịch PC_PAY KẾT QUẢ, hiển thị tất cả các bảng liên quan đến bảng lương trong SAP.
Các tính năng nổi bật của PC_PAY KẾT QUẢ:
- Nó bao gồm các loại lương của khách hàng và các loại lương kỹ thuật.
- Sau khi bạn thực hiện "Bắt đầu tính lương", kết quả trả lương sẽ được tạo cho các nhân viên đã chọn.
- Không có kết quả bảng lương nào được tạo trong quá trình mô phỏng.
- Bạn chỉ có thể hiển thị biên chế Kết quả cho ONE nhân viên cụ thể tại một thời điểm.
Kết quả bảng lương là gì? SAP?
Kết quả bảng lương là kết quả được tính toán. SAP Thông tin này được tạo ra mỗi khi hệ thống chạy bảng lương cho một nhân viên. Khi quá trình chạy bảng lương thực tế hoàn tất, hệ thống sẽ lưu trữ tổng lương, các khoản khấu trừ, lương ròng, số tiền thuế và loại tiền lương của mỗi nhân viên vào một cụm bảng lương được nén. Mỗi quốc gia có cụm bảng lương riêng, nhưng kết quả được đọc theo cùng một cách thông qua giao dịch PC_PAYRESULT.
Một tập kết quả riêng biệt được tạo cho mỗi lần chạy bảng lương và mỗi kỳ. Điều này có nghĩa là một nhân viên có thể có nhiều kết quả cho cùng một kỳ — ví dụ: một lần chạy ban đầu cộng với một lần chạy hồi tố sau đó hoặc một khoản thanh toán ngoài chu kỳ. PC_PAYRESULT liệt kê tất cả các kết quả đó để bạn có thể thấy chính xác cách thức tính toán con số đó.
Vì kết quả chỉ được ghi lại trong quá trình chạy thực tế chứ không phải trong quá trình mô phỏng, việc kiểm tra PC_PAYRESULT xác nhận rằng các số liệu chính thức, có thật dành cho nhân viên đó. RevViệc xem chúng là cách thông thường để xác minh khoản thanh toán trước khi tiền được chuyển vào ngân hàng.
Bảng kết quả lương chính (RT, CRT, BT)
Khi bạn xem chi tiết kết quả bảng lương trong PC_PAYRESULT, dữ liệu sẽ được chia thành nhiều bảng nội bộ. Một vài trong số đó được kiểm tra thường xuyên hơn nhiều so với các bảng còn lại:
- RT (Bảng kết quả): Bảng chính chứa mọi loại và số tiền lương trong kỳ, chẳng hạn như lương cơ bản, phụ cấp và các khoản khấu trừ.
- Bảng kết quả tích lũy (CRT): Số liệu từ đầu năm đến nay và các tổng số tích lũy khác được sử dụng cho mục đích báo cáo thuế và pháp định.
- Chuyển khoản ngân hàng (BT): Chứa các bản ghi thanh toán cho biết ngân hàng cần trả cho nhân viên bao nhiêu và vào tài khoản nào.
- WPBP (Trung tâm làm việc / Lương cơ bản): Chứa thông tin về sự phân chia theo tổ chức và kỳ trả lương, chẳng hạn như trung tâm chi phí và thang lương.
- ARRRS / DDNTK: TracCác khoản nợ quá hạn và các khoản khấu trừ không được thực hiện khi thu nhập ròng không đủ.
Việc biết nên mở bảng nào cho phép bạn nhanh chóng xác nhận một con số cụ thể — ví dụ, mở bảng RT để kiểm tra loại tiền lương hoặc bảng BT để xác minh số tiền ròng chuyển vào ngân hàng.
Khi nào bạn nên kiểm tra kết quả bảng lương?
Bạn nên xem xét lại kết quả bảng lương ở mọi thời điểm mà việc khắc phục sai sót sẽ tốn kém. Thời điểm quan trọng nhất là sau khi Bắt đầu tính lương nhưng trước khi chuyển khoản ngân hàng, bởi vì một khi tiền đã rời khỏi tài khoản, việc sửa chữa sẽ khó khăn hơn nhiều.
Thời điểm điển hình để kiểm tra kết quả bao gồm:
- Sau mỗi lần chạy bảng lương trực tiếp, cần xác nhận lại xem các tính toán từ tổng lương đến lương ròng có chính xác hay không.
- Trước khi thực hiện chuyển khoản ngân hàng, vui lòng xác minh số tiền thanh toán ròng và thông tin tài khoản ngân hàng trong bảng BT.
- Sau khi chạy lại dữ liệu cũ, để xem sự khác biệt được chuyển sang kỳ hiện tại.
- Khi một nhân viên thắc mắc về tiền lương của mình, để trace các loại tiền lương cụ thể liên quan.
Việc kiểm tra kết quả rất nhanh chóng vì PC_PAYRESULT hiển thị mọi lần chạy bảng lương của nhân viên ở cùng một nơi. Việc biến nó thành một bước thường xuyên giúp phát hiện các vấn đề—chẳng hạn như thiếu loại tiền lương hoặc thuế sai—trong khi chúng vẫn có thể được khắc phục bằng cách sửa dữ liệu và chạy lại bảng lương, bảo vệ cả nhân viên và tổ chức.
Các bước kiểm tra kết quả tính lương bằng PC_PAYRESULT
Bước 1) Kiểu PC_PAY KẾT QUẢ vào SAP hộp mã giao dịch.
Bước 2) Theo Lựa chọn:
- Nhập Mã số nhân sự của (các) nhân viên mà bạn muốn xem kết quả lương.
- Nhập ngày từ đó bạn muốn xem tất cả kết quả.
Bước 3) Nhấn phím Enter.
Bước 4) Trong tạp chí Nhân viên Numbers Chọn phần:
- Nhấp chuột trên số nhân sự Bạn muốn xem kết quả bảng lương.
Trong tạp chí Tổng quan về kết quả tính lương phần này, bây giờ bạn có thể xem tất cả các lần tính lương đã được thực hiện cho nhân viên này, bao gồm mọi lần tính lương do hiệu lực hồi tố gây ra. Kế toán và xử lý bảng lương ngoài chu kỳ.
Bước 5) Double bấm vào Kết quả tính lương Mục hàng mà bạn muốn xem bảng.
Bước 6) Double nhấp vào bảng chương trình trả lương bạn muốn xem (ví dụ: RT, RT_, CRT, BT, v.v.).
Bước 7) Bây giờ, bảng chương trình trả lương đã chọn cho lần tính lương cụ thể đó sẽ được hiển thị.
