Cách thay đổi dữ liệu chính của vật liệu (MM02, MM03) trong SAP

⚡ Tóm tắt thông minh

Thay đổi dữ liệu chính về vật liệu trong SAP Yêu cầu giao dịch MM02 để chỉnh sửa các trường và MM03 để hiển thị ở chế độ chỉ đọc. Hướng dẫn này giải thích sự khác biệt giữa MM01, MM02 và MM03, sau đó hướng dẫn năm bước rõ ràng để cập nhật bản ghi Dữ liệu chính vật liệu một cách an toàn và xác minh thay đổi.

🔑 Giao dịch Codes: MM01 tạo, MM02 chỉnh sửa, MM03 hiển thị dữ liệu Vật liệu chính ở chế độ chỉ đọc với các trường bị làm mờ.
🗂️ Xem Lựa chọn: Chỉ chọn những chế độ xem bạn cần thay đổi (ví dụ: Dữ liệu Tổ chức Bán hàng 2) để giảm thiểu việc chỉnh sửa nhầm.
🏢 Các cấp độ tổ chức: Hãy chọn đúng nhà máy, bộ phận bán hàng và địa điểm lưu trữ trước khi chỉnh sửa để đảm bảo các thay đổi được giới hạn trong phạm vi cho phép.
✅ Bước xác thực: Luôn nhấn nút Kiểm tra sau khi chỉnh sửa để SAP Làm nổi bật các trường bị thiếu hoặc không nhất quán trước khi lưu.
💾 Lưu và Kiểm toán: Lưu thay đổi và xác minh thông qua MM03; lịch sử thay đổi sẽ được cập nhật. SAP nhật ký kiểm toán cho tracKhả năng.

Đọc thêm

MM02 và MM03 là gì? SAP?

Bạn có thể cần thay đổi một số tùy chọn trong Hồ sơ vật liệu do những thay đổi về cơ cấu tổ chức hoặc quy trình kinh doanh đang phát triển. Giao dịch MM01 Không thể sử dụng lệnh này cho các bản cập nhật vì MM01 chỉ tạo ra các khung nhìn chưa được duy trì cho vật liệu. Để chỉnh sửa dữ liệu hiện có, bạn sử dụng lệnh sau: MM02và để xem dữ liệu mà không thể thay đổi nó, bạn sử dụng MM03.

In SAPCác giao dịch kết thúc bằng 01 được sử dụng cho tạo Các bản ghi, các giao dịch kết thúc bằng 02 được sử dụng cho chỉnh sửa hoặc thay đổi chúng, và các giao dịch kết thúc bằng 03 được sử dụng cho xem các bản ghi ở chế độ chỉ đọc.

Cách thay đổi dữ liệu chính vật liệu trong SAP MM02

Hãy làm theo năm bước dưới đây để cập nhật bản ghi Vật liệu chính thông qua giao dịch MM02 và xác minh thay đổi.

Bước 1) Mở MM02 và nhập Mã vật liệu

Nhập mã giao dịch MM02 Trong dấu nhắc lệnh.
Nhập số vật liệu Bạn muốn thay đổi dữ liệu chính của vật liệu nào?

Bước 2) Chọn các Góc nhìn và Cấp độ Tổ chức

Bước tiếp theo là chọn các chế độ xem mà dữ liệu cần được thay đổi. Trong ví dụ này, chúng ta chọn... Dữ liệu tổ chức bán hàng 2Bạn có thể chọn một hoặc nhiều cấp độ tổ chức để thực hiện thay đổi.
Nhấp vào Cấp độ tổ chức.
Hãy chọn cấp độ tổ chức phù hợp (nhà máy, tổ chức bán hàng, kênh phân phối nếu cần).

Bước 3) Thực hiện thay đổi và chạy kiểm tra

Hãy thực hiện các thay đổi mong muốn trong các trường có thể chỉnh sửa.
Nhấn vào kiểm tra nút vậy SAP Kiểm tra tính hợp lệ của các chỉnh sửa và phát hiện bất kỳ sự không nhất quán nào.

Bước 4) Xác minh chế độ xem đã cập nhật

Sau khi thực hiện các thay đổi, hãy kiểm tra lại trong chế độ xem tương ứng để xác nhận rằng mọi trường đều phản ánh sự cập nhật mong muốn.

Bước 5) Lưu dữ liệu chính vật liệu

Nhấn vào Tiết kiệm nút này dùng để xác nhận các thay đổi vào bản ghi Dữ liệu chính vật liệu. SAP Ghi lại sự thay đổi trong lịch sử tài liệu phục vụ mục đích kiểm toán.

LƯU Ý: Sử dụng giao dịch MM03 để hiển thị Dữ liệu về Material MasterTrong MM03, bạn chỉ có thể hiển thị dữ liệu mà không thể thay đổi (các trường bị làm mờ).

Câu Hỏi Thường Gặp

MM01 tạo bản ghi Dữ liệu Vật liệu Chính mới hoặc các chế độ xem mới. MM02 chỉnh sửa dữ liệu Vật liệu Chính hiện có. MM03 hiển thị bản ghi ở chế độ chỉ đọc với các trường bị làm mờ. Mẫu 01/02/03 này là một quy ước phổ biến trong nhiều hệ thống. SAP Giao dịch dữ liệu chính.

MM02 không có chức năng hoàn tác tích hợp sẵn. RevXóa một thay đổi trong MM02 có nghĩa là chỉnh sửa thủ công trường đó trở lại giá trị trước đó. SAP Nó ghi lại mọi thay đổi trong lịch sử tài liệu, vì vậy người quản trị có thể tham khảo nhật ký kiểm toán để xác định giá trị ban đầu.

MM03 là giao dịch chỉ hiển thị. Các trường được làm mờ để ngăn chặn việc chỉnh sửa nhầm lẫn và đảm bảo quyền truy cập chỉ đọc cho những người dùng cần xem dữ liệu Vật liệu chính mà không có quyền thay đổi. Hãy sử dụng MM02 thay thế khi cần chỉnh sửa.

Trí tuệ nhân tạo (AI) xác định các bản ghi dữ liệu vật liệu trùng lặp, dự đoán các trường bị thiếu, đề xuất mã phân loại và phát hiện các bất thường dữ liệu. Các trợ lý AI cũng đề xuất các giá trị bổ sung từ danh mục nhà cung cấp, giảm thiểu công sức thủ công và cải thiện độ chính xác của quy trình mua sắm, lập kế hoạch và báo cáo ở các khâu tiếp theo.

Đúng vậy. Mô hình AI so sánh các chỉnh sửa MM02 được đề xuất với các mẫu lịch sử, vật liệu liên quan và quy tắc dữ liệu chính. Nếu một thay đổi sai lệch đáng kể, AI sẽ cảnh báo rủi ro trước khi lưu, ngăn ngừa lỗi định giá, đơn vị đo lường không chính xác hoặc lỗi lập kế hoạch MRP tiếp theo.