SAP Hướng dẫn thay đổi tài liệu khách hàng FB02
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Thay đổi tài liệu khách hàng trong SAP FI cho phép kế toán viên sửa lỗi ghi sổ mà không cần đảo ngược hoặc ghi sổ lại giao dịch, bảo toàn dấu vết kiểm toán trong khi cập nhật các trường có thể chỉnh sửa trong tiêu đề chứng từ và các mục dòng riêng lẻ thông qua mã giao dịch FB02.
Thay đổi tài liệu khách hàng là gì? SAP FI?
Một tài liệu khách hàng trong SAP FI là một bút toán kế toán được ghi nhận, thể hiện các khoản phải thu, các khoản thanh toán đến, các phiếu ghi nợ hoặc các điều chỉnh đối với một tài khoản khách hàng cụ thể. Sau khi ghi nhận, các tình huống kinh doanh thường yêu cầu những điều chỉnh nhỏ như cập nhật số tham chiếu, phân công, điều khoản thanh toán hoặc văn bản mà không cần đảo ngược bút toán ban đầu. Mã giao dịch FB02 Cung cấp cơ chế kiểm soát để thay đổi các chứng từ của khách hàng trong khi vẫn giữ nguyên các bút toán, số dư và nhật ký kiểm toán cơ bản.
Tại sao cần thay đổi chứng từ khách hàng bằng FB02?
RevViệc xóa một chứng từ đã được đăng sẽ tạo ra các bút toán bù trừ bổ sung và làm rối sổ cái. FB02 cho phép kế toán chỉ cập nhật các trường có thể chỉnh sửa được xác định trong Quy tắc thay đổi chứng từ, giữ nguyên số tiền, phân bổ tài khoản và kỳ kế toán. Cách tiếp cận này nhanh hơn, giữ cho việc đối chiếu được rõ ràng và đáp ứng các yêu cầu pháp định rằng mọi thay đổi đều phải được đóng dấu thời gian. traccó thể truy cập được đối với người dùng.
Các bước để thay đổi tài liệu khách hàng trong SAP FB02
Quy trình sau đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện theo tiêu chuẩn thông thường. SAP Đường dẫn để tìm, chỉnh sửa và lưu tài liệu khách hàng bằng mã giao dịch FB02.
Bước 1) Nhập giao dịch Code FB02 trong SAP Trường lệnh.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập các tiêu chí lựa chọn sau:
- Nhập số hiệu tài liệu cần chỉnh sửa.
- Nhập công ty Code trong đó tài liệu đã được đăng tải.
- Nhập Năm tài chính của tài liệu.
Chỉnh sửa phần tiêu đề tài liệu trong FB02
Bước 3) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào Tiêu đề tài liệu Nút để chỉnh sửa các trường tiêu đề tài liệu.
Bước 4) Duy trì các trường tiêu đề tài liệu có thể chỉnh sửa. Tập hợp các trường có thể chỉnh sửa được quy định bởi các Quy tắc thay đổi tài liệu được định nghĩa trong phần Tùy chỉnh.
Chỉnh sửa các mục dòng tài liệu trong FB02
Bước 5) Chọn mục tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa các trường cấp mục, sau đó nhấn phím Chọn chi tiết .
Bước 6) Duy trì các trường mục tài liệu có thể chỉnh sửa. Giống như phần tiêu đề, tập hợp các trường có thể chỉnh sửa được kiểm soát bởi Quy tắc thay đổi tài liệu trong phần Tùy chỉnh.
Lưu tài liệu khách hàng đã chỉnh sửa
Bước 7) Sau khi thay đổi tiêu đề và mục tài liệu, hãy nhấn nút Tiết kiệm nút trên SAP Thanh menu tiêu chuẩn dùng để lưu tài liệu đã chỉnh sửa.
Xác minh thay đổi tài liệu khách hàng
Sau khi lưu, hãy sử dụng giao dịch FB03 (Hiển thị tài liệu) để xác nhận các giá trị đã cập nhật. Từ menu, hãy chọn Môi trường > Thay đổi tài liệu Để xem nhật ký thay đổi: ID người dùng, dấu thời gian, tên trường, giá trị cũ và giá trị mới được ghi lại cho mỗi lần sửa đổi, cung cấp một nhật ký kiểm toán đầy đủ để xem xét nội bộ và bên ngoài.
