Mã giao dịch ME12 trong SAPThay đổi thông tin mua hàng
Olivia Turner
⚡ Tóm tắt thông minh
Thay đổi bản ghi thông tin mua hàng trong SAP Sử dụng giao dịch ME12. Tổ hợp chính của nhà cung cấp, vật liệu, tổ chức mua hàng và nhà máy quyết định các chế độ xem nào được mở để chỉnh sửa, trong khi ME13 chỉ cung cấp chế độ xem chỉ đọc.
Bản ghi thông tin mua hàng là gì? SAP MM?
Bản ghi thông tin mua hàng lưu trữ mối quan hệ giữa một nhà cung cấp và một loại vật liệu. Nó trả lời một câu hỏi duy nhất cho người mua: điều gì xảy ra khi chúng ta đặt hàng vật liệu này từ nhà cung cấp này?
Hồ sơ ghi lại giá bán ròng đã thỏa thuận và các loại điều kiện, thời gian giao hàng dự kiến, số lượng đặt hàng tối thiểu, mã số vật liệu của nhà cung cấp, dung sai giao hàng thừa và thiếu, lịch nhắc nhở và tổ chức hoặc nhà máy mua hàng áp dụng các điều khoản đó. Khi một đơn đặt hàng được tạo cho cùng một nhà cung cấp và vật liệu, SAP Nó đọc bản ghi thông tin và gán các giá trị mặc định này vào mục, đó là lý do tại sao nó giữ nguyên như vậy.ping Hiện tại nó có ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của giá cả.
Có bốn loại thông tin, và có thể lưu trữ một bản ghi riêng cho mỗi loại:
- Gói tiêu chuẩn: Mua sắm thông thường các mặt hàng dự trữ hoặc vật tư tiêu hao.
- ContracTing: Nhà cung cấp sẽ gia công các linh kiện do nhà máy của bạn cung cấp.
- Đường ống: Nguồn cung liên tục như nước, điện hoặc khí đốt.
- Ký gửi: Hàng tồn kho thuộc sở hữu của nhà cung cấp được lưu trữ tại địa điểm của bạn cho đến khi được tiêu thụ.
Các bản ghi thông tin cũng được cập nhật tự động khi chỉ báo cập nhật thông tin được đặt trên báo giá hoặc đơn đặt hàng. Việc bảo trì thủ công thông qua ME12 vẫn cần thiết bất cứ khi nào một điều khoản đã thỏa thuận thay đổi ngoài quy trình đó.
ME11 so với ME12 so với ME13: Giao dịch ghi thông tin Codes
Chúng tôi đã nói rằng giao dịch được sử dụng để tạo bản ghi thông tin là mã ME11. Khi cần thay đổi bản ghi thông tin, chúng ta có thể sử dụng mã ME12 mã t và chỉ để hiển thị, chúng ta nên sử dụng mã ME13, giống như SAP tiêu chuẩn là
| Giao dịch Code | Hoạt động | Có thể tiết kiệm được không? | Sử dụng điển hình |
|---|---|---|---|
| ME11 | Tạo bản ghi thông tin | Có | Đơn hàng đầu tiên từ nhà cung cấp mới cho một loại vật liệu. |
| ME12 | Thay đổi thông tin bản ghi | Có | Điều chỉnh giá, thời gian giao hàng mới, thay đổi dung sai. |
| ME13 | Hiển thị bản ghi thông tin | Không | Xác minh và đánh giá kiểm toán |
| ME1M | Thông tin được ghi lại theo vật liệu | Không | So sánh tất cả các nhà cung cấp cùng loại vật liệu |
| ME1L | Thông tin được ghi lại bởi nhà cung cấp | Không | RevXem toàn bộ danh mục sản phẩm của một nhà cung cấp |
| ME15 | Đánh dấu bản ghi thông tin để xóa | Có | Loại bỏ nhà cung cấp và vật tư đã lỗi thời. |
Mô hình đặt tên này nhất quán trên toàn hệ thống. SAP MM: Số 1 ở cuối tạo, số 2 thay đổi và số 3 hiển thị. Quá trình tạo được đề cập trong phần tiếp theo. tạo bản ghi thông tin mua hàng hướng dẫn.
Các bước để thay đổi bản ghi thông tin mua hàng
Bước 1) Mở mã giao dịch ME12 từ SAP Vào menu Truy cập dễ dàng và hoàn tất màn hình lựa chọn.
- Mã giao dịchNhập ME12 vào trường lệnh để mở bản ghi thông tin ở chế độ chỉnh sửa.
- Nhà cung cấp, nguyên vật liệu, tổ chức mua hàng, nhà máy, thông tin số hồ sơ dữ liệu: chúng tôi sử dụng nó để xác định chính xác những gì chúng tôi cần thay đổi trong phiên của mình. Nếu chúng tôi điền vào tất cả các trường, chúng tôi sẽ có thể thay đổi tất cả các chế độ xem và dữ liệu hiện có trong các chế độ xem đó. Ví dụ: nếu chúng tôi không chỉ định Tổ chức mua hàng, chúng tôi sẽ không thể chỉnh sửa Chế độ xem dữ liệu 1 của tổ chức mua hàng.
- Danh mục thông tin (loại mua hàng). Chúng tôi đang thay đổi dữ liệu cho danh mục thông tin này (chỉ dành cho các chế độ xem phụ thuộc vào danh mục thông tin).
Bước 2) Đánh ENTER nút. Bạn sẽ thấy màn hình sau.
Thực hiện những thay đổi cần thiết và nhấp vào 
nút lưu.
💡 Mẹo: Nên nhập các thay đổi về giá thông qua nút Điều khoản thay vì ghi đè lên trường giá ròng. Các điều khoản có thời hạn hiệu lực, giúp lưu giữ lịch sử những gì đã được thỏa thuận và thời điểm thỏa thuận.
LƯU Ý: Code ME13 có thể được sử dụng để xem bản ghi. Không thể chỉnh sửa hoặc lưu bản ghi.
Màn hình hiển thị ở trên có bố cục giống hệt nhau, điều này khiến ME13 trở thành một cách an toàn để xác nhận thay đổi mà không có nguy cơ ghi đè lên dữ liệu.
Các chế độ xem bản ghi thông tin và chức năng của từng chế độ.
Các màn hình hiển thị sau khi nhấn Enter được nhóm thành các khung nhìn, và mỗi khung nhìn được liên kết với một phần khác nhau của phím được nhập trên màn hình chọn. Việc biết khung nhìn nào tương ứng với khung nhìn nào giải thích tại sao một trường đôi khi bị làm mờ.
- Dữ liệu chung: Có hiệu lực ngay cả khi không có tổ chức mua hàng. Chứa mã số vật liệu của nhà cung cấp, nhóm vật liệu của nhà cung cấp, số ngày nhắc nhở và dữ liệu xuất xứ như quốc gia và chứng nhận.
- Dữ liệu tổ chức mua hàng 1: Thông tin này yêu cầu phải có tổ chức mua hàng và, đối với hồ sơ cấp nhà máy, phải có thông tin về nhà máy. Nó bao gồm thời gian giao hàng dự kiến, nhóm mua hàng, số lượng tiêu chuẩn, số lượng tối thiểu, giá ròng và giới hạn dung sai.
- Dữ liệu tổ chức mua hàng 2: Hiển thị đơn đặt hàng và báo giá gần nhất cho sự kết hợp sản phẩm, rất hữu ích khi kiểm tra xem giá đề xuất có thực sự là giá mới hay không.
- Điều kiện: Thông tin được lấy từ Dữ liệu Tổ chức Mua hàng 1. Bao gồm giá bán, chiết khấu, phụ phí và cước vận chuyển cùng thời hạn hiệu lực của chúng.
- Nội dung: Ghi chú thông tin và văn bản đơn đặt hàng, cả hai đều có thể được sao chép vào mục đơn đặt hàng.
Nếu chế độ xem cần thiết không mở ra, nguyên nhân hầu như luôn là do khóa trên màn hình lựa chọn chưa đầy đủ chứ không phải do vấn đề về quyền truy cập. Hãy vào lại ME12 với thông tin về tổ chức mua hàng và nhà máy đã được điền đầy đủ, và chế độ xem sẽ khả dụng. Từ đó, các điều khoản đã được duy trì sẽ được áp dụng cho mọi tài liệu mới được tạo ra trong ME12. xử lý đơn đặt hàng và rộng hơn chu kỳ mua hàng.
