Cách chặn hoặc xóa nhà cung cấp trong SAP FICO: FK05

Tài khoản nhà cung cấp hiếm khi bị xóa ngay khi mối quan hệ với nhà cung cấp kết thúc. SAP Việc này phân tách hai quyết định: chặn sẽ ngăn chặn mọi hoạt động tiếp theo trên tài khoản, còn cờ xóa sẽ chuyển hồ sơ đó vào kho lưu trữ.

Ý nghĩa của việc chặn và gắn cờ xóa trong SAP

Cả hai thao tác trông gần như giống hệt nhau trên màn hình, bởi vì mỗi thao tác chỉ là một tập hợp nhỏ các ô chọn trên giao dịch dữ liệu chính. Tuy nhiên, những gì chúng thực hiện sau đó lại hoàn toàn khác nhau.

Chặn là một biện pháp kiểm soát hoạt động. Nó ngăn chặn việc đăng tải các tài liệu mới cho nhà cung cấp, do đó tài khoản đang tranh chấp, đang kiểm toán hoặc đơn giản là không hoạt động sẽ không thể nhận được tài liệu mới. hóa đơn bán hàng Do vô tình. Không có gì bị xóa bỏ, và các mục đang mở hiện có vẫn giữ nguyên vị trí.

Cờ xóa là một người quản lý nhà cửa.ping Đây là dấu hiệu nhận biết. Nó cho hệ thống biết rằng bản ghi chính là ứng cử viên để lưu trữ, và đó là điều kiện tiên quyết mà các chương trình lưu trữ tìm kiếm. Cho đến khi quá trình lưu trữ thực sự xử lý bản ghi, nhà cung cấp vẫn tồn tại trong cơ sở dữ liệu.

Cách chặn nhà cung cấp trong SAP Sử dụng FK05

Khối kế toán được thiết lập theo mã công ty, vì vậy cần có cả mã nhà cung cấp và mã công ty trước khi bắt đầu.

Bước 1) Nhập mã giao dịch FK05 vào SAP trường lệnhHoạt động tương tự diễn ra ở... SAP Menu Truy cập dễ dàng nằm trong Kế toán → Kế toán tài chính → Nhà cung cấp → Hồ sơ chính → FK05 – Chặn/Bỏ chặn, được đánh dấu bên dưới.

Bước 2) Trên màn hình ban đầu của chức năng Chặn/Bỏ chặn nhà cung cấp, hãy nhập các thông tin sau, như được đánh dấu bên dưới.

1. Nhập mã định danh nhà cung cấp cần chặn.
2. Nhập mã công ty mà dữ liệu mã công ty cần được chặn.

Bước 3) Trên màn hình chi tiết, chọn chỉ báo chặn ghi sổ cho dữ liệu cần chặn. Nhóm Chặn ghi sổ cung cấp hai lựa chọn, như hiển thị bên dưới: Tất cả mã công ty chặn việc đăng bài lên nhà cung cấp ở mọi nơi, trong khi Mã công ty đã chọn Chỉ chặn mã công ty được nhập ở bước trước đó.

Bước 4) Nhấn nút 'Lưu' trên thanh công cụ tiêu chuẩn, như hình bên dưới, để áp dụng khối lệnh.

Giao dịch này là Chặn/Bỏ chặn chứ không chỉ chặn, vì vậy để giải phóng nhà cung cấp sau này, bạn cần quay lại FK05, bỏ chọn cùng một ô kiểm và lưu lại.

Cách xóa nhà cung cấp trong SAP Sử dụng FK06

Việc gắn cờ nhà cung cấp để xóa cũng tuân theo quy trình tương tự, với một điểm khác biệt quan trọng: các ô chọn này là cờ xóa, chứ không phải là chặn đăng bài.

Bước 1) Nhập mã giao dịch FK06 vào SAP trường lệnh. Trong menu, mục này xuất hiện dưới dạng Bản ghi chính → FK06 – Đặt chỉ báo xóa, được tô sáng bên dưới.

Bước 2) Trên màn hình ban đầu của mục "Gắn cờ cho nhà cung cấp xóa", hãy nhập các thông tin sau, như được đánh dấu bên dưới.

1. Nhập nhà cung cấp dữ liệu thông tin Mục đó cần được đánh dấu để xóa.
2. Nhập mã công ty mà dữ liệu mã công ty cần được đánh dấu.

Bước 3) Trên màn hình chi tiết, chọn cờ xóa cho dữ liệu cần xóa. Màn hình này có hai nhóm, được hiển thị bên dưới. Cờ xóa, Tất cả các khu vực đánh dấu toàn bộ bản ghi gốc và Mã công ty đã chọn Chỉ đánh dấu phân đoạn mã công ty. Khối xóa Nhóm bên dưới thực hiện điều ngược lại: nó bảo vệ bản ghi để quá trình lưu trữ không thể xóa nó.

Bước 4) Nhấn nút 'Lưu' như hình bên dưới để lưu cờ xóa.

Nhà cung cấp hiện được đánh dấu, chứ không bị xóa. Người dùng khi mở tài khoản sẽ thấy cảnh báo rằng tài khoản này được đánh dấu để xóa, và bản ghi sẽ chờ quá trình lưu trữ được mô tả chi tiết hơn bên dưới.

Mã giao dịch (T-code) chặn và xóa nhà cung cấp cùng các trường được cập nhật.

FK05 và FK06 là các góc nhìn kế toán của một tập hợp giao dịch rộng hơn. Tiền tố F được sử dụng ở cấp mã công ty, tiền tố M ở cấp tổ chức mua hàng, và tiền tố X được sử dụng chung cho cả hai cấp.

Việc chọn sai giao dịch thường là lý do khiến lệnh chặn không hoạt động. Nhà cung cấp bị chặn bằng FK05 vẫn có thể được sử dụng trong đơn đặt hàng, vì bộ phận mua hàng đọc chỉ báo của chính nó. Chặn cả hai phía cùng một lúc là chức năng của XK05.

Mỗi ô chọn (checkbox) ghi dữ liệu vào một trường được đặt tên, đó là lý do tại sao các nhà cung cấp bị chặn và bị gắn cờ có thể được liệt kê từ danh sách tiêu chuẩn. Bảng FI thay vì xem từng màn hình một.

Lệnh chặn thanh toán và lệnh chặn ghi sổ thường bị nhầm lẫn. Lệnh chặn thanh toán trong LFB1-ZAHLS không ảnh hưởng đến việc nhập hóa đơn và chỉ giữ lại... thanh toán điĐây là phương án nhẹ nhàng hơn khi nhà cung cấp chỉ đang trong quá trình xem xét.

Điều gì xảy ra sau khi nhà cung cấp bị gắn cờ để xóa?

Cờ xóa không tự động xóa bất cứ thứ gì. Việc xóa bản ghi chính là một hoạt động lưu trữ, và nó được thực hiện thông qua giao dịch SARA với đối tượng lưu trữ FI_ACCPAYB dành cho dữ liệu chính về khoản phải trả.

Cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định trước khi quá trình chạy thành công.

• Cờ được cắm khắp nơi: Cờ xóa phải tồn tại ở mọi khu vực mà nhà cung cấp đó được sử dụng, thường có nghĩa là cả phân khúc mua hàng lẫn phân khúc kế toán.
• Không có khối xóa: Các ô chọn "Khối xóa" trên màn hình FK06 phải được bỏ chọn, nếu không bản ghi sẽ bị cố ý bảo vệ.
• Không có mặt hàng nào chưa thanh toán: Các hóa đơn và phiếu ghi nợ chưa thanh toán trong các khoản phải trả Phải được thông quan trước đã.
• Dữ liệu giao dịch đã được lưu trữ: Các tài liệu tham chiếu đến nhà cung cấp được lưu trữ trước bản ghi chính, vì quá trình lưu trữ kiểm tra các mối quan hệ phụ thuộc đó.

Quá trình lưu trữ gồm hai phần. Một phần ghi sao chép các bản ghi đủ điều kiện vào một tệp lưu trữ, và một phần xóa riêng biệt sẽ loại bỏ chúng khỏi cơ sở dữ liệu sau khi tệp được xác minh. Cả hai thường được thực hiện như một lần chạy thử nghiệm trước, và bản ghi chính chỉ biến mất sau khi quá trình xóa hoàn tất thành công.

In SAP Trong S/4HANA, tình hình thay đổi vì nhà cung cấp là đối tác kinh doanh. FK05 và FK06 không còn khả dụng dưới dạng các giao dịch bảo trì độc lập nữa, và việc chặn hoặc gắn cờ được thực hiện trong giao dịch BP trên đối tác kinh doanh đóng vai trò nhà cung cấp, với cùng mã công ty và phân biệt tổ chức mua hàng bên dưới. nhóm tài khoản nhà cung cấp tồn tại với tư cách là một nhóm đối tác kinh doanhpingvà việc lưu trữ vẫn được áp dụng ngay cả khi bản ghi đã được gắn cờ. Phía khách hàng của những tài khoản có thể nhận được sử dụng các giao dịch đối xứng FD05 và FD06, và các bản ghi tập thể như a nhà cung cấp một lần Chúng bị chặn theo cách hoàn toàn giống như bất kỳ tài khoản nào khác.

Câu Hỏi Thường Gặp