Cách kiểm tra bảng lương trong SAP: RPUAUD00
Kaelyn Flynn
⚡ Tóm tắt thông minh
Kiểm toán bảng lương trong SAP sử dụng chương trình tiêu chuẩn RPUAUD00 để tracĐã thực hiện k thay đổi đối với dữ liệu chính của bộ phận Nhân sự. Chạy thao tác này qua giao dịch SE38 sẽ cho biết ai đã thay đổi loại thông tin, khi nào và giá trị cũ và mới là gì.
Kiểm toán lương là gì? SAP (RPUAUD00)?
Kiểm toán bảng lương trong SAP là quá trình xem xét và tracNhững thay đổi quan trọng đã được thực hiện đối với dữ liệu chính về nhân sự để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định về lương. Bạn có thể sử dụng tiêu chuẩn. SAP chương trình RPAUUD00 Để xác định những thay đổi được thực hiện trong dữ liệu chính, chẳng hạn như ai đã sửa đổi thông tin nhân viên và vào thời điểm nào.
Báo cáo kiểm toán này đặc biệt quan trọng vì chỉ một thay đổi không chính xác đối với một loại thông tin cũng có thể ảnh hưởng đến tiền lương của nhân viên. RPUAUD00 cung cấp cho các nhóm nhân sự và tiền lương một nhật ký đáng tin cậy về những thay đổi này, do đó bất kỳ sự khác biệt nào cũng có thể được phát hiện. tracđược đưa trở lại nguồn gốc của nó.
Các bước kiểm toán tiền lương trong SAP
Bước 1) Trong khi ở SAP, hãy vào Giao dịch SE38.
Bước 2) Nhập tên chương trình – RPUAUD00.
Bước 3) Nhấp vào Thực thi.
Bước 4) Trong màn hình tiếp theo của SAPChọn loại tài liệu bạn muốn hiển thị:
- Tài liệu dài hạn (khuyến nghị): Các tài liệu dài hạn được sử dụng cho mục đích sửa đổi. Những thay đổi được thực hiện đối với kiểu thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu hoặc có thể được lưu trữ. Các văn bản dài được lưu trữ cho đến khi chúng bị xóa. Đối tượng lưu trữ được gọi là PA_LDOC.
- Tài liệu ngắn hạn: Các tài liệu ngắn hạn được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Chúng được đánh giá khác với các tài liệu dài hạn – tài liệu ngắn hạn được đánh giá theo ngày và giờ.
Bước 5) Tiếp theo, chọn Lớp giao dịch làm Dữ liệu chính.
Các giao dịch nhân sự được chia thành các loại giao dịch khác nhau, chẳng hạn như:
- A – Dữ liệu chính về Nhân sự (Quản trị): Dữ liệu được lưu trữ trong bảng PAxxxx (trong đó xxxx = SAP (Mã số loại thông tin).
- B – Thông tin người nộp đơn: Dữ liệu được lưu trữ trong bảng PBxxxx (trong đó xxxx = SAP (Mã số loại thông tin).
Bước 6) Nhập các tiêu chí lựa chọn.
Dấu: Nhập SAP Nhập ID người dùng vào trường “Người thay đổi” để xác định những thay đổi do một người dùng cụ thể thực hiện đối với thông tin nhân viên.
Bước 7) Chọn các tùy chọn đầu ra và nhấp vào Thực thi.
Bước 8) Màn hình tiếp theo hiển thị những thay đổi đã được thực hiện đối với nhân viên.
Lợi ích của việc kiểm toán bảng lương với RPUAUD00
Việc chạy RPUAUD00 thường xuyên mang lại cho các nhóm nhân sự và tính lương một số lợi ích thiết thực:
- Kiểm tra hồi quy bảng lương: Quy trình này rất hữu ích cho việc kiểm tra hồi quy bảng lương. Nếu có bất kỳ mã số nhân viên (pernr) nào không khớp và bạn không chắc liệu sự khác biệt đó là do thực tế hay do thay đổi dữ liệu chính, bạn có thể chạy báo cáo này và kiểm tra các thay đổi.
- Trách nhiệm giải trình: Báo cáo cho thấy chính xác người dùng nào đã thay đổi trường dữ liệu, do đó trách nhiệm đối với mỗi thay đổi đều được xác định rõ ràng.
- Tuân thủ và sửa đổi: Các tài liệu dài hạn có thể được lưu trữ (đối tượng PA_LDOC), cung cấp nhật ký kiểm toán cho các cuộc đánh giá tuân thủ nội bộ và bên ngoài.
- Khắc phục sự cố nhanh hơn: Khi phát hiện bảng lương có vấn đề, nhật ký kiểm toán sẽ nhanh chóng cho thấy liệu thay đổi thông tin gần đây có phải là nguyên nhân hay không.
