Quá trình kiểm tra lý lịch mất bao lâu?

Việc tiến hành kiểm tra lý lịch là cần thiết để tuyển dụng trong các lĩnh vực khác nhau như y học, thực thi pháp luật, trường học, v.v. Bạn cũng có thể muốn tiến hành kiểm tra lý lịch về bảo mẫu của mình, một người hẹn hò tiềm năng hoặc một người có ảnh hưởng mà bạn muốn cộng tác. Do đó, bạn sẽ muốn biết việc kiểm tra lý lịch này mất bao lâu. Nếu bạn đã thử thực hiện bất kỳ hình thức kiểm tra lý lịch nào hoặc yêu cầu hồ sơ của mình, bạn phải biết rằng không phải mọi báo cáo đều có thể trả về chính xác như thời gian ước tính.

Việc mất kiên nhẫn và bối rối là điều tự nhiên, tự hỏi việc kiểm tra lý lịch có thể mất bao lâu. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang chờ đợi một báo cáo lẽ ra phải hoàn thành trong vòng một ngày nhưng bạn đã chờ đợi hơn một vài ngày. Do đó, tôi đã đề cập đến thời gian ước tính của các loại kiểm tra lý lịch khác nhau và tìm ra lý do tại sao có thể có sự chậm trễ để giúp bạn thoải mái đầu óc.

Các loại kiểm tra lý lịch và thời gian thực hiện

Ở đây, tôi đã đề cập đến các loại kiểm tra lý lịch khác nhau và thời gian thực hiện có thể là bao lâu. Tôi cũng đã nêu lý do tại sao đôi khi chúng có thể mất nhiều thời gian hơn ước tính.

Mất bao lâu để kiểm tra lý lịch

Loại kiểm tra lý lịch	Thời gian quay vòng
Kiểm tra lý lịch liên bang	1 đến 3 ngày làm việc.
Việc làm trước đây và Xác minh việc làm	Một vài phút đến vài tuần.
Xác minh trình độ học vấn	Khoảng 3 ngày.
Kiểm tra tài liệu tham khảo	Vài phút, vài giờ hoặc vài ngày.
Kiểm tra thuốc	1 đến 3 ngày.
Hồ sơ lái xe	7 để 10 ngày
Xác nhận Giấy phép & Chứng chỉ Chuyên nghiệp	3 ngày đến vài tuần.
Dấu vết số an sinh xã hội	Một vài giờ hoặc cả một ngày.
Kiểm tra vân tay	Có thể mất 3 ngày.

Bây giờ hãy để tôi hướng dẫn bạn qua từng bước kiểm tra lý lịch này và thảo luận về lý do dẫn đến sự chậm trễ của chúng.

Kiểm tra lý lịch liên bang

• Nó là gì? Việc kiểm tra lý lịch liên bang bao gồm việc trải qua 94 tòa án liên bang khác nhau tại Hoa Kỳ. Trong quá trình kiểm tra lý lịch này, bạn sẽ tìm thấy hồ sơ về lịch sử tội phạm của một cá nhân. Những tội ác mà nó có thể tiết lộ là gian lận thuế và danh tính, tội phạm tình dục, buôn lậu, khủng bố, tống tiền và các tội phạm nghiêm trọng khác.
• Mât bao lâu? Nó có thể lấy từ một đến ba ngày làm việc để có được thông tin chi tiết đầy đủ. Nếu chỉ có một báo cáo, thường có thể hoàn thành trong vòng một ngày.
• Lý do cho sự chậm trễ? Nếu bạn đang tìm kiếm cả hồ sơ tiểu bang và liên bang hoặc toàn bộ tiền án, việc này có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Cũng có thể là do tìm kiếm thủ công và chờ đợi hồ sơ quốc tế để có thông tin đầy đủ, chính xác. Tính phức tạp và chiều sâu của các cuộc kiểm tra lý lịch liên bang, cùng với các thủ tục pháp lý và tuân thủ của nó, cũng có thể làm chậm quá trình này.

Việc làm trước đây và Xác minh việc làm

• Nó là gì? Xác minh trước khi làm việc và việc làm bao gồm việc xác minh lý lịch của một cá nhân trước và trong khi làm việc. Điều này bao gồm hình sự, giáo dục, nghề nghiệp trước đây, địa chỉ, v.v., séc.
• Mât bao lâu? Tùy thuộc vào các chi tiết cần thiết, việc kiểm tra lý lịch này có thể mất một vài phút đến vài tuần.
• Lý do cho sự chậm trễ? Lý do cho sự chậm trễ của việc kiểm tra lý lịch này có thể là một số chính sách nội bộ của người sử dụng lao động. Sự chậm trễ cũng có thể xảy ra từ phía bên thứ ba, như các viện giáo dục và người sử dụng lao động trước đây, vì họ có thể mất thời gian để chuẩn bị các chi tiết. Nó cũng có thể xảy ra do sự quản lý lười biếng ở một số tổ chức, vì đó có thể không phải là nhiệm vụ ưu tiên của họ.

Xác minh trình độ học vấn

• Nó là gì? Xác minh trình độ học vấn là kiểm tra lý lịch để xác minh xem bạn có đủ điều kiện được nhận vào một học viện hoặc một số vai trò công việc nhất định hay không. Điều này bao gồm việc tìm báo cáo về số điểm bạn đạt được trong các bài kiểm tra cụ thể, chuyên ngành, trình độ đào tạo của bạn, v.v.
• Mât bao lâu? Thông thường, bất cứ khi nào tôi nhập học ở đâu đó và họ tiến hành kiểm tra lý lịch, tôi sẽ nhận được phản hồi từ nơi tôi đăng ký. trong ngày 3. Một số nơi cũng đề cập rằng họ đã nhận được tất cả các thông tin chi tiết vào ngày cụ thể đó. Điều này cũng có thể phụ thuộc vào tốc độ mà nhân viên của viện phản hồi yêu cầu.
• Lý do cho sự chậm trễ? Sự chậm trễ trong trường hợp này thường là do ban quản lý của viện, vì họ có thể không có thời gian để xem xét các báo cáo của bạn trong cùng ngày do các ưu tiên khác. Tôi thường được yêu cầu quay lại vào ngày hôm sau khi tôi nộp đơn xin bất kỳ hồ sơ nào từ văn phòng quản trị viên. Điều này cũng có thể phụ thuộc vào độ cũ của hồ sơ, loại báo cáo bạn yêu cầu và mức độ chi tiết mà bạn muốn chúng.

Kiểm tra tài liệu tham khảo

• Nó là gì? Việc kiểm tra người tham khảo có thể là một phần của việc kiểm tra lý lịch việc làm. Điều này liên quan đến việc kiểm tra các tài liệu tham khảo do ứng viên cung cấp, chẳng hạn như hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên dựa trên quan điểm của người tham khảo. Nó bao gồm việc yêu cầu đánh giá từ giáo viên, nhà tuyển dụng trước đây, hướng dẫn nghiên cứu, v.v.
• Mât bao lâu? Thời gian kiểm tra thông tin tham khảo phụ thuộc vào sự sẵn sàng của mọi người và thời gian phản hồi mà ứng viên đã cung cấp. Có thể mất từ ​​vài phút đến vài giờ hoặc vài ngày. Tôi khuyên bạn nên liên hệ với người tham khảo trong giờ làm việc và các ngày trong tuần để có phản hồi nhanh hơn.
• Lý do cho sự chậm trễ? Sự chậm trễ có thể là do thời gian phản hồi của người tham khảo. Trong một số trường hợp, tôi đã gọi điện ngay cho người tham khảo, việc này được thực hiện trong vòng vài phút. Tuy nhiên, tôi phải đặt lịch hẹn trước hầu hết thời gian, điều này cũng có thể tốn thời gian vì bạn có thể phải đợi hàng giờ hoặc hàng ngày để nhận được phản hồi.

  Cũng có những lúc bạn cần có một bản viết tay hoặc thư giới thiệu hoàn chỉnh. Hoạt động như vậy có thể mất thậm chí một tuần vì người tham khảo sẽ cần dành nhiều thời gian cho việc viết bài.

Kiểm tra thuốc

• Nó là gì? Việc sàng lọc ma túy được thực hiện trong quá trình tuyển dụng, bao gồm việc kiểm tra sự hiện diện của các chất trong máu hoặc nước tiểu. Tôi cũng đã bắt gặp các cuộc kiểm tra lý lịch nghiện ma túy liên quan đến việc xem xét mọi hồ sơ lạm dụng chất gây nghiện trước đây, báo cáo của trung tâm cai nghiện, v.v.
• Mât bao lâu? Như thường lệ, xét nghiệm máu hoặc nước tiểu có thể mất vài giờ hoặc 1 để 2 ngày. Mặc dù việc lấy được hồ sơ lạm dụng chất gây nghiện trước đây có thể mất nhiều thời gian 1 đến 3 ngày làm việc.
• Lý do cho sự chậm trễ? Có thể có sự chậm trễ do xét nghiệm y tế cần phải được thực hiện tại một phòng xét nghiệm khác nằm ở nơi khác. Tôi cũng nhận thấy rằng sự phức tạp của các xét nghiệm hoặc các vấn đề thu thập mẫu có thể làm chậm kết quả. Thời gian để có được hồ sơ và báo cáo từ trung tâm phục hồi chức năng hoặc bệnh viện cũng có thể làm tăng thêm sự chậm trễ.

Hồ sơ lái xe

• Nó là gì? Hồ sơ lái xe sẽ kiểm tra lịch sử lái xe và bằng lái của bạn. Điều này bao gồm tình trạng giấy phép, tội phạm lái xe, vi phạm giao thông, sự cố và vé.
• Mât bao lâu? Tôi thường liên hệ với DMV (Bộ phương tiện cơ giới) để lấy hồ sơ lái xe của mình, trong đó bao gồm dữ liệu chính xác. Nó có thể mất tới ngày 7-10 nếu nó được gửi cho bạn qua thư. Những hồ sơ này cũng có thể có sẵn trực tuyến; tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên liên hệ với DMV của tiểu bang bạn.
• Lý do cho sự chậm trễ? Các thủ tục có thể khác nhau ở các tiểu bang khác nhau, do đó, một số người có thể nhận được muộn hơn 10 ngày. Có những lúc tôi không nhận được báo cáo ngay cả sau 20 ngày. Do đó, tôi đã gọi điện cho họ và yêu cầu họ gửi ngay lập tức và nhận được sau ba ngày.

  Đôi khi, các sự cố gần đây của bạn có thể chưa được thêm vào, vì vậy bạn có thể phải đợi một thời gian để họ xem xét hồ sơ của bạn. Nếu bạn đã yêu cầu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, thì có thể có sự chậm trễ về bưu chính, điều này nằm ngoài tầm kiểm soát của cơ quan.

  Lưu ý rằng tai nạn chỉ có thể hiển thị dưới dạng vé trong hồ sơ này nếu bạn nhận được vé cho việc đó.

Xác nhận Giấy phép & Chứng chỉ Chuyên nghiệp

• Nó là gì? Xác nhận Giấy phép và chứng chỉ Chuyên nghiệp là bước kiểm tra lý lịch để xác minh tính xác thực của kỹ năng của bạn. Điều này thường được thực hiện cho các bác sĩ y tế, huấn luyện viên thể dục, chuyên gia dịch vụ khẩn cấp, chuyên gia pháp lý, CPA, v.v.
• Mât bao lâu? Việc xác minh giấy phép chuyên nghiệp có thể mất 3 ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào quy trình và loại giấy phép đang được đề cập. Sở Y tế Công cộng Connecticut cung cấp dịch vụ xác minh giấy phép cho giáo sư trực tuyến. Chị gái tôi đã nộp mẫu xác minh trực tuyến trên cổng thông tin này, www.elicense.ct.gov, và nhận được email xác nhận trong vòng 3 ngày qua đường bưu điện Hoa Kỳ.

  Có thể nhanh hơn nếu chỉ xác nhận chứng chỉ vì bạn có thể liên hệ với viện hoặc trung tâm đào tạo đã cung cấp chứng chỉ đó.

• Lý do cho sự chậm trễ? Lý do chậm trễ có thể tùy thuộc vào loại giấy phép bạn muốn xác minh. Đôi khi, các văn phòng xác minh giấy phép bị quá tải với các xác minh như vậy, có thể dẫn đến thời gian chờ lên đến sáu tuần. Các vấn đề như sự khác biệt về thẩm quyền do các yêu cầu khác nhau dựa trên một tiểu bang hoặc một quốc gia cũng có thể gây ra rào cản.

Dấu vết số an sinh xã hội

• Nó là gì? Số An sinh Xã hội hoặc dấu vết SSN bao gồm tất cả hồ sơ từ 3 đến 10 năm. Nó bao gồm tên, ngày sinh, việc làm, thuế, tín dụng, v.v.
• Mât bao lâu? Kiểm tra SNN thường chỉ mất một vài giờ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được nó trong vòng vài phút hoặc có thể mất cả ngày.
• Lý do cho sự chậm trễ? Đôi khi có thể có sự chậm trễ vì bạn có thể yêu cầu theo dõi trong mùa cao điểm hoặc giờ cao điểm. Nó cũng có thể xảy ra do thời gian ngừng hoạt động của máy chủ, quá tải tại các cơ quan chính phủ, một số phép đo quyền riêng tư hoặc xác minh không đầy đủ.

Kiểm tra vân tay

• Nó là gì? Kiểm tra dấu vân tay sử dụng IAFIS (Hệ thống nhận dạng vân tay tự động tích hợp) để kiểm tra lý lịch. FBI quản lý cơ sở dữ liệu dấu vân tay của hơn 35 triệu người Mỹ. Kiểm tra dấu vân tay thường được thực hiện để tìm hồ sơ tội phạm, báo cáo hiện trường vụ án phù hợp hoặc trong quá trình tuyển dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và thực thi pháp luật.
• Mât bao lâu? Nếu có sự trùng khớp chính xác với dấu vân tay đã gửi, bạn sẽ nhận được kết quả trong ngày 3.
• Lý do cho sự chậm trễ? Có thể có sự chậm trễ trong quá trình kiểm tra dấu vân tay do các vấn đề kỹ thuật, chất lượng của dấu vân tay và các vấn đề về khả năng truy cập, chẳng hạn như trục trặc kỹ thuật trong cổng cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể phải đối mặt với sự chậm trễ do phải xem xét thủ công thêm về độ chính xác và sự chậm trễ trong liên lạc giữa các cơ quan.

Nhìn chung, lý do chung cho sự chậm trễ thường là do xác minh thủ công, lỗ hổng thông tin, luật pháp tiểu bang và quốc tế cũng như lượng dữ liệu khổng lồ. Hơn nữa, cũng có thể là do vấn đề kỹ thuật, thông tin không chính xác và có quá nhiều bí danh.

Lưu ý: Tôi đã xem qua một nghiên cứu do Viện Nhân sự hợp tác với Nền tảng chính xác thực hiện. Trong nghiên cứu này, họ đã hỏi các chuyên gia nhân sự từ các lĩnh vực khác nhau về tình hình kiểm tra lý lịch hiện tại. 63% cho rằng sự chậm trễ xảy ra là do sự đóng cửa và chậm lại của chính phủ và 61% cho biết, đó là do thiếu quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của chính phủ. Để biết thêm thông tin về báo cáo này, bạn có thể truy cập Nền chính xác.

Kiểm tra lý lịch quốc tế khác với kiểm tra trong nước như thế nào?

Kiểm tra lý lịch trong nước và quốc tế chủ yếu là các loại xác minh tương tự được tiến hành trên một cá nhân. Điểm khác biệt duy nhất là kiểm tra lý lịch quốc tế bao gồm thông tin chi tiết về một người từ khắp nơi trên thế giới. Kiểm tra lý lịch quốc tế bao gồm các tội hình sự, giáo dục và lịch sử việc làm từ nước ngoài. Ngoài hồ sơ chính thức của tòa án và liên bang, nó cũng có thể sử dụng các nguồn như phương tiện truyền thông như báo cáo tin tức, blog, báo lá cải, v.v.,

Kiểm tra lý lịch trong nước cũng giống như vậy, tuy nhiên, nó không vượt qua ranh giới quốc tế để thu thập thông tin.

Nếu bạn tiến hành kiểm tra lý lịch quốc tế, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều sự chậm trễ hơn so với trong nước. Điều này là do nó bao gồm nhiều luật và quy định không tồn tại trong tìm kiếm trong nước. Ngay cả khi luật kiểm tra lý lịch khác nhau ở mọi tiểu bang tại Hoa Kỳ, các quy tắc của các quốc gia và châu lục khác nhau có thể phức tạp hơn nhiều. Ví dụ, Pháp, Anh và Đức không cho phép người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra lý lịch đối với các ứng viên có thể đưa ra quan điểm chính trị của họ.

Các quy định như FCRA và GDPR cũng có thể làm chậm quá trình này. Ngoài ra, còn có những rào cản về văn hóa và ngôn ngữ, điều này cũng có thể gây thêm một số trở ngại cho việc kiểm tra lý lịch quốc tế.

Làm cách nào để tăng tốc quá trình kiểm tra lý lịch?

Tôi đã thử nhiều công cụ trước khi đưa vào danh sách rút gọn những công cụ được đề cập dưới đây để mang lại kết quả chính xác nhất và nhanh nhất.

1) Spokeo

Spokeo cho phép bạn tìm thông tin cơ bản với sự trợ giúp của tên, tên người dùng, số điện thoại, email và tìm kiếm địa chỉ. Nó có thể giúp bạn tìm thông tin cơ bản về bất kỳ ai, cho dù đó là bạn bè đã mất liên lạc từ lâu, họ hàng hoặc đồng nghiệp của bạn.

Tôi thấy các báo cáo của nó khá chi tiết và chúng đã sẵn sàng chỉ trong vài phút. Spokeo cũng cung cấp một báo cáo một lần chỉ với 0.95 USD, nên tôi không phải mua một gói hoàn chỉnh trong quá trình nghiên cứu.

Tính năng, đặc điểm:

• Cơ sở dữ liệu lớn: Spokeo có 130 triệu hồ sơ tài sản, 600 triệu hồ sơ tòa án, 3.9 tỷ hồ sơ lịch sử và nhiều hơn nữa.
• Báo cáo thông tin: Các báo cáo mà tôi nhận được có chứa bí danh của họ, số điện thoại, địa chỉ email, v.v. Nó cũng cung cấp cho tôi lịch sử vị trí, tài khoản mạng xã hội, hồ sơ phạm tội, lịch sử làm việc, v.v. của họ.

Ghé Vào Spokeo >>

Dùng thử 7 ngày với giá 0.95 USD

Dưới đây là các bước tôi đã sử dụng để thực hiện kiểm tra lý lịch bằng cách sử dụng Spokeo:

Bước 1) tôi đã đến thăm Spokeo trang mạng và chọn Tìm kiếm tên. Bạn có thể chọn bất kỳ thông tin nào khác mà bạn có, ví dụ như số điện thoại, địa chỉ email, v.v., để tìm kiếm.

Bước 2) Sau đó, bạn có thể nhập tên người đó vào thanh tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm ngay bây giờ.

Bước 3) Sau khi tìm kiếm hoàn tất, bạn sẽ nhận được các kết quả cơ bản như tên đầy đủ của họ cùng với tên đệm, tuổi và họ hàng. Để có được báo cáo đầy đủ, bạn có thể nhấp vào Xem kết quả; điều này sẽ mở khóa thêm những thông tin cơ bản.

Bước 4) Bây giờ, để có báo cáo đầy đủ, hãy nhấp vào Mở khóa hồ sơ trên trang này, trả 0.95 đô la để nhận báo cáo một lần và thông tin chi tiết đầy đủ.

Ghé Vào Spokeo >>

Dùng thử 7 ngày với giá 0.95 USD

---

2) Intelius

Intelius là một công cụ kiểm tra lý lịch tra cứu ngược có khả năng tra cứu tên, số điện thoại và địa chỉ. sử dụng InteliusTôi có thể tìm thấy thông tin chi tiết về người trông coi nhà mới của mình vì tôi cần biết liệu cô ấy có hơn 10 năm kinh nghiệm hay không.

Tôi thấy nó khá hữu ích vì nó chỉ có thể được sử dụng ở Mỹ nên bạn sẽ thu được kết quả thu hẹp. Do đó, tôi không phải tìm kiếm quá nhiều tên tương tự để tìm ra người mục tiêu trong kết quả của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc của chúng tôi Intelius xem xét.

Tính năng, đặc điểm:

• Bảo mật: Tất cả các tìm kiếm cơ bản tôi đã thực hiện trên Intelius vẫn được giữ bí mật. Do đó, tôi có thể tra cứu ẩn danh lý lịch của mọi người mà không cần thông báo cho họ.
• Báo cáo chi tiết: Nó xem xét các nguồn dữ liệu liên bang, tiểu bang và quận để cung cấp thông tin chính xác chi tiết. Tôi đã tìm thấy các chi tiết như tuổi, địa điểm, người thân có thể có, số điện thoại, hoạt động trực tuyến, vợ/chồng cũ, vé phạt giao thông, v.v.

Ghé Vào Intelius >>

Dùng thử 5 ngày với giá 0.95 USD

Sau đây là các bước bạn có thể sử dụng để có được thông tin chi tiết cơ bản bằng cách sử dụng Intelius:

Bước 1) Tới Intelius trang mạng, nhập họ và tên của người đó cùng với thành phố và tiểu bang rồi nhấp vào Tìm kiếm. Nếu bạn không biết họ sống ở bang nào, bạn có thể chọn All States. Bạn cũng có thể sử dụng các thông số tìm kiếm khác của nó nếu bạn chỉ có số điện thoại hoặc địa chỉ.

Bước 2) Khi bạn nhấp vào Tìm kiếm, Intelius sẽ bắt đầu tra cứu ngược lại và dẫn bạn đến một số kết quả có tên tương tự.

Bước 3) Bây giờ, hãy nhấp vào Mở Báo cáo để xem báo cáo đầy đủ và nhận thông tin chi tiết về người đó.

Lưu ý: Tôi khuyên bạn nên mua bản dùng thử có trả phí với $ 0.95 trước khi tra cứu một người, vì nó sẽ trực tiếp dẫn bạn đến đăng ký nhận báo cáo mà không có tùy chọn dùng thử trả phí.

Ghé Vào Intelius >>

Dùng thử 5 ngày với giá 0.95 USD

Ngoài những trang như Spokeo và Intelius, bạn cũng có thể dùng Hiệp hội Barada, nơi cung cấp sàng lọc lý lịch và hồ sơ cao. Sau đó còn có những người khác như iProspect và Người kiểm tra, là những công cụ kiểm tra lý lịch việc làm.

Tôi cũng đã thử Social Catfish, là một trang tra cứu ngược có nhiều thông số tìm kiếm và khá hữu ích cho những người muốn tránh bị lừa.

Các phương pháp kiểm tra lý lịch tốt nhất

Trước khi kiểm tra lý lịch, bạn phải tìm hiểu các phương pháp hay nhất của nó. Đây là điều tôi muốn ghi nhớ:

• Tôn trọng sự riêng tư: Tôn trọng quyền riêng tư của cá nhân và không chia sẻ thông tin chi tiết bạn tìm thấy với bất kỳ ai. Hầu hết các công cụ tôi sử dụng cho kiểm tra lý lịch yêu cầu tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện này trước khi họ tiến hành báo cáo.
• Tuân thủ các ranh giới pháp lý: Tôi khuyên bạn nên tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các yêu cầu pháp lý khi tiến hành bất kỳ hình thức kiểm tra lý lịch nào vì đây là vấn đề rất nhạy cảm có thể dẫn đến hậu quả pháp lý. Hơn nữa, hãy tránh xa dữ liệu sinh trắc học như quét vân tay hoặc mống mắt nếu bạn không có sự đồng ý bằng văn bản thích hợp.
• Sử dụng các công cụ và nguồn đáng tin cậy: Sử dụng công cụ tìm kiếm người có xếp hạng cao và đánh giá tốt hoặc được biết đến rộng rãi với các tìm kiếm cơ bản. Các công cụ mà tôi sử dụng trong bài viết này là những dịch vụ kiểm tra lý lịch đáng tin cậy mà bạn có thể sử dụng. Ngoài ra, hãy đảm bảo các nguồn bạn sử dụng đáng tin cậy, vì tôi sẽ chọn tin tưởng vào báo cáo của tòa án liên bang hơn là một tờ báo lá cải.
• Xác minh thông tin: Điều quan trọng là phải xác minh các chi tiết mà bạn tìm thấy, đặc biệt là nếu bạn đang sử dụng một công cụ. Tôi đã gặp phải dữ liệu lỗi thời hoặc không chính xác một vài lần, điều này gây ra rất nhiều nhầm lẫn. Do đó, tốt nhất là xác minh các chi tiết trong báo cáo.
• Tập trung vào sự liên quan: Chỉ điều tra thông tin chi tiết về kiểm tra lý lịch mà bạn yêu cầu cho mục đích cụ thể. Ví dụ, nếu bạn chỉ cần xác minh lịch sử giáo dục của họ, bạn không cần phải điều tra thông tin hôn nhân của họ.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu: Tôi thường lưu trữ hồ sơ một cách an toàn để có thể xem xét chúng bất cứ khi nào cần thiết. Bạn nên làm điều này vì bạn đã biết việc kiểm tra lý lịch có thể khó khăn và tốn thời gian như thế nào. Do đó, hãy lưu giữ tài liệu để bạn không phải bắt đầu lại từ đầu.
• Cập nhật thường xuyên: Thông tin chi tiết về lý lịch của một người có thể thay đổi, chẳng hạn như nhân viên, chức danh công việc, tình trạng hôn nhân, số điện thoại, v.v. Nhiều công cụ tìm kiếm lý lịch và trang web tra cứu ngược cung cấp cảnh báo qua email bất cứ khi nào có thông tin mới được thêm vào hoặc bất kỳ thông tin nào được cập nhật trong báo cáo hiện có.
• Nhận được sự đồng ý và giáo dục họ: Nhận được sự đồng ý là rất quan trọng, đặc biệt là khi tuyển dụng một ứng viên. Hướng dẫn họ cách kiểm tra lý lịch, lý do bạn cần sàng lọc họ, cách thức thực hiện và những báo cáo bạn yêu cầu.

Kết luận

Kiểm tra lý lịch có thể mất vài phút, một ngày, vài tuần hoặc thậm chí vài tháng. Khi bạn sử dụng các công cụ kiểm tra lý lịch, bạn có thể dựa vào thời gian ước tính vì chúng sử dụng các thuật toán và công nghệ cụ thể. Tuy nhiên, tìm kiếm thủ công không phải lúc nào cũng cho kết quả theo thời gian ước tính. Mặt khác, các công cụ không phải lúc nào cũng cung cấp độ chính xác như tìm kiếm thủ công hoặc tìm kiếm chuyên nghiệp.