Google Workspace vs Microsoft 365 – Sự khác biệt giữa chúng

Google Workspace vs Microsoft 365: Khi nào tôi cần?

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp quy mô nhỏ thì bạn nên bắt đầu sử dụng các công cụ kinh doanh này càng sớm càng tốt. Cả hai công ty này đều cung cấp các gói dành cho doanh nghiệp nhỏ, được định giá theo cơ sở từng người dùng.

Cả hai dịch vụ đều cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ kinh doanh chuyên nghiệp ngay từ đầu. Điều này giúp bạn mở rộng phát triển kinh doanh với các tính năng năng suất.

Chúng ta hãy so sánh Google Workspace so với Office 365 để tìm ra cái nào tốt hơn cho Doanh nghiệp của bạn.

Office 365 là gì?

Microsoft Văn phòng 365 là bộ ứng dụng cộng tác và bộ năng suất dựa trên đám mây tích hợp tất cả Microsoftphần mềm trực tuyến hiện có như MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Nhà xuất bản, Quyền truy cập, v.v. vào dịch vụ đám mây. Nó cũng bao gồm Skype dành cho Doanh nghiệp và Microsoft Teams như các ứng dụng cộng tác và giao tiếp hiệu quả khác.

Bộ phần mềm này là sự lựa chọn ổn định và đáng tin cậy nhất cho doanh nghiệp. Đây là một trong những công cụ cộng tác hàng đầu ngày càng phổ biến nhờ khả năng mang lại nhiều năng suất, ROI hơn và thành công cho công ty.

Là gì Google Workspace?

Google Workspace là tập hợp các ứng dụng năng suất hữu ích của Google. Nó bao gồm các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng web và phiên bản di động. Nó rất hữu ích cho việc sử dụng của công ty và cá nhân.

Bộ năng suất này giúp nhóm cộng tác dễ dàng bằng tính năng trò chuyện và Google Meet để nhắn tin và hội nghị video. Bạn cũng sẽ nhận được các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ, vì vậy tất cả các tác vụ quan trọng của bạn sẽ được an toàn trên tất cả các ứng dụng.

Bộ phần mềm: Google Workspace vs Microsoft 365

Xử lý văn bản: Microsoft Word vs. Google Docs

Microsoft Word: Đây là công cụ của Office 365 giúp bạn chuyển đổi tài liệu thành trang web. Nó cung cấp tiện ích dịch thuật thời gian thực chỉ bằng một lần chạm. Chương trình này cho phép bạn đọc và chỉnh sửa tài liệu đính kèm vào email. Word đã bổ sung khả năng cộng tác để theo kịp Google Docs.
Google Docs là một ứng dụng trực tuyến giúp bạn định dạng văn bản và đoạn văn. Nó cung cấp nhiều phông chữ và tính năng để làm việc. Ứng dụng G suite này cung cấp các mẫu để viết tài liệu. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tạo và thực hiện các thay đổi trong tệp ở mọi nơi, mọi lúc.

Hơn nữa, vì Docs không có phiên bản gốc nên nguy cơ mất tính toàn vẹn dữ liệu sẽ tăng lên khi chuyển đổi giữa các phiên bản Word trên máy chủ và ứng dụng Docs trên web.

Bảng tính: Google Trang tính so với Google Trang tính Microsoft Excel

Excel là một công cụ nổi tiếng thế giới để tạo bảng tính kinh doanh thông minh. Phần mềm bảng tính này là tùy chọn mạnh mẽ và đầy đủ nhất. Cái này Microsoft Phần mềm cung cấp các tính năng định dạng và viết kịch bản nâng cao để phân tích macro. Nó cung cấp khả năng chạy các chương trình phức tạp hơn trực tiếp từ nền tảng Excel.
Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính. Ứng dụng bảng tính này rất phù hợp để theo dõi các liên hệ và cho phép bạn thực hiện các phương trình toán học cơ bản. Ứng dụng G Suite này cũng có cửa sổ trò chuyện tích hợp để thảo luận về các thay đổi trong bảng tính và giúp bạn cộng tác trong thời gian thực. Khi chúng ta nói về bảng tổng hợp và thông tin kinh doanh, Google Trang tính cung cấp chức năng vô cùng mạnh mẽ.

Bản trình bày: Google Trang trình bày so với Google Trang trình bày Microsoft PowerPoint

PowerPoint là một phần mềm trình chiếu được phát triển bởi Microsoft. Công cụ trình bày này giúp bạn tạo một trình chiếu các thông tin quan trọng. Công cụ trình bày này cũng cung cấp các tính năng định dạng và kiểu dáng, với nhiều mẫu hấp dẫn và có sẵn.
PowerPoint cũng cung cấp khả năng tích hợp phương tiện mạnh mẽ với Facebook, YouTubevà Twitter. Khi bất kỳ tệp video nào được thêm vào bản trình bày, bạn có thể sử dụng chúng cho bản trình bày ngoại tuyến.
Slides là một ứng dụng trực tuyến dựa trên đám mây tương tự như PowerPoint. Tuy nhiên, nó không cung cấp nhiều mẫu và tính năng giống nhau.
Ứng dụng G suite này khá dễ sử dụng và định dạng. Tuy nhiên, nó cung cấp các tính năng hạn chế, không cho phép khả năng sáng tạo như PowerPoint. Hơn nữa, bạn cần có kết nối mạng để tạo và hiển thị bản trình bày có nhúng video trên web.

So sánh Email doanh nghiệp:

MicrosoftEmail công việc của: Đó là Microsoftdịch vụ email của. Nó cung cấp cho người dùng 50 GB lưu trữ email và 5,000 email mỗi ngày trên mỗi gói kinh doanh của họ. Giới hạn này được cung cấp riêng biệt với dung lượng lưu trữ đám mây tổng thể của bạn. Điều đó có nghĩa là các tệp đính kèm email của bạn không bao giờ chiếm dung lượng trong OneDriveTuy nhiên, bạn không thể sử dụng toàn bộ dung lượng lưu trữ đám mây của mình cho email.
Google Workspace: Công cụ dịch vụ email doanh nghiệp này cung cấp 30 GB dung lượng lưu trữ và giúp bạn thiết lập địa chỉ email trên tên miền web của doanh nghiệp. Đồng thời, bạn có thể tận dụng chức năng của Gmail.
Nó cho phép bạn gửi tệp đính kèm lên tới 25 MB và chia sẻ tệp lớn hơn trực tiếp từ Google Drive. Điều này cho phép bạn gửi tối đa 2,000 email mỗi ngày và nhận tối đa 86,400 email mỗi ngày.

Google Workspace Truyền thông và hợp tác vs. Microsoft 365

Skype cho doanh nghiệp: Skype for Business là một ứng dụng hội nghị trên web cho phép bạn thực hiện cuộc gọi trực tuyến miễn phí cho tối đa 50 người. Nó cũng cung cấp các cuộc gọi thoại và trò chuyện video giữa máy tính bảng, máy tính và thiết bị di động. Nó cũng cung cấp cả ghi âm và video. Bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình với đồng nghiệp.
Microsoft Teams: Microsoft Teams là một phần của bộ Office 365. Công cụ này giúp bạn cộng tác với nhóm của mình. Nó cũng cho phép bạn kết nối trong các cộng đồng chuyên nghiệp cũng như với sinh viên và nhân viên ở cùng một nơi. Phần mềm năng suất này cũng cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với những người dùng khác.
Google Meet: Google Meet là ứng dụng web và di động trực tuyến miễn phí và dễ sử dụng. Nó cho phép bạn sắp xếp hội nghị web theo mục đích kinh doanh và cá nhân của bạn. Phần mềm G Suite này giúp bạn tạo và tham gia các cuộc họp từ Gmail trên web.

Lưu trữ đám mây: Google Drive so với một ổ

Khi chúng ta so sánh Google Drive và Office 365 qua bộ lưu trữ và đám mây, bạn sẽ có được bộ nhớ đám mây không giới hạn với Google Workspace Kế hoạch doanh nghiệp. Trong khi gói Business hoặc Enterprise của Office 365 có dung lượng từ 1 TB đến 6 TB OneDrive lưu trữ.

Giá cả: Google Workspace và đăng ký Office 365 được so sánh

Google Workspace Giá cả:

Có bốn phiên bản có sẵn cho Google Workspace, mà bạn có thể chọn theo yêu cầu kinh doanh của mình.

Sau đây là các phương án giá Google Workspace:

Người bắt đầu kinh doanh: Gói này cung cấp 30 GB dung lượng lưu trữ được chia sẻ trên Drive và Gmail cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, gói này không có Cloud Search, App Maker (ứng dụng tùy chỉnh cho Doanh nghiệp của bạn) và Vault (lưu giữ dữ liệu và khám phá điện tử cho Google Workspace). Gói cơ bản này có giá 6 USD/người dùng/tháng.
Tiêu chuẩn kinh doanh: Kế hoạch này cũng rất giống với kế hoạch Business Starter. Tuy nhiên, nó cung cấp 2 TB dung lượng lưu trữ thay vì 30 GB của gói ban đầu. Kế hoạch kinh doanh này cũng cho phép ghi lại các cuộc họp video. Gói này có giá $12/người dùng/tháng.
Kinh doanh cộng: Đây là gói kinh doanh tối ưu cung cấp 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng. Cái này Google Workspace Phiên bản còn bổ sung thêm các tiện ích như họp video, theo dõi điểm danh, Cloud Search Vaultvà phát triển ứng dụng. Gói này tiêu tốn của bạn $18/ mỗi người dùng/ mỗi tháng.
Doanh nghiệp: Đây là gói tiên tiến nhất được cung cấp bởi Google. Gói này cung cấp các tính năng tương tự như gói Business Plus nhưng cung cấp bộ nhớ không giới hạn cho mỗi người dùng. Nó có các tính năng họp video nâng cao như khử tiếng ồn và phát trực tiếp trong miền. Để mua gói này, bạn cần liên hệ với nhóm bán hàng của Google.

Microsoft Giá 365:

Đây là cơ cấu giá của Microsoft 365:

Microsoft Kinh doanh 365 cơ bản: Đây là kế hoạch cơ bản của Microsoft Văn phòng. Trong gói này, bạn nhận được email doanh nghiệp, 1TB OneDrive dành cho bộ nhớ Doanh nghiệp và các phiên bản web của PowerPoint, Word, Excel và Outlook, không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Gói này tiêu tốn của bạn 5 USD mỗi tháng/mỗi người dùng.
Microsoft Tiêu chuẩn kinh doanh 365: Gói này kết hợp hai gói Kinh doanh trước đó với tất cả các tính năng đám mây, cùng với các chương trình máy tính để bàn văn phòng mới nhất. Phiên bản Office 365 này cũng bao gồm các công cụ nhỏ như Outlook Người quản lý khách hàng và Microsoft Lập hóa đơn. Chi phí của gói này là 12.50 USD mỗi tháng/ mỗi người dùng.
Microsoft 365 doanh nghiệp cao cấp: Gói Office 365 này bao gồm tất cả các ứng dụng trên máy tính và dịch vụ đám mây. Giải pháp này cũng cung cấp khả năng kiểm soát truy cập thông tin và bảo mật Bảo vệ mối đe dọa nâng cao. Gói này tiêu tốn của bạn 12.50 USD mỗi người dùng/ mỗi tháng.
Microsoft 365 ứng dụng: Kế hoạch này phù hợp nhất cho các tổ chức nhỏ hơn sử dụng Microsoft Văn phòng nhưng không cần Microsoftemail doanh nghiệp của. Gói này cung cấp bộ sưu tập Click-to-Run đầy đủ các chương trình máy tính để bàn cộng với tối thiểu 1TB OneDrive dành cho bộ nhớ Doanh nghiệp cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, gói Office 365 này không bao gồm Microsoft Teams và SharePoint. Gói này tiêu tốn của bạn 8 USD mỗi tháng/mỗi người dùng.

Dịch vụ khách hàng: Google Workspace vs Microsoft 365

Dưới đây là so sánh dịch vụ khách hàng giữa hai bên:

Google Workspace:

Google đưa ra Google Workspace người dùng có thể truy cập hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện 24/7 bằng 14 ngôn ngữ. Đối với người dùng, hỗ trợ có sẵn với sự trợ giúp của Google Help, cơ sở kiến thức trực tuyến của họ để tự trợ giúp. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không hài lòng, bạn có thể liên hệ với các nhân viên hỗ trợ của họ để giải quyết vấn đề nhanh nhất có thể.

Microsoft Dịch vụ khách hàng 365:

Microsoft 365 Bộ phần mềm cũng cung cấp hỗ trợ qua điện thoại và email trực tiếp cho khách hàng doanh nghiệp. Hơn nữa, nó có tài liệu đào tạo mở rộng, bao gồm hướng dẫn tự trợ giúp, video hướng dẫn và cơ sở kiến thức có thể tìm kiếm. Microsoft 365 được biết đến là người chú ý đến khách hàng doanh nghiệp của mình và cũng không có sự khác biệt nào với sự hỗ trợ của nó.

Google Workspace so với Office 365 So sánh cạnh nhau

Thông số	Google Workspace	Văn phòng 365
Quản lý nội dung	Google Sites	Điểm chia sẻ
Chỉnh sửa tài liệu	• Google Docs • Trang tính • Trang trình bày	• Văn phòng trực tuyến • Office cho máy tính để bàn
Chia sẻ tài liệu	• Nhóm Google • Google Drive	• Skype cho doanh nghiệp • Outlook Du lịch Nhóm • Thư viện tài liệu SharePoint • OneDrive cho doanh nghiệp
Nhiệm vụ	• Nhiệm vụ Gmail • Google Keep	• Outlook Nhiệm vụ • Người lập kế hoạch
Nhóm và cộng đồng	• Nhóm Google	• Outlook Du lịch Nhóm • Microsoft Teams
Nhắn tin thời gian thực	Google Meet	• Skype cho doanh nghiệp • Microsoft Teams
Chia sẻ màn hình	Google Meet	• Skype cho doanh nghiệp • Microsoft Teams
Cuộc gọi video	Google Meet	• Skype cho doanh nghiệp • Microsoft Teams
Android và thiết bị iOS	• Google Docs •Google Trang tính • Gmail, Lịch, Google Keep • Google Drive • Google Trang trình bày	• Từ • Excel • Outlook • OneDrive cho doanh nghiệp • PowerPoint • Skype cho doanh nghiệp • Outlook Du lịch Nhóm • Điểm chia sẻ • Ổ đĩa Office dành cho Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace so với Office 365: Bộ ứng dụng năng suất tốt nhất là gì?

Google Workspace và Google Workspace-Phiên bản ngoại tuyến được thiết kế để đồng bộ hóa với phần mềm khác để hầu hết các tệp hoặc tài liệu có thể được đồng bộ hóa. Để tạo điều kiện đồng bộ hóa thời gian của họ với phần mềm khác, người dùng cũng có thể sử dụng Google Workspace trên địa chỉ IP Internet của họ.

Đây là một trong những nền tảng quen thuộc và phổ biến nhất trên thị trường – và nó là nền tảng dẫn đầu thị trường vì lý do này. Microsoft giữ vững di sản của mình bằng cách liên tục tối ưu hóa Office 365.

Google Workspace là một nền tảng được thiết kế đẹp mắt, sạch sẽ và hữu ích. Nó dễ sử dụng và có các tính năng tương tự như những tính năng được cung cấp trong Office 365. Tuy nhiên, nó rất cơ bản. Đối với bất kỳ tổ chức nào đang tìm kiếm một bộ phần mềm mạnh mẽ, giàu tính năng, chuyên nghiệp và có thể tùy chỉnh trên thị trường, trong phần so sánh này, Văn phòng 365 là người chiến thắng hoàn toàn.

Khi nào nên sử dụng giải pháp thay thế: Zoho Workplace

Nơi làm việc của Zoho là một lựa chọn hợp lý khác dành cho những nhóm muốn có bộ năng suất với các công cụ cộng tác nhóm mạnh mẽ. Nó cho phép người dùng tích hợp với quản trị quan hệ khách hàng (CRM) hệ thống. Gói trả phí của nó bắt đầu từ $1 đến $6 mỗi người dùng/ mỗi tháng.

Bằng cách so sánh này, chúng ta có thể nói rằng Microsoft Office 365 là sự lựa chọn khá tuyệt vời so với Zoho. Trên thực tế, Microsoft Office 365 chắc chắn là sự lựa chọn ổn định và đáng tin cậy cho doanh nghiệp.

Bạn có thể thích: