14 Phần mềm chữ ký điện tử MIỄN PHÍ tốt nhất (2024)
Charles Moore
Chữ ký điện tử là chữ ký số của một người được sử dụng để xác nhận tính toàn vẹn và xác thực của tài liệu đã ký dưới dạng điện tử. Phần mềm chữ ký điện tử cho phép bạn ký tài liệu trực tuyến của nhiều người nhận ở nhiều địa điểm khác nhau. Người dùng cũng có thể điền vào tài liệu trước khi ký và chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Bạn phải cẩn thận khi lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử miễn phí, vì việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ngẫu nhiên có thể dẫn đến các vấn đề về seevral. Nó có thể thiếu tính bảo mật và tuân thủ, cộng tác thời gian thực, sao lưu đáng tin cậy, v.v.
Do đó, sau khi nghiên cứu hơn 55 phần mềm và dành hơn 77 giờ, tôi đã chọn lọc phần mềm chữ ký điện tử hàng đầu để cung cấp cho bạn thông tin được nghiên cứu kỹ lưỡng, khách quan. Danh sách này bao gồm cả tùy chọn miễn phí và trả phí bao gồm các tính năng, ưu và nhược điểm, và giá cả. Hướng dẫn độc quyền và đã được xác minh này là bí quyết để tìm ra các công cụ tốt nhất. Hãy đảm bảo đọc toàn bộ bài viết để có thông tin chi tiết toàn diện. Đọc thêm ...
Signwell là một công cụ chữ ký điện tử miễn phí để ký tài liệu nhanh chóng, có ràng buộc pháp lý. Phần mềm chữ ký điện tử này cũng cho phép tôi lưu giữ hồ sơ pháp lý của các tài liệu đã ký. Nó có khả năng tùy chỉnh chữ ký email, chuyển hướng URL và quản lý tài liệu hiệu quả.
MIỄN PHÍ tốt nhất DigiPhần mềm chữ ký tal (Ứng dụng eSign): Lựa chọn hàng đầu!
| Họ tên | Tính hợp pháp | Dùng thử miễn phí | liên kết |
|---|---|---|---|
| 👍 Biển hiệu | Tuân thủ chữ ký điện tử | 3 Tài liệu miễn phí trong một tháng | Tìm hiểu thêm |
| 👍 Dấu hiệu Zoho | ESIGN, PCI, SOC, v.v. | Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng) | Tìm hiểu thêm |
| Ký ngay bây giờ | THIẾT KẾ, UETA | Dùng thử miễn phí 7 ngày (Không cần thẻ tín dụng) | Tìm hiểu thêm |
| PandaDoc | SOC 2, ISO 27001, FedRAMP | Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng) | Tìm hiểu thêm |
| Dấu hiệu Adobe | ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 | Dùng thử miễn phí 7 ngày | Tìm hiểu thêm |
1) Dấu hiệu giếng
Trong bài đánh giá của tôi, Signwell nổi lên như một công cụ chữ ký điện tử miễn phí nổi bật để ký tài liệu nhanh chóng, có tính ràng buộc pháp lý. Nó có khả năng tùy chỉnh chữ ký email, chuyển hướng URL và quản lý tài liệu hiệu quả.
Hơn nữa, việc xác thực dữ liệu, tích hợp Zapier và Dropbox Khả năng sao lưu hỗ trợ đáng kể cho quy trình làm việc của tôi, điều này rất có giá trị đối với nhóm của tôi.
Chữ ký vẽ tay: Có
Chia sẻ nhóm: Có
Mã hóa tài liệu: Có
Dùng thử miễn phí: 3 tài liệu miễn phí trong tháng
Tính năng, đặc điểm:
- Ký văn bản: Bạn có thể nhờ nhiều người hoàn thành và ký tài liệu trực tuyến theo bất kỳ thứ tự nào. Tôi đã nhận được các mẫu có thể tái sử dụng và bạn cũng nhận được một mẫu dễ dàng và thiết lập tài liệu với chức năng tự động phát hiện dòng trống. Ngoài ra, công cụ này có sẵn bằng tiếng Anh.
- Quy trình làm việc của tài liệu: Tôi có thể ưu tiên các tài liệu chưa ký và theo dõi các chữ ký còn lại và các tệp đã ký. Nó cũng gửi một bản sao của tài liệu đã ký cho tất cả người nhận, giúp mọi người luôn cập nhật thông tin, theo đúng nghĩa đen!
- Bảo mật và tuân thủ: Signwell cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp, chẳng hạn như Tuân thủ chữ ký điện tử, SOC 2, GDPR, Tuân thủ HIPAA, v.v. Phần mềm chữ ký điện tử này cũng cho phép tôi lưu giữ hồ sơ pháp lý của các tài liệu đã ký.
- Hỗ trợ: Cung cấp hỗ trợ khách hàng thông qua biểu mẫu liên hệ và trò chuyện.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi có thể sử dụng nó trên Windows hệ điều hành.
- Giá: Kế hoạch bắt đầu từ $8 một tháng.
- Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.
Ưu điểm
Nhược điểm
3 Tài liệu miễn phí trong một tháng
2) Dấu hiệu Zoho
Theo đánh giá chuyên môn của tôi, Zoho Sign nổi lên như một ứng dụng chữ ký không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Nó hợp lý hóa việc quản lý tài liệu an toàn một cách dễ dàng, gửi tệp đến nhiều người nhận và theo dõi trạng thái tài liệu, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các mẫu không giới hạn và sao lưu đám mây trên OneDrive, Dropboxvà Box tăng thêm tiện ích của nó. Do đó, nó đảm bảo rằng bạn có thể tùy chỉnh các mẫu và kết hợp thương hiệu một cách liền mạch. Hơn nữa, nó cung cấp cấu hình quy trình làm việc, quản lý và giới hạn kích thước tài liệu 40MB hào phóng để giúp các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Các tích hợp được xây dựng sẵn với các ứng dụng sử dụng hàng ngày nhấn mạnh khả năng thích ứng của nó, giúp Zoho Sign trở thành một công cụ mạnh mẽ trong bộ công cụ kỹ thuật số của chúng tôi.
Chữ ký vẽ tay: Có
Chia sẻ nhóm: Có
Mã hóa tài liệu: Có
Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý tài liệu: Zoho Sign hỗ trợ nhiều định dạng tệp như PDF, JPEG và PNG, và có tính năng tự động thêm trường, dễ dàng nhập và nhiều tính năng khác. Tôi cũng có thể có được tính năng quản lý khiếu nại, xác thực nâng cao và các tính năng quản lý khác.
- Hợp tác từ xa: Nó có tính năng cộng tác và nhắc nhở theo thời gian thực cho phép bạn kết nối từ xa. Theo nghiên cứu của tôi, bạn cũng có thể thu hồi tài liệu nếu bạn gửi tệp có lỗi.
- Tích hợp: Tôi có thể tích hợp nó với CRM, Desk, Books, Invoice, Inventory, People, Recruit, Workerly, Mail, Nhà văn, Qntrl, Creator, Delugevà dòng chảy
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Hà Lan, tiếng Philippines, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn và tiếng Na Uy.
- Bảo mật và tuân thủ: Zoho Sign cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như AES-256, ESIGN, eIDAS, v.v. Nó cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO 9001, ISO/IEC 20000, SOC 2, HIPAA, PCI, GDPR và CCPA.
- Các tính năng khác: Tôi cũng có thể truy cập vào tính năng gửi hàng loạt, truy cập API, ký nhiều bên, nhắc nhở, xây dựng thương hiệu tùy chỉnh, trường tùy chỉnh, xác thực sinh trắc học, tạo báo cáo, theo dõi kiểm tra và theo dõi quá trình ký tài liệu.
- Hỗ trợ: Cung cấp hỗ trợ khách hàng thông qua biểu mẫu liên hệ và email.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi thấy nó tương thích với iOS, Android, Windowsvà Mac.
- Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 10 đô la một tháng. Chiết khấu 20% khi thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng).
Ưu điểm
Nhược điểm
Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
3) Ký ngay bây giờ
SignNow nâng cao trải nghiệm chữ ký điện tử bằng cách cung cấp giải pháp tích hợp để tạo tài liệu, chấp nhận thanh toán và quy trình làm việc tự động. Tôi ấn tượng với các mẫu không giới hạn và chế độ Kiosk thân thiện với người dùng.
Nhóm của tôi được hưởng lợi từ các tính năng nâng cao của nó, chẳng hạn như tài liệu có điều kiện, các trường có thể điền thông minh và xác thực người ký nâng cao. Việc bổ sung chức năng bảo vệ mối đe dọa nâng cao và chuyển hướng sau khi ký đảm bảo bạn có được quy trình ký an toàn và hiệu quả.
Tính năng, đặc điểm:
- Ký văn bản: Tôi phát hiện ra rằng dịch vụ chữ ký điện tử này là một trong những lựa chọn miễn phí tốt nhất để thêm chữ ký chỉ bằng một cú nhấp chuột. API của nó cho phép tôi tích hợp chữ ký điện tử từ các trang web hoặc ứng dụng một cách dễ dàng. Nó cũng bao gồm khả năng ký nhiều tài liệu của người nhận.
- Tích hợp: Tôi có thể tích hợp liền mạch nó với Microsoft Teams, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, NetSuite, Egnyte, Google Workspace, Oracle, AWS, Google Drive, Procore, và Box.
- Sao lưu: Bạn sử dụng bản sao lưu đám mây của nó để lưu trữ tài liệu trên Oracle, Google Drive, Dropbox, WebMerge, Grooper, Wufoo và Microsoft OneDrive.
- Bảo mật và tuân thủ: Sử dụng SignNow, tôi nhận được bảo mật cấp doanh nghiệp như ESIGN, UETA, v.v. Do đó, tài liệu của bạn được ký, chia sẻ và lưu trữ và nhận được nhiều cấp độ bảo vệ. Nó cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như HIPAA, SSO, GDPR, SOC 2, PCI DSS, 21 CFR và CCPA.
- Hỗ trợ: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, biểu mẫu liên hệ và trò chuyện.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi có thể sử dụng nó trên iOS, Android, Windows, Linux và Mac.
- Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 20 đô la một tháng. Chiết khấu 60% khi thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: Có sẵn bản dùng thử miễn phí 7 ngày (Không cần thẻ tín dụng).
Ưu điểm
Nhược điểm
Dùng thử miễn phí 7 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
4) PandaDoc
PandaDoc cách mạng hóa việc xử lý tài liệu bằng cách cho phép gửi và thu thập chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý từ bất kỳ thiết bị nào. Tôi nhận thấy rằng nó đẩy nhanh các giao dịch và hợp đồng, hỗ trợ đáng kể cho nhóm hoạt động bán hàng của tôi thông qua các quy trình ký kết được đơn giản hóa./
Nó đảm bảo bạn tuân thủ và giảm thiểu rủi ro với xác minh ID an toàn và tự động hóa quy trình làm việc. Hơn nữa, nhật ký điện tử không giới hạn và các phiên công chứng được lên lịch trước giúp tăng hiệu quả đáng kể.
Tính năng, đặc điểm:
- Tự động hóa: Phần mềm chữ ký điện tử này cho phép tôi tự động hóa các quy trình phê duyệt và thu thập chữ ký chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó cũng cung cấp hơn 750 mẫu, đây là một lựa chọn lớn so với một số đối thủ cạnh tranh.
- Sao lưu và lưu trữ: Sử dụng công cụ chữ ký số này, tôi đã nhận được bản sao lưu đám mây trên Dropbox, Google Docs, Onedrive, Boxvà EvernoteĐiểm tuyệt vời nhất là nó hỗ trợ kích thước tệp 50MB cho mỗi tài liệu.
- Tuân thủ được hỗ trợ: PandaDoc cung cấp các giải pháp bảo mật cấp doanh nghiệp như HIPAA, GDPR, FERPA, SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, DoD CSM và PCI DSS.
- Tích hợp: Tôi có thể dễ dàng tích hợp nó với HubSpot, Lực lượng bán hàng, Pipedrive, Zoho, Đồng, monday.com, Slack, Zoom, Zapier, và Dropbox
- Ngôn ngữ: Ứng dụng chữ ký điện tử này có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Đức, tiếng Ba Lan, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hà Lan, tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Thụy Điển.
- Hỗ trợ: Cung cấp hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, trò chuyện và biểu mẫu liên hệ.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi thấy nó tương thích với Windows, Mac và Linux.
- Giá: Kế hoạch bắt đầu từ $19 một tháng.
- Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.
Ưu điểm
Nhược điểm
Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
5) Dấu hiệu Adobe
Adobe Sign là phần mềm chữ ký điện tử có thể đơn giản hóa việc ký tài liệu tẻ nhạt thành chỉ trong vài phút. Khả năng đẩy nhanh các quy trình kinh doanh bằng cách cho phép thu thập chữ ký và thanh toán trực tiếp qua Braintree và PayPal rất đáng khen ngợi. Tôi thích các tính năng của nó như tối ưu hóa di động, lưu trữ hồ sơ tự động và quy trình làm việc không có lỗi. Bạn cũng nhận được các biểu mẫu web tự phục vụ, thanh toán trực tuyến và trải nghiệm có thương hiệu giúp tăng cường sự tương tác của người dùng.
Ngoài ra, nó còn cung cấp xác thực danh tính người ký, các mẫu có thể tái sử dụng và các tùy chọn sao lưu trên Google Drive và Dropbox. Tôi cũng nhận được một tài liệu có kích thước lớn là 10MB, khiến Adobe Sign trở thành một công cụ quản lý tài liệu kỹ thuật số đáng mơ ước.
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý chữ ký điện tử: Tôi có thể nhận được các tài liệu được ký điện tử và thu thập chúng từ xa. Nó cho phép bạn chuyển đổi ngay lập tức các tài liệu thành biểu mẫu trực tuyến. Tôi cũng có thể theo dõi và quản lý chúng theo thời gian thực với các thông báo và nhận tất cả các bản cập nhật bằng thiết bị di động của mình.
- Thông báo: Tôi nhận được thông báo khi tài liệu của tôi được xem hoặc ký và ứng dụng cũng gửi cảnh báo khi biểu mẫu của tôi sắp hết hạn.
- Tích hợp: Bạn có thể tích hợp Adobe Sign với Microsoft 365, lực lượng bán hàng, ngày làm việc, Apttus, SAP Ariba và Nintex.
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan, tiếng Trung, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Ý.
- Bảo mật và tuân thủ: Adobe Sign cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như HIPAA, FERPA, GLBA và FDA 21 CFR phần 11. Tôi phát hiện ra rằng nó hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như ISO 22301, SOC 2, ISO 27001 và PCI DSS
- Hỗ trợ: Tôi có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, biểu mẫu liên hệ và trò chuyện.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Nó hỗ trợ iOS, Android, Windows, Linux và Mac.
- Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 22.99 đô la một tháng. Chiết khấu 45% khi thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: 7 ngày dùng thử miễn phí
Ưu điểm
Nhược điểm
Dùng thử miễn phí 7 ngày
6) Có thể ký được
Signable có thiết kế trực quan giúp đơn giản hóa chữ ký điện tử. Tôi có thể tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng. Nó cũng cung cấp quyền truy cập API miễn phí trên tất cả các gói, đảm bảo người dùng có được các tính năng nâng cao.
Công cụ này tuân thủ luật eSignature toàn cầu, do đó bạn không phải lo lắng về việc kiểm soát và tuân thủ. Tính linh hoạt của nó cho phép tôi gửi và ký tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu. Thêm vào đó, tôi có thể truy cập các mẫu không giới hạn và mã hóa SSL.
Tính năng, đặc điểm:
- Đơn giản hóa quá trình ký kết: Sử dụng Signable, tôi có thể gửi tài liệu để ký từ bất kỳ đâu. Nó hỗ trợ người dùng không giới hạn trên tất cả các gói và tôi nhận thấy rằng chỉ mất vài phút để thiết lập. Do đó, tôi có thể bắt đầu gửi tài liệu ngay lập tức bằng cách ký chúng trong vài giây và lưu trữ chúng mãi mãi.
- Tích hợp: Signable tích hợp liền mạch với Google Drive, Dropbox, Google Docs và Zapier.
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: Theo nghiên cứu của tôi, nó có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Hà Lan và tiếng Bồ Đào Nha
- Bảo mật và tuân thủ: Signable cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như SSL, eIDAS, AES/RSA, v.v. Nó hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, GDPR, FIPS 140-2 và NIST 800-171
- Hỗ trợ: Tôi nhận được hỗ trợ khách hàng qua trò chuyện, email và điện thoại.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi có thể sử dụng nó trên iOS, Android, Windowsvà Mac.
- Giá: Kế hoạch bắt đầu từ $1.50 một tháng.
- Dùng thử miễn phí: Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng).
Ưu điểm
Nhược điểm
Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
7) Foxnó eSign
Theo kinh nghiệm của tôi, Foxit eSign là phần mềm chữ ký điện tử thân thiện với người dùng nhất dành cho các tài liệu ràng buộc pháp lý. Nó giúp tôi tạo tài liệu hiệu quả từ đầu hoặc sử dụng thư viện rộng lớn gồm hơn 1000 mẫu của nó.
Công cụ này có giới hạn kích thước tệp là 5MB cho mỗi tài liệu và sự tiện lợi của việc sao lưu đám mây thông qua Google Drive và Dropbox. FoxeSign dễ dàng đáp ứng các nhu cầu đa dạng của tôi vì nó hỗ trợ nhiều định dạng, bao gồm PDF, Google Trang tính và Tài liệu, và có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ.
Tính năng, đặc điểm:
- Luồng hợp đồng/chữ ký điện tử: Bạn có thể tạo tài liệu trực tiếp hoặc sử dụng mẫu có thể tái sử dụng. Nó giúp tôi gửi nhiều tài liệu để ký điện tử và điền mẫu trước khi gửi. Công cụ này cũng cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu, hủy tài liệu, ủy quyền người ký và kéo tài liệu từ Google Drive và DropboxNgoài ra, tôi có thể lưu trữ tài liệu trong các thư mục được cá nhân hóa và nhiều hơn thế nữa.
- Tích hợp: Nó tích hợp với Google Docs, Box, WordPress, Zapier, ThảBox, Lực lượng bán hàng, AccountSight, MailTinh tinh, Twilio, Topaz, GSuite và Wacom.
- Ký văn bản: Công cụ này giúp đơn giản hóa nhiệm vụ xử lý chữ ký điện tử hàng loạt dựa trên API của tôi. Nó cũng cho phép tôi tạo hợp đồng/tài liệu và ký chúng qua URL hoặc biểu mẫu trực tuyến nhúng.
- Bảo mật và tuân thủ: Foxit eSign cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp, chẳng hạn như Tuân thủ CFR Phần 11, Tuân thủ FINRA, v.v. Nó cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như PCI, HIPAA, SOC2, 21CFR, Đạo luật ESIGN, FERPA và UETA, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các công cụ chữ ký số miễn phí.
- Hỗ trợ: Cung cấp hỗ trợ khách hàng qua trò chuyện, biểu mẫu liên hệ, điện thoại và email.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi đã có thể sử dụng nó trên Windows, Androidvà iOS.
- Giá: Kế hoạch bắt đầu từ $8 một tháng.
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng).
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.foxit.com/esign-pdf/
8) Blueink
Blueink nổi bật như một giải pháp chữ ký điện tử thiết yếu cho các nhóm làm việc từ xa. Sự tích hợp liền mạch của nó vào các ứng dụng hàng ngày và các tùy chọn sao lưu đám mây như Google Drive và Dropbox nâng cao hiệu quả công việc.
Theo kinh nghiệm của tôi, các mẫu có thể tái sử dụng và khả năng chữ ký điện tử an toàn, ràng buộc về mặt pháp lý khiến nó trở nên vô giá đối với việc bán hàng từ xa. Tôi thực sự khuyên bạn nên khám phá các tích hợp sẵn sàng sử dụng của nó cho các ứng dụng kinh doanh tận dụng các chức năng của Buleink.
Tính năng, đặc điểm:
- Tính năng quản lý chữ ký điện tử: Blueink cung cấp Chuyển tiếp tài liệu, Tính toàn vẹn của chuỗi khối, SLA tùy chỉnh, Truy cập nâng cao (AES) và Chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES), lời mời qua SMS và SSO. Nó cũng cung cấp cho tôi bảng điều khiển thời gian thực, gửi hàng loạt, biểu mẫu SmartLink và chứng chỉ bằng chứng.
- Customization: Tôi có thể cá nhân hóa trải nghiệm chữ ký điện tử bằng logo và màu sắc của mình. Điều này giúp tôi tùy chỉnh cách tôi muốn tài liệu của mình được ký kỹ thuật số.
- Tích hợp: Blueink tích hợp với Salesforce, Make, Microsoft DynamicBán hàng s 365, Hubspot, Google Docs, Microsoft Office Add-in và SuperOffice. Tôi cũng có thể tích hợp với Teamtailor, Upsales, Documill Dynamo, Quinyx, SAP Trung tâm nhân viên SuccessFactors, Lime CRM, Box, Microsoft SharePoint và Zapier.
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Thụy Điển, tiếng Anh, tiếng Na Uy, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Hà Lan, tiếng Ý, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đan Mạch, tiếng Hy Lạp, tiếng Phần Lan, tiếng Iceland, tiếng Estonia, tiếng Latvia, tiếng Litva, tiếng Séc, tiếng Ba Lan và tiếng Hungary
- Bảo mật và tuân thủ: Blueink cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như kiểm tra KYC, tích hợp khách hàng và đăng nhập an toàn. Nó hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như ISO/IEC 27001, GDPR, eIDAS, ESIGN và UETA.
- Hỗ trợ: Công cụ này cung cấp cho tôi hỗ trợ khách hàng qua trò chuyện và email
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi có thể sử dụng nó trên Windows và Web.
- Giá: Kế hoạch bắt đầu từ $12 một tháng.
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 14 ngày.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.blueink.com/
9) Xin chào
HelloSign nổi bật là phần mềm chữ ký điện tử đa năng. Nó giúp tôi xử lý hiệu quả các chữ ký ràng buộc pháp lý cho nhiều tài liệu khác nhau, từ biểu mẫu tuyển dụng nhân viên đến NDA.
Giới hạn kích thước tệp 40MB và các mẫu không giới hạn đã đơn giản hóa quy trình làm việc của tôi. Các tùy chọn sao lưu đám mây của nó, bao gồm Google Drive và Dropbox, cung cấp bảo mật tài liệu hoàn chỉnh. Việc tích hợp HelloSign vào các ứng dụng của tôi diễn ra liền mạch và cung cấp giải pháp an toàn và tuân thủ cho nhu cầu chữ ký điện tử của tôi.
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý nhóm: Tôi có thể quản lý quyền tài liệu, cấu hình cài đặt nhóm và sắp xếp tài liệu và chữ ký từ bảng điều khiển tập trung.
- Ký văn bản: Phần mềm chữ ký điện tử miễn phí này cho phép bạn thiết lập tài liệu tự động điền. Nó cung cấp hợp đồng nhúng vào trang web của bạn thông qua iframe chỉ với một vài mã. Tôi cũng có thể nhận được tệp đính kèm của người ký, mẫu nhúng và trường người ký nâng cao.
- Tích hợp: Hellosign tích hợp với SharePoint, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Workspace, Dropboxvà Evernote. Tôi cũng có thể kết nối nó với HubSpot, Microsoft OneDrive, Microsoft Word, Oracle CEC, Slack, QQ Catalyst và Zapier.
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Đan Mạch, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Nhật, tiếng Indonesia, tiếng Ý, tiếng Hàn, tiếng Na Uy, tiếng Hà Lan, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga, tiếng Thụy Điển, tiếng Thái, tiếng Ukraina và tiếng Trung
- Bảo mật và tuân thủ: Hellosign cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như 2FA, 256-bit AES và TLS, mã truy cập của người ký, xác thực dữ liệu, tài liệu chống giả mạo, xác thực SMS nâng cao, lưu trữ dữ liệu, trường được che dấu và đăng nhập một lần (SSO). Nó cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như eIDAS, QES, GDPR, SOC 2, ISO 27001, ISO 27001 và HIPAA.
- Các tính năng khác: Giải pháp chữ ký điện tử này cũng cung cấp thương hiệu tùy chỉnh, gửi hàng loạt, truy cập API, ký nhiều bên, lời nhắc, trường tùy chỉnh, yêu cầu đính kèm, xác thực sinh trắc học, báo cáo, dấu vết kiểm toán và theo dõi quá trình ký tài liệu.
- Hỗ trợ: Nó cung cấp hỗ trợ khách hàng qua Email, Trò chuyện và Biểu mẫu liên hệ
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi có thể sử dụng nó trên Windows OS.
- Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 20 đô la một tháng. Chiết khấu 25% khi thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.hellosign.com/
10) Tài liệuSign
DocuSign eSignature tăng tốc quá trình thỏa thuận của tôi, cắt giảm các tác vụ thủ công. Nó tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng và hệ thống mà tôi đang sử dụng. Với giới hạn kích thước tệp 25MB cho mỗi tài liệu và các mẫu có thể tái sử dụng, tính năng này sẽ nâng cao hiệu quả.
Các tùy chọn sao lưu đám mây, bao gồm SharePoint, OneDrive, Google Drive, Boxvà Dropbox, thêm giá trị đáng kể.
Tính năng, đặc điểm:
- Ký văn bản: Theo kinh nghiệm của tôi, ứng dụng chữ ký số này là một trong những ứng dụng tốt nhất để gửi và ký các thỏa thuận một cách an toàn từ hầu như mọi thiết bị. Nó cũng cho phép tôi đặt lời nhắc tự động và nhận thông báo ở mọi bước.
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng: DocuSign giúp bạn loại bỏ các tác vụ thủ công và tăng sự tiện lợi cho khách hàng. Bằng cách lưu trữ các thỏa thuận thường dùng, bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa các quy trình.
- Các tính năng chữ ký điện tử nâng cao: Công cụ này cung cấp các trường đã điền sẵn, bình luận cộng tác, quản lý quyền truy cập và SSO. Nó cũng có định tuyến có điều kiện, tài liệu bổ sung, nhóm ký, eWitness, khả năng hiển thị tài liệu, công chứng trực tuyến từ xa và định tuyến bị trì hoãn.
- Tích hợp: Tôi đã có thể tích hợp nó với Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft Salesforce, thu phóng, Google, ORACLE, SAP, Apple, SMART, Ngày làm việc và Stripe.
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Hy Lạp, tiếng Slovakia, tiếng Trung, tiếng Hà Lan, v.v.
- Bảo mật và tuân thủ: DocuSign cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như AES 256-bit, bảo vệ phần mềm độc hại, Geo-diverse, v.v. Nó hỗ trợ các tiêu chuẩn như ISO 27001, SOC 2, WCAG 2.0 Level AA, eIDAS, FedRAMP, 21 CFR phần 11, HIPAA và GDPR.
- Hỗ trợ: Bạn có thể nhận được hỗ trợ khách hàng qua điện thoại và biểu mẫu liên hệ.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi thấy nó tương thích với iOS, Androidvà Windows
- Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 15 đô la một tháng. Chiết khấu 33% khi thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày (Không cần thẻ tín dụng).
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.docusign.com/
11) Chữ ký
Phần mềm chữ ký số của Signaturit nổi bật với độ tin cậy và bảo mật pháp lý trong mọi giao dịch số. Tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến đã nâng cao đáng kể năng suất của nhóm tôi.
Tôi đã nhận được năm mẫu và tùy chọn sao lưu đám mây như Dropbox, Boxvà Google Drive. Nó cũng cung cấp kích thước tệp 15MB cho mỗi tài liệu và có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh và tiếng Pháp. Ngoài ra, Signaturit luôn đảm bảo người dùng có được trải nghiệm chữ ký được tối ưu hóa.
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý chữ ký: Nó cung cấp dịch vụ chuyển phát điện tử được chứng nhận và cho phép nhận dạng điện tử. Tôi có thể lưu giữ tất cả các tài liệu trong một tài khoản duy nhất, theo dõi yêu cầu chữ ký và gửi các tài liệu được chứng nhận theo thời gian thực.
- Trải nghiệm ký nâng cao: Bạn và khách hàng của bạn có thể tận hưởng trải nghiệm ký kết nâng cao vì nó cung cấp thông báo tự động, khối lượng chữ ký được cá nhân hóa và email được chứng nhận. Nó cũng có hỗ trợ pháp lý cho tất cả các giao dịch của bạn, bảo vệ trong quy trình ký kết của bạn và phân tích nâng cao.
- Tích hợp: Theo quan sát của tôi, công cụ chữ ký điện tử này tích hợp dễ dàng với Zapier, SAP, Sage, Meta4 và Salesforce.
- Bảo mật và tuân thủ: Signaturit cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như Quy định của EU, xử lý dữ liệu sinh trắc học, v.v. Nó hỗ trợ các tuân thủ như ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO/IEC 20000-1 và ISO/IEC 27001.
- Hỗ trợ: Tôi đã nhận được sự hỗ trợ qua email, trò chuyện, biểu mẫu liên hệ và điện thoại.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Bạn có thể sử dụng nó trên Windows, Mac và Linux.
- Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 37 đô la một tháng. Chiết khấu 18% khi thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: Có sẵn bản dùng thử miễn phí 7 ngày (Không cần thẻ tín dụng).
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.signaturit.com/
12) Eversign
Eversign là ứng dụng chữ ký mạnh mẽ tích hợp liền mạch với phần mềm hiện tại của bạn. Nó tự động hóa các quy trình tài liệu của dự án của tôi cho nhân viên, đối tác và khách hàng.
Công cụ này nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu của tôi với giới hạn kích thước tệp 30MB, 25 mẫu và các tùy chọn sao lưu đám mây toàn diện, bao gồm Google Drive, Dropboxvà nhiều hơn nữa. Nhìn chung, tôi rất ấn tượng với khả năng tương thích của nó với nhiều ứng dụng và dịch vụ.
Tính năng, đặc điểm:
- Trải nghiệm ký nâng cao: Tôi có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào để ký bất kỳ tài liệu nào. Nó cung cấp giá trị pháp lý và đảm bảo rằng bạn có được chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý, đồng thời giảm thời gian xử lý tài liệu.
- Các tính năng tiên tiến: Tôi nhận thấy rằng nó có trình chỉnh sửa tài liệu cho phép tôi thực hiện ký trực tiếp. Nó cũng hỗ trợ nhiều doanh nghiệp và bao gồm quản lý nhóm và REST API.
- Tích hợp: Công cụ chữ ký số này tích hợp với Zapier, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote,Gmail, Google Drive, Google Docs, và Google Chrome trình duyệt.
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: Theo nghiên cứu của tôi, nó có sẵn bằng tiếng Anh, Đan Mạch, Hà Lan, Pháp, Đức, Hindi, Ý, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Nga, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thổ Nhĩ Kỳ
- Bảo mật và tuân thủ: Eversign cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp, chẳng hạn như mã hóa SSL HTTPS 256 bit. Nó cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như HIPAA và GDPR.
- Hỗ trợ: Tôi có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng qua trò chuyện và email.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi thấy nó tương thích với Mac, Windows, iOS và Android.
- Giá: Kế hoạch bắt đầu từ $9.99 một tháng.
- Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://eversign.com/
13) Chữ ký bên phải
Theo ý kiến chuyên môn của tôi, RightSignature nổi bật là phần mềm chữ ký điện tử an toàn và ràng buộc về mặt pháp lý. Tôi thấy việc lấy chữ ký điện tử và hỗ trợ tải lên các tài liệu và hợp đồng hiện có khá dễ dàng và nhanh chóng khi sử dụng RingSignature.
Nó cho phép kích thước tài liệu rộng rãi 20MB và cung cấp các tùy chọn sao lưu đám mây, bao gồm Google và Dropbox. Các mẫu có thể tái sử dụng, khả năng tương thích với các định dạng phổ biến như DOC và PDF và có sẵn bằng tiếng Anh của RightSignature giúp tăng cường tiện ích của nó.
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý văn bản, chữ ký: Nó cung cấp hướng dẫn ký từng bước và cho phép bạn chia sẻ mẫu với các thành viên trong nhóm của mình. Tôi có thể xem số liệu thống kê sử dụng và tạo báo cáo. RightSignature cũng có chức năng chuẩn bị tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột, gửi tài liệu nhanh chóng và khả năng cộng tác toàn nhóm.
- Tích hợp: RightSignature tích hợp với Basecamp, Box, Viên nang, Citrix Podio, Citrix ShareFile, Clio, Dropbox, Sách mới, Danh bạ Google, Google Drive, Cao tầng, OneDrivevà Sọc
- Ưu đãi nâng cao: Nó cung cấp số liệu thống kê của nhóm, tính xác thực vô song, chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý và bảo mật dữ liệu cấp ngân hàng. Tôi cũng có thể tạo chữ ký viết tay cho các hợp đồng trông chân thực hơn.
- Bảo mật và tuân thủ: RightSignature cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp, chẳng hạn như mã hóa 256 bit, thu thập dữ liệu sinh trắc học, nhật ký kiểm tra, v.v. Nó cũng hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như GDPR.
- Hỗ trợ: Nó cung cấp hỗ trợ khách hàng thông qua điện thoại và các hình thức liên lạc.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi có thể sử dụng nó trên máy Mac, Windows, iOS và Android.
- Giá: Các gói cước bắt đầu từ 15 đô la một tháng. Giảm giá 20% cho thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://rightsignature.com/
14) Đăng nhập dễ dàng
SignEasy là giải pháp chữ ký điện tử để quản lý tài liệu. Tôi đã nhận được tệp có kích thước 40MB và 5 mẫu, giúp hợp lý hóa quy trình ký. Do đó, nó có tính ràng buộc pháp lý như các phương pháp truyền thống bằng bút và giấy.
Tôi thích rằng nó giúp tăng cường bảo mật cho Aadhar eSign, xác minh tài liệu và xác thực người ký nâng cao. Các tùy chọn sao lưu đám mây của nó, bao gồm Dropbox, Google Drive, OneDrivevà Box, làm cho nó đặc biệt thuận tiện.
Tính năng, đặc điểm:
- Tài liệu và chữ ký điện tử: Phần mềm ký tài liệu miễn phí này giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức. Nó cho phép tôi thêm chữ ký của mình vào bất kỳ tài liệu nào bằng chuột, bút stylus hoặc ngón tay. Bạn có thể ký bất kỳ tài liệu nào ở bất kỳ đâu và gửi để ký.
- Nâng cao trải nghiệm: Sử dụng công cụ này, tôi có thể sắp xếp hợp lý quy trình làm việc của tài liệu và thu thập chữ ký và phê duyệt hợp lệ và an toàn về mặt pháp lý. Công cụ chữ ký số này cho phép bạn tải lên nhiều định dạng tệp và có phê duyệt chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.
- Tích hợp: Tôi có thể tích hợp nó với Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace, Google Trang tính và Google Docs. Nó cũng tích hợp với Freshworks, Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail, Zapier, Box, Dropbox, Slackvà Todoist.
- Ngôn ngữ được hỗ trợ: SignEasy có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Philippines, tiếng Phần Lan, tiếng Pháp và tiếng Đức. Tôi phát hiện ra rằng nó cũng hỗ trợ tiếng Hy Lạp, tiếng Do Thái, tiếng Indonesia, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Mã Lai, tiếng Na Uy Bokmål, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga, tiếng Trung giản thể và nhiều ngôn ngữ khác
- Bảo mật và tuân thủ: Nền tảng này cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp như Esign & UETA, eIDAS, AADHAAR, v.v. Nền tảng này hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ như GDPR, SOC2 và HIPAA.
- Hỗ trợ: Cung cấp hỗ trợ khách hàng qua trò chuyện, vé, email và điện thoại.
- Các nền tảng được hỗ trợ: Tôi thấy nó tương thích với WindowsIOS, Android, Mac và Linux.
- Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 15 đô la một tháng. Chiết khấu 33% khi thanh toán hàng năm.
- Dùng thử miễn phí: Có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng).
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://signeasy.com/
Là gì DigiPhần mềm chữ ký Tal?
DigiPhần mềm chữ ký điện tử là giải pháp ký tài liệu trực tuyến. Nó cho phép nhiều người dùng ký kỹ thuật số từ bất kỳ vị trí nào. Phần mềm chữ ký điện tử liên kết bạn một cách an toàn với tài liệu đã ký trong giao dịch được ghi lại.
Mục đích chính của nó là ngăn chặn việc mạo danh trong các tài liệu và thông tin liên lạc kỹ thuật số. Chữ ký điện tử bao gồm thông tin riêng biệt như danh tính, nguồn gốc, giao dịch, v.v.
Các yêu cầu về phần mềm chữ ký số để xác thực bao gồm chứng chỉ số dựa trên PKI. Cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI) cung cấp mức độ bảo mật cao nhất và được chấp nhận rộng rãi.
Một số phần mềm chữ ký số tốt nhất, theo đánh giá của tôi, là Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign và Signable. Các ứng dụng này bao gồm các tính năng như chữ ký email có thể tùy chỉnh, ký nhiều bên, xác thực sinh trắc học, theo dõi kiểm toán, v.v.
Phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất là gì?
Sau đây là những điểm chính khiến phần mềm chữ ký điện tử trở nên lý tưởng để sử dụng:
Xác thực danh tính: Khi tìm kiếm ứng dụng ký tài liệu trực tuyến tốt nhất, sức mạnh của xác thực danh tính và các phương pháp xác minh của nó khiến nó trở thành một phần mềm tốt.
Chữ ký và ý định: Tìm hiểu về cách người dùng được nhắc ký hợp đồng trực tuyến, mức độ rõ ràng của giao tiếp và cách tài liệu hiển thị với người dùng trong ứng dụng cụ thể.
Dấu vết kiểm toán: Ứng dụng chữ ký điện tử phải cung cấp tính năng này vì nó theo dõi tất cả hoạt động của người ký và tài liệu trong mọi giao dịch.
Hiệp hội: Tính năng này cho biết cách người ký được liên kết với tài liệu và liệu nó có dựa trên các giải pháp tiêu chuẩn hoặc độc quyền hay không.
Tuân thủ: Ứng dụng ký tài liệu bạn chọn phải tuân thủ SOC2, HIPPA và GDRP vì đây là những tuân thủ tiêu chuẩn.
Tại sao nên sử dụng phần mềm chữ ký điện tử?
Sau đây là một số tính năng dự kiến của phần mềm chữ ký điện tử:
- Tất cả chữ ký đều được mã hóa.
- Chữ ký phải được đóng dấu thời gian khi tài liệu được ký.
- Nó được chấp nhận và thực thi trong hầu hết mọi ngành.
Phần mềm chữ ký hoạt động như thế nào?
DigiPhần mềm chữ ký tal dựa trên khóa công khai mật mã. Sử dụng thuật toán khóa công khai, bạn có thể tạo ra hai khóa được liên kết về mặt toán học: một khóa riêng tư và một khóa công khai. Cá nhân tạo chữ ký số sử dụng khóa riêng tư của mình, khóa này chỉ có thể được giải mã bằng khóa công khai của người ký.
Làm thế nào chúng tôi chọn được phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất?
Sau khi chi tiêu 77+ giờ đánh giá hơn 55 phần mềm, Tôi đã chọn các công cụ chữ ký điện tử hàng đầu. Tôi đảm bảo rằng đánh giá của tôi cung cấp thông tin khách quan và chi tiết về các tùy chọn miễn phí và trả phí, tính năng, ưu điểm, nhược điểm và giá cả. Tại Guru99, chúng tôi hướng đến mục tiêu cung cấp nội dung đáng tin cậy, cập nhật thông qua quy trình đánh giá nghiêm ngặt. Chúng tôi tin tưởng vào việc cung cấp nội dung toàn diện và hướng dẫn đáng tin cậy cho độc giả của chúng tôi. Khám phá Chính sách biên tập.
Việc lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử phù hợp có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tăng cường bảo mật. Sau đây là một số điểm chính mà tôi muốn đề xuất cân nhắc khi lựa chọn công cụ chữ ký điện tử tốt nhất:
- Dễ sử dụng: Đảm bảo bạn chọn phần mềm thân thiện với người dùng và dễ điều hướng.
- Các tính năng bảo mật: Hãy chú ý đến các biện pháp bảo mật vì chúng rất cần thiết để bảo vệ tài liệu của bạn.
- Khả năng tương thích: Điều quan trọng là phải đảm bảo phần mềm tương thích với hệ thống hiện tại của bạn.
- Hội nhập: Theo quy trình làm việc của bạn, hãy cân nhắc xem phần mềm có tích hợp với các công cụ khác mà bạn sử dụng hay không.
- Chi phí: Hãy ghi nhớ các gói giá và chọn một gói phù hợp với ngân sách của bạn.
- Hỗ trợ khách hàng: Điều này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng, vì vậy hãy kiểm tra các tùy chọn hỗ trợ đáng tin cậy.
- Giai đoạn thử nghiệm: Bạn nên tìm kiếm phần mềm có thời gian dùng thử để kiểm tra các tính năng của nó.
- Tuân thủ: Hãy đảm bảo rằng bạn xác minh xem phần mềm có tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định pháp lý hay không.
Chữ ký điện tử có mang tính ràng buộc pháp lý không?
Có, chúng có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Có nhiều trường hợp về bản quyền, trong đó các thẩm phán đã ra phán quyết có lợi cho tính toàn vẹn của Chữ ký điện tử bất cứ khi nào có sự đồng ý và có ý định.
Làm thế nào để ký một tài liệu trực tuyến?
Để ký một văn bản trực tuyến, bạn có thể sử dụng các dịch vụ chữ ký điện tử giúp bạn vẽ chữ ký trực tuyến.
Sau đây là quy trình từng bước về cách bạn có thể ký tài liệu trực tuyến (có một số cách để ký tài liệu trực tuyến; có thể khác nhau tùy theo phần mềm, nhưng sau đây là phương pháp đơn giản giúp bạn hiểu được quy trình này:
Bước 1: Đầu tiên hãy nhấn vào nút “Bấm vào đây để Revliên kết iew và Sign”.
Bước 2: Bây giờ bấm vào lời nhắc trong tài liệu.
Bước 3: Bây giờ bạn có thể tạo chữ ký điện của mình.
Bước 4: Tiếp theo, chọn tùy chọn Chữ ký.
Bước 5: Bây giờ bạn có thể ký vào tài liệu.
Bước 6: Sau khi ký cẩn thận, hãy hoàn thiện chữ ký của bạn.
Bước 7: Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể nhấn Gửi.
Phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì
Phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là:
Dấu hiệu: Theo đánh giá của tôi, khuyến nghị hàng đầu của tôi là Signwell cho doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp gói cơ bản trọn đời và gói cao hơn cho phép bạn ký tài liệu không giới hạn mỗi tháng. Signwell hỗ trợ tất cả các yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn và có thể tích hợp với hơn 5000 ứng dụng.
PandaDoc: Ứng dụng chữ ký điện tử này cũng cung cấp gói cơ bản miễn phí trọn đời. Nó cũng hỗ trợ các doanh nghiệp vi mô và bao gồm hơn 750 mẫu sẵn sàng sử dụng.
Ký ngay bây giờ: Nó có tất cả các tính năng mà SMB và doanh nghiệp yêu cầu, đồng thời cung cấp tính bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp cùng với các giao thức an toàn mở rộng.
Các phán quyết
Theo nghiên cứu của tôi, tôi thấy tất cả các phần mềm chữ ký điện tử nêu trên đều đáng tin cậy; tuy nhiên, ba công cụ sau đây nổi bật hơn đối với tôi và lý do là:
- PandaDoc cải thiện đáng kể việc xử lý tài liệu và hoạt động bán hàng thông qua việc thu thập chữ ký điện tử an toàn, hiệu quả và tự động hóa quy trình làm việc.
- Dấu hiệu giếng gây ấn tượng với chữ ký điện tử miễn phí, hiệu quả, khả năng tùy chỉnh, tích hợp quy trình làm việc và sao lưu dữ liệu, trở nên không thể thiếu.
- Ký ngay bây giờ đơn giản hóa việc xử lý tài liệu với chữ ký điện tử có ràng buộc pháp lý, xác minh ID an toàn và tự động hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và tính tuân thủ cho hoạt động bán hàng.
