8 Phần mềm chữ ký điện tử MIỄN PHÍ tốt nhất (2026)

Chữ ký điện tử là chữ ký số của một người được sử dụng để xác nhận tính toàn vẹn và xác thực của tài liệu đã ký dưới dạng điện tử. Phần mềm chữ ký điện tử cho phép bạn ký tài liệu trực tuyến của nhiều người nhận ở nhiều địa điểm khác nhau. Người dùng cũng có thể điền vào tài liệu trước khi ký và chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý. Bạn phải cẩn thận khi lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử miễn phí, vì việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ngẫu nhiên có thể dẫn đến các vấn đề về seevral. Nó có thể thiếu tính bảo mật và tuân thủ, cộng tác thời gian thực, sao lưu đáng tin cậy, v.v.

Do đó, sau khi nghiên cứu hơn 55 phần mềm và dành hơn 77 giờ, tôi đã chọn lọc phần mềm chữ ký điện tử hàng đầu để cung cấp cho bạn thông tin được nghiên cứu kỹ lưỡng, khách quan. Danh sách này bao gồm cả tùy chọn miễn phí và trả phí bao gồm các tính năng, ưu và nhược điểm, và giá cả. Hướng dẫn độc quyền và đã được xác minh này là bí quyết để tìm ra các công cụ tốt nhất. Hãy đảm bảo đọc toàn bộ bài viết để có thông tin chi tiết toàn diện. Đọc thêm ...

MIỄN PHÍ tốt nhất Digital Signature Software: Ứng dụng ký điện tử hàng đầu!

Họ tên	Tính hợp pháp	Tích hợp	Dùng thử miễn phí	liên kết
👍 Zoho Sign	ESIGN, PCI, SOC, v.v.	Dropbox, OneDrive, Lực lượng bán hàng	Gói cơ bản miễn phí trọn đời	Tìm Hiểu Thêm
👍 Signwell	Tuân thủ chữ ký điện tử	Zapier, Dropbox	Gói cơ bản miễn phí trọn đời	Tìm Hiểu Thêm
Adobe Sign	ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001	Microsoft 365, Salesforce, Ngày làm việc	Dùng thử miễn phí 7 ngày	Tìm Hiểu Thêm
PandaDoc	SOC 2, ISO 27001, FedRAMP	HubSpot, Salesforce, Slack	Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)	Tìm Hiểu Thêm
Adobe Acrobat	ISO 27001, PCI DSS, SOC 2	Microsoft 365, Google Drive, Lực lượng bán hàng	Dùng thử miễn phí 7 ngày	Tìm Hiểu Thêm

1) Zoho Sign

Zoho Sign Đây là ứng dụng ký điện tử không thể thiếu đối với các công ty. Nó là ứng dụng tốt nhất để quản lý tài liệu an toàn, gửi tệp đến người dùng, tracNó giúp quản lý các giai đoạn tài liệu một cách hiệu quả và cung cấp quy trình thân thiện với người dùng để ký kết nhanh chóng, mang lại lợi ích đáng kể. Nó giúp bảo mật dữ liệu và thúc đẩy sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm.

Các mẫu không giới hạn và sao lưu đám mây trên OneDrive, Dropboxvà Box Điều này giúp tăng thêm tính hữu dụng của nó. Nhờ đó, bạn có thể tùy chỉnh các mẫu và tích hợp thương hiệu một cách liền mạch. Hơn nữa, nó cung cấp cấu hình, quản lý quy trình làm việc và giới hạn kích thước tài liệu lên đến 40MB để hỗ trợ các thao tác trơn tru. Việc tích hợp sẵn với các ứng dụng sử dụng hàng ngày nhấn mạnh khả năng thích ứng của nó, giúp tăng tính ứng dụng. Zoho Sign một công cụ mạnh mẽ trong bộ công cụ kỹ thuật số của chúng ta.

Zoho Sign Đảm bảo các giải pháp chữ ký điện tử an toàn và hiệu quả với mã hóa AES-256 cấp doanh nghiệp, tuân thủ các tiêu chuẩn ISO, GDPR và HIPAA, và hỗ trợ iOS. Android, Windowsvà Mac. Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, ứng dụng này cung cấp hỗ trợ email và biểu mẫu liên hệ, giúp ứng dụng này linh hoạt cho việc quản lý tài liệu đa nền tảng trên toàn cầu.

Tính năng, đặc điểm:

• Tự động thêm trường: Tôi thấy tính năng Tự động thêm trường rất cần thiết vì nó giúp đơn giản hóa quy trình ký bằng cách sử dụng các thẻ văn bản trong tài liệu của tôi. Zoho Sign Nó tự động phát hiện các thẻ này và tạo các trường tương ứng cho người ký, giúp tôi tiết kiệm thời gian và tránh phải nhập liệu thủ công.
• Mẫu có thể tùy chỉnh: Tôi có thể tạo các mẫu có thể tái sử dụng bằng tính năng Mẫu có thể tùy chỉnh, đây là một tùy chọn tuyệt vời cho các loại tài liệu thường dùng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các thỏa thuận của tôi.
• Ký kết nhiều bên: Zoho Sign Phần mềm này cho phép bạn quản lý các quy trình làm việc phức tạp bằng cách thêm nhiều người ký vào một tài liệu duy nhất. Bạn có thể xác định thứ tự ký và vai trò của người ký, biến nó trở thành một trong những cách hiệu quả nhất để xử lý các thỏa thuận đa bên.
• Theo dõi kiểm toán và bảo mật: Tạo ra các dấu vết kiểm toán chi tiết cho mọi tài liệu để đảm bảo tuân thủ và bảo mật. Với mã hóa để bảo vệ dữ liệu, đây là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ các tài liệu quan trọng của bạn.
• Hội nhập: Nó tích hợp liền mạch với Zoho CRM, Zoho Books và các ứng dụng Zoho khác, khiến nó trở nên hoàn hảo cho người dùng Zoho muốn có quy trình làm việc hợp lý.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu: Tính năng này đảm bảo rằng Zoho Sign Đáp ứng các tiêu chuẩn chữ ký điện tử toàn cầu như ESIGN, eIDAS và UETA, đảm bảo tính hợp pháp và được chấp nhận trên toàn thế giới.
• Hỗ trợ nhiều định dạng tệp: Nó hỗ trợ hơn chục định dạng tệp phổ biến, bao gồm PDF, JPEG, PNG và DOCX, rất phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau.

👉 Cách để có được Zoho Sign miễn phí?

• Đến phần Zoho Sign
• Nhấp vào nút “Đăng ký” để nhận Gói cơ bản miễn phí trọn đời. Không cần thẻ tín dụng.

Khám phá thêm tại Zoho Sign >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

2) Signwell

Signwell Đây là một công cụ chữ ký điện tử miễn phí hàng đầu, giúp việc ký kết tài liệu diễn ra suôn sẻ, có giá trị pháp lý và tuyệt vời, cung cấp một nền tảng an toàn đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa chữ ký email của mình, chuyển hướng. URLĐể thuận tiện hơn, và thực tế là giúp tôi quản lý tài liệu nhanh chóng và hiệu quả trong nhiều môi trường kinh doanh khác nhau.

Hơn nữa, việc xác thực dữ liệu, tích hợp Zapier và Dropbox Khả năng sao lưu hỗ trợ đáng kể cho quy trình làm việc của tôi, điều này rất có giá trị đối với nhóm của tôi. Signwell Đảm bảo tính bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ các quy định với các tính năng cấp doanh nghiệp như GDPR, HIPAA và Tuân thủ chữ ký điện tử, giữ cho...ping Hồ sơ pháp lý được giữ nguyên vẹn. Điều này hỗ trợ Windows Hệ điều hành này cung cấp hỗ trợ khách hàng thông qua trò chuyện và biểu mẫu liên hệ, trở thành giải pháp chữ ký điện tử đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ quản lý tài liệu an toàn và thân thiện với người dùng.

Tính năng, đặc điểm:

• Mẫu để sử dụng nhiều lần: Tôi có thể tạo các mẫu có thể tái sử dụng bằng tính năng Mẫu để sử dụng nhiều lần. Đây là cách tuyệt vời để xử lý các tài liệu thường dùng, giúp tôi tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong các thỏa thuận của mình.
• Nhãn hiệu tùy chỉnh: Tôi có thể duy trì hình ảnh chuyên nghiệp với tính năng Custom Branding bằng cách thêm logo và thương hiệu công ty của tôi vào mọi tài liệu tôi gửi để ký. Điều này rất cần thiết để củng cố bản sắc thương hiệu của tôi.
• Nhắc nhở tự động: SignWell Tự động gửi lời nhắc đến những người nhận chưa ký, đây là một cách tuyệt vời để duy trì quy trình. track mà không cần theo dõi thủ công.
• Đường mòn kiểm toán: SignWell Bao gồm nhật ký kiểm toán chi tiết cho từng tài liệu, khiến nó trở thành một trong những giải pháp hiệu quả nhất cho việc... tracVị vua nào đã ký và khi nào, đảm bảo sự tuân thủ và an ninh.
• Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu: Tính năng này cho phép bạn sửa đổi tài liệu ngay cả sau khi đã tải lên, rất hữu ích để sửa bất kỳ lỗi nào mà không cần phải bắt đầu lại quy trình.
• Tài liệu liền mạch Tracking: Đây là một ý tưởng hay để sử dụng. SignWell Giúp bạn luôn ngăn nắp bằng cách biết chính xác từng tài liệu đang ở giai đoạn nào trong quy trình ký kết.
• Điện thoại di động thân thiện: Ứng dụng này hoạt động trơn tru trên các thiết bị di động, rất lý tưởng cho việc ký và quản lý tài liệu khi đang di chuyển.

👉 Làm thế nào để có được Signwell miễn phí?

• Đến phần Signwell
• Nhấp vào nút “Đăng ký” để nhận gói cơ bản miễn phí trọn đời. Không cần thẻ tín dụng.

Khám phá thêm tại Signwell >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

3) Adobe Sign

Adobe Sign là phần mềm chữ ký điện tử có thể đơn giản hóa việc ký tài liệu tẻ nhạt thành chỉ trong vài phút. Nó tăng tốc các tác vụ bằng cách cho phép bạn thu thập chữ ký và thực hiện thanh toán bằng Braintree hoặc PayPal. Điều này rất tuyệt vời cho các giao dịch nhanh chóng. Tôi thích các tính năng của nó như hỗ trợ di động, tự động lưu giữ hồ sơ.pingvà quy trình làm việc không lỗi. Bạn cũng có các biểu mẫu web tự phục vụ, thanh toán trực tuyến và các trang có thương hiệu giúp tăng cường sự tương tác của người dùng.

Ngoài ra, nó còn cung cấp xác thực danh tính người ký, các mẫu có thể tái sử dụng và các tùy chọn sao lưu trên Google Drive và DropboxTôi cũng nhận được một tài liệu có dung lượng khá lớn, 10MB, điều này khiến cho... Adobe Sign Một công cụ quản lý tài liệu kỹ thuật số hữu ích.

Adobe Sign cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các nền tảng như Microsoft 365 và Salesforce, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh và tiếng Nhật, và đảm bảo bảo mật hàng đầu với sự tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO 27001. Hỗ trợ khách hàng của nó có thể truy cập thông qua nhiều kênh khác nhau và nó hoạt động trên các nền tảng chính, bao gồm iOS, Androidvà Windows.

Tính năng, đặc điểm:

• Ký điện tử tài liệu và thu thập chữ ký: Tôi có thể gửi tài liệu để ký điện tử và thu thập chữ ký từ người khác, đây là cách tốt nhất để hợp lý hóa quy trình ký. Tính năng này giúp tôi quản lý tài liệu hiệu quả và tránh sự chậm trễ khi ký thủ công.
• Track và Quản lý Chữ ký: Tôi có thể tracTôi có thể theo dõi trạng thái tài liệu của mình theo thời gian thực và nhận thông báo khi hoàn thành. Quản lý các mẫu có thể tái sử dụng cho các biểu mẫu thường dùng là một cách tuyệt vời để duy trì tính nhất quán và tiết kiệm thời gian.
• Gửi hàng loạt: Adobe Sign Ứng dụng cho phép bạn gửi tài liệu đến nhiều người nhận chỉ bằng một cú nhấp chuột, mỗi người nhận sẽ nhận được một biểu mẫu cá nhân hóa sẵn sàng để ký. Đây là cách dễ nhất để xử lý việc ký hàng loạt một cách hiệu quả.
• Nhãn hiệu tùy chỉnh: Adobe Sign Cho phép bạn tùy chỉnh yêu cầu chữ ký điện tử bằng cách thêm logo, khẩu hiệu và lời chào mừng vào email yêu cầu chữ ký. Điều này rất cần thiết để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
• Tự động hóa quy trình công việc tài liệu: Mục đích của nó là tự động hóa quy trình làm việc của tài liệu bằng cách định tuyến tài liệu theo đúng thứ tự, chỉ định vai trò và thu thập dữ liệu biểu mẫu để hợp lý hóa quy trình. Giải pháp này rất tuyệt vời để nâng cao hiệu quả.
• Bảo mật và Xác thực: Tính năng này cung cấp nhiều loại chữ ký và con dấu điện tử, bao gồm chữ ký cơ bản được xác định qua email và các tùy chọn nâng cao với xác thực người ký bổ sung. Đảm bảo tính bảo mật của tài liệu là một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ thông tin của bạn.
• Báo cáo nâng cao: Công cụ này tạo ra các báo cáo chi tiết về quy trình làm việc của tài liệu và trạng thái chữ ký, có thể hữu ích cho việc kiểm tra tính tuân thủ và cải thiện hiệu quả quy trình.

👉 Làm thế nào để có được Adobe Sign miễn phí?

• Đến phần Adobe Sign
• Nhấp vào nút “Bắt đầu dùng thử miễn phí” để dùng thử miễn phí trong 7 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Khám phá thêm tại Adobe Sign >>

Dùng thử miễn phí 7 ngày

---

4) PandaDoc

PandaDoc Nó thay đổi cách xử lý tài liệu bằng cách cho phép tôi gửi và thu thập chữ ký điện tử có giá trị pháp lý từ bất kỳ thiết bị nào. Tôi thấy nó giúp đẩy nhanh các giao dịch và thỏa thuận.tracts, và trên thực tế, nó giúp đội ngũ vận hành bán hàng của tôi rất nhiều với các bước ký kết tuyệt vời, đảm bảo kết quả nhanh hơn, sự hài lòng của khách hàng cao hơn và tinh thần làm việc được nâng cao.

Nó đảm bảo bạn tuân thủ và giảm thiểu rủi ro với xác minh ID an toàn và tự động hóa quy trình làm việc. Hơn nữa, nhật ký điện tử không giới hạn và các phiên công chứng được lên lịch trước giúp tăng hiệu quả đáng kể.

PandaDoc Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn ngành và tích hợp liền mạch với các nền tảng phổ biến như Salesforce. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phục vụ cho đối tượng người dùng toàn cầu đa dạng. Có sẵn trên nhiều nền tảng. Windows, Mac và Linux, PandaDoc Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng thông qua nhiều kênh, nâng cao trải nghiệm người dùng và khả năng thích ứng trong nhiều môi trường chuyên nghiệp khác nhau.

Tính năng, đặc điểm:

• Chữ ký ràng buộc pháp lý không giới hạn: Tôi có thể sử dụng tính năng Chữ ký ràng buộc pháp lý không giới hạn để tải lên các tài liệu đã viết sẵn và ký chúng một cách an toàn. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong các giao dịch điện tử của tôi.
• Tải lên và ký tài liệu: Tôi có thể tải lên nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm PDF, PNG, JPEG và tài liệu Word, và thêm trường chữ ký vào bất kỳ tài liệu nào. Điều này giúp tôi tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký điện tử liền mạch.
• Tích hợp thu tiền thanh toán: Cho phép bạn thu tiền trực tiếp từ các tài liệu đã ký bằng các cổng thanh toán tích hợp. Đây là cách dễ nhất để hợp lý hóa quy trình giao dịch.
• Lưu trữ tài liệu an toàn: PandaDoc Cung cấp giải pháp lưu trữ an toàn cho các tài liệu đã tải lên, đảm bảo tất cả các tài liệu đã ký được lưu trữ an toàn để tham khảo trong tương lai. Điều này rất cần thiết để duy trì tính bảo mật của tài liệu.
• Trình chỉnh sửa tài liệu kéo và thả: Nó cung cấp trình chỉnh sửa kéo và thả để thêm trường văn bản, hộp kiểm và trường chữ ký vào tài liệu, giúp việc tùy chỉnh trở nên trực quan và dễ dàng.
• Ngày hết hạn của các tài liệu: Tính năng này cho phép tôi đặt ngày hết hạn trên tài liệu của mình để khuyến khích ký đúng hạn và đảm bảo các thỏa thuận được hoàn thành trong khung thời gian yêu cầu.

👉 Làm thế nào để có được PandaDoc miễn phí?

• Đến phần PandaDoc
• Nhấp vào nút “Đăng ký” để dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Khám phá thêm tại PandaDoc >>

Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)

---

5) Ký ngay bây giờ

Ký ngay bây giờ nâng cao trải nghiệm chữ ký điện tử bằng cách cung cấp bộ công cụ tuyệt vời nhất để tạo tài liệu, chấp nhận thanh toán và luồng tự động, giúp các nhóm giảm bớt nhiệm vụ một cách dễ dàng. Tôi đã phân tích nhiều mẫu thông minh và chế độ Kiosk siêu thân thiện, thấy chúng nhanh, mượt mà và rất tiện dụng cho nhu cầu ký nhanh mỗi ngày.

Nhóm của tôi được hưởng lợi từ các tính năng nâng cao của nó, chẳng hạn như tài liệu có điều kiện, các trường có thể điền thông minh và xác thực người ký nâng cao. Việc bổ sung chức năng bảo vệ mối đe dọa nâng cao và chuyển hướng sau khi ký đảm bảo bạn có được quy trình ký an toàn và hiệu quả. 

Tôi đã tích hợp SignNow một cách liền mạch với các nền tảng như Microsoft Teams và Google Drive, được hưởng lợi từ bảo mật cấp doanh nghiệp với các tiêu chuẩn tuân thủ như HIPAA và GDPR. Hỗ trợ mạnh mẽ thông qua trò chuyện và điện thoại đảm bảo trải nghiệm mượt mà, trong khi khả năng tương thích trên iOS, Androidvà Windows làm cho nó trở nên linh hoạt theo nhu cầu của tôi.

Tính năng, đặc điểm:

• Công cụ chữ ký điện tử: Tôi có thể sử dụng các công cụ chữ ký điện tử để ký, gửi, tracvà lưu trữ tài liệu một cách an toàn bằng bất kỳ thiết bị nào. Tính năng này là cách tốt nhất để quản lý chữ ký điện tử của tôi một cách hiệu quả và tránh những rắc rối của các quy trình thủ công.
• Các trường có thể điền: Tôi có thể thêm các trường có thể điền vào tài liệu của mình, giúp người nhận dễ dàng hoàn thành biểu mẫu một cách chính xác và hiệu quả. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu và đảm bảo tính đầy đủ.
• Hợp tác nhóm: SignNow cho phép bạn cộng tác với nhóm của tôi bằng cách cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên các tài liệu. Chia sẻ mẫu và quản lý quy trình làm việc chung là một trong những cách hiệu quả nhất để nâng cao năng suất.
• Quản lý tài khoản: SignNow cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập của người dùng, theo dõi hoạt động và quản lý đăng ký hiệu quả với các tính năng quản lý tài khoản của nó. Điều này rất cần thiết để duy trì bảo mật và giám sát trong tổ chức của tôi.
• Tính năng của Business Cloud: Nó cung cấp các tính năng dựa trên đám mây giúp lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu dễ dàng hơn, tăng cường khả năng truy cập và cộng tác giữa các nhóm. Đây là cách tuyệt vời để giữ cho tài liệu của tôi được sắp xếp và có thể truy cập từ mọi nơi.
• Tài liệu và mẫu: Tính năng này cho phép tôi tạo và quản lý tài liệu và mẫu một cách hiệu quả, hợp lý hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và đảm bảo tính nhất quán trong các tài liệu của tôi. Tính năng này hoàn hảo để duy trì các quy trình chuẩn hóa.

👉 Làm thế nào để nhận SignNow miễn phí?

• Đến phần Ký ngay bây giờ
• Nhấp vào nút “Đăng ký” để dùng thử miễn phí 7 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Truy cập SignNow >>

Dùng thử miễn phí 7 ngày (Không cần thẻ tín dụng)

---

6) Signable

Signable có bố cục tối ưu giúp đơn giản hóa chữ ký điện tử cho các tác vụ tài liệu nhanh. Tôi khuyên dùng để hợp nhất với nhiều ứng dụng, rất phù hợp cho các nhóm bận rộn. Nó cũng cung cấp quyền truy cập API miễn phí trên tất cả các gói, giúp người dùng có được các tính năng tuyệt vời với tốc độ và xử lý mượt mà mỗi ngày.

Công cụ này tuân thủ luật eSignature toàn cầu, do đó bạn không phải lo lắng về việc kiểm soát và tuân thủ. Tính linh hoạt của nó cho phép tôi gửi và ký tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu. Thêm vào đó, tôi có thể truy cập các mẫu không giới hạn và mã hóa SSL.

Signable cung cấp các giải pháp chữ ký điện tử mạnh mẽ với khả năng tích hợp liền mạch vào các công cụ như... Google Drive và Dropbox. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh và tiếng Đức, đồng thời cung cấp các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn như GDPR và HIPAA. Có thể truy cập trên iOS, Android, Windowsvà Mac, bạn có thể hỗ trợ qua trò chuyện, email và điện thoại.

Tính năng, đặc điểm:

• Lựa chọn trình tự ký: Tôi có thể chọn gửi tài liệu cho tất cả các bên cùng một lúc hoặc theo thứ tự cụ thể với tính năng Lựa chọn trình tự ký. Tính năng này cung cấp sự linh hoạt trong việc quản lý quy trình ký và đảm bảo rằng mỗi bước được xử lý chính xác.
• Gửi hàng loạt: Signable Cho phép bạn phân phối nhiều tài liệu đến nhiều người nhận cùng lúc, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu số lượng lớn. Đây là cách tốt nhất để xử lý việc gửi hàng loạt một cách hiệu quả.
• Lựa chọn trình tự ký: Signable Cho phép bạn lựa chọn gửi tài liệu cho tất cả các bên cùng một lúc hoặc theo một thứ tự cụ thể, mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý quy trình ký kết.
• Sổ địa chỉ liên lạc: Nó duy trì và cập nhật danh sách liên lạc tập trung trong tài khoản của tôi, giảm thiểu lỗi và đẩy nhanh quá trình gửi.
• Thương hiệu có thể tùy chỉnh: Tính năng này kết hợp logo và màu sắc thương hiệu của công ty tôi vào tài khoản của tôi, đảm bảo giao diện chuyên nghiệp trong mọi hoạt động giao tiếp.
• Ký nhúng: Nó tích hợp trang ký trực tiếp vào ứng dụng của tôi, mang đến trải nghiệm ký điện tử liền mạch và hiệu quả cho người dùng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Nó cung cấp các tùy chọn đa ngôn ngữ cho tài liệu và thông báo, rất phù hợp cho các doanh nghiệp làm việc với khách hàng quốc tế.

👉 Cách để có được Signable miễn phí?

• Đến phần Signable
• Nhấp vào nút “Đăng ký” để dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Link: https://www.signable.com/

---

7) DocuSign

DocuSign Chữ ký điện tử giúp tăng tốc quy trình thỏa thuận, giảm thiểu các thao tác thủ công. Tôi đã thử nghiệm với các ứng dụng và hệ thống mà tôi đang sử dụng. Với giới hạn dung lượng tệp 25MB cho mỗi tài liệu và mẫu, nó mang lại tốc độ hàng đầu. Cách tiếp cận này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc văn phòng, cho phép các nhóm xử lý tài liệu nhanh hơn và nâng cao hiệu quả ký kết tổng thể.

Các tùy chọn sao lưu đám mây, bao gồm SharePoint, OneDrive, Google Drive, Boxvà Dropbox, thêm giá trị đáng kể. DocuSign tích hợp liền mạch với các nền tảng như Salesforce và Microsoft Dynamics, cung cấp bảo mật cấp doanh nghiệp với AES 256-bit và tuân thủ GDPR và HIPAA. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh và tiếng Ả Rập, đảm bảo khả năng truy cập. Tương thích với iOS và Android, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ qua điện thoại và biểu mẫu liên hệ để tạo sự thuận tiện cho người dùng.

Tính năng, đặc điểm:

• Chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý: Tôi có thể sử dụng tính năng Legally Binding Signatures để đảm bảo rằng chữ ký điện tử của tôi có thể thực thi được ở nhiều quốc gia, bao gồm Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Liên minh Châu Âu. Điều này giúp tôi duy trì sự tuân thủ với luật chữ ký điện tử toàn cầu, cung cấp giải pháp an toàn cho các giao dịch điện tử của tôi.
• Tạo tài liệu: Tôi có thể tiết kiệm thời gian chuẩn bị hợp đồng bằng cách sử dụng tính năng Tạo tài liệu. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình bằng cách cho phép tôi tạo ra các hợp đồng được cá nhân hóa, chuyên nghiệp trực tiếp trong phần mềm. DocuSign, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
• Ký trực tiếp: Cho phép bạn thu thập chữ ký trực tiếp trên thiết bị trong quá trình tương tác trực tiếp. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện, giao dịch bán hàng hoặc dịch vụ, giúp quá trình ký kết trở nên hoàn hảo cho các tình huống trực tiếp.
• Trường thông minh: Cho phép bạn thêm Trường thông minh vào tài liệu của tôi, tự động điền dữ liệu dựa trên thông tin đầu vào của người nhận. Điều này làm giảm lỗi và tăng tốc quá trình ký, khiến nó trở thành một trong những tính năng hiệu quả nhất để nâng cao hiệu quả.
• Xác thực người nhận nâng cao: Nó cung cấp các tùy chọn xác thực nâng cao như xác minh email, mã truy cập và xác thực SMS. Đảm bảo tính bảo mật của tài liệu của tôi là điều cần thiết và tính năng này cung cấp giải pháp bảo vệ thông tin nhạy cảm của tôi.
• Ký ngoại tuyến: Tính năng này cho phép tôi ký tài liệu ngay cả khi không có kết nối internet. Tài liệu tự động đồng bộ hóa khi thiết bị của tôi trực tuyến trở lại, rất phù hợp cho những tình huống kết nối bị hạn chế.

👉 Cách để có được DocuSign miễn phí?

• Đến phần DocuSign
• Nhấp vào nút “Đăng ký” để dùng thử miễn phí 30 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Link: https://www.docusign.com/

---

8) Hellosign

HelloSign Đây là phần mềm chữ ký điện tử đa năng. Cá nhân tôi khuyên dùng vì nó xử lý các chữ ký có giá trị pháp lý cho nhiều loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như đơn tuyển dụng nhân viên và thỏa thuận bảo mật (NDA). Nó giúp việc ký kết trở nên dễ dàng và an toàn, đảm bảo tất cả các giấy tờ quan trọng của bạn được quản lý suôn sẻ. Công cụ này hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình ký kết của mình.

Giới hạn kích thước tệp 40MB và các mẫu không giới hạn đã đơn giản hóa quy trình làm việc của tôi. Các tùy chọn sao lưu đám mây của nó, bao gồm Google Drive và DropboxCung cấp tính bảo mật tài liệu hoàn chỉnh. Tích hợp HelloSign Việc tích hợp vào các ứng dụng của tôi diễn ra liền mạch và nó cung cấp một giải pháp an toàn và tuân thủ các quy định cho nhu cầu chữ ký điện tử của tôi.

Hellosign là một nền tảng an toàn hỗ trợ Windows Hệ điều hành, cung cấp các tính năng như bảo mật cấp doanh nghiệp và tuân thủ các tiêu chuẩn như GDPR và HIPAA. Nó tích hợp liền mạch với các nền tảng như SharePoint và Salesforce và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, đảm bảo khả năng truy cập toàn cầu. Hỗ trợ khách hàng có sẵn qua email, trò chuyện và biểu mẫu liên hệ để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà.

Tính năng, đặc điểm:

• Chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý: Tôi có thể sử dụng Dropbox Chữ ký điện tử an toàn và có tính ràng buộc pháp lý của Sign, đảm bảo tuân thủ luật chữ ký điện tử toàn cầu.
• Quản lý nhóm: Tôi có thể quản lý cài đặt và quyền của nhóm từ bảng điều khiển tập trung, giúp tăng cường cộng tác và duy trì tính bảo mật.
• Khả năng truy cập di động: Hellosign Ứng dụng cho phép bạn truy cập và ký tài liệu từ bất cứ đâu bằng nền tảng thân thiện với thiết bị di động, nâng cao tính linh hoạt và năng suất cho người dùng khi di chuyển.
• Gửi hàng loạt: Hellosign Đây là một cách tuyệt vời để phân phối nhiều tài liệu đến nhiều người nhận cùng lúc, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu số lượng lớn.
• Hỗ trợ nhiều người ký: Nó hỗ trợ nhiều người ký, tạo điều kiện cho các quy trình làm việc phức tạp bằng cách thêm nhiều người ký vào một tài liệu, xác định vai trò của họ và chỉ định thứ tự ký.
• Ký trực tiếp: Điều này có thể giúp người dùng thu thập chữ ký trực tiếp trên thiết bị trong các cuộc họp hoặc sự kiện trực tiếp, rất lý tưởng cho các giao dịch tại chỗ.

👉 Làm thế nào để có được Hellosign miễn phí?

• Đến phần Hellosign
• Nhấp vào nút “Đăng ký” để dùng thử miễn phí 30 ngày. Không cần thẻ tín dụng.

Link: https://www.hellosign.com/

Là gì DigiPhần mềm chữ ký Tal?

DigiPhần mềm chữ ký điện tử là giải pháp ký tài liệu trực tuyến. Nó cho phép nhiều người dùng ký kỹ thuật số từ bất kỳ vị trí nào. Phần mềm chữ ký điện tử liên kết bạn một cách an toàn với tài liệu đã ký trong giao dịch được ghi lại.

Mục đích chính của nó là ngăn chặn việc mạo danh trong các tài liệu và thông tin liên lạc kỹ thuật số. Chữ ký điện tử bao gồm thông tin riêng biệt như danh tính, nguồn gốc, giao dịch, v.v.

Các yêu cầu về phần mềm chữ ký số để xác thực bao gồm chứng chỉ số dựa trên PKI. Cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI) cung cấp mức độ bảo mật cao nhất và được chấp nhận rộng rãi.

Theo đánh giá của tôi, một số phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất là: Signwell, PandaDocSignow, Adobe Signvà SignableCác ứng dụng này bao gồm các tính năng như chữ ký email có thể tùy chỉnh, ký nhiều bên, xác thực sinh trắc học, nhật ký kiểm toán, và nhiều hơn nữa.

Làm thế nào chúng tôi chọn được phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất?

Sau khi chi tiêu 77+ giờ đánh giá hơn 55 phần mềm, Tôi đã chọn các công cụ chữ ký điện tử hàng đầu. Tôi đảm bảo rằng đánh giá của tôi cung cấp thông tin khách quan và chi tiết về các tùy chọn miễn phí và trả phí, tính năng, ưu điểm, nhược điểm và giá cả. Tại Guru99, chúng tôi hướng đến mục tiêu cung cấp nội dung đáng tin cậy, cập nhật thông qua quy trình đánh giá nghiêm ngặt. Chúng tôi tin tưởng vào việc cung cấp nội dung toàn diện và hướng dẫn đáng tin cậy cho độc giả của chúng tôi. Khám phá Chính sách biên tập. 

Việc lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử phù hợp có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tăng cường bảo mật. Sau đây là một số điểm chính mà tôi muốn đề xuất cân nhắc khi lựa chọn công cụ chữ ký điện tử tốt nhất:

• Dễ sử dụng: Đảm bảo bạn chọn phần mềm thân thiện với người dùng và dễ điều hướng.
• Các tính năng bảo mật: Hãy chú ý đến các biện pháp bảo mật vì chúng rất cần thiết để bảo vệ tài liệu của bạn. 
• Khả năng tương thích: Điều quan trọng là phải đảm bảo phần mềm tương thích với hệ thống hiện tại của bạn.
• Hội nhập: Theo quy trình làm việc của bạn, hãy cân nhắc xem phần mềm có tích hợp với các công cụ khác mà bạn sử dụng hay không.
• Chi phí: Hãy ghi nhớ các gói giá và chọn một gói phù hợp với ngân sách của bạn.
• Hỗ trợ khách hàng: Điều này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng, vì vậy hãy kiểm tra các tùy chọn hỗ trợ đáng tin cậy.
• Giai đoạn thử nghiệm: Bạn nên tìm kiếm phần mềm có thời gian dùng thử để kiểm tra các tính năng của nó.
• Tuân thủ: Hãy đảm bảo rằng bạn xác minh xem phần mềm có tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định pháp lý hay không.

Làm thế nào để ký một tài liệu trực tuyến?

Để ký một văn bản trực tuyến, bạn có thể sử dụng các dịch vụ chữ ký điện tử giúp bạn vẽ chữ ký trực tuyến.

Sau đây là quy trình từng bước về cách bạn có thể ký tài liệu trực tuyến (có một số cách để ký tài liệu trực tuyến; có thể khác nhau tùy theo phần mềm, nhưng sau đây là phương pháp đơn giản giúp bạn hiểu được quy trình này:

• Bước 1: Đầu tiên hãy nhấn vào nút “Bấm vào đây để Revliên kết iew và Sign”.
• Bước 2: Bây giờ bấm vào lời nhắc trong tài liệu.
• Bước 3: Bây giờ bạn có thể tạo chữ ký điện của mình.
• Bước 4: Tiếp theo, chọn tùy chọn Chữ ký.
• Bước 5: Bây giờ bạn có thể ký vào tài liệu.
• Bước 6: Sau khi ký cẩn thận, hãy hoàn thiện chữ ký của bạn.
• Bước 7: Khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể nhấn Gửi.

Các phán quyết

Tôi thấy phần mềm chữ ký điện tử là giải pháp tuyệt vời để quản lý chữ ký số một cách an toàn và hiệu quả. Các công cụ này đơn giản hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ. Hãy xem xét phán quyết của tôi để khám phá phần mềm nào cung cấp các tính năng hàng đầu, khiến chúng trở thành lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang quyết định cách tốt nhất để xử lý chữ ký số.

• Zoho Sign:Với khả năng cộng tác theo thời gian thực ấn tượng và hỗ trợ đa ngôn ngữ, giải pháp này đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và tuân thủ chặt chẽ.
• Signwell:Công cụ này có tính bảo mật cao, có thể tùy chỉnh và tiết kiệm chi phí, cung cấp giao diện thân thiện với người dùng cùng tính năng quản lý mẫu toàn diện và tích hợp Zapier.
• Adobe SignPhần mềm chữ ký điện tử giúp đơn giản hóa quá trình ký kết tài liệu chỉ trong vài phút với các tính năng tích hợp và tuân thủ mạnh mẽ.