Cách tạo tên miền email tùy chỉnh của riêng bạn MIỄN PHÍ
Nô-ê Robinson
Địa chỉ Email doanh nghiệp là gì?
Địa chỉ email doanh nghiệp sử dụng tên miền của công ty bạn thay vì tài khoản Yahoo chung hoặc tài khoản Gmail, ví dụ: abc@guru99.com.
Hầu hết chủ doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh đều sử dụng tài khoản email miễn phí không có tên miền tùy chỉnh, trông không chuyên nghiệp. Ví dụ: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Vì bất kỳ ai cũng có thể tạo những loại tài khoản email này nên các doanh nghiệp nhỏ và khách hàng khác khó có thể tin tưởng những địa chỉ email như vậy là tài khoản email hợp pháp.
Tại sao bạn cần địa chỉ email doanh nghiệp?
Sau đây là những lý do quan trọng để sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp:
- Đây là địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh và do đó chuyên nghiệp hơn.
- Địa chỉ email doanh nghiệp ngắn gọn và dễ nhớ.
- Bạn có thể đảm bảo rằng mọi email bạn gửi đều có định dạng chuẩn và do đó duy trì được tính nhất quán.
- Gửi email có tên doanh nghiệp cho phép bạn quảng bá thương hiệu của mình.
- Địa chỉ email chuyên nghiệp ít có khả năng bị khách hàng đánh dấu là thư rác.
Làm thế nào để có được một email doanh nghiệp miễn phí bằng cách sử dụng Google Workspace
Bước 1) Đi đến đây liên kết này. Để bắt đầu, bạn nên chọn gói nhỏ nhất. Sau này có thể dễ dàng nâng cấp gói dựa trên nhu cầu sử dụng của bạn.
Bấm vào nút “Bắt đầu”. Phí mỗi tháng là 6$ cho mỗi người dùng.
Bước 2) Google Workspace sẽ hỏi bạn thông tin cơ bản về công ty của bạn. Trường quan trọng nhất trong phần này là quốc gia nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở, không thể thay đổi sau này.
Để bắt đầu, trong phần số lượng nhân viên, bạn có thể chọn “Chỉ bạn”.
Bước 3) Vì bạn đang tạo Google Workspace tài khoản lần đầu tiên, bạn phải chỉ định một quyền quản trị cho tên miền email doanh nghiệp của mình. Thông tin này có thể thay đổi sau.
- Điền tên của bạn.
- Nhập bất kỳ địa chỉ email hiện tại nào. Đám mây này có thể là địa chỉ email miễn phí như Gmail, Yahoo, v.v.
Bước 4) Bạn có tùy chọn sử dụng tên miền chuyên nghiệp hiện có. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đăng ký tên miền mới với Google.
Trong màn hình tiếp theo, nhấp vào nút “KHÔNG TÔI CẦN MỘT”.
Bước 5) Google Workspace cho phép bạn tìm kiếm tên miền email tùy chỉnh theo ý muốn.
- Nhập tên miền bạn chọn.
- Bấm vào nút Tìm kiếm để kiểm tra tính khả dụng.
Nhiều khi miền bạn mong muốn có thể không có sẵn. Google Workspace sẽ hiển thị các miền thay thế có thể được đặt trước. Bạn cũng có thể dùng trình tạo tên miền công cụ để đưa ra những ý tưởng tên miền độc đáo.
Khi bạn đã xác nhận tính khả dụng của tên miền, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo”. Các miền được bảo vệ quyền riêng tư.
Bước 6) Google Workspace sẽ hỏi bạn vị trí thực tế của doanh nghiệp. Là chủ sở hữu của một doanh nghiệp mới, nếu bạn không có không gian văn phòng, bạn có thể nhập địa chỉ nhà riêng. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ của cơ sở bạn thuê vì thông tin này có thể thay đổi sau.
Trong màn hình tiếp theo,
- Nhập địa chỉ đường phố.
- Nhập tên Thành phố.
- Nhập tên tiểu bang.
- Nhập mã zip.
- Nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Bước 7) Trang này sẽ yêu cầu bạn thiết lập bí danh email mà bạn muốn sử dụng cho email tên miền tùy chỉnh của mình. Không thể thay đổi sau này. Vui lòng dành thời gian để quyết định địa chỉ email chuyên nghiệp. Thông thường, với tư cách là chủ doanh nghiệp, tên người dùng email là tên của bạn.
- Đặt tên người dùng mong muốn.
- Đặt mật khẩu.
Bước 8) Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin thẻ tín dụng của mình. Thẻ của bạn chỉ bị tính phí cho việc đăng ký tên miền. Phí hàng tháng của Google Workspace sẽ bị tính phí sau 14 ngày dùng thử.
- Nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn
- Bạn có thể chọn GoDaddy, Enom, Google Domains để đăng ký tên miền email tùy chỉnh của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn GoDaddy.
- Review tất cả thông tin hiển thị trên màn hình và nhấp vào Tiếp theo.
Bước 9) Cuối cùng, Google sẽ đưa bạn đến bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể quản lý tất cả Google Workspace hoạt động từ bảng điều khiển này.
Bước 10) Google Workspace sẽ mất đến một giờ để thiết lập tài khoản email của bạn. Sau thời gian đó, bạn chỉ cần điều hướng đến Gmail.com và sử dụng ID email và mật khẩu đã tạo ở bước 8 để viết email.
Cách nhận email doanh nghiệp miễn phí bằng BlueHost
Bluehost là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web hàng đầu. Nó cung cấp nhiều gói dịch vụ và là lựa chọn tuyệt vời để tạo email kinh doanh chuyên nghiệp. Giống như các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web khác, Bluehost cung cấp tên miền email miễn phí có thể dễ dàng cá nhân hóa.
Sau đây là các bước để tạo địa chỉ email tên miền miễn phí cho doanh nghiệp bằng cách sử dụng Bluehost.
Bước 1) Xem cái này liên kết này và chọn phương án cơ bản.
Khi bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký gói cơ bản. Gói này bao gồm 5 địa chỉ email mặc dù không được đề cập trong bảng giá. Vui lòng không nhầm lẫn với Microsoft email văn phòng mà BlueHost đang quảng cáo. Đây là dịch vụ cao cấp và bạn có thể chuyển sang email MS khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bluehost sẽ hỗ trợ bạn di chuyển email.
Bước 2) Bạn có thể lưu trữ tên miền hiện tại của mình tại Bluehost. Nếu chưa đăng ký,Bluehost cho phép bạn tìm kiếm tên miền email miễn phí tùy chỉnh theo ý muốn của bạn.
- Nhập tên miền bạn chọn.
- Nhấp vào nút “Tiếp theo” để kiểm tra tính khả dụng.
Nhiều khi, tên miền bạn mong muốn có thể không khả dụng. Bạn có thể sử dụng công cụ tạo tên miền để đưa ra ý tưởng tên miền độc đáo.
Bước 3) Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn.
- Nhập thông tin cá nhân.
- Nhập bất kỳ địa chỉ email hiện tại nào. Đây có thể là địa chỉ email miễn phí như Gmail, Yahoo, v.v.
Điều quan trọng là bạn chọn gói 12 tháng. Theo mặc định, 36 tháng được chọn. Không có hại gì khi chọn 36 tháng, nhưng ban đầu, đó là một cách làm tốt để giữ mọi thứ linh hoạt và giảm thiểu chi phí.
Bỏ chọn các hộp kiểm sau:
- Bảo mật tên miền + Bảo vệ
- Codegaurd cơ bản
- SiteLock Bảo mật thiết yếu
Nhập thông tin thanh toán và nhấp vào nút gửi.
Bước 5) Nhấp vào nút Tạo tài khoản của bạn.
Tạo mật khẩu để đăng nhập, đồng ý với T&C và nhấp vào nút Tạo tài khoản.
Bước 6) Tạo Email doanh nghiệp của bạn.
Tại Bluehost liên kết đăng nhập, Nhập tên miền và mật khẩu, sau đó nhấp vào nút Đăng nhập
Thực hiện các bước sau để tạo email của bạn:
- Vào mục Nâng cao và nhấp vào liên kết Tài khoản Email rồi nhấp vào Tạo.
- Nhập tên người dùng mong muốn. Chọn tiền tố bạn phải sử dụng với email doanh nghiệp mới của mình, phần trước @. Bạn cũng có thể sử dụng dấu gạch dưới (_) và dấu chấm (.). Nếu bạn có nhiều hơn một Bluehost tên miền, bạn cần sử dụng menu thả xuống để chọn tài khoản.
- Đi xuống trang. Bạn cần tạo một mật khẩu. Bạn có thể sử dụng mật khẩu của riêng bạn hoặc yêu cầu Bluehost để tạo một cái mới cho bạn.
- Ở cuối trang, Bluehost sẽ yêu cầu bạn xác định kích thước hộp thư và máy khách webmail. Lời khuyên chung là giữ nguyên cài đặt mặc định. Nhấp vào nút Tạo.
- Mailhộp đã được tạo! Nhấp vào kiểm tra thư. Bạn có thể sử dụng Roundcube, Squirrel hoặc Horde để truy cập hộp thư. Đừng sợ. Chúng chỉ là giao diện để truy cập nội dung hộp thư của bạn. Bạn có thể bỏ qua các chi tiết kỹ thuật và chỉ cần chọn Roundcude (tốt nhất trong ba tùy chọn) và tiếp tục.
Bước 7) Viết và gửi thư thử nghiệm tới email doanh nghiệp mới tạo.
Vào hộp thư email công việc để kiểm tra thư.
Mẹo: Bạn có thể tạo không giới hạn số lượng các tài khoản email sử dụng quy trình tương tự ở trên cho tất cả nhân viên trong tổ chức của bạn. Bạn nên chọn những tên doanh nghiệp thật dễ nhớ như:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Hơn nữa, bạn có thể thiết lập các tùy chọn bảo mật bổ sung như SpamAssassin để chặn thư rác trong tài khoản email của bạn và ngăn chặn các vi phạm dữ liệu trong tương lai.
Cũng kiểm tra:- 10 Dịch vụ Email Thay thế Gmail TỐT NHẤT
Câu Hỏi Thường Gặp
❓ Tôi có thể sử dụng ứng dụng email di động và máy tính để bàn với địa chỉ email tùy chỉnh không?
Có, bạn có thể sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh với bất kỳ ứng dụng email di động hoặc máy tính để bàn nào. Nhiều ứng dụng có thể tự động tìm ra cài đặt email.
⚡ Tôi có thể chuyển tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của mình sang nhà cung cấp khác nếu cần không?
Có, trước tiên bạn cần thiết lập một tài khoản email chuyên nghiệp bằng các bước được đề cập ở trên. Sau đó, bạn có thể sử dụng chuyển tiếp email để tự động chuyển tiếp bất kỳ email nào đến Gmail, Yahoo hoặc các dịch vụ khác của bạn. tài khoản email miễn phí đến địa chỉ email tên miền tùy chỉnh mới tạo của bạn.
Sau đó, bạn có thể sử dụng email doanh nghiệp mới để trao đổi với khách hàng trong khi vẫn đảm bảo mọi tin nhắn gửi đến tài khoản email cũ cũng được nhận trong tài khoản mới.
🏅 Làm thế nào để chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp?
Sau đây là những tiêu chí lựa chọn hàng đầu cần kiểm tra khi bạn chọn bất kỳ nhà cung cấp email nào:
- Danh tiếng: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn phải có uy tín tốt. Địa chỉ email doanh nghiệp là một trong những khía cạnh đầu tiên mà khách hàng của bạn nhìn thấy.
- Archivà Khả năng: Các nhà cung cấp email doanh nghiệp tốt cho phép bạn lưu, lưu trữ, lưu trữ và tìm kiếm tin nhắn của mình.
- An ninh: Bạn nên tìm kiếm các biện pháp bảo mật mạnh mẽ khi lựa chọn nhà cung cấp email doanh nghiệp. Nó giúp bạn giữ an toàn cho tin nhắn của mình và bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép vào tài khoản email.
- Hội nhập: Một số dịch vụ email hoạt động tốt với các công cụ kinh doanh khác như bộ công cụ năng suất và lịch. Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào các công cụ như vậy, bạn nên chọn gói email tích hợp chúng.
- Bộ lọc thư rác: Thư rác làm mất thời gian của bạn và bạn không muốn đọc chúng. Do đó, bạn cần dịch vụ email có hệ thống phát hiện và lọc thư rác.
- Độ bền: Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn phải hoạt động khi bạn thực sự cần. Thời gian ngừng hoạt động của Email có thể khiến khách hàng không hài lòng hoặc mất khách hàng.
- Lưu trữ: Lưu trữ là một trong những khía cạnh quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email. Sẽ hữu ích nếu bạn lưu ý đến dung lượng lưu trữ đủ dùng trong tài khoản của mình.
- Dễ sử dụng: Nhân viên của bạn cần tạo và sử dụng tài khoản email khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn phải tìm nhà cung cấp dịch vụ email dễ sử dụng để giảm thời gian đào tạo nhân viên.
- Các tính năng tiên tiến: Các tính năng nâng cao như khả năng lên lịch tác vụ hoặc thu hồi tin nhắn tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
🚀 Có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí mà không cần phát triển bất kỳ trang web nào không?
Có, bạn có thể tạo một địa chỉ email miễn phí mà không cần phát triển bất kỳ trang web nào. Tuy nhiên, bạn vẫn phải trả phí đăng ký tên miền. Đăng ký tên miền và dịch vụ lưu trữ email được cung cấp miễn phí với gói lưu trữ web. Bạn cần đăng ký trên trang web của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, sau đó chỉ cần tạo email tên miền miễn phí của bạn.
❗ Dung lượng lưu trữ của email là bao nhiêu?
Không gian lưu trữ email là tổng lượng dữ liệu, tính bằng megabyte, mà các tin nhắn email của bạn chiếm giữ trên máy chủ. Mỗi ký tự được viết trong tin nhắn email của bạn bằng một byte không gian. Kích thước của các tệp đính kèm email của bạn như PDF, hình ảnh, slide, v.v. cũng được bao gồm khi tính toán không gian lưu trữ được sử dụng.
Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp đều có không gian lưu trữ cố định mà họ phân bổ cho mỗi tài khoản email. Khi giới hạn này bị vi phạm, tất cả các email đến sẽ bị trả lại. Ngoài ra, bạn sẽ không thể gửi bất kỳ email mới nào. Do đó, điều quan trọng là phải theo dõi không gian lưu trữ hiện tại mà tài khoản email của bạn sử dụng để tránh mất các email quan trọng của khách hàng đến.
👉 Những tính năng quản trị nào được hỗ trợ Google Workspace?
Các tính năng quản trị được hỗ trợ bởi Google Workspace là:
- Nó cho phép bạn thêm người dùng mới.
- Cập nhật thông tin người dùng hàng loạt.
- Đặt lại mật khẩu.
- Đổi tên người dùng.
- Thêm bất kỳ người dùng nào vào một nhóm.
- Tải xuống thông tin chi tiết người dùng.
- Bạn có thể đình chỉ người dùng.
- Nó cho phép quản trị viên khôi phục dữ liệu.
- Xóa người dùng.
- Thay đổi đơn vị tổ chức.
⚡ Bản ghi SPF, DKIM, DMARC là gì?
- SPF (Sender Policy Framework) là một giao thức xác thực email, được thiết kế để tìm và chặn email giả mạo.
- phần mở rộng dkim (Khóa miền được xác định Mail) là phương pháp xác thực email. Nó cho phép người nhận biết rằng email đã được gửi và được tác giả miền ủy quyền.
- DMARC (Xác thực, báo cáo và tuân thủ tin nhắn dựa trên tên miền) là một giao thức xác thực email. Giao thức này được thiết kế riêng để cung cấp cho chủ sở hữu email khả năng bảo vệ tên miền của họ khỏi việc sử dụng trái phép. Điều quan trọng là phải thiết lập SPF, DKIM và DMARC cho tài khoản email của bạn để tránh bị giả mạo và thư rác.
❓ Bạn có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí mà không cần đăng ký tên miền không?
Không, bạn không thể tạo email doanh nghiệp miễn phí nếu không đăng ký tên miền. Nếu bạn không muốn đăng ký tên miền, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí với Yahoo và Gmail. Tài khoản này sẽ không có tên doanh nghiệp của bạn. Do đó, các doanh nghiệp và khách hàng khác không thể coi đây là địa chỉ email doanh nghiệp.
💻 Làm thế nào để tìm được một tên miền có sẵn?
Lý tưởng nhất là tên miền của bạn là tên doanh nghiệp của bạn có phần mở rộng tên miền .com. Tuy nhiên, có thể khó có được tên miền mong muốn vì phần lớn các tên phổ biến đã được sử dụng. Bạn có thể thử tiền tố, hậu tố hoặc thêm từ khóa vào tên doanh nghiệp của mình để tìm tên miền thay thế có sẵn.
👉 Bạn có cần mua tên miền .com không?
Phần mở rộng tên miền .com là lựa chọn phổ biến nhất của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mức độ phổ biến rộng rãi nên rất khó để tìm được tên miền .com có sẵn. Bạn có thể sử dụng các phần mở rộng tên miền khác như .co, .org, những phần mở rộng này rất phù hợp cho mục đích sử dụng của doanh nghiệp.
⚡ Làm cách nào bạn có thể có được dòng chủ đề không có thư rác?
Bạn có thể đạt được dòng tiêu đề không có thư rác bằng cách cân nhắc các điểm sau:
- Tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ.
- Bao gồm nội địa hóa/cá nhân hóa khi có thể, ví dụ: tên, thành phố, v.v.
- Viết một dòng chủ đề ngắn dưới 50 ký tự.
- Tránh các dấu chấm than, viết hoa toàn bộ và các ký tự đặc biệt khác như @, # và %.
🏅 Cách tốt nhất để tạo chữ ký email chuyên nghiệp là gì?
Cấu trúc email của bạn bao gồm các thành phần cơ bản như tên và họ, chức danh, địa chỉ email, số điện thoại, công ty và liên kết đến trang web của bạn.
💻 Cái nào tốt hơn: Google Workspace or Microsoft Văn phòng 365?
Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào sự lựa chọn và sở thích riêng của bạn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giá trị tốt nhất và các công cụ thân thiện với người dùng thì Google Workspace là một lựa chọn tốt hơn cho bạn.
❗ Gmail có phù hợp cho doanh nghiệp không?
Gmail là một dịch vụ email rất nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Tên miền và email doanh nghiệp đi kèm với nhiều tính năng. Nó có tính năng bảo mật tích hợp, giúp bảo vệ bạn và hộp thư đến của bạn. Nó cung cấp các công cụ cộng tác và năng suất như Google Sheets, Slides, Docs, v.v.
🌟 Sự khác biệt giữa Gmail và Google Workspace?
Đây là sự khác biệt giữa Gmail và Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Nó được thiết kế để sử dụng cá nhân. | Nó được thiết kế cho kinh doanh. |
| Quyền truy cập Gmail thuộc về người dùng có mật khẩu. | Google Workspace quyền truy cập thuộc sở hữu của quản trị viên doanh nghiệp. |
| Bạn cần có sự cho phép của người dùng khi yêu cầu các tài nguyên riêng lẻ. | Nó có quyền mặc định. |
| Mất quyền truy cập vào các dịch vụ và dữ liệu đòi hỏi phải xây dựng lại. | Dữ liệu có thể được lưu và chuyển dễ dàng, dịch vụ có thể được tiếp tục truy cập. |
🚀 Bản ghi MX là gì?
MX (Mail Bản ghi Exchange) là bản ghi DNS cần thiết để gửi email đến địa chỉ của bạn. Bản ghi này được sử dụng để biết máy chủ email nào chấp nhận thư đến cho tên miền của bạn và chúng nên được chuyển đến đâu.
❓ Tiếp thị qua email là gì?
Tiếp thị qua email là một thị kỹ thuật số chiến lược gửi tin nhắn thương mại đến một nhóm người bằng email. Nó cung cấp tỷ lệ chuyển đổi cao hơn vì doanh nghiệp đang nhắm mục tiêu đến những người đã quan tâm đến thương hiệu của họ.
