Sparkdòng trong Excel: Là gì, Loại, Phạm vi vị trí (Ví dụ)
Charlotte Miller
Là gì Sparkdòng trong Excel?
Sparkhàng trong Excel là một biểu đồ nhỏ được sử dụng để biểu thị một chuỗi dữ liệu. Ngoài một biểu đồ chính xác, nó còn phù hợp với một ô duy nhất. Ba cách trực quan hóa dữ liệu khác nhau có sẵn trong Excel Sparkdòng là:
- Dòng
- Cột
- Thắng thua
Đây là biểu đồ tức thời chuẩn bị cho nhiều giá trị khác nhau. Sparkcác dòng trong Excel được sử dụng để hiển thị xu hướng dữ liệu trong một thời gian.
Tại sao sử dụng Sparkdòng?
Sparkbiểu đồ đường giúp bạn tránh công việc tạo biểu đồ lớn có thể gây nhầm lẫn trong quá trình phân tích. Đây là một kỹ thuật trực quan hóa phổ biến được sử dụng trong bảng thông tin khi bạn muốn hình dung một phần dữ liệu từ một tập dữ liệu lớn.
Sparkdòng trong Excel không phải là một đối tượng như Biểu đồ Excel; nó nằm trong một ô như dữ liệu thông thường. Khi bạn tăng kích thước của Excel, Sparkdòng tự động vừa với các ô theo kích thước của nó.
các loại Sparkdòng trong Excel
Từ menu Insert, chọn kiểu Sparkdòng bạn muốn. Nó cung cấp ba loại Sparkdòng trong Excel.
- Dòng Sparkhàng: Đường kẻ Sparkdòng trong Excel sẽ có dạng đường thẳng, giá trị cao sẽ biểu thị sự dao động về chênh lệch độ cao.
- Cột Sparkhàng: Cột Sparkdòng trong Excel sẽ có dạng biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh. Mỗi thanh hiển thị mỗi giá trị.
- Thắng thua Sparkhàng: Nó chủ yếu được sử dụng để hiển thị các giá trị âm như thăng trầm của chi phí thả nổi.
Tùy thuộc vào loại, nó cung cấp hình ảnh khác nhau cho dữ liệu đã chọn. Trong đó đường là một biểu đồ nhỏ tương tự như biểu đồ đường, thì cột là biểu đồ thanh thu nhỏ và thắng/thua giống biểu đồ thác nước.
Cách chèn Sparkdòng trong Excel?
Bạn cần chọn một dữ liệu cột cụ thể để chèn Sparkdòng trong Excel.
Hãy xem xét dữ liệu demo sau: Trạng thái của một số cổ phiếu đang chờ xử lý trong những năm khác nhau như sau. Để phân tích nhanh, chúng ta hãy thực hiện Sparkdòng cho mỗi năm.
| Năm | Tháng | Tháng Hai | Tháng Ba | Tháng Tư | có thể | Tháng Sáu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Tải xuống Excel được sử dụng trong hướng dẫn này
Bước 1) Chọn các loại Sparkhàng
Chọn cột tiếp theo cho 'Tháng Sáu' và chèn Sparkdòng từ menu chèn. Chọn bất kỳ ai trong số ba loại Sparkhàng.
Bước 2) Chọn một dãy ô
Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện để chọn phạm vi ô mà Sparkdòng nên chèn.
Bằng cách nhấp vào mũi tên gần hộp phạm vi dữ liệu, bạn có thể chọn một phạm vi ô.
Bước 3) Phạm vi dữ liệu đã chọn sẽ được hiển thị
Chọn hàng đầu tiên của dữ liệu cho năm 2011 trong hộp văn bản 'Phạm vi dữ liệu'. Phạm vi sẽ hiển thị là B2: G2.
Bước 4) Chọn phạm vi vị trí
Một lựa chọn phạm vi khác cho biết nơi bạn muốn chèn Sparkđường kẻ. Cung cấp địa chỉ của ô bạn cần Sparkhàng.
Bước 5) Nhấn nút 'OK'
Khi bạn đặt 'Phạm vi dữ liệu' và 'Phạm vi vị trí', hãy nhấn nút 'OK'.
Bước 6) Sparkdòng được tạo trong ô đã chọn
Bây giờ Sparkđược tạo cho dữ liệu đã chọn và nó được chèn vào ô H3 đã chọn.
Sparkdòng Ví dụ: Tạo báo cáo bằng bảng
Bạn có báo cáo doanh số trong bốn năm: lần lượt là 2015, 2016, 2017. Chi tiết trong bảng này bao gồm quốc gia, sản phẩm và tổng doanh số.
Hãy cùng tìm hiểu xu hướng bán hàng của sản phẩm này qua các năm khác nhau.
Bước 1) Tạo cột phân tích bên cạnh tổng doanh thu năm 2018. Và trong bước tiếp theo, bạn sẽ chèn cột Sparkhàng.
| S# | Địa chỉ | Sản phẩm | Tổng doanh thu 2015 | Tổng doanh thu 2016 | Tổng doanh thu 2017 | Tổng doanh thu 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32,370.00 | $ 30,216.00 | $ 352,625.00 | $ 34,440.00 |
| 2 | Nước Đức | Carretera | $ 26,420.00 | 352,100.00 USD | 43,125.00 USD | $ 7,210.00 |
| 3 | Pháp | Carretera | $ 32,670.00 | $ 4,404.00 | $ 600,300.00 | $ 4,473.00 |
| 4 | Singapore | Carretera | $ 13,320.00 | $ 6,181.00 | 34,056.00 USD | $ 9,282.00 |
| 5 | Hoa Kỳ | Carretera | $ 37,050.00 | $ 8,235.00 | 32,670.00 USD | $ 22,296.00 |
| 6 | Mexico | Carretera | 529,550.00 USD | 236,400.00 USD | 13,320.00 USD | $ 423,500.00 |
| 7 | Trung Quốc | Carretera | $ 13,815.00 | $ 37,080.00 | $ 534,450.00 | $ 17,703.00 |
| 8 | Tây Ban Nha | Carretera | $ 30,216.00 | $ 8,001.00 | $ 645,300.00 | $ 17,340.00 |
| 9 | Nhật Bản | Carretera | $ 37,980.00 | 603,750.00 USD | 36,340.00 USD | $ 41,250.00 |
| 10 | Hàn Quốc (Cộng hòa) | Carretera | $ 18,540.00 | $ 10,944.00 | $ 962,500.00 | $ 32,052.00 |
| 11 | Italy | Carretera | $ 37,050.00 | $ 32,280.00 | 23,436.00 USD | $ 9,192.00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | 333,187.50 USD | $ 36,340.00 | $ 527,437.50 | $ 148,200.00 |
| 13 | Đài Loan | Carretera | 287,400.00 USD | 529,550.00 USD | 37,980.00 USD | $ 488,950.00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15,022.00 | $ 10,451.00 | 11,802.00 USD | $ 754,250.00 |
| 15 | Đan mạch | Carretera | $ 43,125.00 | 225,500.00 USD | 25,692.00 USD | $ 33,210.00 |
| 16 | Nước Bỉ | Carretera | $ 9,225.00 | $ 25,932.00 | $ 8,001.00 | $ 690,300.00 |
Bước 2) Chọn ô mà bạn muốn chèn Sparkđường kẻ. Chuyển đến menu Chèn từ thanh menu. Chọn bất kỳ một trong các Sparkdòng từ danh sách Sparkhàng.
Bước 3) Chọn bất kỳ loại sparkline nào bạn muốn chèn. Nó sẽ yêu cầu phạm vi ô. Chọn loại đường từ loại sparkline có sẵn.
Phạm vi dữ liệu cho biết dữ liệu nào Sparkdòng cần chèn. Phạm vi vị trí là địa chỉ ô nơi bạn muốn thêm Sparkhàng.
Bước 4) Ở đây, phạm vi dữ liệu lấy từ dữ liệu ô chứa 'Tổng doanh thu từ năm 2015 đến năm 2018' và phạm vi vị trí là từ H3. Nhấn nút 'OK' sau đó.
Bước 5) Sparkdòng sẽ được chèn vào ô H3. Bạn có thể áp dụng Sparkdòng tới toàn bộ dữ liệu bằng cách kéo dòng tương tự xuống dưới.
Bây giờ Sparkdòng được tạo ra.
Làm thế nào để định dạng một Sparkdòng trong Excel
Để định dạng Sparkdòng, đầu tiên Nhấp chuột vào đã tạo Sparkđường kẻ. Một tab mới có tên thiết kế sẽ xuất hiện trên thanh menu bao gồm Sparkcông cụ đường kẻ và sẽ giúp bạn thay đổi màu sắc và kiểu dáng của nó. Xem từng tùy chọn có sẵn.
Những tính chất khác nhau của Sparkdòng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Kiểu dáng, màu sắc, độ dày, loại, trục là một số trong số đó.
Làm thế nào để thay đổi phong cách của Sparkdòng?
Bước 1) Chọn một kiểu từ tùy chọn 'Style' trong menu thiết kế. Các kiểu được bao gồm trong danh sách thả xuống.
Bước 2) Nhấp vào mũi tên xuống gần tùy chọn kiểu dáng để chọn kiểu dáng yêu thích của bạn từ danh mục thiết kế phong phú.
Làm thế nào để thay đổi màu sắc của Sparkdòng?
Màu sắc và độ dày của Sparkdòng có thể được thay đổi bằng cách sử dụng SparkTùy chọn màu dòng. Nó cung cấp nhiều màu sắc khác nhau.
Bước 1) Chọn hình ba gạch Sparkdòng và chọn SparkTùy chọn màu dòng từ menu thiết kế.
Bước 2) Bấm vào màu bạn muốn thay đổi. Các Sparkdòng sẽ cập nhật với màu đã chọn.
Thay đổi độ rộng của dòng.
Độ rộng của các đường có thể được điều chỉnh bằng tùy chọn có sẵn trong 'Sparkcửa sổ dòng Màu'.
Bước 1) Chọn hình ba gạch Sparksau đó vào menu thiết kế trong thanh menu.
Bước 2) Click vào Sparktùy chọn Màu dòng'.
Bước 3) Chọn tùy chọn Trọng lượng để thực hiện thay đổi độ dày cho phần được chèn Sparkhàng.
Bước 4) Di chuyển đến tùy chọn Trọng lượng. Điều này sẽ đưa ra một danh sách độ dày được xác định trước. Tùy chỉnh về trọng lượng cũng có sẵn.
Làm nổi bật các điểm dữ liệu
Bạn có thể đánh dấu điểm cao nhất, điểm thấp nhất và toàn bộ điểm dữ liệu trên một Sparkđường kẻ. Bằng cách này, bạn có được cái nhìn rõ hơn về xu hướng dữ liệu.
Bước 1) Chọn cái đã tạo Sparkdòng trong bất kỳ ô nào sau đó di chuyển đến menu thiết kế. Bạn có thể thấy các hộp kiểm khác nhau để làm nổi bật các điểm dữ liệu.
Bước 2) Đánh dấu theo các điểm dữ liệu bạn muốn đánh dấu. Và các tùy chọn có sẵn là:
- Điểm Cao/Thấp: Làm nổi bật điểm cao và điểm thấp trên Sparkhàng.
- Điểm đầu tiên/cuối cùng: Điều này sẽ giúp làm nổi bật điểm dữ liệu đầu tiên và cuối cùng trên Sparkhàng.
- Điểm âm: Sử dụng điểm này để làm nổi bật các giá trị âm.
- Điểm đánh dấu: Tùy chọn này chỉ áp dụng cho dòng Sparkđường kẻ. Nó sẽ đánh dấu tất cả các điểm dữ liệu bằng điểm đánh dấu. Màu sắc và kiểu dáng khác nhau có sẵn với nhiều màu sắc và đường kẻ đánh dấu hơn.
Xóa Sparkdòng
Bạn không thể loại bỏ Sparkdòng bằng cách nhấn phím 'xóa' trên bàn phím. Để xóa Sparkdòng, bạn nên đi tới tùy chọn 'Xóa'.
Bước 1) Chọn ô, trong đó bao gồm Sparkhàng.
Bước 2) Đến phần Sparkmenu thiết kế công cụ dòng.
Bước 3) Bấm vào tùy chọn rõ ràng, thao tác này sẽ xóa phần đã chọn Sparkdòng từ tế bào.
Ưu điểm của Sparkdòng trong Excel
Dưới đây là những lý do quan trọng để sử dụng Sparkhàng:
- Trực quan hóa dữ liệu như nhiệt độ hoặc giá thị trường chứng khoán.
- Chuyển đổi dữ liệu sang dạng thu gọn.
- Báo cáo dữ liệu tạo ra trong một thời gian ngắn.
- Phân tích xu hướng dữ liệu trong một thời gian cụ thể.
- Dễ dàng hiểu được sự biến động của dữ liệu.
- Hiểu rõ hơn về các điểm dữ liệu cao và thấp.
- Các giá trị âm có thể nổi hiệu quả nhờ biểu đồ tia.
- Sparkdòng tự động điều chỉnh kích thước của nó khi chiều rộng ô được thay đổi.
Tổng kết
- Sparkđường là một biểu đồ nhỏ không đề xuất trục hoặc tọa độ
- Sparkdòng có thể áp dụng trên một cột hoặc một hàng của chuỗi dữ liệu.
- Các thuộc tính định dạng khác nhau có sẵn cho Sparkhàng.
- Sparkdòng là một vi ảnh phù hợp với một ô duy nhất.
- Một lần nhấn phím xóa sẽ không xóa được nội dung đã tạo Sparkhàng.
- Các điểm dữ liệu khác nhau có thể nổi bật trong một Sparkhàng.
