Hàm ISBLANK của Excel: Sử dụng như thế nào? [Ví dụ về công thức]
Charlotte Miller
Chức năng ISBLANK là gì?
Hàm ISBLANK dùng để kiểm tra xem một ô có trống hay không. Vì đây là hàm thông tin nên nó luôn trả về giá trị Boolean, đúng hoặc sai. Nếu ô chứa một giá trị, nó sẽ trả về false và true sẽ được trả về nếu nó không trống.
Hàm ISBLANK trong excel được nhóm theo hàm thông tin. Các chức năng thông tin giúp đưa ra quyết định dựa trên kết quả của chúng. Bạn có thể gặp tình huống muốn tìm các ô trống trong một ô excel.
Làm cách nào để sử dụng chức năng ISBLANK?
Trong phạm vi ô lớn khi bạn muốn tìm ô trống thì hàm ISBLANK là lựa chọn tốt hơn.
Nó cũng được sử dụng cùng với các hàm khác và một số phương pháp định dạng trong Excel.
Công thức hàm ISBLANK
Đây là một hàm đơn giản trong excel, và định dạng là.
=ISBLANK(Value)
Trong đó Giá trị có thể là tham chiếu ô
Ví dụ 1 Sử dụng ISBLANK như thế nào?
Trong excel sau, trạng thái của một số đơn hàng được đưa ra. Số đơn hàng và ngày giao hàng được đưa ra. Hãy tìm những đơn hàng chưa được giao.
| S# | Số_đơn hàng | Ngày giao hàng |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-Jun-16 |
Tại đây, bạn có thể coi những đơn hàng không đánh dấu ngày giao hàng có thể được coi là chưa được giao. Vì vậy có thể áp dụng công thức ISBLANK để tìm các ô trống trong cột Delivery_date.
Định dạng là '=ISBLANK(value)' cho giá trị bạn có thể chọn ngày giao hàng cột tương ứng với từng số đơn hàng.
Vì vậy, công thức sẽ như được đưa ra trong thanh công thức đó là 'ISBLANK(C2)' trong đó C2 là ngày giao hàng của đơn hàng đầu tiên.
Và giá trị được trả về là 'FALSE' vì ngày giao hàng được cung cấp là một ô không trống. Bạn áp dụng công thức tương tự cho các ô còn lại. Đối với đơn hàng '118531884', ngày giao hàng không được cung cấp và công thức trả về kết quả là 'TRUE.'
Để tìm các đơn hàng chưa được giao áp dụng công thức cho từng ô. Đối với các đơn hàng '118531884, 126387159' ngày giao hàng không được cung cấp và là một ô trống. Vì vậy, hàm ISBLANK trả về true. Ngày giao hàng đúng là đơn hàng chưa được giao.
Ví dụ 2: Sử dụng ISBLANK với các hàm excel khác nhau như thế nào?
Trong ví dụ trên, kết quả của hàm ISBLANK cho kết quả TRUE hoặc FALSE. Dữ liệu được đưa ra dưới đây với số đơn đặt hàng và ngày giao hàng. Trong cột trạng thái, bạn muốn nhận kết quả là 'hoàn thành' cho các đơn hàng đã được giao và 'Không' cho những đơn hàng chưa được giao.
| S# | Số_đơn hàng | Ngày giao hàng | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-Jun-16 |
Để có được kết quả theo cách bạn muốn, phải sử dụng một số hàm khác cùng với ISBLANK. Hàm IF được sử dụng cùng với ISBLANK, để đưa ra kết quả theo hai điều kiện khác nhau. Nếu ô trống, nó sẽ trả về 'Không' nếu không thì trả về 'Hoàn thành'.
Công thức được áp dụng là
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Ở đây,
- Hàm ISBLANK sẽ kiểm tra ô ngày giao hàng và theo giá trị sẽ cho kết quả đúng hoặc sai.
- Giá trị Đúng/Sai này được đưa vào hàm IF trả về 'Không' nếu ô trống và câu lệnh 'Hoàn thành' nếu có giá trị.
Đây là đầu ra hoàn chỉnh
Sau khi áp dụng công thức vào trạng thái của từng đơn hàng sẽ nhận được đơn hàng nào đã giao và đơn hàng nào chưa giao. Ở đây hai đơn hàng chưa được hoàn thành, phần còn lại giao hàng đã được giao.
Cũng kiểm tra:- Công thức và hàm Excel: Học với CÁC VÍ DỤ Cơ bản
Ví dụ 3: Sử dụng hàm ISBLANK với định dạng có điều kiện như thế nào?
Hàm ISBLANK có thể được liên kết với định dạng có điều kiện để tìm ô trống và định dạng ô tương ứng.
Bước 1) Hãy xem xét tập dữ liệu sau.
Hãy xem xét tập dữ liệu sau bao gồm dữ liệu order_number, số tiền hóa đơn, trạng thái giao hàng. Và bạn muốn làm nổi bật số tiền hóa đơn mà việc giao hàng chưa hoàn tất.
| S# | Số_đơn hàng | Ngày giao hàng | Bill_Số lượng | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-Nov-16 | $500 | Hoàn thành |
| 2 | 125387159 | 22-Dec-16 | $120 | Hoàn thành |
| 3 | 118531884 | $130 | Không | |
| 4 | 115178509 | 29-Dec-16 | $100 | Hoàn thành |
| 5 | 120962192 | 13-Jan-17 | $78 | Hoàn thành |
| 6 | 118427223 | 10-Feb-17 | $460 | Hoàn thành |
| 7 | 119727660 | 14-Feb-17 | $321 | Hoàn thành |
| 8 | 119787660 | 16-Feb-17 | $12 | Hoàn thành |
| 9 | 126387159 | $100 | Không | |
| 10 | 157504425 | 15-Jun-16 | $741 | Hoàn thành |
Bước 2) Chọn toàn bộ dữ liệu.
Chọn toàn bộ dữ liệu, áp dụng định dạng có điều kiện từ menu Home. Trang chủ->Định dạng có điều kiện->Quy tắc mới
Bước 3) Chọn tùy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng'
Chọn tùy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng.' Điều này sẽ cho phép bạn chèn công thức cho một phạm vi ô.
Viết công thức '=ISBLANK($A$1:$E$11)' trong khoảng trống.
Bước 4) Chọn định dạng.
Chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các ô từ nút định dạng.
- Bằng cách nhấn nút định dạng, bạn sẽ nhận được một cửa sổ hội thoại để chọn định dạng của các ô áp dụng công thức.
- Tại đây, hãy chọn tùy chọn tô để làm nổi bật các ô được áp dụng công thức có điều kiện phù hợp.
- Chọn màu bạn muốn hiển thị
- Nhấn nút 'OK'.
Bước 5) Nhấp vào nút ok.
Định dạng sẽ xuất hiện trong bản xem trước, nhấp vào nút 'OK' để áp dụng.
Bước 6) Áp dụng công thức ISBLANK.
Nó sẽ đánh dấu các ô trống sau khi áp dụng công thức ISBLANK với định dạng có điều kiện. Vì giá trị phạm vi không hoạt động ở đây nên bạn phải áp dụng quy tắc tương tự cho toàn bộ cột để có kết quả như bên dưới.
Tải xuống Excel được sử dụng trong Hướng dẫn này
Tổng kết
- Hàm ISBLANK sẽ trả về giá trị đúng hoặc sai. Đúng cho biết ô trống.
- Hàm ISBLANK có thể được sử dụng để định dạng có điều kiện cũng như các hàm excel khác.
- Một phương pháp dễ dàng để tìm các ô trống trong một tập dữ liệu lớn.
- Phạm vi ô sẽ không hoạt động với ISBLANK.
Cũng kiểm tra:- Microsoft Hướng dẫn Excel cho người mới bắt đầu
