12 phần mềm thay thế Excel miễn phí TỐT NHẤT năm 2025
Charlotte Miller
Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong Microsoft đồng phục công sở. Nó được sử dụng rộng rãi để tạo các lưới số và công thức chỉ định các phép tính, theo dõi hàng tồn kho và kế toán, v.v.
Tuy nhiên, nó có một số hạn chế như thiếu tính bảo mật và việc kiểm soát các phiên bản khác nhau của cùng một tệp cũng rất khó khăn. Dưới đây là danh sách tuyển chọn các công cụ hàng đầu có khả năng thay thế Microsoft Excel văn phòng. Danh sách này chứa cả phần mềm nguồn mở (miễn phí) và thương mại (trả phí).
Smartsheet là một ứng dụng bảng tính dành cho các doanh nghiệp quản lý nhiều dự án. Đó là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất để Microsoft hoạt động theo yêu cầu của bạn để quản lý dự án và cộng tác với nhóm của bạn.
Giải pháp thay thế tốt nhất cho Excel: Mã nguồn mở (miễn phí) và trả phí
 |
 |
 |
 |
|
| Họ tên | Tờ thông tin | Google Spreadsheet | Dự án Zoho | Monday |
| Tính năng | ✔️ Giúp bạn đơn giản hóa ngân sách và lập kế hoạch. ✔️ Nó cung cấp phân tích và báo cáo mạnh mẽ. |
✔️ Mọi người đều có thể làm việc trên cùng một bảng tính. ✔️ Nó tự động lưu các thay đổi. |
✔️ Chia sẻ và cộng tác trên các tập tin trong nền tảng. ✔️ Tự động phân công nhiệm vụ và thông báo. |
✔️ Bạn có thể cộng tác với người khác. ✔️ Nó có thể tự động hóa công việc hàng ngày của bạn. |
| Giá | Gói miễn phí vĩnh viễn | Gói miễn phí vĩnh viễn | Gói cơ bản miễn phí trọn đời | Miễn phí |
| Review/Xếp hạng |  4.9 |
4.7 |
4.6 |
4.4 |
| liên kết | Nhận miễn phí ngay >> | Nhận miễn phí ngay >> | Nhận miễn phí ngay >> | Nhận miễn phí ngay >> |
1) SmartSheet
Tờ thông tin là một ứng dụng bảng tính dành cho doanh nghiệp quản lý nhiều dự án. Nó giúp các tổ chức quản lý quy trình công việc và giúp họ cải thiện sự hợp tác nhóm.
Smartsheet cho phép bạn tự động hóa các hành động bằng các quy tắc đơn giản. Đó là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất để Microsoft hoạt động theo yêu cầu của bạn để quản lý dự án và cộng tác với nhóm của bạn.
Các nền tảng được hỗ trợ: web
Hội nhập: Slack, Tableau, JIRA, v.v.
Dùng thử miễn phí: Ngày dùng thử miễn phí 30
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý dự án: Smartsheet cung cấp giải pháp xây dựng để đáp ứng nhu cầu riêng của bạn. Nó cung cấp các mẫu tùy chỉnh và kết nối liền mạch với hệ sinh thái doanh nghiệp của bạn.
- An ninh: Công cụ này cung cấp khả năng bảo mật, quản lý người dùng và đăng nhập một lần cho quản lý nhóm và dự án.
- Lập kế hoạch và báo cáo: SmartSheet giúp bạn đơn giản hóa ngân sách và lập kế hoạch. Đây là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Excel, cung cấp khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ.
- Các tính năng khác: Giải pháp thay thế Excel này cung cấp khả năng tự động hóa, đầu vào từ biểu mẫu web, kiểm lỗi, Biểu đồ Gantt và phê duyệt.
Ưu điểm
Nhược điểm
Khám phá thêm tại SmartSheet >>
30-Day dùng thử miễn phí
2) Google Spreadsheet
Google Spreadsheet là một ứng dụng dựa trên đám mây phổ biến cho phép bạn tạo, cập nhật, xóa và chia sẻ dữ liệu trực tuyến. Ứng dụng dựa trên Ajax này tương thích với các tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
Đây là một ứng dụng phần mềm bảng tính miễn phí có thể truy cập được từ cả điện thoại và máy tính của bạn.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, iPhone, Androidvà Web
Hội nhập: Microsoft Teams, Dropbox, Asana, Google Drive, Vv
Dùng thử miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý dự án: Nó có các công thức tích hợp sẵn, một loạt các tùy chọn định dạng có điều kiện và bảng tổng hợp. Trang tính Google cung cấp bảng điều khiển khám phá, bảng này cung cấp thông tin tổng quan về dữ liệu và tạo biểu đồ được điền trước.
- Cộng tác: Mọi người đều có thể làm việc trên cùng một bảng tính và bạn có thể dễ dàng chia sẻ cũng như thực hiện các chỉnh sửa theo thời gian thực.
- Tích hợp: Giải pháp thay thế cho Excel này kết nối liền mạch với các ứng dụng khác của Google.
- An ninh: Bạn nhận được mã hóa trong quá trình truyền và khi lưu trữ, mã hóa này được bảo mật theo mặc định và hỗ trợ các tuân thủ cần thiết.
Ưu điểm
Nhược điểm
Khám phá thêm tại Google Spreadsheet
Gói miễn phí vĩnh viễn
3) Dự án Zoho
Dự án Zoho là phần mềm quản lý dự án toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa việc lập kế hoạch nhiệm vụ, cộng tác nhóm, theo dõi và báo cáo—tất cả đều trong một giao diện trực quan. Là một giải pháp thay thế Excel miễn phí, phần mềm này trao quyền cho người dùng để tổ chức các dự án, theo dõi tiến độ và giao tiếp hiệu quả, đồng thời tự động hóa các tác vụ lặp lại thông qua các tính năng quy trình làm việc nâng cao.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android, Mac và Linux
Hội nhập: Ứng dụng Zoho, Google và Microsoft ứng dụng.
Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý dự án: Zoho Projects cung cấp biểu đồ Gantt mạnh mẽ và cài đặt phụ thuộc nhiệm vụ, cho phép bạn lập kế hoạch dự án trực quan và quản lý nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả. Nhiệm vụ có thể được chia thành các nhiệm vụ phụ và được giao cho từng cá nhân với thời hạn và mức độ ưu tiên.
- Sắp xếp và lên lịch nhiệm vụ: Bạn có thể phân loại nhiệm vụ theo dự án, đặt mốc quan trọng và xem chúng trên dòng thời gian hoặc lịch. Nền tảng này đồng bộ hóa với Google Calendar và các công cụ khác để dễ dàng lập lịch.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Sử dụng tính năng Blueprint để tự động hóa quy trình công việc thường lệ, phê duyệt và chuyển đổi nhiệm vụ. Điều này làm tăng hiệu quả bằng cách giảm thiểu cập nhật thủ công và đảm bảo tính nhất quán của dự án.
- Báo cáo & Phân tích: Tạo báo cáo chi tiết và bảng thông tin có thể tùy chỉnh để đánh giá năng suất của nhóm, tình hình dự án và tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ mà không cần dùng đến Excel.
- Theo dõi lỗi và sự cố: Theo dõi vấn đề tích hợp làm cho nó trở nên lý tưởng cho các nhóm phát triển. Bạn có thể ghi lại lỗi, chỉ định mức độ nghiêm trọng, theo dõi bản sửa lỗi và đảm bảo chất lượng phân phối dự án.
- Quản lý tài nguyên: Quản lý khối lượng công việc và năng lực của nhóm bằng các công cụ trực quan giúp cân bằng nhiệm vụ và tránh tình trạng tắc nghẽn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Gói cơ bản miễn phí trọn đời
4) Monday
Monday là một trong những phần mềm thay thế Excel tốt nhất cho phép bạn phân tích hiệu suất của mình và quản lý nhóm ở một nơi. Nó đi kèm với một bảng điều khiển linh hoạt để dễ dàng hiển thị dữ liệu.
Công cụ này giúp bạn lập kế hoạch, quản lý và cộng tác trên bất kỳ loại dự án nào từ một địa điểm tập trung. Monday tăng hiệu quả và năng suất của nhóm bạn bằng tính năng quản lý quy trình làm việc có thể tùy chỉnh.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, iPhone, Androidvà Web
Hội nhập: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Vv
Dùng thử miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn
Tính năng, đặc điểm:
- Hợp lý hóa công việc của bạn: Bạn có thể tập trung tất cả các quy trình và công cụ làm việc vào một hệ điều hành làm việc. Nó giúp bạn kết nối với các nhóm của mình, kết nối các rào cản và duy trì một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất trong toàn tổ chức.
- Cộng tác: Monday giúp bạn cộng tác dễ dàng với sự trợ giúp của tính năng tự động hóa dễ sử dụng và cảnh báo theo thời gian thực.
- Theo dõi tiến độ: Nó cung cấp một bảng điều khiển có thể tùy chỉnh giúp bạn xem toàn bộ tiến trình của dự án và tổ chức của bạn. Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển của nó để mở rộng quy trình công việc theo yêu cầu vì đây là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Excel.
- Tích hợp: Monday tích hợp với Azure DevOps, Google Trang tính, DocuSign, SuperMail, Teleboost, Điện thoạiBurner, Aircall và nhiều ứng dụng khác.
- Các tính năng khác: Nó cung cấp quản lý dự án, quản lý tác vụ, quản lý tài nguyên, yêu cầu và phê duyệt, hoạt động kinh doanh, v.v.
Ưu điểm
Nhược điểm
Gói miễn phí vĩnh viễn
5) OpenOffice
Apache OpenOffice Calc là công cụ giúp bạn tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu trong báo cáo. Nó hỗ trợ bạn xuất bảng tính trực tiếp dưới dạng tệp PDF và hỗ trợ nhiều người dùng.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows & MacOs
Hội nhập: Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Vv
Dùng thử miễn phí: Tải xuống miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý dữ liệu: Apache OpenOffice Calc cho phép bạn lấy dữ liệu dễ dàng từ cơ sở dữ liệu của công ty và chuyển đổi chúng thành thông tin có giá trị. Bạn có thể tính giá trị ô dựa trên các ràng buộc được đưa ra trong các ô khác.
- Định dạng: Nó cung cấp các tùy chọn định dạng ô cho mẫu, đường viền, hình nền, v.v.
- Phân tích: Công cụ này có trình quản lý kịch bản cho phép bạn thực hiện phân tích dữ liệu giả định chỉ bằng một nút bấm.
- Các định dạng: Bạn có thể lưu bảng tính ở định dạng dựa trên XML. Bạn có thể sử dụng Định dạng Tài liệu Di động (.pdf) để gửi đầu ra cho người khác.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.openoffice.org/product/calc.html
6) WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets là một công cụ hiệu quả bao gồm hàng trăm hàm và công thức được sử dụng phổ biến nhất. Phần mềm này có thể chạy trên Microsoft Windows, Linux, macOS, iOS và Android thiết bị và là một giải pháp thay thế miễn phí cho Excel.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, Linux, Android, ios
Hội nhập: Microsoft Teams, Dropbox, Onedrive, Google Drive, Vv
Dùng thử miễn phí: Tải xuống miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Biểu đồ tinh tế: Công cụ này cung cấp các biểu đồ có thể tùy chỉnh, bao gồm đường, phân tán, cột, hình tròn, thanh, v.v. Nó cũng bao gồm một kiểu bảng và ô tích hợp sẵn.
- Phân tích: WPS Office hỗ trợ các bảng trục nâng cao, cho phép bạn phân tích và tóm tắt dữ liệu của mình. Bạn có thể dự báo và tìm giải pháp cho các vấn đề phức tạp bằng cách sử dụng phân tích What-If của nó.
- Dễ sử dụng: WPS Office Spreadsheets cho phép bạn mở và chỉnh sửa nhiều tài liệu. Nó có hơn 50 phím tắt và hỗ trợ theo dõi các nhận xét thay đổi.
- Các định dạng: Công cụ này hỗ trợ các định dạng như .xls, .xlsx, .xlt, .csv và .xlsm.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.wps.com/office/spreadsheet/
7) LibreOffice
LibreOffice Calc là một sản phẩm phần mềm mã nguồn mở và miễn phí dễ sử dụng. Nó giúp bạn tính toán, phân tích và quản lý dữ liệu. Công cụ này có nhiều chức năng thống kê và ngân hàng để tạo công thức và thực hiện các phép tính phức tạp trên dữ liệu.
Tính năng, đặc điểm:
- Dễ sử dụng: Bạn có thể sắp xếp, lọc và lưu trữ dữ liệu của mình. Nó giúp bạn kéo và thả các bảng từ bất kỳ cơ sở dữ liệu nào vào một trang tính.
- Biểu đồ động: Chương trình thay thế Excel miễn phí này cung cấp các biểu đồ động tự động cập nhật dữ liệu đã thay đổi. Nó cung cấp các bảng dữ liệu theo thời gian thực có thể được tích hợp vào các trang tính và báo cáo.
- Cộng tác: Libre là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Excel, giúp bạn thực hiện công việc cộng tác trên bảng tính.
- Danh mục chính: Nó bao gồm các bảng điều hướng để chuyển đổi các trang chiếu trong khi bạn đang xem bài thuyết trình.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.libreoffice.org/
8) Numbers
Numbers có thể tạo một bảng tính đẹp bao gồm các bảng và hình ảnh. Bạn có thể cộng tác với nhóm của mình trên PC, iPhone, iPad hoặc Mac.
Nó bao gồm các chức năng như BITAND, SWITCH, TEXTJOIN, CONCAT, v.v.
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý bảng dễ dàng: Numbers hỗ trợ nhiều chức năng và cung cấp các mẫu sẵn sàng sử dụng. Giải pháp thay thế Excel này cho phép bạn tóm tắt các bảng của mình.
- Trực quan hóa dữ liệu: Bạn có thể phác thảo sơ đồ và thêm ghi chú để trực quan hóa dữ liệu của mình.
- Cộng tác: Sự thay thế này cho Microsoft cho phép bạn làm việc với nhóm của mình trong thời gian thực trên các bảng tính được lưu trữ trên Box or iCloud.
- Các tính năng khác: Với Numbers, bạn sẽ dễ dàng nhận được các bản cập nhật, so sánh nổi bật bằng biểu đồ radar, tính năng RegEx mạnh mẽ, v.v.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.apple.com/numbers/
9) Hancom Office
Hancom Office là một ứng dụng cho phép bạn chỉnh sửa và xem bảng tính. Công cụ này giúp bạn chèn và tính toán dữ liệu hoặc định dạng ô.
Nó có thể tạo tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào và tương thích với tất cả các công nghệ mới nhất.
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý công việc: Hancom Office cho phép bạn làm việc và cộng tác từ mọi nơi. Nó cung cấp trải nghiệm làm việc được hỗ trợ bởi AI để tăng năng suất của bạn.
- Bảng viết nguệch ngoạc: Nó cho phép bạn vẽ một đối tượng trên bảng viết nguệch ngoạc và chèn nó vào trang tính.
- Định dạng: Bạn có thể thay đổi định dạng ô, như định dạng số, thụt lề, ngắt dòng văn bản và đường viền.
- Tìm kiếm dễ dàng: Nó cung cấp các hàm để tìm giá trị hoặc vị trí tham chiếu của một ô cụ thể.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://office.hancom.com/
10) PlanMaker
PlanMaker là một phần mềm bảng tính có sẵn trên Microsoft Windows, Windows Di động và Linux. Giải pháp thay thế Excel miễn phí này có nhiều tính năng thiết kế cho phép bạn tạo các bảng tính có chất lượng trình bày.
Phần mềm này cho phép bạn chèn hơn 80 loại biểu đồ và chúng có thể được xoay trong không gian 3D.
Tính năng, đặc điểm:
- Dễ sử dụng: Nó giúp bạn trao đổi bảng tính giữa bất kỳ phiên bản nào của PlanMaker. Bạn có thể chọn và định dạng nhiều trang tính cùng lúc.
- Tạo tập tin: PlanMaker tạo ra các trang tính hấp dẫn bằng cách sử dụng tiêu đề, chân trang và đường viền. Nó cho phép bạn tô bản vẽ bằng hình ảnh, độ dốc, màu sắc và hoa văn.
- Phân tích dữ liệu: Công cụ này bao gồm Các bảng Pivot, cho phép bạn tạo phạm vi cơ sở dữ liệu, có 64 cột, bộ lọc đặc biệt, nhóm dữ liệu, v.v.
- Các tính năng khác: PlanMaker được hỗ trợ hoàn toàn Unicode, cho phép phóng to và cuộn, kiểm tra chính tả ở 85 ngôn ngữ, tự động ngắt dòng ở 35 ngôn ngữ và nhiều tính năng khác.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.freeoffice.com/en/features/freeoffice-planmaker
11) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional là phần mềm bảng tính giúp bạn tính toán, phân tích và tóm tắt dữ liệu quan trọng dưới dạng biểu đồ hoặc báo cáo.
Nó cung cấp một hệ thống tích hợp hoàn toàn giúp đơn giản hóa việc nhập dữ liệu phức tạp.
Tính năng, đặc điểm:
- Biểu đồ động: Nó cung cấp trình hướng dẫn biểu đồ để chọn từ 8 loại biểu đồ 2D và 3D.
- Customization: Bạn có thể sắp xếp lại bảng tính để hiển thị hoặc ẩn phạm vi dữ liệu cụ thể hoặc phạm vi định dạng theo điều kiện.
- Tự động cập nhật: Sự thay thế này cho Microsoft Excel tự động cập nhật dữ liệu động được trình bày trong biểu đồ.
- Phân tích: Công cụ này có trình quản lý kịch bản cho phép bạn thực hiện phân tích dữ liệu What-If chỉ bằng một nút bấm.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
12) Zoho Sheet
Zoho Sheet là ứng dụng quản lý bảng tính cho phép cộng tác dễ dàng. Nó có hơn 350 chức năng hỗ trợ bạn thực hiện các phép tính phức tạp và cơ bản mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.
Tính năng, đặc điểm:
- Hành động bằng một cú nhấp chuột: Bạn có thể ghi lại macro của công việc hoặc sử dụng mã VBA (Visual Basic for Application) để kích hoạt hành động chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- An ninh: Zoho Sheet là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Excel có thể xuất bản bảng tính và quyết định ai có thể xem các ô công thức.
- Nó cũng tự động phát hiện và loại bỏ dữ liệu liên quan đến sự bất thường.
- Quản lý dữ liệu: Phần mềm này giúp bạn thu thập dữ liệu của mình bằng các biểu mẫu. Bạn cũng có thể đánh dấu các phần dữ liệu bằng các định dạng có điều kiện.
- Các định dạng: Zoho Sheet cho phép bạn xuất các trang tính ở nhiều định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như .pdf và .html.
Ưu điểm
Nhược điểm
Link: https://www.zoho.com/sheet/
Hỏi đáp về:
Smartsheet là một ứng dụng bảng tính dành cho các doanh nghiệp quản lý nhiều dự án. Đó là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất để Microsoft hoạt động theo yêu cầu của bạn để quản lý dự án và cộng tác với nhóm của bạn.
