Cách hiển thị cấu trúc tổ chức trong SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Tóm tắt thông minh
Hiển thị cơ cấu tổ chức với các vị trí trong SAP Bộ phận Nhân sự tiết lộ toàn bộ cấu trúc phân cấp của các đơn vị tổ chức và các vị trí nhân sự trực thuộc. Tài liệu này giải thích về các đối tượng Quản lý Tổ chức, lợi ích, mã giao dịch và các bước để chạy báo cáo.
Tuy nhiên SAP cung cấp nhiều loại báo cáo để xem dữ liệu liên quan đến OM của bạn, báo cáo tốt nhất và dễ dàng nhất là xem Cơ cấu tổ chức với các vị trí.
Cấu trúc tổ chức là gì trong SAP Nhân sự?
In SAP Bộ phận Nhân sự (HR), hay Cơ cấu Tổ chức, là một biểu diễn đồ họa về cách thức một công ty được sắp xếp thành các đơn vị, vị trí và tuyến báo cáo. Nó được duy trì trong mô-đun Quản lý Tổ chức (OM) và tạo thành xương sống của toàn bộ hệ thống Quản lý Vốn Nhân lực. Mỗi phòng ban, nhóm và vai trò được mô hình hóa như một đối tượng, và các đối tượng này được liên kết với nhau thông qua các mối quan hệ mô tả ai báo cáo cho ai.
Cấu trúc tổ chức theo vị trí mở rộng quan điểm này bằng cách gắn các vị trí cụ thể—và các nhân viên nắm giữ các vị trí đó—với từng đơn vị tổ chức. Điều này cho phép người quản trị xem, trong một báo cáo duy nhất, toàn bộ hệ thống phân cấp từ cấp cao nhất của công ty xuống đến từng vị trí có nhân viên. Vì cấu trúc này phụ thuộc vào thời gian, SAP Lưu trữ khoảng thời gian hiệu lực cho mỗi đối tượng và mối quan hệ, vì vậy bạn có thể xem tổ chức như nó đã tồn tại vào bất kỳ ngày nào trong quá khứ hoặc như nó được lên kế hoạch cho tương lai.
Hiểu rõ cấu trúc này là điều cần thiết trước khi chạy báo cáo, bởi vì việc đánh giá thời gian, tính lương và quản lý nhân sự đều dựa trên cùng một dữ liệu tổ chức.
Các đối tượng chính trong SAP Quản lý tổ chức
SAP Quản lý tổ chức được xây dựng từ một tập hợp nhỏ các loại đối tượng tiêu chuẩn. Mỗi đối tượng được xác định bằng một khóa gồm hai ký tự và có thể được liên kết với các đối tượng khác để xây dựng toàn bộ hệ thống phân cấp:
- Đơn vị tổ chức (O): Đại diện cho một phòng ban, bộ phận hoặc nhóm. Các đơn vị tổ chức được liên kết với nhau để tạo ra hệ thống phân cấp báo cáo.
- Vị trí (S): Một vị trí riêng lẻ trong tổ chức, chẳng hạn như "Quản trị viên tiền lương". Một vị trí thuộc về một đơn vị tổ chức và có thể do một nhân viên đảm nhiệm.
- Công việc (C): Một phân loại hoặc khuôn mẫu chung, chẳng hạn như "Quản lý" hoặc "Chuyên viên tư vấn", từ đó có thể tạo ra nhiều vị trí khác nhau.
- Người (P): Người lao động đang giữ một vị trí. Đối tượng cá nhân liên kết Quản lý Tổ chức với Quản lý Nhân sự.
- Trung tâm chi phí (K): Một đối tượng Tài chính bên ngoài được gán cho các đơn vị tổ chức hoặc vị trí để đảm bảo chi phí nhân sự được hạch toán chính xác.
Những đối tượng này, được liên kết với nhau bằng các mối quan hệ, cho phép báo cáo Cấu trúc Tổ chức với các Chức vụ hiển thị cả hệ thống phân cấp và những người đảm nhiệm vị trí đó.
Lợi ích của việc hiển thị cơ cấu tổ chức kèm theo chức danh
Việc hiển thị cấu trúc tổ chức với các vị trí giúp các nhóm nhân sự có cái nhìn rõ ràng và cập nhật về cách thức tổ chức lực lượng lao động. Thay vì đọc dữ liệu bảng thô, các nhà quản lý có thể nhìn thấy hệ thống phân cấp một cách trực quan, điều này giúp dễ dàng hơn trong việc phát hiện các vị trí còn trống, các vai trò trùng lặp hoặc các tuyến báo cáo không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Báo cáo này cũng là một công cụ lập kế hoạch thiết thực. Vì nó phụ thuộc vào thời gian, bạn có thể so sánh cấu trúc vào các thời điểm khác nhau để xem xét việc tái cấu trúc hoặc mô phỏng các thay đổi trong tương lai trước khi chúng được thực hiện.
Những lợi ích chính bao gồm:
- Thông tin tổng quan nhanh chóng về mọi đơn vị tổ chức và các vị trí trực thuộc.
- Dễ dàng xác định các vị trí còn trống cần tuyển dụng.
- Một nền tảng đáng tin cậy cho các quy trình tiếp theo như quản lý thời gian và tính lương.
- Hỗ trợ công tác kiểm toán và báo cáo số lượng nhân viên thông qua các báo cáo chính xác, có ngày tháng cụ thể.
Vì cùng một dữ liệu tổ chức thúc đẩy nhiều hoạt động khác. SAP các quy trình nhân sự, giữping Cấu trúc này mang lại lợi ích chính xác cho toàn bộ lĩnh vực Quản lý Nguồn Nhân lực.
Cách kiểm tra cơ cấu tổ chức trong SAP
Trong tạp chí SAP Ô nhập mã giao dịch, Nhập giao dịch S_AHR_61016494
Ở phần tiếp theo SAP màn,
- Nhập Đơn vị tổ chức. Bạn có thể tìm kiếm Đơn vị tổ chức nếu được yêu cầu
- Chọn Kỳ báo cáo. Trong trường hợp bạn không muốn chạy báo cáo cho một kỳ cụ thể, hãy chọn Ngày chính, báo cáo sẽ được chạy cho ngày cụ thể mà bạn đã chọn.
- Chọn Trạng thái, thao tác này sẽ cho phép bạn chọn phiên bản Gói.
Nhấp vào Thực thi
Đầu ra báo cáo được hiển thị như sau -
