FD32 trong SAP: Hướng dẫn về khu vực kiểm soát tín dụng
Mason García
⚡ Tóm tắt thông minh
Kiểm soát tín dụng trong SAP Hệ thống này hạn chế rủi ro nợ xấu bằng cách gán cho mỗi khách hàng một hạn mức tín dụng trong khu vực kiểm soát tín dụng, và giao dịch FD32 là màn hình điển hình nơi hạn mức đó được duy trì.
Nhiều khoản phải thu chưa thanh toán hoặc nợ xấu có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động của công ty. Kiểm soát tín dụng giúp giảm thiểu rủi ro đó bằng cách xác định hạn mức tín dụng cho mỗi khách hàng và kiểm tra mọi đơn đặt hàng mới so với hạn mức đó.
Khu vực kiểm soát tín dụng là gì? SAP?
In SAPViệc quản lý tín dụng và rủi ro được thực hiện trong khu vực kiểm soát tín dụng. Nếu quản lý tín dụng được tập trung hóa, một khu vực kiểm soát tín dụng có thể được xác định cho tất cả các mã công ty. Nếu chính sách tín dụng yêu cầu quản lý phi tập trung, một khu vực kiểm soát tín dụng có thể được xác định cho mỗi mã công ty hoặc cho mỗi nhóm mã công ty.
Do đó, khu vực kiểm soát tín dụng là đơn vị tổ chức xác định và kiểm soát hạn mức tín dụng của khách hàng. Nó sử dụng đơn vị tiền tệ riêng và mọi khoản phải thu được ghi nhận trong khu vực này đều nằm trong phạm vi kiểm soát tín dụng. những tài khoản có thể nhận được làm tăng mức độ rủi ro tín dụng được ghi nhận đối với khoản vay đó.
Lĩnh vực kiểm soát tín dụng quản lý ba vấn đề cụ thể.
- Giới hạn: Giá trị khoản phải thu tối đa mà khách hàng có thể nắm giữ tại bất kỳ thời điểm nào trong khu vực đó.
- Phơi bày: Tổng số dư các mặt hàng chưa thanh toán, đơn đặt hàng chưa thanh toán, phiếu giao hàng chưa thanh toán và chứng từ thanh toán chưa thanh toán.
- Phản ứng: Liệu một đơn đặt hàng vượt quá giới hạn có được cảnh báo, chặn lại hay cho phép thực hiện hay không.
Dữ liệu chính của khu vực kiểm soát tín dụng được duy trì cho từng khách hàng, và hướng dẫn bên dưới sẽ minh họa cách thực hiện.
Hướng dẫn cách duy trì hạn mức tín dụng khách hàng trong FD32 (từng bước)
Bước 1) Nhập mã giao dịch FD32 vào SAP trường lệnh.
Ô lệnh nằm ở phía trên bên trái của màn hình. SAP GUI màn hình, như hình bên dưới.
Bước 2) Ở màn hình tiếp theo, hãy nhập những thông tin sau.
- Nhập mã khách hàng của người mà bạn muốn duy trì hạn mức tín dụng.
- Vào khu vực kiểm soát tín dụng.
- Chọn ô kiểm "Dữ liệu trung tâm" trong khối chọn dữ liệu.
Màn hình nhập liệu với cả ba mục đã được nhập sẽ trông giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bước 3) Ở màn hình tiếp theo, hãy cập nhật dữ liệu quản lý tín dụng cho khách hàng.
Màn hình dữ liệu trung tâm hiển thị tổng số tiền và hạn mức cá nhân, như hình ảnh chụp màn hình cho thấy.
Bước 4) Nhấn nút Lưu trên SAP Thanh công cụ tiêu chuẩn để lưu các thay đổi đã thực hiện đối với hạn mức tín dụng.
Nút Lưu là biểu tượng đĩa ở bên trái thanh công cụ, được đánh dấu nổi bật bên dưới.
Một thông báo trên thanh trạng thái xác nhận rằng các thay đổi đã được thực hiện. Giới hạn mới sẽ có hiệu lực từ lần kiểm tra tín dụng tiếp theo trở đi, vì vậy đơn hàng đã bị chặn cần được giải phóng riêng.
Cấu hình khu vực kiểm soát tín dụng và các vấn đề liên quan SAP Mã T
FD32 chỉ duy trì dữ liệu chính. Khu vực kiểm soát tín dụng và các kiểm tra tham chiếu đến nó được thiết lập trong phần Tùy chỉnh, vì vậy giới hạn dường như không có tác dụng thường là do lỗi cấu hình chứ không phải lỗi dữ liệu chính.
| Mã T | Mục đích |
|---|---|
| OB45 | Xác định khu vực kiểm soát tín dụng, đơn vị tiền tệ và nhóm cập nhật của khu vực đó. |
| OB38 | Gán mã công ty cho khu vực kiểm soát tín dụng |
| OVFL | Gán khu vực bán hàng cho khu vực kiểm soát tín dụng. |
| OB01 | Xác định các loại rủi ro hiện có trong khu vực kiểm soát tín dụng. |
| OVA8 | Cấu hình kiểm soát tín dụng tự động cho khu vực kiểm soát tín dụng, hạng mục rủi ro và nhóm tín dụng. |
| FD32 / FD33 | Thay đổi và hiển thị dữ liệu chính về tín dụng khách hàng. |
| F.31 / F.35 | Báo cáo tổng quan tín dụng và bảng tổng hợp tín dụng |
| VKM1 / VKM4 | Liệt kê và cho phép sử dụng các chứng từ bán hàng bị chặn do kiểm tra tín dụng. |
Có hai điều kiện tiên quyết cần xác nhận trước khi mở FD32: khách hàng phải đã tồn tại trong mã công ty và mã công ty phải được gán cho khu vực kiểm soát tín dụng đang được nhập. Trong trường hợp số liệu rủi ro có vẻ sai thay vì hạn mức, phần cấu hình phía SD sẽ được đề cập trong... SAP Quản lý tín dụng SD hướng dẫn.
Các trường thông tin chính trên màn hình quản lý tín dụng FD32
FD32 là một giao dịch đa màn hình, và khối chọn dữ liệu trên màn hình nhập liệu sẽ quyết định màn hình nào sẽ được mở. Các trường quan trọng nhất được liệt kê bên dưới.
| Màn | Phần | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Dữ liệu trung tâm | Tổng cộng | Tổng số tiền tín dụng mà khách hàng có thể nhận được trên mọi lĩnh vực kiểm soát tín dụng. |
| Dữ liệu trung tâm | Giới hạn cá nhân | Mức tín dụng tối đa mà khách hàng có thể nhận được trong bất kỳ khu vực kiểm soát tín dụng nào. |
| Dữ liệu trung tâm | Tiền tệ | Loại tiền tệ được dùng để nắm giữ các giới hạn trung tâm. |
| Trạng thái | Giới hạn tín dụng | Hạn mức được cấp trong khu vực kiểm soát tín dụng đã được nhập trên màn hình đầu tiên. |
| Trạng thái | Loại rủi ro | Mã khóa quyết định loại kiểm tra tín dụng tự động nào từ OVA8 được áp dụng. |
| Trạng thái | Nhóm đại diện tín dụng | Nhóm nhân viên chịu trách nhiệm giám sát tài khoản |
| Trạng thái | Đánh giá nội bộ lần trước và lần tới | Ngày mà giới hạn này được xem xét lần cuối và ngày dự kiến xem xét tiếp theo. |
| Lịch sử thanh toán | Dữ liệu thanh toán | Các khoản mục đã được thanh toán, số ngày nợ quá hạn trung bình và số tiền nợ quá hạn lớn nhất. |
Tổng số tiền và giới hạn riêng lẻ hoạt động cùng nhau: giới hạn riêng lẻ áp dụng cho từng khu vực, trong khi tổng số tiền áp dụng cho tổng của tất cả các khu vực. Việc đặt giới hạn riêng lẻ cao hơn tổng số tiền được chấp nhận nhưng không có tác dụng thực tế. RevNgày xem xét sẽ được đưa vào danh sách công việc xem xét tín dụng, vì vậy việc để trống các trường này sẽ âm thầm xóa tài khoản khỏi danh sách đó.
Quản lý tín dụng trong SAP S/4HANA: Hệ thống nào thay thế FD32?
Quản lý tín dụng SD cổ điển không khả dụng trong SAP S/4HANA. Nó được thay thế bởi SAP Quản lý tín dụng, một phần của Quản lý chuỗi cung ứng tài chính, và các mã giao dịch sẽ thay đổi tương ứng.
- Dữ liệu chủ: Dữ liệu tín dụng được chuyển cho đối tác kinh doanh trong vai trò UKM000, được duy trì bằng giao dịch BP hoặc UKM_BP thay vì FD32.
- Phân khúc: Khu vực kiểm soát tín dụng được thay thế bằng phân khúc tín dụng, và hạn mức được thiết lập cho từng phân khúc thay vì từng khu vực.
- Tài liệu bị chặn: Các quyết định tín dụng được ghi nhận trong UKM_MY_DCDS thay thế cho các danh sách phát hành truyền thống.
- Những cái bàn: Các bảng dữ liệu tín dụng KNKA và KNKK truyền thống được thay thế bằng các bảng UKMBP_CMS, và các cấu trúc dữ liệu phơi nhiễm S066 và S067 cũng được thay thế.
- Chuyển đổi: Dữ liệu chính về hạn mức tín dụng hiện có sẽ được chuyển đổi trong quá trình chuyển đổi hệ thống, do đó không cần phải nhập lại hạn mức.
Còn ai đang chạy không? SAP ERP Central Component giữ nguyên FD32 như đã mô tả ở trên, và các khái niệm được chuyển tiếp một cách liền mạch: giới hạn, hạng mục rủi ro và con số mức độ rủi ro đều tồn tại ở cả hai phía. Mô tả chi tiết về vai trò của đối tác kinh doanh được công bố trong tài liệu này. SAP Bài viết cộng đồng về SAP Quản lý tín dụngỞ khâu hạ lưu, số dư khách hàng tương tự thúc đẩy quá trình này. tinh ranh và các điều chỉnh bù trừ được đề cập trong đặt lại các mục đã xóa.
