Cách tạo báo giá: SAP VA21
Jessica Blake
⚡ Tóm tắt thông minh
Tạo báo giá trong SAPSử dụng giao dịch VA21, hệ thống tạo ra một báo giá ràng buộc để giao một số lượng cụ thể với giá cả và thời gian cụ thể. Tài liệu này giải thích báo giá là gì, cách tạo báo giá có hoặc không có yêu cầu báo giá, và cách quản lý báo giá.
Trích dẫn là gì? SAP SD?
Báo giá là một loại chứng từ bán hàng trong SAP Báo giá và phân phối thông báo cho khách hàng rằng công ty sẽ giao một số lượng sản phẩm cụ thể với giá cụ thể và trong thời gian cụ thể. Khác với yêu cầu thông tin, báo giá là một lời đề nghị chắc chắn, do đó ràng buộc công ty với các điều khoản đã nêu trong suốt thời gian báo giá còn hiệu lực.
Báo giá có thể được tạo theo hai cách: sau khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, hoặc trực tiếp, không cần yêu cầu. Khi được tạo sau khi nhận được yêu cầu, dữ liệu đã thu thập có thể được sao chép lại, giúp giảm bớt công sức và đảm bảo tính nhất quán của các chi tiết. Vì báo giá được xem như một lời đề nghị, nó thường có ngày hiệu lực và giá cả đã thỏa thuận, và sau đó có thể được sao chép vào đơn đặt hàng sau khi khách hàng chấp nhận. Mã giao dịch được sử dụng để tạo báo giá là VA21. Trong quy trình chứng từ bán hàng, báo giá đóng vai trò là cầu nối giữa yêu cầu ban đầu và đơn đặt hàng đã được xác nhận.
Báo giá có và không có tham khảo ý kiến
Khi báo giá được gửi sau khi yêu cầu thông tin, SAP Cho phép bạn tạo nó theo hai cách. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc yêu cầu đó đã tồn tại hay chưa và bạn muốn sao chép bao nhiêu dữ liệu.
| Cơ sở so sánh | Liên quan đến câu hỏi | Không có tài liệu tham khảo |
|---|---|---|
| Điểm khởi đầu | Một tài liệu điều tra hiện có | Một báo giá trống |
| Nhập dư liệu | Sao chép từ bản điều tra, sau đó điều chỉnh. | Nhập thủ công từ đầu |
| Tốt nhất khi | Một cuộc điều tra đã được tiến hành. | Khách hàng muốn nhận được lời đề nghị trực tiếp |
| Tốc độ | Nhanh hơn, ít phải nhập lại dữ liệu hơn | Chậm hơn, tất cả dữ liệu đều được nhập thủ công. |
| Tính nhất quán | Cao, dữ liệu được chuyển tiếp | Phụ thuộc vào độ chính xác thủ công. |
Việc tạo báo giá dựa trên thông tin tham khảo thường là lựa chọn phổ biến khi đã có yêu cầu báo giá từ khách hàng, vì nó tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Việc tạo báo giá không dựa trên thông tin tham khảo phù hợp với trường hợp khách hàng bỏ qua giai đoạn yêu cầu báo giá và yêu cầu báo giá trực tiếp. Dù bạn sử dụng phương pháp nào, báo giá cuối cùng trông vẫn giống nhau đối với khách hàng; sự khác biệt chỉ nằm ở cách nhập dữ liệu.
Các bước để tạo báo giá trong SAP
Ví dụ minh họa sau đây tạo ra một báo giá có tham chiếu đến một... yêuMã giao dịch (T-code) để tạo báo giá là VA21.
Bước 1) Mở VA21 và nhập dữ liệu tiêu đề.
- Nhập mã T VA21 vào trường lệnh.
- Nhập loại báo giá.
- Nhập Tổ chức bán hàng, Kênh phân phối và Phòng ban vào khối tổ chức.
- Chọn nút “Tạo với tham chiếu”.
Bước 2) Sao chép từ yêu cầu.
- Nhập số yêu cầu.
- Nhấp vào nút sao chép.
Bước 3) Hoàn tất các chi tiết báo giá.
- Hãy tham gia vào bữa tiệc Ship-To.
- Nhập số đơn đặt hàng (nếu có).
- Nhập ngày "Có hiệu lực từ" và "Có hiệu lực đến" (ngày mà báo giá này có hiệu lực).
- Nhập số lượng vật liệu.
Bước 4) Nhấp vào Lưu 
.
Thông báo “Báo giá 20000076 đã được lưu” sẽ hiển thị.
Quản lý báo giá: VA21, VA22 và VA23
SAP Hệ thống quản lý báo giá xuyên suốt vòng đời của nó bằng một nhóm mã giao dịch, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và xem xét báo giá một cách có kiểm soát.
- VA21 – Tạo báo giá: Đưa ra một báo giá mới, có hoặc không kèm theo yêu cầu.
- VA22 – Thay đổi báo giá: Cập nhật báo giá hiện có, ví dụ như gia hạn hiệu lực hoặc thay đổi số lượng.
- VA23 – Hiển thị báo giá: Mở đoạn trích dẫn ở chế độ chỉ đọc để xem xét.
Để xem nhiều báo giá cùng lúc, hãy sử dụng báo cáo danh sách VA25. Hãy chú ý đến ngày hết hạn, vì báo giá đã hết hạn cần được xem xét trước khi sao chép vào đơn đặt hàng. Việc hiển thị báo giá bằng VA23 trước khi chỉnh sửa bằng VA22 giúp bạn xác nhận các điều khoản hiện tại trước. Vì cả ba giao dịch đều hoạt động trên cùng một số báo giá, nên thay đổi được lưu trong VA22 sẽ hiển thị ngay lập tức trong VA23, giúp việc xem xét và phê duyệt trở nên đơn giản hơn.
