SAP SD: Tạo dữ liệu tổng thể về vật liệu
Jessica Blake
⚡ Tóm tắt thông minh
Dữ liệu chính về vật liệu trong SAP SD chứa tất cả thông tin cần thiết để bán một mặt hàng, được tổ chức thành các chế độ xem. Tài liệu này giải thích cách tạo dữ liệu chính về mặt hàng bằng giao dịch MM01, các chế độ xem bán hàng chính và các giao dịch MM01, MM02 và MM03.
Material Master trong [tên hệ thống] là gì? SAP?
Dữ liệu chính về vật liệu là nguồn thông tin trung tâm cho một vật liệu trong hệ thống. SAPNó chứa mọi chi tiết mà doanh nghiệp cần để thu mua, lưu trữ, sản xuất, bán và hạch toán nguyên vật liệu, và được chia sẻ bởi mọi bộ phận thay vì bị trùng lặp. Vì nhiều nhóm sử dụng cùng một bản ghi, dữ liệu được tổ chức thành các chế độ xem, và mỗi chế độ xem được duy trì bởi bộ phận sở hữu nó.
Ví dụ, chế độ xem Dữ liệu cơ bản chứa thông tin chung như mô tả và đơn vị đo lường, chế độ xem Bán hàng chứa dữ liệu bán hàng, chế độ xem Mua hàng chứa dữ liệu mua hàng, và chế độ xem Kế toán chứa thông tin định giá. Một mã vật liệu duy nhất liên kết tất cả các chế độ xem này lại với nhau. Hướng dẫn này tập trung vào các chế độ xem bán hàng, do chuyên viên tư vấn Bán hàng và Phân phối duy trì để vật liệu có thể được báo giá, đặt hàng, giao hàng và lập hóa đơn. Việc tạo vật liệu chính xác ngay từ đầu sẽ tránh được các lỗi sau này trong quy trình từ đặt hàng đến thanh toán.
Các góc nhìn bán hàng chính trong dữ liệu chính về vật liệu
Khi bạn tạo một tài liệu để bán, chỉ một số trong nhiều chế độ xem dữ liệu chính của tài liệu là có liên quan. Các chế độ xem sau đây chứa dữ liệu mà quy trình bán hàng phụ thuộc vào:
- Dữ liệu cơ bản 1: Các thông tin chung như mô tả vật liệu, đơn vị đo cơ bản, nhóm vật liệu và phân loại.
- Bộ phận bán hàng: Dữ liệu tổ chức bán hàng 1: Dữ liệu về tổ chức bán hàng và kênh phân phối, bao gồm đơn vị bán hàng, nhà máy giao hàng và phân loại thuế.
- Bộ phận bán hàng: Dữ liệu tổ chức bán hàng 2: Các dữ liệu bán hàng bổ sung như nhóm thống kê vật liệu và nhóm danh mục mặt hàng.
- Doanh số: Dữ liệu chung/Nhà máy: Tàu Thuyềnping Các dữ liệu như nhóm vận chuyển, nhóm xếp dỡ và kiểm tra tình trạng sẵn có.
- Văn bản bán hàng: Văn bản tự do có thể in trên các tài liệu bán hàng cho khách hàng.
Các chế độ xem về chi phí và kế toán thường được duy trì song song với các chế độ xem này, bởi vì một vật liệu thường cần một lớp định giá trước khi có thể được lưu lại. Việc duy trì các chế độ xem phù hợp giúp vật liệu sẵn sàng cho toàn bộ chu trình từ đặt hàng đến thu tiền.
Tạo dữ liệu tổng thể về vật liệu
Mục đích: Quy trình này được sử dụng để tạo thủ công dữ liệu chính về vật liệu cho các chế độ xem khác nhau. Ở đây, chế độ xem bán hàng được sử dụng.
Bước 1) Mở giao dịch MM01, “Tạo vật liệu”.
- Nhập lĩnh vực công nghiệp và loại vật liệu.
- Nhấp vào nút Chọn Chế độ xem. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ bật lên, chọn các chế độ xem mà bạn muốn tạo tài liệu và nhấp vào nút kiểm tra.
Bước 2) Giờ đây, một màn hình sẽ hiện ra với tất cả các chế độ xem đã chọn dưới dạng các tab.
- Chọn tab Dữ liệu cơ bản 1.
- Nhập mô tả vật liệu.
- Nhập đơn vị đo cơ bản.
- Nhập nhóm vật liệu.
- Bước vào sư đoàn.
Bước 3) Duy trì chế độ xem Tổ chức bán hàng 1.
- Chọn màn hình tab Tổ chức bán hàng 1.
- Đơn vị đo cơ bản được hiển thị.
- Vào khu vực bán hàng.
- Một cửa sổ bật lên hiện ra để nhập hệ số chuyển đổi; hãy nhập các hệ số chuyển đổi.
- Nhóm vật liệu được hiển thị.
Bước 4) Duy trì giao diện Bán hàng: Tổng quan/Nhà máy.
- Chọn màn hình tab Bán hàng: Chung/Nhà máy.
- Vào nhóm Vận tải.
- Vào nhóm Đang tải.
Bước 5) Nhấp vào biểu tượng danh sách tab.
Một danh sách tất cả các tab sẽ hiện ra. Chọn tab Chi phí 2 từ danh sách, sau đó:
- Nhập loại định giá cho vật liệu trong chế độ xem đã chọn.
Bước 6) Nhấp vào nút Lưu. Một thông báo "Vật liệu 9554 đã được tạo" sẽ hiển thị.
MM01, MM02 và MM03: Tạo, chỉnh sửa và hiển thị
SAP Hệ thống sử dụng một nhóm mã giao dịch để quản lý dữ liệu chính về vật liệu trong suốt vòng đời của nó. Mã MM01 tạo ra vật liệu, trong khi hai mã liên quan khác xử lý các thay đổi và xem xét sau này đối với cùng một bản ghi. Vì cả ba giao dịch đều hoạt động trên cùng một mã vật liệu, nên bản ghi bạn tạo trong MM01 sẽ có sẵn ngay lập tức trong MM02 và MM03 trên mọi mô-đun sử dụng nó.
| T-Code | Hoạt động | Khi nào sử dụng nó |
|---|---|---|
| MM01 | Tạo | Tạo ra một chất liệu mới và duy trì các quan điểm của nó. |
| MM02 | Thay đổi | Cập nhật tài liệu hiện có, hoặc mở rộng tài liệu đó sang các góc nhìn hoặc cấp độ tổ chức mới. |
| MM03 | Giao diện | Xem thông tin chi tiết vật liệu mà không thay đổi bất cứ điều gì. |
Sử dụng MM01 một lần để nhập vật liệu vào hệ thống, sau đó sử dụng MM02 bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi hoặc cần chế độ xem mới, chẳng hạn như mở rộng vật liệu sang tổ chức bán hàng khác. Sử dụng MM03 để xem nhanh và an toàn các giá trị hiện tại, vì chế độ hiển thị không thể chỉnh sửa bản ghi. Nhiều tổ chức hạn chế quyền truy cập chỉnh sửa thông qua MM02 chỉ dành cho người dùng dữ liệu chính được đào tạo, trong khi quyền truy cập hiển thị thông qua MM03 được chia sẻ rộng rãi để bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra vật liệu một cách an toàn.
