Cách chuyển đổi tài liệu PDF sang Word (5 phương pháp)

Tài liệu PDF khó chỉnh sửa hơn tệp Word. Thực tế này có nghĩa là mặc dù các tệp PDF rất hữu ích trong việc gửi ảnh và văn bản cùng nhau nhưng chúng không phải là tệp được lựa chọn cho các tài liệu có thể yêu cầu thay đổi trong tương lai.

Tuy nhiên, người dùng có một số cách để chuyển PDF sang loại tệp có thể chỉnh sửa như tài liệu Word.

Cách 1: Cách chuyển PDF sang Word bằng cách sử dụng Microsoft Word

Một trong những cách đơn giản nhất để chuyển đổi định dạng PDF sang Word là sử dụng Microsoft Word chính nó. Chương trình có thể mở cả tệp Word và tệp PDF, chuyển đổi tệp sau nếu cần.

Đây là các bước cần thực hiện để chuyển đổi tài liệu PDF sang Word trên Mac và Windows sử dụng Microsoft Word:

Bước 1) Tìm tệp PDF bạn muốn mở và nhấp chuột phải vào nó.

Lưu ý: Thay vào đó, người dùng Mac có thể giữ phím Control khi nhấp vào tệp để đạt được điều tương tự.

Bước 2) Tìm tùy chọn Open With và tô sáng nó bằng chuột

Bước 3) Tìm kiếm Word hoặc Microsoft Word từ menu mở rộng và nhấp chuột trái Microsoft Word

Bước 4) Đợi chương trình hiển thị cửa sổ bật lên yêu cầu bạn chuyển đổi tệp PDF. Chọn tùy chọn OK trong hộp thoại để Word chuyển đổi tệp sang định dạng Word.

Bước 5) Sau khi đợi file chuyển đổi, bạn nhìn lên phía trên màn hình xem có tùy chọn Enable Editing hay không. Điều đó hiển thị đối với các tệp PDF đã tải xuống và cần phải bật để chỉnh sửa tệp.

Phương pháp 2: Cách chuyển đổi PDF sang Word bằng cách sử dụng Google Docs

Nếu bạn không có Microsoft Word hoặc muốn một giải pháp hoạt động trên nhiều nền tảng, bạn có thể chọn Google Docs làm công cụ chuyển đổi PDF của bạn. Sử dụng Google Doccách này đi kèm với lợi ích bổ sung là lưu trữ các tài liệu gốc và đã chuyển đổi của bạn để sử dụng sau này Đám mây lưu trữ.

Thực hiện theo các bước sau để sử dụng Google Docs làm trình chuyển đổi PDF của bạn:

Bước 1) Đến phần Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 2) Chọn tùy chọn Tải lên từ góc trên bên phải của trình duyệt.

Bước 3) Tìm tệp PDF bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào tùy chọn Mở.

Bước 4) Khi tệp được tải lên, nhấp vào tệp và chọn Google Docs.

Bước 5) Mở tệp đã chuyển đổi của bạn và chọn tùy chọn Tệp ở phía trên bên trái trình duyệt của bạn.

Bước 6) Trong cửa sổ tiếp theo,

Chọn Tải xuống từ menu thả xuống.
Nhấp chuột Microsoft Word (.docx)

Phương pháp 3: Sử dụng Google Lens hoặc Nhận dạng văn bản

Lời và Google Docs rất khó sử dụng nếu bạn cần một đoạn văn bản nhỏ từ PDF hoặc trên thiết bị di động. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Google Lens hoặc Nhận dạng văn bản iOS để chuyển đổi một phần PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa.

Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

Bước 1) Mở tệp PDF bạn muốn lấy văn bản có thể chỉnh sửa từ đó

Bước 2) Chụp ảnh màn hình văn bản bằng phím tắt nút gốc trên điện thoại của bạn hoặc ứng dụng khác.

Bước 3) Mở Google Photos và tìm ảnh chụp màn hình trong Thư viện của bạn.

Bước 4) Bây giờ hãy nhấn vào biểu tượng Ống kính ở cuối màn hình.

Bước 5) Chọn tùy chọn Văn bản và Văn bản bạn muốn sao chép.

Bước 6) Cuối cùng, dán văn bản vào một tài liệu hoặc email mới.

Phương pháp 4: Cách chuyển đổi PDF sang Word bằng cách sử dụng Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat có một công cụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF thành tệp Word. Sau khi bạn mở trang web dành cho công cụ trực tuyến, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1) Tới Công cụ chuyển đổi Adobe PDF. Chọn tệp PDF bạn muốn từ máy tính của bạn.

Bước 2) Chọn tùy chọn Mở.

Bước 3) Đợi tập tin tải lên và chuyển đổi.

Bước 4) Tải xuống tệp .docx mới và lưu nó ở nơi bạn muốn.

Phương pháp 5: Sử dụng PDF Editor Wondershare PDFelement

Trong khi nhiều người dùng không cần PDF editor đối với các tác vụ hàng ngày, một số người sẽ có quyền truy cập vào một trong những công cụ này. Việc có quyền truy cập vào phần mềm như thế này giúp giữ các tệp được chứa trong một hệ sinh thái duy nhất và giúp người dùng không cần phải tìm cách giải quyết bằng các chương trình khác.

PDFelement là một lựa chọn phổ biến nhờ tính năng phong phú và khả năng tải xuống miễn phí.

Dưới đây là các bước để biến PDF thành file word doc bằng cách sử dụng PDFelement:

Bước 1) Mở PDFelement

Bước 2) Mở tệp PDF bạn muốn chuyển đổi PDFelement và chọn tùy chọn Chuyển đổi

Bước 3) Nhấp vào nút Lưu và đợi chương trình chuyển đổi tệp PDF.

Bước 4) Bạn có thể xem tệp PDF đã lưu ở định dạng doc.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tệp PDF yêu cầu phần mềm đặc biệt để chỉnh sửa, giả sử ngay từ đầu bạn có tài liệu có thể chỉnh sửa được. Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word, chẳng hạn như “Cách biến PDF thành tài liệu Word”, nâng cao khả năng truy cập để chỉnh sửa vì hầu hết người dùng đều có sẵn trình soạn thảo văn bản trên máy tính của họ.

Khi bạn chuyển đổi từ PDF sang Word, tài liệu mới cũng giữ lại nhiều thuộc tính ban đầu của tài liệu, bao gồm cả định dạng. Nhiều trình soạn thảo văn bản còn có cách lưu hoặc chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, giúp quá trình chuyển đổi giữa hai loại tệp này trở nên đơn giản và không bị mất dữ liệu.

Việc chuyển đổi định dạng tệp “cách thay đổi PDF sang Word” có thể khó khăn nếu bạn không có công cụ hoặc bí quyết phù hợp để thực hiện việc đó. Tuy nhiên, có một điều mà tất cả người dùng cần lưu ý khi sử dụng phần mềm để chuyển đổi giữa các loại tệp: dữ liệu tệp của họ sẽ đi đến đâu trong quá trình này.

Dữ liệu nhạy cảm không thuộc về các công cụ trực tuyến, đặc biệt là những công cụ không được chứng nhận hoặc có nguồn mở. Do đó, chuyển đổi tệp PDF sang word bằng các công cụ trực tuyến có thể không phải là lựa chọn tốt nhất, tùy thuộc vào tệp bạn cần điều chỉnh.

Tuy nhiên, PDF là một trong những loại tệp phổ biến nhất hiện nay. Biết những công cụ nào bạn có thể sử dụng và cách các công cụ đó hoạt động có thể giúp ngăn chặn việc tải lên thông tin được phân loại hoặc sử dụng phần mềm có chức năng nhiều hơn những gì bạn cần.