Cách nhập XML vào Excel [Ví dụ]
Charlotte Miller
Dữ liệu là dòng máu của bất kỳ thực thể kinh doanh nào. Doanh nghiệp sử dụng các chương trình và định dạng khác nhau để lưu dữ liệu tùy thuộc vào yêu cầu lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp. Bạn có thể có chương trình tính lương được hỗ trợ bởi công cụ cơ sở dữ liệu, bạn có thể có dữ liệu trong tệp CSV hoặc thậm chí từ trang web mà bạn muốn phân tích trong Excel. Bài viết này cho bạn thấy làm thế nào bạn có thể đạt được những điều trên.
Nguồn dữ liệu bên ngoài là gì?
Dữ liệu ngoài là dữ liệu mà bạn liên kết/nhập vào excel từ một nguồn nằm ngoài excel.
Ví dụ về bên ngoài bao gồm những điều sau đây
- Dữ liệu được lưu trữ trong một Microsoft Truy cập cơ sở dữ liệu. Đây có thể là thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh, tức là Bảng lương, Điểm bán hàng, Hàng tồn kho, và vv
- dữ liệu từ SQL Máy chủ hoặc các công cụ cơ sở dữ liệu khác, tức là MySQL, Oracle, v.v. – Đây có thể là thông tin từ một ứng dụng tùy chỉnh
- Từ một trang web/dịch vụ web – đây có thể là thông tin từ một Các dịch vụ Web tức là tỷ giá hối đoái từ internet, giá cổ phiếu, v.v.
- Tệp văn bản tức là CSV, được phân tách bằng tab, v.v. – đây có thể là thông tin từ ứng dụng bên thứ ba không cung cấp liên kết trực tiếp. Dữ liệu đó có thể bao gồm các khoản thanh toán ngân hàng được xuất sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy, v.v.
- Các loại khác như dữ liệu HTML, Windows Azure Chợ, v.v.
Ví dụ về nguồn dữ liệu bên ngoài trang web (dữ liệu XML)
Trong ví dụ này để nhập XML vào Excel, chúng tôi giả định rằng chúng tôi đang giao dịch tiền Euro và muốn nhận tỷ giá hối đoái từ dịch vụ web của Ngân hàng Trung ương Châu Âu. Liên kết API tỷ giá hối đoái là http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Mở một sổ làm việc mới
- Bấm vào tab DATA trên thanh ribbon
- Nhấp vào nút “Từ trang web”
- Bạn sẽ nhận được cửa sổ sau
- đăng ký hạng mục thi http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml trong địa chỉ
- Nhấp vào nút Bắt đầu, bạn sẽ có được bản xem trước dữ liệu XML
- Nhấp vào nút Nhập khi hoàn tất
Bạn sẽ nhận được cửa sổ hộp thoại tùy chọn sau
- Bấm vào nút OK
- Bạn sẽ nhận được dữ liệu XML nhập Excel sau
Cách nhập XML vào Excel
Hãy lấy một ví dụ khác về cách nhập tệp XML trong Excel, lần này bạn có XML cục bộ không ở dạng liên kết web. Bạn có thể tải xuống tệp XML bên dưới.
Đây là quy trình từng bước về cách mở tệp XML trong Excel:
Bước 1) Tạo sổ làm việc mới trong Excel
- Mở một sổ làm việc mới
- Bấm vào tab DATA trên thanh ribbon
- Nhấp vào “Từ nguồn khác”
Bước 2) Chọn XML làm nguồn dữ liệu
- Sau đó nhấp vào “Từ nhập dữ liệu XML”
Bước 3) Xác định vị trí và chọn tệp XML
- Bây giờ hãy chọn Tệp XML sang bảng Excel
Bạn sẽ nhận được cửa sổ hội thoại tùy chọn như ví dụ trên
- Bấm vào nút OK
- Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau
Tổng kết
Excel có các tính năng mạnh mẽ cho phép chúng ta phân tích dữ liệu số và tạo báo cáo trực quan như biểu đồ. Bạn có thể tận dụng tính năng nhập dữ liệu bên ngoài để tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng mình đáp ứng yêu cầu báo cáo doanh nghiệp của bạn.
