Blue Prism Hướng dẫn cho người mới bắt đầu: Là gì Blue Prism RPA?

Bởi: Thomas Hamilton Thomas Hamilton
Hours cập nhật

Là gì Blue Prism?

Blue Prism là một công ty phát triển phần mềm có trụ sở tại Vương quốc Anh trong lĩnh vực Tự động hóa quy trình bằng robot. Nhóm cung cấp các robot phần mềm giúp tự động hóa các quy trình văn thư hỗ trợ hoạt động giống hệt con người. Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) được phát minh bởi Blue Prism. Thực tế này tự nó cho thấy công ty là công ty tiên phong trong việc Phát triển phần mềm RPA.

Blue Prism phần mềm cho phép các hoạt động kinh doanh trở nên linh hoạt và tiết kiệm chi phí bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công, dựa trên quy tắc, lặp đi lặp lại của bộ phận văn phòng và cải thiện độ chính xác bằng cách phát triển một “Digital Lực lượng lao động.”. RPA Blue Prism công cụ cung cấp biểu đồ luồng giống như trình thiết kế với tính năng kéo và thả để tự động hóa từng bước của quy trình kinh doanh.

Blue Prism Tính năng RPA

Dưới đây là phổ biến Blue Prism Tính năng RPA:

  • Quản lý tập trung, có thể mở rộng và an toàn lực lượng lao động ảo gồm các robot phần mềm
  • Giải pháp tự động hóa hoàn chỉnh giúp phân phối công việc và quản lý hàng đợi
  • Lăng kính xanh có nhiều tính năng mạnh mẽ như cân bằng tải, mã hóa và kiểm tra. Nó cũng cung cấp các robot được xác định và quản lý tập trung
  • Blue Prism công cụ tự động hóa đi kèm với nhiều loại chế độ gián điệp khác nhau cho các loại ứng dụng khác nhau
  • Nó có nhiều tính năng được cải tiến để định cấu hình Trang tổng quan để thông tin phiên có thể được chuyển hướng đến các hệ thống giám sát và phân tích bên ngoài
  • Phiên bản 6 mới nhất của Blue Prism cung cấp hỗ trợ cho Microsoft Azure và Amazon AWS mô hình triển khai đám mây
  • Các giai đoạn ngoại lệ có thể được đặt để lưu ảnh chụp màn hình. Khi được sử dụng trong môi trường sản xuất, tính năng này có thể giải quyết các vấn đề xử lý tài nguyên một cách an toàn
  • Bạn có thể tự động hóa Excel, XML, csv, pdf, hình ảnh, v.v.
  • Không cần phải viết bất kỳ mã nào khi làm việc với công cụ Blue Prism
  • Nó có thể tự động hóa phần mềm được phát triển trong Java, Máy tính lớn, Dựa trên web, Windows Ứng dụng

Các thành phần của Blue Prism

Blue Prism là một tập hợp các thư viện, công cụ và môi trường thời gian chạy cho RPA.

Mỗi robot phần mềm đều có hai phần chính:

  1. Xưởng xử lý
  2. Xưởng đối tượng

Studio đối tượng là gì?

Xưởng đối tượng in Blue Prism được sử dụng để xây dựng các đối tượng khác nhau. Object studio là nơi chúng ta có thể tạo Visual Business Object. Nó được viết tắt là VBO. VBO được tạo ra để tương tác với các ứng dụng khác. Có nhiều loại hành động khác nhau có thể được thực hiện trong các đối tượng này trong Object Studio.

Chúng ta sẽ thấy Object Studio trông rất giống Process Studio. Có những khác biệt chính, đó là:

  • Object Studio cung cấp một số “giai đoạn” không có trong Process Studio
  • Object Studio không có Trang chính nhưng có hai trang mặc định
  • Các trang được sắp xếp theo nhóm phẳng thay vì phân cấp như trong Process Studio

Lợi ích của việc phát triển VBO:

  • Tính nhất quán và khả năng mở rộng
  • Lesser thời gian tạo Bot cho các tiến trình tiếp theo
  • Các thay đổi hệ thống chỉ cần được cập nhật ở một vị trí thay vì cho mỗi quy trình. Việc bảo trì bot trở nên dễ dàng

Studio quy trình là gì?

Xưởng xử lý là khu vực nơi một quy trình thực tế được tạo ra. Nó trông giống như một sơ đồ truyền thống. Nó cho phép logic nghiệp vụ, vòng điều khiển, biến và lệnh gọi đối tượng được sắp xếp và kiểm tra theo trình tự nghiệp vụ có thể nhìn thấy được. Mỗi trang trong một quy trình đều có tab riêng và nhìn chung, quy trình được xác định trong Process Studio tương tự như một sơ đồ.

Một quá trình hoạt động giống như một người dùng con người. Nó thực hiện logic của robot phần mềm. Nó gần giống như tương tác cá nhân với một số ứng dụng để thực hiện một loạt các bước có thể gọi ra các hành động để thực hiện các bước tương tự.

Sơ đồ quá trình:

  • Sơ đồ quy trình bao gồm nhiều loại giai đoạn kết nối với nhau bằng cách sử dụng liên kết để hình thành các cấu trúc logic.
  • Các giai đoạn được chọn từ thanh công cụ và được đặt trên sơ đồ bằng chuột.
  • Chúng có thể được chọn, di chuyển, thay đổi kích thước, định dạng, cắt, sao chép, dán và xóa, nhiều như bạn mong đợi.
  • Các giai đoạn cũng có nhiều thuộc tính khác nhau có thể truy cập bằng cách nhấp đúp.
  • Liên kết được tạo bằng công cụ liên kết bằng cách kéo chuột từ giữa một giai đoạn đến giữa giai đoạn khác.
  • Có thể sử dụng thao tác kéo mà không cần công cụ liên kết để chọn nhiều giai đoạn cùng một lúc.

Bây giờ trong này Blue Prism hướng dẫn có ví dụ, chúng ta sẽ học cách tạo một quy trình trong Blue Prism.

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Cách tạo một quy trình mới

Từ chính Blue Prism cửa sổ, chọn “Studio” từ menu tab ở đầu màn hình.

Tạo một quy trình mới

Thanh công cụ màn hình chính

Hoặc chọn biểu tượng Studio từ menu điều hướng bên trái.

Tạo một quy trình mới

  • Nhấp chuột phải vào tiêu đề Quy trình trong studio và sau đó chọn “Tạo quy trình” từ menu ngữ cảnh.
  • Đặt tên cho Quy trình mới là “Quy trình đầu tiên”.
  • Nhập mô tả ngắn gọn về Quy trình.

Tạo một quy trình mới

  • Tiến trình mới sẽ xuất hiện bên dưới tiêu đề Processes. Bây giờ hãy nhấp đúp vào nó để mở.
  • Dọc phía bên trái màn hình là thanh công cụ Giai đoạn. Để đặt một giai đoạn trên trang, hãy nhấp và kéo nó vào vị trí. Hãy thử điều này bằng cách kéo một vài giai đoạn khác nhau lên trang.
  • Bạn sẽ nhận thấy rằng một trong các giai đoạn trên thanh công cụ giai đoạn có hình chữ nhật màu xanh làm nổi bật nó. Giai đoạn nào được đánh dấu sẽ được thêm vào nếu bạn nhấp trực tiếp vào trang. Bấm vào giai đoạn tính toán trên thanh công cụ để đánh dấu nó.

Tạo một quy trình mới

Thanh công cụ các giai đoạn của Process Studio

Tại đây, bạn có thể nhận thấy con trỏ thay đổi như thế nào và có biểu tượng giai đoạn tính toán bên cạnh. Bây giờ hãy nhấp vào trang quy trình để thêm giai đoạn tính toán. Điều này giúp bạn tiết kiệm được việc phải quay lại thanh công cụ nếu bạn có nhiều giai đoạn cùng loại để thêm vào.

Ngay cả với con trỏ của giai đoạn tính toán, bạn vẫn có thể kéo và đặt các loại giai đoạn khác.

Khi các giai đoạn xuất hiện trên trang, bạn có thể:

  • Double nhấp vào các giai đoạn khác nhau để xem thuộc tính của chúng
  • Nhấn nút Lưu nhưng vẫn giữ sơ đồ mở.

Không gian trong Process Studio thực sự là vô hạn và có thể sử dụng các công cụ pan và zoom để di chuyển xung quanh sơ đồ. Các đường lưới và cài đặt "snap" được bật theo mặc định, nhưng có thể tắt chúng (thông qua menu View) nếu cần.

Ưu điểm của Process Studio

  • Một quy trình rất giống với một đối tượng kinh doanh.
  • Mọi quy trình được xác định bằng cách sử dụng một hoặc nhiều trang
  • Mỗi trang chứa nhiều giai đoạn và dữ liệu khác nhau
  • Luôn bắt đầu tại trang chính của nó
  • Mỗi trang trong một quy trình có một tab riêng, cho phép bạn chia các quy trình thành các nhóm logic khác nhau.
  • Một quy trình hoạt động giống như một người dùng suy nghĩ và gõ rất nhanh.
  • Cần xuất bản quy trình thì chỉ Phòng điều khiển mới có thể nhìn thấy quy trình đó.
  • Ưu điểm lớn nhất của studio quy trình cho phép bạn thiết kế logic bằng cách lắp ráp bề mặt thiết kế bằng đồ họa.

Đối tượng kinh doanh là gì?

Để triển khai hệ thống RPA trong bất kỳ tổ chức nào, cần có một quy trình thực tế để thực hiện một số nhiệm vụ hữu ích và thực hiện việc đó; nó sẽ cần phải hoạt động với các ứng dụng bên ngoài.

Giao diện của một ứng dụng không bao giờ có trong sơ đồ quy trình mà nằm trong một sơ đồ riêng biệt được gọi là Đối tượng nghiệp vụ.

  • Đối tượng nghiệp vụ không bao giờ được định cấu hình trong Process Studio mà trong một môi trường riêng biệt được gọi là Object Studio.
  • Mục đích chính của Business Object là cung cấp giao diện cho một ứng dụng.
  • Đối tượng Kinh doanh không được đưa vào Phòng Điều khiển và không bao giờ được sử dụng riêng lẻ. Thay vào đó, nó luôn được sử dụng bởi một Process.

Lợi ích của việc sử dụng Blueprism

Sau đây là những lợi ích chính của việc sử dụng Blue Prism:

  • Nó không cần kỹ năng CNTT để thực hiện
  • Nó có thể được thực hiện dễ dàng trong khoảng thời gian ngắn từ 4 đến 6 tuần
  • Mang lại lợi tức ROI cao nhất của bạn, khả năng hoàn vốn rất lớn với lợi nhuận tự tài trợ
  • Tự động hóa các điều khiển và trường của ứng dụng, bất kể vị trí trên màn hình của chúng để tăng tốc độ của bot
  • Tuỳ chỉnh Digital Front-end tích hợp các tác nhân bộ phận lễ tân và tự động hóa bộ phận hỗ trợ để cải thiện năng suất và tương tác giữa người và robot
  • Bộ phân tích mạnh mẽ và giàu tính năng.
  • DoubleHỗ trợ bộ ký tự -byte cho phép bạn mở rộng RPA sang các hệ thống và quy trình cần byte kép như ngôn ngữ Châu Á
  • Mã hóa nhiều tầng Algorithms cung cấp kết nối, lưu trữ dữ liệu và truy cập an toàn
  • Mật khẩu toàn doanh nghiệp Vaults với Quản lý thông tin xác thực CyberArk được chứng nhận để có thông tin xác thực nhất quán trên toàn doanh nghiệp
  • Tính năng Quyền tùy chỉnh cho phép người dùng truy cập cụ thể vào các nhóm robot, robot, quy trình để đảm bảo quy trình tự động hóa robot an toàn
  • Phòng điều khiển cải tiến cung cấp phản hồi theo thời gian thực về trạng thái của rô-bốt và cho phép bạn có được thông tin chi tiết đầy đủ về lực lượng lao động kỹ thuật số.
  • Xây dựng quy trình kinh doanh từ đầu đến cuối hiệu quả cao và tự động

Tiếp theo trong này Blue Prism Hướng dẫn RPA, chúng ta sẽ tìm hiểu một số nghiên cứu điển hình quốc tế về Blue Prism.

Nghiên cứu điển hình quốc tế về Blue-Prism

Sau đây là 2 nghiên cứu điển hình nổi bật về việc triển khai Blueprism.

Trường hợp 1: Ngân hàng bán lẻ quốc gia

  • Cho phép họ thực hiện chuyển khoản liên ngân hàng chỉ trong 20 giây bằng cách sử dụng Blue Prism so với quy trình thủ công 10 phút
  • 130 quy trình tự động
  • 100 robot được triển khai
  • Cuộc kiểm tra đã lưu hơn 200 + FTE được thực hiện trong 1 phút với quy trình tự động hóa so với quy trình cả ngày làm việc kéo dài gần 8 giờ.

Trường hợp 2: Global Telco

Telco ra mắt phần mềm RPA vào năm 2013. Họ muốn tối ưu hóa hoạt động hỗ trợ văn phòng của mình.

Blue Prism Khả năng RPA được bảo hiểm

  • 15 quy trình cốt lõi được đề cập
  • 1.000-1.200 FTE thay thế
  • 400-500k trường hợp mỗi tháng
  • 160 robot bị giải mã: được điều hành bởi một đội 3 người
  • Thời gian hoàn vốn 12 tháng
  • ROI 3 năm 650-800%

Các công cụ RPA phổ biến khác

Tổng kết

  • Blue Prism là một công ty phát triển phần mềm có trụ sở tại Vương quốc Anh trong lĩnh vực Tự động hóa quy trình bằng robot
  • Đó là một giải pháp tự động hóa hoàn chỉnh giúp phân phối công việc và quản lý hàng đợi
  • Blue Prism là một tập hợp các thư viện, công cụ và môi trường thời gian chạy cho RPA.
  • Mỗi robot phần mềm đều có hai phần chính: 1.) Xưởng xử lý 2). Xưởng đối tượng
  • Studio đối tượng là nơi chúng ta có thể tạo Đối tượng kinh doanh trực quan. Nó còn được gọi là VBO
  • Xưởng quy trình trông giống như một sơ đồ truyền thống. Đây là khu vực nơi một quy trình thực tế được tạo ra
  • Lợi ích chính của công cụ RPA lăng kính xanh là có thể dễ dàng triển khai trong khoảng thời gian ngắn từ 4 đến 6 tuần

Bạn có thể thích: