11 công cụ Scrum TỐT NHẤT để quản lý dự án linh hoạt (2026)
Thomas Hamilton
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc duy trì tiến độ cho các dự án Agile của mình bất chấp mọi nỗ lực của mọi người chưa? Các công cụ Scrum không phù hợp thường khiến nhóm làm việc trở nên hỗn loạn — mục tiêu Sprint trở nên mơ hồ, cập nhật chậm trễ và giao tiếp bị gián đoạn. Các công cụ kém chất lượng có thể dẫn đến tình trạng tồn đọng lộn xộn, trễ hạn, thiếu minh bạch và các cuộc họp không hiệu quả. Theo thời gian, chúng làm giảm tinh thần làm việc, chậm tiến độ và làm sai lệch việc theo dõi tiến độ. Tuy nhiên, các công cụ phù hợp sẽ mang lại sự rõ ràng, cấu trúc và hiệu quả cho mỗi Sprint.
Tôi đã đầu tư hơn 190 giờ thử nghiệm và xem xét hơn 40 công cụ Scrum để biên soạn danh sách 11 công cụ hàng đầu này. Dựa trên kinh nghiệm thực tế, hướng dẫn này nêu bật các tính năng chính, ưu, nhược điểm và giá cả của từng công cụ. Mỗi thông tin chi tiết đều nhằm mục đích đơn giản hóa việc ra quyết định của bạn. Hãy đọc kỹ bài viết để tìm ra công cụ phù hợp nhất với quy trình làm việc linh hoạt của bạn.
Sau đây là danh sách được chọn lọc kỹ lưỡng các công cụ Quản lý dự án Scrum tốt nhất, với các tính năng phổ biến, ưu, nhược điểm và liên kết trang web. Danh sách bao gồm cả phần mềm CRM nguồn mở (miễn phí) và thương mại (trả phí): Đọc thêm ...
Zoho Projects cung cấp trạng thái quản lý dự án như đã hoàn thành và đang tiến hành. Phần mềm này giúp bạn phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch cho dự án và giao tiếp hiệu quả. Phần mềm thay thế này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho chế độ xem, trạng thái và trường tùy chỉnh.
Công cụ quản lý dự án Scrum tốt nhất
| Họ tên | Các tính năng chính | Dùng thử miễn phí | liên kết |
|---|---|---|---|
👍 Dự án Zoho |
Quản lý tác vụ bằng các đợt chạy nước rút, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, theo dõi sự cố và trò chuyện tích hợp. | Gói miễn phí trọn đời | Tìm Hiểu Thêm |
 Jira Software |
Bảng linh hoạt, ưu tiên tồn đọng, báo cáo sprint và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh. | Gói cơ bản miễn phí trọn đời | Tìm Hiểu Thêm |
 Monday |
Bảng Kanban, mốc thời gian trực quan, quy tắc tự động hóa và theo dõi sprint. | Gói miễn phí vĩnh viễn | Tìm Hiểu Thêm |
 Tờ thông tin |
Bảng thông tin thời gian thực, tự động hóa tác vụ, mẫu linh hoạt và cộng tác nhóm. | 30-Day dùng thử miễn phí | Tìm Hiểu Thêm |
 Wrike |
Bảng thông tin sprint tùy chỉnh, báo cáo nhanh, chế độ xem Kanban và theo dõi thời gian. | 14-Day dùng thử miễn phí | Tìm Hiểu Thêm |
1) Dự án Zoho
Zoho Projects là một công cụ Scrum toàn diện, giúp đơn giản hóa việc quản lý backlog, lập kế hoạch sprint và trực quan hóa tiến độ thông qua biểu đồ Gantt động, bảng Kanban và các tính năng theo dõi thời gian. Zoho Projects hỗ trợ các nhóm Agile cộng tác hiệu quả, đồng thời duy trì các mục tiêu sprint, user story và các nhiệm vụ phụ được sắp xếp rõ ràng trên nhiều dự án.
Cá nhân tôi đã tìm thấy Zoho Projects cực kỳ trực quan khi cân bằng khối lượng công việc và theo dõi tốc độ sprint. Trong một sprint, thông báo tự động và biểu đồ burndown đã giúp tôi xác định sớm các trở ngại và sắp xếp lại các ưu tiên sprint. Đối với các nhóm đang tìm kiếm sự tự động hóa quy trình làm việc có cấu trúc và giao tiếp minh bạch, Zoho Project đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng từ khâu lập kế hoạch đến hồi cứu.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android, Mac và Linux
Hội nhập: Zoho Meeting, Zapier, Zoho Cliq, Microsoft Teams và vv
Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời
Tính năng, đặc điểm:
- Quản lý tác vụ: Tính năng này giúp việc quản lý user story và subtask trở nên cực kỳ đơn giản. Nó cho phép bạn tổ chức sprint một cách trực quan bằng biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban, giúp việc quản lý backlog trở nên dễ dàng. Tôi đã sử dụng tính năng này trong quá trình lập kế hoạch sprint để cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ các ưu tiên.
- Theo dõi thời gian: Bạn có thể ghi lại giờ làm việc trực tiếp từ các tác vụ và xem theo thời gian thực cách nỗ lực chuyển đổi thành tốc độ sprint. Tính năng này đặc biệt hữu ích để đo lường năng suất của nhóm. Tôi đề xuất tích hợp tính năng này với bảng chấm công để báo cáo minh bạch trên tất cả các buổi lễ Agile.
- Công cụ cộng tác: Nó tập hợp mọi cuộc trò chuyện, cập nhật và tài liệu vào một không gian làm việc trung tâm. Trong quá trình sử dụng, thảo luận thời gian thực về mục tiêu sprint đã loại bỏ sự chậm trễ và nhầm lẫn giữa các nhóm chức năng chéo. Bạn sẽ nhận thấy điều này tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong các nhóm phân tán như thế nào.
- Quản lý tài nguyên: Nó đơn giản hóa việc cân bằng khối lượng công việc bằng cách cung cấp khả năng hiển thị năng lực của nhóm trong quá trình lập kế hoạch sprint. Cá nhân tôi đã sử dụng biểu đồ khối lượng công việc của nó để phân bổ lại nhiệm vụ giữa chừng sprint mà không làm gián đoạn việc theo dõi tốc độ. Điều này đảm bảo không có lập trình viên nào bị quá tải, duy trì tinh thần và hiệu suất cao.
- Tự động hóa: Các quy tắc tự động hóa trong Zoho Projects loại bỏ các bước thủ công lặp đi lặp lại trong việc chuẩn bị backlog và chuyển đổi quy trình làm việc. Công cụ này cho phép bạn thiết lập các kích hoạt cho các bản cập nhật stand-up định kỳ hoặc chuyển đổi sprint. Khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy nó đặc biệt hữu ích trong việc thực thi cập nhật trạng thái nhiệm vụ nhất quán sau các đợt đánh giá sprint.
- Báo cáo và Phân tích: Nó chuyển đổi tiến độ sprint thành bảng thông tin động và biểu đồ burndown trực quan. Bạn có thể theo dõi các điểm câu chuyện đã hoàn thành so với kế hoạch, giúp việc hồi tưởng dựa trên dữ liệu. Tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh các tiện ích bảng thông tin để hiển thị tốc độ nhóm và mức độ hoàn thành mục tiêu sprint để có được thông tin chi tiết hữu ích.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Zoho Projects cung cấp một Gói miễn phí trọn đời cơ bản cho tối đa 5 người dùng và bản dùng thử miễn phí 15 ngày để biết các tính năng cao cấp. Dưới đây là một số gói trả phí có giá cả phải chăng nhất của Zoho Projects.
| cao cấp | Doanh nghiệp | Dự án Plus |
|---|---|---|
| $ 4 / tháng | $ 9 / tháng | Định giá tùy chỉnh |
Gói miễn phí trọn đời
2) Jira Software
Jira Software Nổi bật là giải pháp mạnh mẽ cho các nhóm linh hoạt quản lý các dự án phức tạp với nhiều epic, subtask và tích hợp CI/CD. Giải pháp được thiết kế chuyên dụng cho việc tinh chỉnh backlog, lập kế hoạch sprint và theo dõi vấn đề, mang đến cho các nhóm khả năng hiển thị toàn diện chu trình phát triển của mình thông qua bảng điều khiển và các công cụ báo cáo chi tiết.
Tôi thường dựa vào Jira để đảm bảo các mục tiêu sprint của chúng tôi phù hợp với lộ trình sản phẩm và câu chuyện người dùng. Trong một trường hợp, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và theo dõi tốc độ giúp nhóm của tôi có được sự rõ ràng trong quá trình chuyển giao nước rút quan trọng. Jira Software vẫn là lựa chọn hàng đầu cho những ai cần quản lý tồn đọng mạnh mẽ, tự động hóa quy trình làm việc và báo cáo chính xác trong môi trường linh hoạt.
Nền tảng được hỗ trợ: Androidvà iOS
Hội nhập: Figma, Miro, Power BI, Zephyr, GitLab, v.v.
Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời
Tính năng, đặc điểm:
- Tính linh hoạt của dự án: Tính năng này cho phép các nhóm lựa chọn giữa các dự án do nhóm quản lý hoặc do doanh nghiệp quản lý, mang lại sự linh hoạt vượt trội. Nó cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc, tạo các loại vấn đề tùy chỉnh và trực quan hóa các dự án trong chế độ xem Kanban, dòng thời gian hoặc lịch. Trong quá trình thử nghiệm tính linh hoạt này, tôi nhận thấy nó thích ứng nhanh chóng với các cấu trúc nhóm riêng biệt, đặc biệt là đối với các chuyển đổi linh hoạt quy mô lớn.
- Tích hợp: Jira kết nối dễ dàng với các công cụ phát triển và thiết kế như GitLab, Figma, Miro, Power BI, Zephyr và Ketryx. Điều này chặt chẽ tích hợp thúc đẩy sự phối hợp CI/CD và kiểm soát phiên bản, hợp lý hóa quy trình phát triển. Tôi đã tích hợp nó với GitLab trong một dự án thực tế — nó giúp tiết kiệm hàng giờ trong quá trình lập kế hoạch phát hành và giảm thiểu các bản cập nhật trùng lặp.
- Templates: Bạn sẽ nhận được một thư viện các mẫu sẵn sàng sử dụng cho Scrum, Kanban, lập kế hoạch dự án, theo dõi lỗi và DevOps. Nó đơn giản hóa việc thiết lập để các nhóm có thể triển khai dự án nhanh hơn. Ví dụ, khi chúng tôi sử dụng mẫu Scrum để lập kế hoạch sprint, nó đã ngay lập tức sắp xếp backlog và user story của chúng tôi để bắt đầu suôn sẻ.
- Bảng Scrum và Lộ trình: Bảng Scrum của Jira giúp kế hoạch sprint của bạn trở nên sống động với hình ảnh rõ nét và tính tương tác cao. Bạn có thể kéo thả các tác vụ, phân công user story và theo dõi biểu đồ burndown theo thời gian thực. Công cụ này cho phép bạn xây dựng lộ trình tương tác để theo dõi các epic và các phụ thuộc — một điều tôi khuyên bạn nên khám phá sớm để cân đối năng lực sprint với các mốc thời gian hoàn thành.
- Thông báo theo thời gian thực: Thông báo tức thì qua email hoặc máy tính để bàn đảm bảo mọi người luôn được cập nhật về các thay đổi trong nhiệm vụ, giải quyết sự cố hoặc bình luận. Trong một lần phát hành, tính năng này đã giúp nhóm QA xác định ngay các yếu tố cản trở và nhanh chóng đóng các vòng phản hồi. Đây là một chi tiết nhỏ, nhưng lại giúp tăng cường đáng kể khả năng phản hồi của nhóm.
- Bảo mật và bảo vệ dữ liệu: Jira đảm bảo an ninh cấp doanh nghiệp với Mã hóa AES-256, quyền dựa trên vai trò và ghi nhật ký kiểm tra. Bạn có thể tự tin quản lý lộ trình sản phẩm nhạy cảm hoặc các cuộc họp tổng kết sprint mà không phải lo lắng về vi phạm. Tôi khuyên bạn nên bật xác thực hai yếu tố cho tất cả người dùng để tăng cường bảo vệ hệ thống tổng thể.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Jira Software Cung cấp một gói miễn phí trọn đời cho tối đa 10 người dùng, lý tưởng cho các nhóm nhỏ đang khám phá các công cụ Scrum. Đối với các nhóm đang phát triển, Scrum Master cũng cung cấp nhiều gói trả phí. Dưới đây là các gói cước phải chăng nhất do Jira Software.
| Tiêu chuẩn | cao cấp | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| $ 7.91 / tháng | $ 14.54 / tháng | Định giá tùy chỉnh |
Khám phá thêm tại Jira Software
Gói cơ bản miễn phí trọn đời
3) Monday
Monday.com cung cấp trải nghiệm Scrum linh hoạt và hấp dẫn về mặt hình ảnh, cho phép các nhóm tổ chức các sprint, câu chuyện người dùng và nhiệm vụ thông qua bảng kanban có thể tùy chỉnh và bảng thông tin tiến độ. Bố cục trực quan hỗ trợ chải chuốt tồn đọng, quản lý khối lượng công việc và cộng tác dễ dàng giữa các nhóm chức năng chéo.
Từ kinh nghiệm của tôi, Monday.comCác tính năng tự động hóa của 'đã giúp giảm thời gian dành cho việc cập nhật lặp đi lặp lại trong các cuộc họp đứng. Tôi đã từng sử dụng nó để theo dõi nhiều mục tiêu sprint, và hình ảnh hóa tiến trình được mã hóa màu sắc giúp mọi người luôn đồng bộ. Đối với các nhóm coi trọng tính minh bạch, năng suất và quy trình làm việc linh hoạt, Monday.com mang lại hiệu quả nhanh nhẹn một cách dễ dàng.
Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, iPhone, Androidvà Web
Hội nhập: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Vv
Dùng thử miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn
Tính năng, đặc điểm:
- Quy trình làm việc và báo cáo có thể tùy chỉnh: Tính năng này cho phép bạn tạo quy trình làm việc phù hợp với chu kỳ sprint của mình mà không cần viết một dòng mã nào. Bạn có thể trực quan hóa tiến độ dự án thông qua bảng Kanban, biểu đồ burndown và bảng biểu, rất hữu ích cho việc quản lý tồn đọng. Tôi đã từng tùy chỉnh một quy trình sprint cho một lần ra mắt sản phẩm bằng cách sử dụng tính năng này—nó giúp nhóm theo dõi các phụ thuộc theo thời gian thực.
- Hợp tác nhóm: Tính năng này tập hợp toàn bộ nhóm Agile của bạn vào một không gian làm việc chung, giúp việc giao tiếp và cập nhật nhiệm vụ trở nên liền mạch. Bạn có thể lập kế hoạch mục tiêu sprint, phân công người dùng và tổ chức các buổi họp trực tuyến một cách dễ dàng. Cá nhân tôi đã sử dụng tính năng này trong một sprint nhiều nhóm, và các mốc thời gian được đồng bộ hóa đã cải thiện khả năng hiển thị hàng ngày.
- Hệ sinh thái tích hợp: Tính năng này kết nối Monday.com với các công cụ như Slack, Các đội và Google Drive, đảm bảo quy trình làm việc Agile của bạn luôn thống nhất. Bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu sprint với các công cụ CI/CD như GitHub hoặc Zapier để hợp lý hóa việc phân phối. Bạn sẽ thấy môi trường kết nối này giúp giảm thiểu việc cập nhật thủ công trên nhiều hệ thống.
- Mẫu được tạo sẵn: Tính năng này đi kèm các mẫu có sẵn để lập kế hoạch sprint, xử lý backlog và phát triển phần mềm. Bạn có thể điều chỉnh chúng ngay lập tức cho dự án của mình và sửa đổi chúng theo định dạng user story. Tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh các trường như "Epic Name" hoặc "Velocity" ngay từ đầu để duy trì độ chính xác của báo cáo trong suốt các sprint.
- Phân tích và trực quan hóa tiến trình: Tính năng này cung cấp cho bạn khả năng hiển thị theo thời gian thực về tiến độ sprint thông qua bảng thông tin, biểu đồ và bản đồ nhiệt khối lượng công việc. Bạn có thể đo vận tốc chạy nước rút, theo dõi các điểm nghẽn và phân tích xu hướng hiệu suất chỉ bằng một cái nhìn thoáng qua. Tôi đã từng sử dụng tính năng này để theo dõi nhiều sprint chạy song song—nó giúp việc xác định các điểm nghẽn trở nên dễ dàng.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Tính năng này đơn giản hóa các hoạt động Scrum hàng ngày bằng cách tự động hóa các hành động lặp lại như cập nhật nhiệm vụ, nhắc nhở sprint hoặc thông báo đánh giá. Bạn có thể thiết lập các kích hoạt để tự động di chuyển các câu chuyện người dùng sau khi QA phê duyệt. Tôi đã sử dụng tính năng này để tự động chuyển đổi cột "Hoàn thành", giúp nhóm chúng tôi tiết kiệm được nhiều lần cập nhật thủ công cho mỗi sprint.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Nó cung cấp một cuộc sống trọn đời Gói cơ bản miễn phívà bạn có thể liên hệ với bộ phận bán hàng để có mức giá tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn.
Gói cơ bản miễn phí trọn đời
4) Tờ thông tin
Smartsheet là một công cụ Scrum trực quan được xây dựng cho quản lý dự án linh hoạt, cung cấp các tính năng như quản lý backlog, lập kế hoạch sprint và tự động hóa quy trình làm việc với giao diện quen thuộc như bảng tính. Tôi thực sự ấn tượng với tốc độ sắp xếp các user story, epic và subtask vào bảng kanban, đồng thời theo dõi tốc độ và mục tiêu sprint theo thời gian thực. Smartsheet ngay lập tức giúp nhóm chúng tôi trực quan hóa tiến độ và theo dõi nhiệm vụ một cách rõ ràng.
Trong một dự án, tôi đã sử dụng Smartsheet để chuyển đổi một backlog phi cấu trúc thành các sprint khả thi bằng cách sử dụng biểu đồ burndown và bảng điều khiển quản lý khối lượng công việc. Bảng điều khiển báo cáo và quy trình làm việc tùy chỉnh của nó đã giúp chúng tôi điều chỉnh lộ trình sản phẩm phù hợp với cộng tác thời gian thực, cho phép các cuộc họp đứng liền mạch, theo dõi hồi cứu và giám sát mục tiêu sprint. Smartsheet thực sự giúp việc thực thi agile được tổ chức và dựa trên dữ liệu.
Các nền tảng được hỗ trợ: web
Hội nhập: Slack, Tableau, JIRA, v.v.
Dùng thử miễn phí: Ngày dùng thử miễn phí 30
Tính năng, đặc điểm:
- Lập kế hoạch tồn đọng: Tính năng này cung cấp cho bạn một bộ mẫu có cấu trúc để sắp xếp backlog, xác định sprint, chỉ định điểm story và theo dõi năng lực. Tôi đã sử dụng tính năng này trong một sprint kéo dài hai tuần và nhận thấy mức độ ưu tiên story của chúng tôi được cải thiện đáng kể. Tôi khuyên bạn nên điều chỉnh các cột backlog sớm để việc chuyển đổi sang các bảng sprint diễn ra suôn sẻ hơn.
- Bảng Kanban: Nó cung cấp các bảng trực quan kéo và thả để quản lý các tác vụ thông qua các giai đoạn như Việc cần làm, Đang thực hiện và Đã hoàn thànhKhi tôi sử dụng nó với một nhóm làm việc phân tán, nó giúp chúng tôi xác định ngay lập tức các yếu tố gây cản trở trong các buổi họp nhóm. Trong quá trình thử nghiệm, tôi nhận thấy bạn có thể đánh dấu trực tiếp các mức độ ưu tiên trên thẻ để làm rõ nhiệm vụ hơn.
- Nhiều chế độ xem: Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem dạng lưới, Gantt, lịch và bảng. Tính linh hoạt này cực kỳ hữu ích khi các nhóm và bên liên quan thích các định dạng trực quan khác nhau. Tôi thấy chế độ xem Gantt đặc biệt hữu ích cho việc lập bản đồ phụ thuộc trong quá trình lập kế hoạch phát hành. Tôi đề xuất gán mã màu để phân biệt mốc thời gian tốt hơn.
- Bảng điều khiển thời gian thực: Nó cho phép theo dõi tốc độ, tiến độ và khối lượng công việc sprint theo thời gian thực dưới dạng bảng điều khiển trực quan. Tôi đã xây dựng một bảng so sánh các mục tiêu sprint với tỷ lệ hoàn thành thực tế, giúp chúng tôi xác định sớm các điểm nghẽn thường gặp. Các số liệu trực tiếp đã nâng cao hiệu quả của các cuộc thảo luận hồi cứu và cải thiện việc lập kế hoạch năng lực.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Smartsheet tự động hóa các tác vụ lặp lại như cảnh báo, phê duyệt và yêu cầu cập nhật, giúp các nhóm tiết kiệm thời gian. Tôi đã tạo một quy tắc tự động hóa kích hoạt cảnh báo cho các tác vụ bị chặn, giúp rút ngắn đáng kể thời gian giải quyết. Ngoài ra còn có một tùy chọn cho phép bạn chỉ gửi lời nhắc đến những người quản lý tác vụ quá hạn.
- Trung tâm cộng tác: Tính năng này cho phép liền mạch sự hợp tác của nhóm và các bên liên quan thông qua các trang tính, bình luận và thảo luận được chia sẻ. Trong một sprint, chúng tôi đã hợp tác với các nhà cung cấp bên ngoài bằng cách sử dụng các liên kết truy cập hạn chế, giúp đơn giản hóa việc giao tiếp. Tôi khuyên bạn nên thiết lập các bộ lọc chia sẻ để mọi người tập trung vào các mục liên quan đến sprint.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Smartsheet cung cấp một 30 ngày dùng thử miễn phí cho phép người dùng truy cập đầy đủ các tính năng cao cấp trước khi quyết định đăng ký trả phí. Dưới đây là các gói trả phí phải chăng nhất do Smartsheet cung cấp.
| pro | Kinh doanh | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| $ 9 / tháng | $ 19 / tháng | Định giá tùy chỉnh |
Dùng thử miễn phí 30 ngày
5) Wrike
Wrike là một công cụ Scrum mạnh mẽ và linh hoạt, hỗ trợ quy trình làm việc linh hoạt thông qua bảng kanban động, theo dõi tồn đọng và cộng tác nhóm. Lần đầu tiên sử dụng, tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy mình có thể dễ dàng thực hiện được điều đó. quản lý mục tiêu chạy nước rút, ưu tiên các câu chuyện của người dùng và trực quan hóa tiến độ nhiệm vụ trên các nhóm. WrikeGiao diện sạch sẽ và bảng điều khiển báo cáo mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng giám sát các sử thi và nhiệm vụ phụ trong khi vẫn duy trì lộ trình sản phẩm rõ ràng.
Trong một cuộc chạy nước rút nhanh nhẹn, WrikeQuy trình làm việc tùy chỉnh và tích hợp CI/CD của .com đã giúp tự động hóa việc theo dõi sự cố và cập nhật tốc độ, rút ngắn đáng kể thời gian báo cáo thủ công. Các công cụ quản lý khối lượng công việc và mẫu lập kế hoạch sprint cho phép nhóm chúng tôi cân bằng các ưu tiên một cách hiệu quả và hoàn thành các lần lặp lại nhanh hơn. Wrike làm cho mọi cuộc họp đứng trở nên tập trung hơn và những cuộc họp hồi tưởng của chúng tôi sâu sắc hơn.
Các nền tảng được hỗ trợ: Androidvà iOS
Hội nhập: Lực lượng bán hàng, Tableau, Microsoft Teams và vv
Dùng thử miễn phí: 14 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Biểu mẫu yêu cầu động: Điều này cho phép bạn nắm bắt các yêu cầu công việc đến thông qua các biểu mẫu tùy chỉnh, giúp việc quản lý backlog trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo các câu chuyện người dùng bắt đầu với đầy đủ chi tiết. Tôi đề xuất bao gồm các trường bắt buộc như "Ưu tiên" và "Điểm câu chuyện" để đảm bảo mọi mục đều sẵn sàng cho sprint ngay từ đầu.
- Kanban và chế độ xem bảng: Bạn có thể theo dõi trực quan tiến độ sprint của nhóm bằng bảng Kanban, nơi các nhiệm vụ được phân bổ qua từng giai đoạn trong quy trình làm việc. Tính năng này rất hữu ích để phát hiện các điểm nghẽn và quản lý công việc đang thực hiện. Trong một sprint gần đây, tôi đã sử dụng nó để phát hiện sớm tồn đọng kiểm thử và sắp xếp lại khối lượng công việc. Việc thiết lập các làn đường cho các câu chuyện người dùng so với lỗi có thể giúp bảng của bạn rõ ràng hơn.
- Sprint Lập kế hoạch & Mẫu: Nó cung cấp các mẫu sprint sẵn sàng sử dụng giúp đơn giản hóa chu kỳ lập kế hoạch và duy trì tính nhất quán giữa các bản phát hành. Chúng tôi đã sử dụng “Agile Sprint"Mẫu cho chu kỳ cải tiến giao diện người dùng của chúng tôi và rút ngắn đáng kể thời gian lập kế hoạch. Tôi khuyên bạn nên sao chép một mẫu sprint sau khi tìm được thiết lập lý tưởng — nó giúp duy trì cấu trúc đồng nhất và tiết kiệm thời gian thiết lập cho các lần lặp lại sau.
- Biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian: Nó cung cấp hình ảnh trực quan về dòng thời gian rõ ràng, giúp bạn theo dõi các mối quan hệ phụ thuộc, các cột mốc và lịch trình phân phối qua các sprint. Khi quản lý các epic chồng chéo, tôi đã sử dụng chế độ xem này để dự đoán xung đột khối lượng công việc và phân bổ lại tài nguyên.
- Biểu đồ khối lượng công việc và tài nguyên: Điều này cho phép bạn quản lý năng lực và cân bằng khối lượng công việc hiệu quả giữa nhiều thành viên trong nhóm. Tôi đã từng sử dụng biểu đồ này để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức trong nhóm QA của chúng tôi bằng cách phát hiện ra việc phân công nhiệm vụ không đồng đều giữa các sprint. Bạn sẽ thấy rằng việc thường xuyên kiểm tra biểu đồ tài nguyên trước khi bắt đầu sprint sẽ ngăn ngừa việc phải "chữa cháy" vào phút chót và giữ cho tiến độ của nhóm ổn định.
- Phân tích Burndown & Tiến độ: Nó cung cấp biểu đồ burndown chi tiết và theo dõi tốc độ để đo lường tình trạng sprint theo thời gian thực. Cá nhân tôi đã sử dụng các phân tích này để phát hiện các yếu tố cản trở thường xuyên — chẳng hạn như việc xem xét mã bị trì hoãn — và điều chỉnh mục tiêu sprint cho phù hợp.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Wrike cung cấp một 14 ngày dùng thử miễn phí dành cho người dùng muốn dùng thử các tính năng cao cấp trước khi quyết định đăng ký. Dưới đây là một số gói cước hàng tháng tiết kiệm chi phí nhất do Wrike.
| Nhóm nghiên cứu | Kinh doanh | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| $10 | $25 | Liên Hệ Với Chúng Tôi |
Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
6) ClickUp
ClickUp nổi bật như một công cụ Scrum tất cả trong một giúp đơn giản hóa mọi thứ từ lập kế hoạch chạy nước rút và quản lý tồn đọng cho đến bảng điều khiển báo cáo và theo dõi thời gian. Tôi thấy tính linh hoạt của nó rất ấn tượng — việc chuyển đổi giữa các bảng kanban, biểu đồ Gantt và danh sách nhiệm vụ giúp việc trực quan hóa sprint trở nên dễ dàng. Nó cung cấp khả năng tùy chỉnh sâu cho các epic, subtask và điểm sprint, giúp chúng tôi căn chỉnh user story một cách hoàn hảo với các mục tiêu sprint.
Trong một chu kỳ phát hành, tôi đã sử dụng ClickUp để tập trung hóa lộ trình sprint, tự động hóa quy trình làm việc và trực quan hóa biểu đồ burndown. Các mẫu họp đứng và công cụ hồi cứu của nó giúp việc cộng tác trở nên tự nhiên và hiệu quả. Với khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống kiểm soát phiên bản, ClickUp đã chuyển đổi quy trình làm việc nhanh nhẹn của chúng tôi thành một quy trình hợp lý, hướng tới mục tiêu, giúp nâng cao cả năng suất và khả năng giao tiếp trong toàn nhóm.
Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web
Hội nhập: Google Drive, GitHub, Bitbucket, Cloud, v.v.
Dùng thử miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn
Tính năng, đặc điểm:
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Bạn thực sự có thể cá nhân hóa mọi khía cạnh của việc quản lý tồn đọng và lập kế hoạch chạy nước rút bằng cách sử dụng ClickUpHơn 35 ClickApps. Nó rất tuyệt vời để gán điểm sprint, quản lý epic và điều chỉnh quy trình làm việc cho các quy trình Agile cụ thể. Tôi đã sử dụng các bộ lọc của nó để nhanh chóng xác định các nhiệm vụ trong các buổi họp sprint retrospective — nó giúp các buổi họp stand-up hàng ngày hiệu quả hơn.
- Hợp tác thời gian thực: Tính năng này cho phép giao tiếp liền mạch giữa các nhóm chức năng chéo thông qua bảng, tài liệu và bảng trắng được chia sẻ. Bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa chế độ xem danh sách, bảng hoặc dòng thời gian để thống nhất các mục tiêu sprint. Khi sử dụng, một điều tôi nhận thấy là tính năng này rất hiệu quả đối với các nhóm làm việc kết hợp, cân bằng giữa quy trình làm việc tại văn phòng và từ xa.
- Bảng điều khiển báo cáo nâng cao: Công cụ này giúp bạn theo dõi tiến độ sprint bằng cách sử dụng khối lượng công việc và chế độ xem hộp để trực quan hóa năng lực của nhóm. Tôi đề xuất bật tính năng theo dõi mục tiêu trong báo cáo để tự động đo lường tốc độ và hiệu suất của nhóm. Những thông tin chi tiết này giúp cải thiện khả năng dự đoán sprint và làm nổi bật các rào cản tiềm ẩn trước khi chúng leo thang.
- Sprint và Theo dõi cột mốc: ClickUp giúp dễ dàng tạo các cột mốc sprint và căn chỉnh chúng với các mục tiêu lộ trình. Bạn có thể dễ dàng theo dõi biểu đồ burndown, mức độ phụ thuộc của nhiệm vụ và tốc độ hoàn thành. Tôi đã từng sử dụng nó để theo dõi các bản phát hành của nhiều nhóm, và các bản cập nhật cột mốc của nó đã giúp chúng tôi dự đoán sớm các sự chậm trễ trong việc giao hàng.
- Tự động hóa tác vụ: Tính năng này tự động hóa các bước lặp lại như sắp xếp backlog, cập nhật trạng thái và thông báo phụ thuộc. Nó giúp giảm thiểu chi phí thủ công và duy trì tính nhất quán cho quy trình làm việc của bạn. Công cụ này cho phép bạn liên kết các quy tắc tự động hóa cho các giai đoạn chuyển tiếp sprint, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi quản lý nhiều dự án Agile.
- Tích hợp liền mạch: Bạn có thể tích hợp ClickUp với các nền tảng phổ biến như GitHub, GitLab, Slackvà Google Drive để tập trung hóa phát triển và giao tiếp. Tôi khuyên bạn nên kết nối nó với các công cụ kiểm soát phiên bản để hợp lý hóa quy trình CI/CD và liên kết ngay lập tức các câu chuyện người dùng với các cam kết. Thiết lập này giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh giữa các môi trường phát triển.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
ClickUp cung cấp một gói miễn phí trọn đời bao gồm các tính năng thiết yếu, hoàn hảo cho người mới bắt đầu khám phá quản lý dự án Agile. Đối với các nhóm cần các tính năng nâng cao, chúng tôi cũng có các gói trả phí.
| Vô hạn | Kinh doanh | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| $ 7 / tháng | $ 12 / tháng | Liên doanh |
Gói cơ bản miễn phí trọn đời
7) Targetquá trình
TargetQuy trình này được thiết kế để cung cấp cho các nhóm Agile và Scrum khả năng hiển thị toàn diện về quá trình phát triển sản phẩm, từ quản lý tồn đọng đến lập kế hoạch sprint và theo dõi danh mục đầu tư. Nó cho phép bạn hình dung các câu chuyện của người dùng, các sử thi và các mối quan hệ phụ thuộc trên nhiều nhóm với chế độ xem có thể tùy chỉnh cao. Bảng thông tin báo cáo, trực quan hóa tiến trình và tự động hóa quy trình làm việc của công cụ giúp nó trở nên lý tưởng để mở rộng Scrum trong các môi trường phức tạp.
Tôi đặc biệt thích cách TargetQuy trình này xử lý sự phối hợp giữa các nhóm trong một dự án phát hành nhiều phiên bản. Bảng Kanban năng động và biểu đồ burndown theo thời gian thực đã giúp chúng tôi theo dõi các mục tiêu sprint một cách hiệu quả, trong khi quy trình làm việc có thể tùy chỉnh giúp các buổi họp nhóm tập trung và lộ trình sản phẩm của chúng tôi minh bạch.
Tính năng, đặc điểm:
- Báo cáo và bảng điều khiển Agile: Bộ báo cáo cung cấp thông tin chi tiết trực quan về tốc độ sprint, biểu đồ burndown và thời gian chu kỳ. Bạn có thể tạo bảng thông tin được thiết kế riêng cho các bên liên quan cụ thể. Công cụ này cho phép bạn thiết lập lịch báo cáo tự động — một tính năng mà tôi thấy cực kỳ hữu ích cho các bản cập nhật điều hành.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Nó tự động hóa các tác vụ lặp lại như cập nhật trạng thái câu chuyện, gửi thông báo hoặc điều chỉnh thứ tự ưu tiên của tác vụ. Điều này giúp giảm thiểu lỗi do con người và tăng hiệu quả. Tôi đã tạo ra các quy trình làm việc có điều kiện được kích hoạt khi mục tiêu sprint bị bỏ lỡ, giúp nhóm điều chỉnh lại nhanh hơn.
- Lộ trình sản phẩm: Tính năng này cho phép lập kế hoạch dài hạn thông qua các lộ trình linh hoạt, trực quan và hấp dẫn. Bạn có thể liên kết các mục tiêu sản phẩm với việc thực hiện sprint một cách liền mạch. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là nó dễ dàng truyền đạt tầm nhìn đến các bên liên quan không chuyên về kỹ thuật thông qua việc theo dõi các cột mốc rõ ràng.
- Công cụ cộng tác nhóm: Sự hợp tác phát triển mạnh mẽ với bình luận tích hợp, đề cậpvà cập nhật theo thời gian thực. Các nhóm có thể trao đổi trực tiếp về các câu chuyện và vấn đề của người dùng mà không cần chuyển đổi công cụ. Tôi đã từng sử dụng chức năng @mention trong một buổi đánh giá sprint để gắn thẻ một nhà phát triển về một lỗi — nó đã lưu lại một chuỗi email theo dõi.
- Tích hợp & Hỗ trợ API: Nó tích hợp mượt mà với các công cụ như Jira, GitHub và Jenkins để nâng cao khả năng hiển thị trong suốt chu trình DevOps. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh tích hợp thông qua REST API để tự động hóa nâng cao. Tôi khuyên bạn nên kết nối nó với quy trình CI/CD của mình để đảm bảo vòng phản hồi liên tục.
- Theo dõi hồi cứu và phản hồi: Hệ thống giúp thu thập phản hồi của nhóm sau mỗi sprint để thúc đẩy cải tiến liên tục. Nó cũng lưu trữ hồ sơ lịch sử để phân tích xu hướng dài hạn. Trong một lần hồi cứu, tôi đã sử dụng dữ liệu này để xác định các yếu tố cản trở thường xuyên, giúp giảm 15% sự chậm trễ trong sprint.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Targetquá trình cung cấp một 14 ngày dùng thử miễn phí cho phép tất cả người dùng mới khám phá các tính năng trước khi cam kết sử dụng. Sau thời gian dùng thử, người dùng có thể chuyển sang các gói trả phí phù hợp với nhu cầu của tổ chức mình.
Link: https://www.apptio.com/products/targetprocess/
8) Asana
Asana Scrum mang lại cấu trúc và sự rõ ràng cho các dự án Scrum bằng cách kết hợp theo dõi backlog, lập kế hoạch sprint và quản lý tác vụ vào một giao diện dễ điều hướng. Nó đơn giản hóa việc tạo sprint, phân công user story và tự động hóa các bước lặp lại thông qua quy trình làm việc và thông báo tùy chỉnh. Bảng điều khiển báo cáo và trực quan hóa tiến độ của nó làm cho nó hoàn hảo cho các nhóm tập trung vào việc mang lại giá trị nhất quán.
Tôi tìm thấy AsanaTính linh hoạt của nó đặc biệt hữu ích khi lập kế hoạch mục tiêu sprint và quản lý phân bổ khối lượng công việc. Sử dụng chế độ xem bảng của nó cho người dùng chế độ xem câu chuyện và dòng thời gian để theo dõi việc phát hành, chúng tôi có thể hợp lý hóa các cuộc họp hồi tưởng và tăng cường sự hợp tác trong toàn bộ chu trình Scrum.
Tính năng, đặc điểm:
- Ánh xạ phụ thuộc: Tính năng nâng cao này kết nối trực quan các tác vụ phụ thuộc lẫn nhau. Nó làm nổi bật các điểm nghẽn trước khi chúng ảnh hưởng đến tiến độ. Tôi đã thử nghiệm tính năng này trong một đợt sprint tích hợp API phức tạp—nó hiển thị rõ ràng các đường dẫn quan trọng, giúp chúng tôi tránh được những bất ngờ vào phút chót.
- Quyền dựa trên vai trò: Nó cung cấp khả năng kiểm soát truy cập chi tiết trên toàn bộ các nhóm và dự án. Bạn có thể xác định vai trò cho nhà phát triển, người kiểm thử và chủ sở hữu sản phẩm với các quyền hạn khác nhau. Trong quá trình kiểm thử, tôi nhận thấy việc chỉ định quyền "chỉ bình luận" cho các bên liên quan bên ngoài giúp duy trì sự cộng tác an toàn nhưng vẫn minh bạch.
- Tích hợp API & CI/CD: Asana tích hợp với các công cụ như GitHub, Jenkins và Slack để tự động hóa quy trình triển khai. Nó tự động đồng bộ hóa các cam kết, yêu cầu kéo và cập nhật tác vụ. Tôi khuyên bạn nên liên kết các thông báo cam kết với Asana nhiệm vụ—nó xây dựng một bản theo dõi hoàn chỉnh từ quá trình phát triển đến khi phát hành.
- Báo cáo và thông tin chi tiết nhanh nhẹn: Bảng thông tin nâng cao này phân tích tốc độ sprint, xu hướng hoàn thành và các yếu tố cản trở theo thời gian. Bạn sẽ thấy nó hữu ích cho các bài thuyết trình với các bên liên quan. Tôi đã từng xuất những phân tích này vào một bản tóm tắt sprint—nó ngay lập tức cho thấy những cải thiện đáng kể về mặt lãnh đạo.
- Sprint Lập kế hoạch: Với tính năng này, việc thiết lập sprint trở nên rõ ràng và dễ dự đoán. Bạn có thể phân công nhiệm vụ, ước tính khối lượng công việcvà hình dung năng lực sprint. Tôi đề xuất sử dụng các điểm câu chuyện để đánh giá tốc độ thực tế—điều này giúp các nhóm tránh cam kết quá mức và duy trì việc phân phối nhất quán.
- Biểu đồ đốt cháy: Điều này cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng về khối lượng công việc còn lại so với thời gian. Bạn có thể dễ dàng xác định các xu hướng ảnh hưởng đến kết quả sprint. Trong quá trình thử nghiệm, tôi nhận thấy việc xem xét biểu đồ này hàng ngày giúp phát hiện sớm các yếu tố cản trở và đảm bảo điều chỉnh chủ động.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Asana cung cấp một kế hoạch miễn phí mãi mãi rất lý tưởng cho người mới bắt đầu khám phá các tính năng quản lý dự án. Nó cũng cung cấp các gói cao cấp cho cộng tác và báo cáo nâng cao. Dưới đây là một số gói trả phí phổ biến nhất từ Asana.
| Starter | Nâng cao | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| $ 10.99 / tháng | $ 24.99 / tháng | Định giá tùy chỉnh |
Link: https://asana.com/
9) Scrumwise
Scrumwise tập trung vào sự đơn giản và tốc độ, cung cấp một môi trường Scrum trực quan để quản lý backlog, lập kế hoạch sprint và theo dõi biểu đồ burndown. Giao diện này giúp các nhóm tập trung vào những yếu tố thiết yếu — user story, epic, subtask và theo dõi thời gian — mà không bị rối rắm không cần thiết. Giải pháp này lý tưởng cho các nhóm nhỏ muốn có một giải pháp Scrum hiệu quả và dễ sử dụng.
Cá nhân tôi đánh giá cao tốc độ Scrumwise giúp chúng tôi chuyển từ lập kế hoạch sang thực hiện. Chỉ trong vài phút, nhóm của chúng tôi đã có thể hình dung tiến độ thông qua các bảng Kanban và theo dõi vận tốc thời gian thực, đảm bảo mọi cuộc họp thường kỳ và hồi tưởng đều được hỗ trợ bởi những hiểu biết rõ ràng và có thể hành động được.
Tính năng, đặc điểm:
- Xuất theo ngày lịch sử: Ngoài việc tải xuống tệp CSV đơn giản, Scrumwise còn cho phép xuất ngày tạo, ngày thay đổi trạng thái và lịch sử hoạt động đầy đủ của các mục/nhiệm vụ tồn đọng. Tôi khuyên bạn nên bật tính năng này khi cần truy xuất nguồn gốc cho các cuộc kiểm toán hoặc đánh giá của các bên liên quan.
- Cập nhật & Tự động lưu: Mọi thứ trong công cụ đều được cập nhật theo thời gian thực, bao gồm cả việc cập nhật theo múi giờ khác nhau và tự động lưu. Nhóm của tôi, phân bổ khắp Ấn Độ và Châu Âu, thấy tính năng này đặc biệt hữu ích — chúng tôi chưa bao giờ gặp phải tình trạng xung đột phiên bản hay bảng tin cũ.
- Nhiều đồng thời Sprints: Công cụ này hỗ trợ nhiều sprint đang hoạt động trong cùng một dự án, và bạn có thể thoải mái kết hợp các bảng Scrum và Kanban. Trong một tình huống tôi đã giám sát, hai nhóm nhỏ sử dụng Kanban để bảo trì trong khi các nhóm khác sử dụng Scrum để phát triển tính năng, tất cả đều trong cùng một dự án.
- Lập kế hoạch phát hành với dự đoán: Scrumwise cho phép bạn xác định các bản phát hành, gán các mục tồn đọng cho chúng, ước tính tốc độ dự kiến và theo dõi tiến độ thông qua việc burn-up trong bản phát hành đó. Ngoài ra còn có chức năng lồng ghép epic (episode chứa epic). hỗ trợ các hệ thống phân cấp lớn. Tôi thấy điều này hữu ích khi phối hợp ra mắt sản phẩm nhiều mô-đun với các sử thi liên nhóm.
- Đang tiến hành: Một trong những lựa chọn hiệu quả hơn là đặt giới hạn WIP trên các cột Kanban hoặc bảng tác vụ, và ánh xạ các mối quan hệ như "Mục tồn đọng A phải đứng trước Mục tồn đọng B". Điều này đã giúp một trong các nhóm của tôi tránh được việc quá tải một cột và phát hiện các phụ thuộc ẩn trong quá trình lập kế hoạch sprint.
- Tích hợp với GitHub: Scrumwise tích hợp mượt mà với GitHub, cho phép liên kết vấn đề và theo dõi mã liền mạch. Đây là một lựa chọn tiện lợi cho các nhóm thực hành tích hợp liên tục (CI/CD). Tôi khuyên bạn nên thiết lập cập nhật tự động giữa các commit và user story—nó giúp tiết kiệm hàng giờ đồng bộ hóa thủ công trong các chu kỳ phát triển.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Scrumwise cung cấp một 30 ngày dùng thử miễn phí cho phép người dùng khám phá toàn bộ các tính năng quản lý Scrum và Agile trước khi quyết định sử dụng. Dưới đây là các gói trả phí tiết kiệm nhất do Scrumwise cung cấp.
| Kế hoạch hàng tháng | Kế hoạch hằng năm |
|---|---|
| $ 9 / tháng | $ 7.50 / tháng |
Link: https://www.scrumwise.com/
10) Kiểm tra nhanh
Quickscrum là một nền tảng quản lý dự án linh hoạt toàn diện được xây dựng để đơn giản hóa việc lập kế hoạch sprint và hợp lý hóa việc quản lý backlog. Nó cung cấp cái nhìn rõ ràng về các nhiệm vụ, epic và user story, cho phép các nhóm lập kế hoạch, ưu tiên và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng. Tôi thấy nó đặc biệt ấn tượng khi quản lý các sprint chồng chéo nhau—bảng điều khiển trực quan và biểu đồ burndown cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về mục tiêu sprint và quản lý khối lượng công việc.
Với giao diện trực quan và bảng điều khiển báo cáo mạnh mẽ, Quickscrum cho phép tự động hóa quy trình làm việc, theo dõi sự cố và theo dõi tốc độ hiệu quả. Trong một dự án, việc sử dụng các bảng tùy chỉnh và công cụ hồi cứu của Quickscrum đã giúp nhóm của tôi giảm thiểu các chướng ngại vật và cải thiện khả năng dự đoán nước rút, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các nhóm nhanh nhẹn tập trung vào trực quan hóa tiến độ và phân phối liên tục.
Tính năng, đặc điểm:
- Trình tổ chức backlog động: Bạn có thể dễ dàng quản lý và ưu tiên backlog sản phẩm và sprint trong một giao diện trung tâm. Tôi thấy tính năng này cực kỳ hữu ích khi xử lý nhiều epic trong các sprint—nó giúp đơn giản hóa việc ưu tiên và giảm thiểu nhầm lẫn. Nhiệm vụ, bình luận và tệp đính kèm luôn được sắp xếp hoàn hảo với các mục tiêu sprint. Tôi khuyên bạn nên tinh chỉnh backlog hàng tuần để duy trì trọng tâm rõ ràng.
- Sprint Lập lịch & Lập kế hoạch: Tùy chọn này cho phép các nhóm xác định sprint, chỉ định điểm cốt truyện và đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc rõ ràng. Trong một buổi họp nhóm, mô-đun này đã giúp chúng tôi dễ dàng điều chỉnh năng lực sprint phù hợp với khối lượng công việc. Nó cung cấp tính năng tạo sprint chỉ bằng thao tác kéo và thả, hỗ trợ phân bổ thời gian và cân bằng tài nguyên.
- Bảng tiến độ trực quan: Những bảng này biến việc theo dõi tác vụ thành một luồng trực quan, nơi mỗi mục được chuyển qua các giai đoạn tùy chỉnh. Tôi đã từng cấu hình các cột riêng biệt như "Đã chặn" và "Sẵn sàng cho QA", giúp các cuộc họp giao ban hàng ngày tập trung hơn. Ngoài ra còn có một tùy chọn cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc sao cho phù hợp hoàn hảo với quy trình của mình.
- Bảng thông tin Agile Insights: Công cụ này cung cấp các biểu đồ burndown, burnup và velocity chi tiết, làm nổi bật tốc độ và hiệu suất của nhóm. Báo cáo velocity của chúng tôi đã từng giúp xác định tình trạng cam kết quá mức ngay từ đầu sprint, giúp nhóm tránh khỏi tình trạng kiệt sức. Bạn sẽ thấy công cụ này biến dữ liệu thành các cơ hội cải tiến khả thi trong các buổi họp hồi tưởng.
- Phân tích nhiệm vụ chi tiết: Chức năng này cho phép bạn tạo, phân công và ước tính các câu chuyện người dùng, nhiệm vụ phụ và sử thi với độ chính xác tuyệt đối. Cá nhân tôi đã sử dụng chức năng này để phân tích các mô-đun phức tạp thành các sản phẩm nhỏ hơn, giúp cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc. Tôi khuyên bạn nên sử dụng thẻ ước tính và trường giá trị kinh doanh để thống nhất tác động giữa các bên.
- Trình ghi nhật ký nỗ lực và quản lý thời gian: Tính năng này ghi lại nhật ký nỗ lực theo thời gian thực, giúp bạn đo lường độ chính xác giữa nỗ lực ước tính và thực tế. Trong một lần chạy nước rút, tôi phát hiện ra rằng hầu hết các tác vụ kiểm thử đều tiêu tốn gấp đôi thời gian ước tính, khiến chúng tôi phải điều chỉnh các điểm câu chuyện trong tương lai. Bạn có thể lọc nhật ký theo người dùng hoặc tác vụ để phân tích sâu hơn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Chi phí Quickscrum $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng và cung cấp một 14 ngày dùng thử miễn phí. Nó cũng cung cấp bản demo miễn phí mà bạn có thể yêu cầu từ bộ phận hỗ trợ.
Link: https://www.quickscrum.com/
11) Trello
Trello là một công cụ cộng tác trực quan, kết hợp sự đơn giản với tính linh hoạt của các khuôn khổ Agile. Được thiết kế dựa trên bảng Kanban, Trello cho phép các nhóm sắp xếp các câu chuyện người dùng, sử thi và nhiệm vụ phụ thành các quy trình làm việc dễ quản lý. Tôi thực sự đánh giá cao cách Trello biến đổi kế hoạch sprint của chúng tôi - biến việc theo dõi nhiệm vụ và tinh chỉnh backlog thành một trải nghiệm mượt mà, hấp dẫn thông qua thẻ kéo và thả và các quy tắc tự động thông qua Butler.
Ngoài tính đơn giản của nó, Trello còn tích hợp tốt với Slack, Jira và GitHub, tăng cường khả năng cộng tác nhóm và khả năng hiển thị kiểm soát phiên bản. Tôi đã sử dụng nó để quản lý các mục tiêu sprint trên các nhóm phân tán, tận dụng thông báo và nhãn mã màu để duy trì tính rõ ràng. Biểu đồ burndown, quy trình làm việc tùy chỉnh và chế độ xem lộ trình sản phẩm của nó khiến nó trở nên hoàn hảo cho các nhóm linh hoạt muốn trực quan hóa tiến độ và sắp xếp các cuộc họp hàng ngày với các mốc quan trọng của dự án lớn hơn.
Tính năng, đặc điểm:
- Phản chiếu thẻ: Tính năng này cho phép một thẻ xuất hiện trên nhiều bảng, tự động đồng bộ hóa các bản cập nhật. Tính năng này rất hữu ích cho các chủ sở hữu sản phẩm đang quản lý các backlog được chia sẻ. Tôi đã sử dụng tính năng này để duy trì một "câu chuyện chính" hiển thị cho cả nhóm phát triển và nhóm kiểm thử chất lượng (QA), giúp loại bỏ các bản cập nhật tác vụ xung đột.
- Kiểm soát của quản trị viên: Bảng điều khiển quản trị cấp doanh nghiệp của Trello cung cấp khả năng quản trị không gian làm việc, tích hợp SSO và quản lý Power-Up. Bạn có thể quản lý vai trò người dùng, hạn chế quyền truy cập và thực thi các chính sách bảo mật. Tôi thấy tính năng này rất hữu ích trong việc duy trì tính thống nhất của bảng điều khiển trên các phòng ban linh hoạt lớn.
- Phân tích quy trình làm việc: Tính năng này theo dõi các số liệu quan trọng của Agile như thời gian chu kỳ, tốc độ sprint và phân bổ khối lượng công việc. Bạn sẽ nhận thấy các số liệu này giúp các buổi họp hồi cứu dựa trên dữ liệu tốt hơn. Đây là một cách tuyệt vời để hình dung tình hình sprint trước khi đặt ra các mục tiêu mới.
- Tự động hóa quản gia: Tính năng này giúp bạn tự động hóa các hoạt động Scrum lặp đi lặp lại với quy tắc không có mã, kích hoạt và lệnh. Bạn có thể tự động gán thẻ, di chuyển nhiệm vụ khi được đánh dấu là hoàn thành hoặc gửi cảnh báo cho các câu chuyện quá hạn. Khi thiết lập quy tắc Butler, tôi nhận thấy việc tự động hóa các hoạt động đóng sprint-close đã giảm đáng kể công sức thủ công trong các buổi họp hồi tưởng.
- Hội đồng quản trị chéo Sync: Nó cho phép phối hợp liền mạch giữa nhiều bảng bằng cách phản chiếu và liên kết các thẻ. Tôi đã sử dụng nó khi quản lý các sprint liên chức năng, trong đó một epic duy nhất trải dài trên nhiều nhóm — mọi cập nhật trạng thái đều được phản ánh ngay lập tức trên tất cả các bảng. Điều này đảm bảo khả năng hiển thị backlog nhất quán và tránh trùng lặp dữ liệu.
- Trường tùy chỉnh: Bạn có thể thêm điểm câu chuyện, mức độ ưu tiên hoặc thẻ phụ thuộc trực tiếp vào thẻ để theo dõi các số liệu Agile tốt hơn. Tính năng này lý tưởng cho việc chuẩn bị backlog hoặc lập kế hoạch sprint. Tôi khuyên bạn nên xác định các giá trị trường thống nhất (như thấp, trung bình, cao) cho các nhóm để duy trì tính nhất quán trong việc theo dõi tốc độ.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
Trello cung cấp một gói miễn phí vĩnh viễn cho tối đa 10 cộng tác viên, hoàn hảo cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ đang tìm hiểu về quản lý Agile. Dưới đây là các tùy chọn trả phí giá cả phải chăng nhất hiện có từ Trello.
| Tiêu chuẩn | cao cấp | Doanh nghiệp |
|---|---|---|
| $ 5 / tháng | 10 / tháng | $ 17.50 / tháng |
Link: https://trello.com/
So sánh tính năng: Công cụ Scrum cho Quản lý dự án Agile
| Tính năng / Công cụ | Dự án Zoho | Jira Software | Monday | Tờ thông tin |
|---|---|---|---|---|
| Quản lý tồn đọng (Câu chuyện người dùng / Sử thi) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Sprint Lập kế hoạch & Quản lý | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bảng Scrum / Quy trình làm việc (Cần làm – Đang tiến hành – Đã hoàn thành) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Báo cáo Burndown / Velocity | ✔️ | ✔️ | Giới hạn | Giới hạn |
| Quản lý phát hành và lặp lại | ✔️ | ✔️ | Giới hạn | Giới hạn |
| Chỉ số và bảng điều khiển Agile tích hợp sẵn | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Hỗ trợ Agile / Portfolio quy mô lớn (SAFe, v.v.) | ✔️ | ✔️ | Giới hạn | ✔️ |
Scrum là gì và tại sao nên sử dụng công cụ Scrum?
Scrum là một khuôn khổ quản lý dự án linh hoạt được thiết kế để giúp các nhóm làm việc cộng tác hiệu quả nhằm cung cấp các sản phẩm chất lượng cao. Scrum chia nhỏ các dự án phức tạp thành các sprint dễ quản lý - các vòng lặp ngắn, được giới hạn thời gian, khuyến khích cải tiến liên tục, minh bạch và thích ứng. Được dẫn dắt bởi các vai trò như Chủ sở hữu Sản phẩm, Scrum Master và Nhóm Phát triển, Scrum tập trung vào tiến độ gia tăng thông qua phản hồi và phản ánh thường xuyên, cho phép phản ứng nhanh hơn với các thay đổi, giao tiếp rõ ràng hơn và cung cấp giá trị nhất quán cho các bên liên quan.
Sau đây là lý do tại sao các công cụ scrum lại hữu ích:
- Hợp lý hóa quy trình làm việc: Tự động hóa kế hoạch sprint, quản lý tồn đọng và theo dõi nhiệm vụ.
- Tăng cường hợp tác: Duy trì sự thống nhất giữa các nhóm phân tán bằng các bản cập nhật theo thời gian thực và bảng chia sẻ.
- Tăng tính minh bạch: Bảng thông tin trực quan hiển thị tiến độ, điểm nghẽn và số liệu sprint một cách rõ ràng.
- Nâng cao năng suất: Ưu tiên các nhiệm vụ một cách hiệu quả và giảm thời gian lãng phí vào việc phối hợp thủ công.
- Tạo điều kiện giao tiếp: Tập trung thảo luận, phản hồi và lập tài liệu.
- Hỗ trợ cải tiến liên tục: Phân tích các báo cáo sprint và hồi tưởng để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ hiện có như GitHub, Jira hoặc Slack để quy trình làm việc trôi chảy hơn.
Làm thế nào để khắc phục các sự cố thường gặp của công cụ Scrum?
Sau đây là những mẹo để khắc phục những thách thức thường gặp khi sử dụng công cụ Scrum để quản lý dự án linh hoạt:
- Vấn đề: Khó khăn trong việc thiết lập không gian làm việc và vai trò ban đầu của dự án
Giải pháp: Bắt đầu bằng cách xác định rõ ràng vai trò và quyền hạn của người dùng trước khi thiết lập. Cấu hình có cấu trúc sẽ giảm thiểu sự nhầm lẫn và đảm bảo mọi người chỉ truy cập những gì họ cần. - Vấn đề: Bảng thông tin quá phức tạp với quá nhiều tiện ích và số liệu
Giải pháp: Đơn giản hóa bảng thông tin bằng cách chỉ tập trung vào các số liệu sprint chính như biểu đồ vận tốc và biểu đồ burndown. Điều này giúp dữ liệu dễ đọc và ra quyết định nhanh hơn. - Vấn đề: Sự không phù hợp giữa các mục tồn đọng và mục tiêu sprint
Giải pháp: Thường xuyên tinh chỉnh danh sách tồn đọng trong quá trình lập kế hoạch sprint. Sắp xếp từng mục với các mục tiêu có thể đo lường được để các nhóm tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao. - Vấn đề: Thiếu khả năng hiển thị các tác vụ phụ thuộc và trình chặn
Giải pháp: Sử dụng bảng trực quan và tính năng lập bản đồ phụ thuộc để làm nổi bật những trở ngại tiềm ẩn. Giải quyết chúng trong các buổi họp giao ban hàng ngày để tránh chậm tiến độ. - Vấn đề: Tích hợp kém với các công cụ cộng tác hoặc theo dõi thiết yếu khác
Giải pháp: Kiểm tra sớm các tùy chọn tích hợp API hoặc tích hợp gốc có sẵn. Đảm bảo đồng bộ dữ liệu mượt mà trên các công cụ giúp loại bỏ việc cập nhật thủ công và nâng cao hiệu quả quy trình làm việc. - Vấn đề: Các cuộc họp hồi tưởng sprint không hiệu quả do thông tin chi tiết về dữ liệu không đầy đủ
Giải pháp: Tự động thu thập dữ liệu hiệu suất trong các đợt chạy nước rút. RevCác số liệu khách quan giúp xác định các mô hình và hỗ trợ cải thiện có ý nghĩa trong hiệu suất của nhóm. - Vấn đề: Quá nhiều thông báo khiến người dùng bỏ qua các bản cập nhật quan trọng
Giải pháp: Tùy chỉnh cài đặt thông báo theo mức độ ưu tiên. Chỉ bật cảnh báo cho các sự kiện quan trọng trong sprint để duy trì sự chú ý mà không gây quá tải cho nhóm. - Vấn đề: Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ giữa các nhóm phân tán hoặc từ xa
Giải pháp: Triển khai báo cáo tập trung và bảng điều khiển thời gian thực. Điều này đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và theo dõi tiến độ đồng bộ trên mọi múi giờ. - Vấn đề: Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế cho quy trình làm việc hoặc mẫu
Giải pháp: Chọn các công cụ cung cấp cấu hình quy trình làm việc linh hoạt. Điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhịp độ sprint và phong cách làm việc của nhóm bạn để áp dụng trơn tru và đạt hiệu quả cao hơn. - Vấn đề: Tốc độ chạy nước rút không nhất quán do thực hành ước tính không rõ ràng
Giải pháp: Chuẩn hóa ước tính bằng thang đo chung, chẳng hạn như điểm câu chuyện. Điều này mang lại tính nhất quán, khả năng dự đoán và độ chính xác lập kế hoạch tốt hơn trên tất cả các sprint.
Chúng tôi đã lựa chọn công cụ Scrum tốt nhất cho quản lý dự án Agile như thế nào?
Guru99 là một cơ quan đáng tin cậy vì chúng tôi đã đầu tư hơn 190 giờ để thử nghiệm và đánh giá hơn 40 công cụ Scrum để biên soạn danh sách 11 công cụ hàng đầu này. Với kinh nghiệm thực tế, các đánh giá toàn diện của chúng tôi nêu bật điểm mạnh, điểm yếu và giá cả của từng nền tảng để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tự tin cho các dự án Agile của mình.
- Thử nghiệm mở rộng: Nhóm của chúng tôi đã kiểm tra nghiêm ngặt các khả năng cốt lõi của Scrum của từng công cụ, bao gồm lập kế hoạch sprint, quản lý tồn đọng và độ chính xác của báo cáo.
- Kịch bản thế giới thực: Chúng tôi đã mô phỏng các điều kiện dự án Agile thực tế để đánh giá hiệu suất, độ tin cậy và hiệu quả cộng tác.
- Độ sâu tính năng: Người đánh giá đã phân tích các chức năng nâng cao như biểu đồ burndown, theo dõi tốc độ và tích hợp Kanban để quản lý Scrum toàn diện.
- Dễ sử dụng: Các chuyên gia ưu tiên các công cụ có giao diện trực quan, quy trình làm quen dễ dàng và thời gian học tập tối thiểu cho các nhóm ở mọi quy mô.
- Hỗ trợ tích hợp: Chúng tôi đã kiểm tra khả năng tương thích với các công cụ chính như Jira, Slack, GitHub và Trello để đảm bảo kết nối quy trình làm việc liền mạch.
- Khả năng mở rộng: Nhóm nghiên cứu của chúng tôi đã xem xét mức độ hỗ trợ của từng nền tảng đối với các nhóm đang phát triển và môi trường Agile phức tạp ở cấp doanh nghiệp.
- Hiệu quả hợp tác: Chúng tôi nhấn mạnh các tính năng tăng cường giao tiếp nhóm, tính minh bạch và cập nhật theo thời gian thực trên các nhóm phân tán.
- Giá cả công bằng: Các nhà đánh giá đã so sánh chi phí với chức năng, đảm bảo mức giá hợp lý cho các công ty khởi nghiệp, nhóm vừa và doanh nghiệp.
- Phản hồi của khách hàng: Chúng tôi đã kết hợp những hiểu biết từ người dùng thực tế, đánh giá mức độ hài lòng, khả năng phản hồi hỗ trợ và độ tin cậy.
- Bảo mật & Tuân thủ: Nhóm đảm bảo rằng các công cụ được chọn đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành về bảo vệ dữ liệu và tuân thủ quyền riêng tư.
Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án Scrum tốt nhất?
Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng để lựa chọn Phần mềm quản lý dự án Scrum:
- Danh mục dự án: Công cụ này sẽ đối chiếu tất cả các dự án scrum của bạn ở một vị trí trung tâm, được liệt kê theo chế độ xem ưa thích của bạn để dễ dàng truy cập
- Nhiều dự án: Bạn cần đảm bảo rằng công cụ này có thể quản lý nhiều dự án.
- Quản lý Scrum hàng ngày: Nó cung cấp các tính năng quản lý cuộc họp, cùng với các điều khiển nâng cao của người tham gia cuộc họp
- Hợp tác nhóm: Cung cấp phản hồi kịp thời cho các thành viên trong nhóm của bạn thông qua nhận xét trong nhiệm vụ và nhật ký hoạt động được cập nhật
- Theo dõi vấn đề: Nhiều công cụ scrum tốt nhất cung cấp giải pháp kịp thời với chức năng quản lý vấn đề phức tạp. Nó cũng bao gồm mức độ nghiêm trọng của vấn đề và phân công vấn đề.
- Báo cáo tiến độ: Nó sẽ cung cấp các biểu đồ và bảng chấm công Gantt tích hợp để theo dõi tiến độ dự án scrum và giúp bạn quyết định hướng hành động tiếp theo
- Quản lý rủi ro: Dễ dàng tạo và ưu tiên các rủi ro với các dự án scrum có liên quan để giảm thiểu ảnh hưởng của chúng đối với dự án
- Quản lý nhóm: Nó sẽ cung cấp không gian làm việc cho các nhóm làm việc trên nhiều dự án cùng lúc để đảm bảo tính minh bạch
- Phạm vi tích hợp: Công cụ quản lý dự án Scrum nên tích hợp với nhiều công cụ khác nhau như Google Drive, GitHub, Zoom, Và nhiều hơn nữa.
- Giá: Bạn cũng cần kiểm tra giá của sản phẩm và tìm xem nó có xứng đáng với số tiền bỏ ra hay không.
Phán quyết
Sau khi phân tích kỹ lưỡng từng công cụ Scrum được liệt kê, tôi có thể tự tin khẳng định rằng tất cả chúng đều mang lại giá trị vững chắc cho quản lý dự án linh hoạt. Mỗi nền tảng đều cung cấp các khả năng độc đáo về cộng tác, tự động hóa và theo dõi tác vụ, và đánh giá của tôi cho thấy hầu hết đều đáng tin cậy cho các quy mô và nhu cầu kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, có ba công cụ đặc biệt nổi bật đối với tôi về khả năng sử dụng, tính linh hoạt và hiệu suất tổng thể.
- Dự án Zoho: Tôi rất ấn tượng với các tùy chọn tùy chỉnh phong phú và khả năng quản lý tác vụ liền mạch của nó. Phân tích của tôi cho thấy khả năng tích hợp của nó với các công cụ như Slack, GitHub và Bitbucket giúp tăng năng suất đáng kể.
- Jira Software: Theo đánh giá của tôi, Jira nổi bật với tính linh hoạt vượt trội và khả năng báo cáo chuyên sâu. Nó gây ấn tượng với tôi nhờ quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và các bảng linh hoạt giúp đơn giản hóa ngay cả các chu trình phát triển phần mềm phức tạp.
- Monday: Nó gây ấn tượng với tôi bởi giao diện trực quan bắt mắt và khả năng tự động hóa quy trình làm việc linh hoạt. Tôi thích cảm giác trực quan khi tổ chức các sprint, tùy chỉnh chế độ xem và theo dõi hiệu suất theo thời gian thực. Phân tích của tôi nhấn mạnh các công cụ cộng tác tuyệt vời và khả năng tích hợp mượt mà với Microsoft Teams, Dropboxvà Slack là những điểm mạnh nổi bật.
Câu Hỏi Thường Gặp
Zoho Projects cung cấp trạng thái quản lý dự án như đã hoàn thành và đang tiến hành. Phần mềm này giúp bạn phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch cho dự án và giao tiếp hiệu quả. Phần mềm thay thế này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho chế độ xem, trạng thái và trường tùy chỉnh.
