7 công ty gia công tính lương TỐT NHẤT (2026)
Kaelyn Flynn
Bạn có mệt mỏi vì phải xoay xở với vô số công việc tính lương, khai thuế và lo lắng về tuân thủ trong khi cố gắng phát triển doanh nghiệp? Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải sai lầm khi sử dụng các công cụ tính lương không đáng tin cậy, hứa hẹn sự đơn giản nhưng thực chất lại gây ra nhiều rắc rối. Hậu quả là gì? Sai sót thuế tốn kém, trễ hạn, vi phạm dữ liệu, chậm thanh toán cho nhân viên, hình phạt tuân thủ và quản lý hồ sơ kém hiệu quả. Sử dụng sai giải pháp không chỉ tốn thời gian và tiền bạc mà còn có thể làm giảm uy tín của công ty bạn. Với các công cụ phù hợp và đã được kiểm chứng, việc tính lương sẽ trở nên dễ dàng hơn—hợp lý hóa, tuân thủ quy định và không gây căng thẳng, giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Sau hơn 135 giờ thử nghiệm và so sánh 42 dịch vụ thuê ngoài bảng lương, tôi đã chọn lọc ra 6 công ty thuê ngoài bảng lương tốt nhất cho năm 2025. Những phát hiện của tôi được chứng minh bằng kinh nghiệm thực tế, trong đó tôi đã tự mình đánh giá khả năng sử dụng, độ chính xác tuân thủ và hiệu quả tự động hóa. Bài viết này đi sâu vào các tính năng chính, ưu và nhược điểm, cũng như giá cả của từng công cụ để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Tôi đã thực hiện tất cả các bước để bạn không phải làm điều đó—hãy đọc kỹ hướng dẫn đầy đủ để tìm được đối tác bảng lương hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Đọc thêm ...
Remote là giải pháp nhân sự và tính lương mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp cung cấp một quản lý nhân sự chuyên dụng, dịch vụ tính lương và các công cụ tuân thủ tự động để giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý các vấn đề phức tạp về nhân sự.
Các công ty trả lương tốt nhất: Lựa chọn hàng đầu!
|
 |
 |
 |
|
| Họ tên | Làm việc từ xa | OnPay | Patriot | thanh toán |
| Tốt nhất cho | Nền tảng tính lương toàn cầu tốt nhất | Giao diện người dùng tốt nhất | Giải pháp tính lương giá cả phải chăng tốt nhất | Nền tảng nhân sự, bảng lương và tài năng tốt nhất |
| Dùng thử miễn phí | Có bản demo miễn phí | 30 ngày miễn phí | 30 ngày miễn phí | 14 ngày miễn phí |
| Giá | $ 29 cho mỗi nhân viên mỗi tháng | $36 mỗi tháng cộng thêm $4 mỗi người | 17 đô la mỗi tháng cộng với 4 đô la cho mỗi nhân viên | $ 99 một tháng |
| Triển khai | Đám mây, Dựa trên web, Di động (iOS, Android) | Đám mây, SaaS, Dựa trên web, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Điện thoại di động | Đám mây, Dựa trên web, Di động (iOS, Android) | Đám mây, Android, iOS và Mac |
| Ủng Hộ | Trò chuyện 24/7, Email, Hỗ trợ qua điện thoại, Cơ sở kiến thức | Điện thoại (7 giờ sáng - 7 giờ tối), Truy cập mạng xã hội | Điện thoại, Email, Trò chuyện trực tiếp, Cơ sở kiến thức | Email, Điện thoại, Trò chuyện trực tiếp, Câu hỏi thường gặp và Diễn đàn |
| liên kết | Tìm Hiểu Thêm | Tìm Hiểu Thêm | Tìm Hiểu Thêm | Tìm Hiểu Thêm |
1) Làm việc từ xa
Tốt nhất cho Nền tảng tính lương toàn cầu
Làm việc từ xa là một nền tảng bảng lương toàn cầu toàn diện mà nổi trội trong quản lý và tuân thủ lực lượng lao động quốc tế. Nó xử lý hiệu quả việc xử lý bảng lương đa quốc gia, tuân thủ thuế và các yêu cầu pháp lý, đồng thời cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý các nhóm phân tán. Tôi đặc biệt đánh giá cao việc nó bao gồm quản lý tuân thủ tích hợp cho hơn 80 quốc gia — điều này giúp loại bỏ sự phức tạp của luật lao động quốc tế.
Cá nhân tôi đã sử dụng Remote để quản lý bảng lương cho các nhà thầu và nhân viên quốc tế và quy trình này được sắp xếp hợp lý một cách đáng kể. tích hợp với hệ thống HRIS và phần mềm kế toán, kết hợp với độ tin cậy tính thuế tự động và quản lý phúc lợi, lý tưởng cho các công ty mở rộng quy mô toàn cầu. Đối với các doanh nghiệp quản lý nhóm làm việc từ xa trên nhiều khu vực pháp lý, Remote mang lại cả sự tự tin tuân thủ và hiệu quả hoạt động kể từ Ban đầu.
Tích hợp: QuickBooks, HiBob, Xero, Personio, v.v.
Hỗ trợ khách hàng: Email, Cuộc gọi điện thoại, Câu hỏi thường gặp
Các thiết bị được hỗ trợ: web, AndroidiOS
Dùng thử miễn phí: Bản demo có sẵn
Tính năng, đặc điểm:
- Xử lý bảng lương toàn cầu: Remote xử lý bảng lương tại hơn 80 quốc gia, tuân thủ quy định địa phương và hỗ trợ tiền tệ. Nền tảng tự động tính thuế, đóng góp xã hội và các khoản khấu trừ theo luật định cho từng khu vực pháp lý. Bạn có thể xử lý bảng lương cho nhân viên và nhà thầu từ một bảng điều khiển duy nhất, đảm bảo thời gian nhất quán trên tất cả các địa điểm.
- Quản lý tuân thủ: Nền tảng này tích hợp sẵn khả năng tuân thủ luật lao động, quy định thuế và các yêu cầu báo cáo tại địa phương. Remote tự động cập nhật các thay đổi về quy định và xử lý hồ sơ theo luật định. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều nhà cung cấp dịch vụ tính lương tại địa phương và giảm đáng kể rủi ro tuân thủ.
- Hỗ trợ đa tiền tệ: Remote xử lý thanh toán bằng tiền tệ địa phương, đồng thời cung cấp báo cáo hợp nhất theo đơn vị tiền tệ bạn muốn. Nền tảng xử lý việc chuyển đổi tiền tệ và các mối quan hệ ngân hàng trên toàn cầu. Bạn có thể thiết lập các lịch trình và phương thức thanh toán khác nhau dựa trên yêu cầu và sở thích địa phương.
- Tính thuế tự động: Hệ thống tự động tính toán thuế thu nhập, đóng góp an sinh xã hội và các khoản khấu trừ theo luật định khác cho từng quốc gia. Remote xử lý việc khấu trừ thuế, hồ sơ thuế cuối năm và báo cáo theo quy định. Điều này đảm bảo tính chính xác và giảm bớt gánh nặng hành chính trong việc quản lý các yêu cầu thuế quốc tế phức tạp.
- Tích hợp HRIS: Remote tích hợp liền mạch với các hệ thống thông tin nhân sự và phần mềm kế toán phổ biến. Nền tảng này tự động đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên, theo dõi thời gian và thông tin phúc lợi. Điều này tạo ra một quy trình làm việc thống nhất, loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các quy trình nhân sự và bảng lương.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí: Bản demo có sẵn
- Giá: Các gói cước bắt đầu từ 29 đô la cho mỗi nhân viên mỗi tháng
2) Bảng lương OnPay
Tốt nhất cho giao diện người dùng của nó
Bảng lương OnPay là một phần mềm tính lương dựa trên đám mây thực sự tỏa sáng vì nó thiết kế trực quan và tự động hóa. Nó quản lý hiệu quả các khoản thanh toán, hồ sơ thuế và việc tuân thủ, đồng thời cho phép nhân viên tự đăng ký thông qua một cổng thông tin an toàn. Tôi đặc biệt đánh giá cao việc nó bao gồm hỗ trợ di cư miễn phí khi chuyển từ một dịch vụ khác — điều này có thể gây phiền toái ở nơi khác.
Cá nhân tôi đã sử dụng OnPay để chuyển đổi dữ liệu bảng lương từ một hệ thống cũ hơn và quá trình này diễn ra liền mạch. tích hợp với các công cụ như QuickBooks và Xero, kết hợp với độ tin cậy tiền gửi trực tiếp và quản lý phúc lợi, lý tưởng cho các nhóm nhỏ muốn có một giải pháp duy nhất, dễ quản lý. Đối với bất kỳ ai mới bắt đầu sử dụng dịch vụ thuê ngoài bảng lương, OnPay cung cấp cả hai sự rõ ràng và tự tin ngay từ khi bắt đầu.
Tích hợp: Hướng dẫn, Khi tôi làm việc, Phó, v.v.
Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại, Trò chuyện trực tiếp, Câu hỏi thường gặp và Diễn đàn
Các thiết bị được hỗ trợ: đám mây
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Tính lương hàng tháng: Bạn có thể tự nhập dữ liệu và thông tin nhân viên. Dữ liệu này bao gồm tiền lương hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng giờ của mỗi nhân viên, lịch thanh toán, địa điểm văn phòng, phòng ban, chức vụ và giám sát trực tiếp. Ngoài ra, bạn có thể thêm thông tin tiền lương trước đây và nghĩa vụ thuế, số tiền khấu trừ và khấu trừ khi thiết lập công cụ.
- Quản lý nhân sự: Công cụ này cho phép nhân viên tự đăng ký bằng cách thiết lập hồ sơ nhân viên và nhập dữ liệu. Nhà tuyển dụng có thể truy cập vào cổng thông tin dành riêng cho nhân viên, nơi lưu trữ an toàn các tài liệu quan trọng của họ.
- Tích hợp: Giống như hầu hết các phần mềm đám mây trên thị trường hiện nay, phần mềm này có thể đồng bộ hóa với một số phần mềm kế toán, theo dõi thời gian, 401(k)/Hưu trí, Nhân sự & Tuân thủ khác mà bạn có thể đang sử dụng để vận hành và quản lý doanh nghiệp. Các phần mềm này bao gồm QuickBooks, Xero, When I Work, America's Best 401(k) và Mineral (trước đây là Think HR).
- Tiền gửi trực tiếp: Tính năng này cho phép thanh toán nhanh chóng và đáng tin cậy trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên. Nó hỗ trợ nhiều lịch trả lương mà không bị chậm trễ. Bạn có thể theo dõi giao dịch theo thời gian thực, mang lại sự minh bạch cho cả người sử dụng lao động và nhân viên.
- Lợi ích bảo hiểm: OnPay cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ quản lý bảo hiểm y tế, nha khoa và hưu trí. Bạn có thể tích hợp các phúc lợi này trực tiếp vào bảng lương. Tôi thích cách OnPay đồng bộ hóa các khoản đóng góp và khấu trừ một cách dễ dàng, giúp giảm thiểu rắc rối hành chính.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí: 30 ngày
- Giá: Gói cước bắt đầu từ 55 đô la một tháng cho một người
30 Days dùng thử miễn phí
3) Patriot
Giải pháp tính lương giá cả phải chăng tốt nhất
Patriot là một giải pháp thuê ngoài tính lương hiệu quả về mặt chi phí được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần xử lý bảng lương đáng tin cậy mà không vượt quá ngân sáchNó kết hợp các tính năng tính lương thiết yếu với khả năng tuân thủ thuế và gửi tiền trực tiếp. Tôi thấy Patriot rất xuất sắc trong việc cung cấp quản lý bảng lương đơn giản trong khi vẫn duy trì tính chính xác và tuân thủ cho các doanh nghiệp đang phát triển.
Trong quá trình đánh giá của tôi, tôi đã rất ấn tượng với Patriot giao diện thân thiện với người dùng và xử lý thuế toàn diện. Nền tảng này quản lý hiệu quả việc tính toán bảng lương, khai thuế và thanh toán cho nhân viên với yêu cầu thiết lập tối thiểu. cấu trúc giá cả phải chăng và hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy biến nó thành lựa chọn tuyệt vời cho các công ty đang tìm kiếm dịch vụ gia công bảng lương đáng tin cậy mà không có các tính năng phức tạp mà họ không cần.
Tích hợp: QuickBooks, GoCo, WorkForce Hub, v.v.
Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng 24/7 tại Hoa Kỳ, Email, Điện thoại, Trò chuyện trực tiếp, Câu hỏi thường gặp và Diễn đàn
Các thiết bị được hỗ trợ: Đám mây, Windowsvà Mac
Dùng thử miễn phí: Ngày dùng thử miễn phí 30
Tính năng, đặc điểm:
- Xử lý bảng lương tự động: Tính năng này tự động xử lý tất cả các tính toán bảng lương, bao gồm tiền lương, làm thêm giờ, tiền thưởng và các khoản khấu trừ. Tính năng này xử lý bảng lương theo lịch trình của bạn và đảm bảo tính toán chính xác mọi lúc. Bạn có thể thiết lập các lần chạy bảng lương định kỳ và để hệ thống xử lý phần còn lại.
- Nộp thuế và tuân thủ: Patriot tự động tính toán, lưu trữ và thanh toán thuế lương liên bang, tiểu bang và địa phương thay mặt bạn. Hệ thống luôn cập nhật các mức thuế suất và quy định hiện hành. Bạn sẽ được đảm bảo tuân thủ và được bảo vệ khỏi các khoản phạt liên quan đến thuế.
- Gửi tiền trực tiếp và phiếu lương: Nền tảng này cung cấp dịch vụ gửi tiền trực tiếp an toàn cho các khoản thanh toán của nhân viên và tạo ra các phiếu lương chi tiết. Nhân viên có thể truy cập thông tin lương của mình thông qua cổng thông tin tự phục vụ. Bạn cũng có thể cung cấp séc giấy cho những nhân viên ưa chuộng phương thức thanh toán truyền thống.
- Cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên: Patriot cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào bảng lương, chứng từ thuế và thông tin cá nhân thông qua cổng thông tin trực tuyến an toàn. Nhân viên có thể cập nhật thông tin và xem lịch sử bảng lương. Điều này giúp giảm bớt các công việc hành chính cho bộ phận nhân sự và cải thiện sự hài lòng của nhân viên.
- Tích hợp thời gian và chấm công: Hệ thống tích hợp với các công cụ theo dõi thời gian để tự động nhập số giờ làm việc để xử lý bảng lương. Hệ thống xử lý nhiều loại hình lương khác nhau, bao gồm lương theo giờ, lương tháng và lương hoa hồng. Bạn có thể theo dõi giờ làm thêm và đảm bảo tính toán chính xác theo thời gian.
- Báo cáo và Phân tích: Patriot cung cấp các báo cáo bảng lương toàn diện, bao gồm tóm tắt thuế, báo cáo tiền lương và báo cáo thu nhập của nhân viên. Bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh cho mục đích kế toán và tuân thủ. Các công cụ báo cáo giúp theo dõi chi phí bảng lương và hỗ trợ lập kế hoạch tài chính.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày
- Giá: Các gói cước bắt đầu từ 17 đô la một tháng cộng thêm 4 đô la cho mỗi nhân viên
4) thanh toán
Công cụ tốt nhất để thuê ngoài và tuân thủ bảng lương
thanh toán là giải pháp gia công bảng lương mạnh mẽ được thiết kế cho các doanh nghiệp cần hệ thống bảng lương có khả năng mở rộng và tuân thủ. Tôi thấy rằng nó đơn giản hóa quá trình xử lý bảng lương trong khi cung cấp các tính năng tự động hóa và tuân thủ tiên tiến, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các công ty muốn hợp lý hóa hoạt động nhân sự.
Một khía cạnh nổi bật của Paycor là quá trình xử lý bảng lương tự động, giúp giảm thiểu công việc thủ công và đảm bảo thanh toán chính xác. Ngoài ra, các công cụ quản lý tuân thủ giúp doanh nghiệp cập nhật các quy định thuế thay đổi, trong khi thanh toán theo yêu cầu cho phép nhân viên truy cập tiền lương sớm. Với quyền truy cập di động, nhân viên có thể xem phiếu lương, quản lý phúc lợi và theo dõi lịch trình từ bất kỳ đâu.
Tích hợp: DailyPay, Điều hướng nhân viên, Zapier, v.v.
Hỗ trợ khách hàng: Email, Điện thoại, Trò chuyện trực tiếp, Câu hỏi thường gặp và Diễn đàn
Các thiết bị được hỗ trợ: Đám mây, Android, iOS và Mac
Dùng thử miễn phí: Ngày dùng thử miễn phí 14
Tính năng, đặc điểm:
- Chạy bảng lương: Tính năng này tự động hóa quy trình xử lý bảng lương để đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác. Tính năng này tự động tính toán tiền lương, thuế và các khoản khấu trừ. Bạn có thể dễ dàng lên lịch bảng lương định kỳ, giảm thiểu thao tác thủ công và giảm thiểu rủi ro sai sót trong bảng lương.
- Gửi tiền trực tiếp và truy cập di động: Paycor cung cấp các tùy chọn gửi tiền trực tiếp an toàn để thanh toán cho nhân viên nhanh hơn. Bạn có thể quản lý bảng lương và xem phiếu lương thông qua ứng dụng Paycor Wallet. Tính năng này đặc biệt tiện lợi cho các nhóm làm việc từ xa cần truy cập dữ liệu bảng lương mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý tuân thủ và nộp thuế: Công cụ này tự động tính toán, lưu trữ và nộp thuế cho các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương. Nó cũng gửi cảnh báo tuân thủ khi quy định thay đổi. Tôi đã chứng kiến cách tiếp cận chủ động này giúp các doanh nghiệp tránh bị phạt và duy trì khả năng sẵn sàng kiểm toán.
- Phân tích và báo cáo thời gian thực: Tính năng này cho phép bạn truy cập thông tin chi tiết động về xu hướng bảng lương, nghĩa vụ thuế và chi phí nhân công. Báo cáo có thể tùy chỉnh và xuất ra nhiều định dạng. Tính năng này giúp người ra quyết định phát hiện những điểm kém hiệu quả và điều chỉnh chiến lược bảng lương phù hợp với sự phát triển của công ty.
- Quản lý chi tiêu: Paycor tập trung theo dõi chi phí, phê duyệt hoàn trả và báo cáo tài chính. Bạn có thể tải biên lai trực tiếp và tự động xác minh yêu cầu bồi thường. Tính năng này hợp lý hóa quy trình tài chính, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và tăng tính minh bạch chi phí.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Giá: Gói bắt đầu từ $ 99 mỗi tháng
Ngày dùng thử miễn phí 14
5) Gợn sóng
Công cụ tốt nhất cho bảng lương toàn cầu
Gợn sóng là một công cụ tính lương hàng đầu với khả năng xử lý bảng lương toàn cầu. Theo đánh giá của tôi, công cụ này hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ thuê nhân viên từ xa. Công cụ này cung cấp cho tôi các tính năng không có trong các công cụ khác, chẳng hạn như bảng lương toàn cầu và giá linh hoạt. Trong suốt quá trình đánh giá, tôi thấy công cụ này quản lý tốt cả bảng lương quốc gia và quốc tế, bao gồm cả tiền gửi và nghĩa vụ thuế.
Phần mềm cũng có thể theo dõi PTO, theo dõi giờ ra vào của nhân viên và tạo các báo cáo tùy chỉnh để chia nhỏ chi phí theo thời gian làm việc. Ngoài ra, Rippling giúp bạn dễ dàng quản lý Bảng lương, lợi ích, nhân sự và CNTT của công ty bạn trong một nền tảng hiện đại, tất cả trong một. Nó tập hợp tất cả các hệ thống và dữ liệu nhân viên của bạn lại với nhau và giúp tự động hóa lịch trình bận rộn của bạn.
Tích hợp: Slack, Dropbox, Wrike, Asana, Freshdesk, v.v.
Hỗ trợ khách hàng: Email, Cơ sở tri thức, Điện thoại, Trò chuyện và Bộ phận trợ giúp 24/7
Các thiết bị được hỗ trợ: Đám mây, AndroidIOS, Windows, macOS
Dùng thử miễn phí: Không
Tính năng, đặc điểm:
- Chạy bảng lương: Tính năng này cho phép bạn xử lý bảng lương không giới hạn một cách dễ dàng trong gói cơ bản. Nó xử lý các khoản thanh toán theo giờ, lương và nhà thầu trong cùng một giao diện. Tôi thấy nó lý tưởng cho các nhóm đang phát triển cần chu kỳ trả lương nhanh chóng và ổn định.
- Khai thuế tự động: Rippling tự động hóa việc tính toán và nộp thuế cho tất cả các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương. Bạn có thể yên tâm rằng các hồ sơ nộp của mình không có lỗi và luôn đúng hạn. Rippling giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ giảm bớt căng thẳng trong việc giám sát tuân thủ.
- DigiQuản lý tài liệu quy mô: Giải pháp quản lý tài liệu của Rippling cho phép người dùng gửi, ký và lưu trữ tài liệu kỹ thuật số. Điều này bao gồm thư từ, sổ tay nhân viên và thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
- Tích hợp hài hòa: Người dùng có thể kết nối Rippling với hơn 500 ứng dụng. Nhân viên có thể sử dụng Slack để tuyển dụng nhân viên mới và cấp thẻ công ty với Brex. Ngoài ra, họ có thể sử dụng Proxy để cấp quyền truy cập cho nhân viên. Họ cũng có thể tự động hóa tất cả các hoạt động thủ công bằng cách sử dụng Rippling App Shop.
- Cơ sở dữ liệu nhân viên thống nhất: Nó duy trì một bản ghi duy nhất, được cập nhật liên tục cho mỗi nhân viên trên tất cả các hệ thống được kết nối. Điều này giúp giảm thiểu trùng lặp dữ liệu và cải thiện khả năng hiển thị giữa các phòng ban. Tôi đã thấy tính năng này loại bỏ nhiều lỗi đồng bộ hóa thủ công.
- Bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ: Rippling sử dụng mã hóa cấp doanh nghiệp và bảo mật đa lớp để bảo vệ dữ liệu nhân viên. Rippling đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu quan trọng như SOC 2 và GDPR. Các doanh nghiệp nhỏ có thể hoàn toàn tin tưởng vào sự riêng tư và độ tin cậy của giải pháp này.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Giá: Bắt đầu ở mức $8 mỗi người dùng mỗi tháng
6) con ong
Giải pháp tuân thủ quy định về nhân sự và tiền lương tốt nhất
con ong là một nền tảng thuê ngoài dịch vụ nhân sự và tiền lương toàn diện, chuyên về... quản lý tuân thủ và giảm thiểu rủi ro Dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tôi nhận thấy rằng nó cung cấp các nhà quản lý nhân sự chuyên trách, xử lý bảng lương, quan hệ nhân viên và tuân thủ quy định pháp luật, tất cả trong một giải pháp tích hợp. Trong quá trình phân tích, tôi phát hiện ra rằng cách tiếp cận độc đáo của Bambee kết hợp công nghệ với chuyên môn của con người để cung cấp hỗ trợ nhân sự và bảng lương được cá nhân hóa.
Nền tảng này vượt trội trong việc cung cấp Giám sát tuân thủ chủ động và quản lý sổ tay nhân viênĐảm bảo doanh nghiệp được bảo vệ khỏi các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự. Các quản lý nhân sự tận tâm của Bambee hoạt động như một phần mở rộng của đội ngũ bạn, xử lý mọi việc từ xử lý bảng lương đến xây dựng chính sách. Điều này làm cho Bambee trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang phát triển cần hỗ trợ nhân sự toàn diện mà không phải chịu chi phí thuê nhân viên nhân sự toàn thời gian.
Tích hợp: QuickBooks, Google Suite, Salesforce, v.v.
Hỗ trợ khách hàng: Email, Cuộc gọi điện thoại, Câu hỏi thường gặp
Các thiết bị được hỗ trợ: Đám mây, AndroidIOS, Windows, Mac, Linux và Chromebook
Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
Tính năng, đặc điểm:
- Trưởng phòng nhân sự chuyên trách: Bambee chỉ định một chuyên viên nhân sự chuyên trách để xử lý bảng lương và các vấn đề tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp bạn. Người quản lý này sẽ làm quen với hoạt động kinh doanh của bạn và cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa cho tất cả các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Tôi thấy cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích trong việc duy trì tính nhất quán và xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn.
- Xử lý bảng lương và quản lý thuế: Nền tảng này xử lý toàn bộ quy trình tính lương, bao gồm tính toán tiền lương, khấu trừ thuế và chuyển khoản trực tiếp. Nó tự động quản lý việc kê khai thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định thay đổi. Bạn có thể tin tưởng vào việc xử lý lương chính xác và kịp thời mà không cần can thiệp thủ công.
- Xây dựng sổ tay nhân viên và chính sách: Bambee tạo ra các sổ tay nhân viên và chính sách nhân sự được tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp và ngành nghề của bạn. Nền tảng này luôn cập nhật các chính sách theo luật và quy định lao động hiện hành. Điều này giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các vấn đề tuân thủ và cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên.
- Giám sát tuân thủ và quản lý rủi ro: Dịch vụ này cung cấp khả năng giám sát tuân thủ chủ động để xác định các rủi ro nhân sự tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề. Bambee theo dõi các thay đổi về quy định và cập nhật chính sách của bạn cho phù hợp. Cách tiếp cận toàn diện này giúp ngăn ngừa các vi phạm tốn kém và duy trì môi trường làm việc tuân thủ quy định.
- Hỗ trợ quan hệ nhân viên: Các nhà quản lý nhân sự của Bambee xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, quản lý hiệu suất và kỷ luật. Họ cung cấp hướng dẫn về việc chấm dứt hợp đồng, xung đột nơi làm việc và các thực tiễn tốt nhất về quản lý nhân sự. Sự hỗ trợ này giúp duy trì mối quan hệ tích cực giữa nhân viên đồng thời bảo vệ lợi ích kinh doanh của bạn.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí
- Giá: Các gói bắt đầu từ $ 99 mỗi tháng
Dùng thử miễn phí 30 ngày
7) Bảng lương QuickBooks
Giải pháp tính lương thân thiện với người dùng nhất
Bảng lương QuickBooks là một công cụ tính lương trực tuyến tuyệt vời vì tính đơn giản của nó. Tôi thấy rằng nó hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ muốn hợp lý hóa các nhiệm vụ tính lương của họ. Nó cung cấp cho tôi khả năng tích hợp mượt mà với các sản phẩm QuickBooks, giúp xử lý bảng lương dễ dàng hơn. Tôi đặc biệt thích các tính năng được cấu trúc tốt của nó, dễ điều hướng. Theo kinh nghiệm của tôi, đây là một trong những công cụ phổ biến nhất vì thiết kế thân thiện với người dùng.
Quickbooks cũng cung cấp mức giá phải chăng và nhiều tính năng kế toán. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán QuickBooks để theo dõi tài chính, bạn có thể dễ dàng thêm Bảng lương bằng cách kích hoạt tính năng này trong QuickBooks Online.
Tích hợp: Kế toán QuickBooks, Big Time, v.v.
Hỗ trợ khách hàng: Điện thoại, Hỗ trợ qua Email, Trò chuyện trực tuyến, Câu hỏi thường gặp và Cộng đồng
Các thiết bị được hỗ trợ: Android, iOS và Đám mây.
Dùng thử miễn phí: Ngày dùng thử miễn phí 30
Tính năng, đặc điểm:
- Chu kỳ tính lương không giới hạn: Tính năng này cho phép bạn chạy bảng lương thường xuyên khi cần mà không mất thêm phí. Nó hỗ trợ các hoạt động tính lương cơ bản và dịch vụ đầy đủ một cách hiệu quả. Bạn có thể xử lý nhiều lịch trả lương và đảm bảo nhân viên được trả lương chính xác.
- Nộp thuế và ký quỹ: Hệ thống tự động tính toán thuế lương và nộp cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Bạn có thể theo dõi các khoản nợ phải trả theo thời gian thực, đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tuân thủ và tiết kiệm đáng kể thời gian hành chính.
- Tự động hóa: QuickBooks Payroll tự động hóa các tác vụ tính lương lặp đi lặp lại, giảm thiểu sai sót của con người. Nó giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ tập trung hơn vào các mục tiêu chiến lược thay vì xử lý thủ công. Tôi thấy tính năng tự động hóa này đặc biệt hiệu quả trong quá trình điều chỉnh thuế hàng quý.
- Báo cáo tích hợp:Phần mềm giúp bạn tránh khỏi nhiệm vụ tốn công tạo báo cáo tài chính từ đầu nhờ các báo cáo tích hợp sẵn, bao gồm bảng cân đối thử, sổ cái và báo cáo chi tiết giao dịch mà bạn sẽ cần khi đến thời điểm nộp thuế.
- Sao lưu tự động: Tính năng này bảo vệ dữ liệu bảng lương quan trọng bằng các bản sao lưu đám mây liên tục. Nó lưu trữ lịch sử phiên bản, vì vậy có thể truy xuất các bản ghi trước đó bất cứ lúc nào. Cá nhân tôi cảm thấy yên tâm khi biết rằng ngay cả những lần xóa nhầm cũng có thể được khôi phục một cách an toàn.
- Hóa đơn điện tử: Bạn có thể tạo, gửi và theo dõi hóa đơn điện tử, cải thiện việc quản lý dòng tiền. Tiết kiệm thời gian so với lập hóa đơn thủ công. Khách hàng nhận được thông báo nhanh hơn, và việc theo dõi thanh toán trở nên minh bạch hơn cho tất cả mọi người liên quan.
- Ứng dụng di động: Ứng dụng di động cung cấp đầy đủ chức năng tính lương từ bất kỳ iOS hoặc Android Thiết bị. Bạn có thể phê duyệt thanh toán, quản lý nhân viên hoặc xem báo cáo khi đang di chuyển. Tính năng này giúp duy trì khả năng kiểm soát và hiển thị ngay cả khi không ở văn phòng.
Ưu điểm
Nhược điểm
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí: 30 ngày
- Giá: Gói bắt đầu ở mức 19 USD mỗi tháng
30 Days dùng thử miễn phí
Tại sao các doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm tính lương?
Có một số lý do:
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc thông qua chi phí lao động thấp hơn. Nó thực hiện điều này thông qua xử lý bảng lương tự động. Nó bao gồm nhiều nhiệm vụ liên quan đến Bảng lương, bao gồm tính lương nhân viên, xử lý thuế và quản lý phúc lợi.
- Ngoài ra, phần mềm tính lương có thể giúp đảm bảo tuân thủ các quy định của tiểu bang và liên bang. Bằng cách sử dụng phần mềm tính lương, doanh nghiệp có thể tránh được các khoản phạt và phạt tốn kém.
- Cuối cùng, phần mềm tính lương có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về xu hướng và lương thưởng của nhân viên. Các công ty có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc đầu tư nguồn lực của mình một cách tốt nhất bằng cách hiểu rõ những xu hướng này.
- Cuối cùng, các công ty xử lý bảng lương cung cấp một số lợi ích có thể cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ.
Liệu tự động hóa có thể cải thiện độ chính xác và tính tuân thủ của bảng lương không?
Đúng vậy, tự động hóa cải thiện đáng kể độ chính xác và tính tuân thủ trong quy trình xử lý bảng lương. Hệ thống tự động xác thực ngay lập tức thông tin nhân viên, mã số thuế và dữ liệu thanh toán. Chúng tự động cập nhật khi luật hoặc thuế suất thay đổi, đảm bảo tuân thủ mà không cần theo dõi thủ công. Điều này giúp giảm thiểu các sai sót tốn kém như nộp muộn hoặc khấu trừ không chính xác. Nhiều công ty gia công bảng lương hiện đang sử dụng Công cụ tuân thủ dựa trên AI kiểm tra chéo mọi giao dịch theo các quy định hiện hành, đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ các yêu cầu về bảng lương của địa phương và liên bang.
AI giúp các doanh nghiệp nhỏ tuân thủ luật thuế như thế nào?
Hệ thống giám sát AI cập nhật về quy định thuế và tuân thủ Tự động. Khi luật thay đổi, phần mềm sẽ điều chỉnh ngay lập tức các tính toán bảng lương, đảm bảo các khoản khấu trừ và hồ sơ chính xác. Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ tránh bị phạt hoặc kiểm toán. Nhiều nền tảng bảng lương được hỗ trợ bởi AI cũng cung cấp cảnh báo về thời hạn nộp thuế liên bang và khu vực. Bằng cách quản lý việc tuân thủ theo hệ thống, AI cho phép các doanh nghiệp nhỏ luôn cập nhật mà không cần nhân viên nhân sự hoặc kế toán chuyên trách, giúp tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Phần mềm tính lương cung cấp loại phân tích nào?
Phần mềm tính lương cung cấp nhiều phân tích khác nhau để giúp các doanh nghiệp nhỏ hiểu được dữ liệu bảng lương của họ. Phần mềm tính lương tốt nhất sẽ cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích cho phép các công ty theo dõi tiền lương, số giờ làm việc và các khoản thuế khấu trừ của nhân viên.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu bảng lương để tạo báo cáo về năng suất, lập ngân sách và tuân thủ của nhân viên. Với phần mềm tính lương phù hợp, các công ty có thể có được những hiểu biết có giá trị về lực lượng lao động của mình và đưa ra quyết định sáng suốt hơn về quy trình tính lương của họ.
Làm thế nào chúng tôi chọn được công ty gia công bảng lương tốt nhất?
Tại Guru99, uy tín là ưu tiên hàng đầu, và quy trình biên tập của chúng tôi đảm bảo thông tin chính xác và khách quan. Sau hơn 120 giờ nghiên cứu, tôi đã xem xét hơn 55 công ty thuê ngoài dịch vụ tính lương hàng đầu, cung cấp thông tin chi tiết về cả các lựa chọn miễn phí và trả phí. Hãy xem các yếu tố quan trọng bên dưới. Bài viết toàn diện của tôi nêu bật các tính năng đã được kiểm chứng, ưu và nhược điểm, cũng như chi tiết về giá cả. Việc lựa chọn đúng dịch vụ có thể rất quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh của bạn, vì vậy tôi tập trung vào việc đánh giá các tiêu chí thiết yếu để đảm bảo độ tin cậy. Điều này có thể giúp bạn lựa chọn một giải pháp tính lương đáng tin cậy cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp: Các công ty có kinh nghiệm đã được chứng minh sẽ cung cấp giải pháp tuân thủ tốt hơn và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Phạm vi dịch vụ: Chúng tôi ưu tiên các nhà cung cấp dịch vụ toàn diện, từ khai thuế đến quản lý phúc lợi nhân viên.
- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo mỗi công ty thực hiện các biện pháp bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ, giữ an toàn cho thông tin nhạy cảm.
- Hỗ trợ khách hàng: Chọn các công ty có đội ngũ hỗ trợ phản hồi nhanh chóng và hiệu quả để giải quyết các vấn đề về bảng lương.
- Cơ cấu định giá: Đánh giá các công ty với mức giá rõ ràng, tránh chi phí ẩn và đảm bảo giá trị đồng tiền.
- Tích hợp công nghệ: Xem xét các công ty tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán và nhân sự hiện có để có quy trình làm việc tốt hơn.
- Chuyên môn tuân thủ: Tìm kiếm các công ty có hiểu biết sâu sắc về quy định về bảng lương, giúp bạn tuân thủ dễ dàng.
- Khả năng mở rộng: Chọn nhà cung cấp có thể mở rộng dịch vụ để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp mà không gặp trở ngại.
Dự đoán:
Trong bài đánh giá này, tôi đã chia sẻ những hiểu biết sâu sắc về các công ty gia công bảng lương tốt nhất hiện nay. Sau đây là kết luận của tôi về năng lực của họ, nhằm giúp bạn lựa chọn một cách khôn ngoan.
- Xa: Remote cung cấp giải pháp toàn diện, tuyệt vời giúp quản lý bảng lương toàn cầu an toàn và tuân thủ, trở thành lựa chọn lý tưởng cho các công ty có nhóm làm việc quốc tế.
- OnPay: Nó cung cấp một giải pháp tuyệt vời, thân thiện với người dùng, đảm bảo quản lý tiền lương an toàn và tiết kiệm chi phí, trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ.
- PatriotĐây là giải pháp thuê ngoài dịch vụ tính lương tiết kiệm chi phí, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần xử lý bảng lương đáng tin cậy mà không vượt quá ngân sách.
