Hướng dẫn và so sánh 7 hệ thống HRIS tốt nhất (2025)

Phần mềm HRIS tốt nhất

Các công cụ HRIS có thể giúp bạn tự động hóa và hợp lý hóa các nhiệm vụ như tuyển dụng mới, duy trì sự tuân thủ, v.v. Bạn có thể sử dụng nó để giảm thiểu các lỗi thủ công và nhận thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ HRIS đều thiếu tính năng theo dõi hoạt động của nhân viên và thu thập dữ liệu đầy đủ. Việc thiếu các cổng thông tin tự phục vụ, chăm sóc khách hàng và các công cụ đào tạo đầy đủ khiến chúng trở thành thách thức.

Vì vậy, bạn nên chọn từ một số dịch vụ HRIS tốt nhất. Nhóm của chúng tôi đã đánh giá tỉ mỉ hơn 45 dịch vụ để chọn cho bạn 8 hệ thống HRIS tốt nhất. Chúng tôi đã đánh giá tất cả các ứng dụng dựa trên giá cả, dịch vụ chăm sóc khách hàng, tích hợp và quản lý lợi ích.
Đọc thêm ...

Danh sách phần mềm và hệ thống HRIS tốt nhất

Họ tên Chức năng nhân sự Truy cập di động Tuân thủ GDPR và HIPAA Báo cáo và phân tích liên kết
gợn sóng HRIS Tự động hóa, Scalbilty, chính sách PTO, v.v. Có, iOS và Android Nhiều báo cáo Tùy chỉnh về các lĩnh vực như PTO, SCO, v.v., với tính năng lập lịch tự động, phân tích dữ liệu thống nhất, Biểu đồ dữ liệu nhân viên Tìm hiểu thêm
BambooHR Quản lý dữ liệu, Quản lý tiền lương, Tự động hóa tài liệu, v.v. Có, Android và iOS Chỉ tuân thủ GDPR Báo cáo chi tiết, bảng thông tin Động để cung cấp thông tin chi tiết mạnh mẽ, Chỉ số & KPI từ văn hóa đến đào tạo để đo lường hiệu suất tương đối của nhân viên. Tìm hiểu thêm
Gusto Tuyển dụng, giới thiệu, tham dự, tuân thủ, v.v. Có, Android và iOS. Báo cáo có thể tùy chỉnh, khảo sát nhóm ẩn danh, cảnh báo tuân thủ tự động, v.v., để phân tích. Tìm hiểu thêm
Monday.com Tạo cái nhìn sâu sắc về nhân viên, tự động hóa tiền lương, v.v. Có, Android và iOS. Bộ lọc trang tổng quan nâng cao, Chế độ xem biểu đồ, Báo cáo và Tiện ích giúp xử lý dữ liệu nhân sự. Tìm hiểu thêm
Freshteam Quản lý tiền lương, đào tạo nhân viên, Phân tích nhân sự Có, iOS và Android Hơn 13 báo cáo được tuyển chọn, bao gồm Quản lý nhóm nhân tài, các tiện ích và biểu đồ tùy chỉnh, giúp phân tích dữ liệu tốt hơn bằng cách tạo báo cáo tự động. Tìm hiểu thêm
Lời khuyên của chuyên gia:

"Bạn phải luôn có phần mềm HRIS có thể giúp bạn quản lý bảng lương, nâng cao hiệu quả, thực hiện theo dõi thời gian, v.v. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một dịch vụ cung cấp các đề xuất dựa trên dữ liệu phù hợp, xác định các điểm nghẽn về hiệu suất và hỗ trợ đưa ra quyết định. Luôn ưu tiên một dịch vụ có gói giá tiết kiệm chi phí cho quy mô doanh nghiệp của bạn."

1) gợn sóng HRIS

Tốt nhất cho các giải pháp nhân sự dựa trên công nghệ

Gợn sóng có một thư mục lực lượng lao động mạnh mẽ được tích hợp sẵn giúp sắp xếp tất cả dữ liệu nhân viên và các hoạt động nhân sự. Bạn có thể sử dụng phân tích nhân sự hỗ trợ AI của nó để hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và nhân viên của bạn. Nhân viên có thể học tất cả các kỹ năng liên quan với quyền truy cập vào hơn 100 khóa học được xây dựng sẵn.

Rippling cho phép bạn tạo các khảo sát xung định kỳ để nhận phản hồi thường xuyên của nhân viên về môi trường làm việc. Nó có nhiều mẫu quy trình làm việc chuyên nghiệp được tích hợp sẵn khác nhau để dễ dàng tự động hóa các tác vụ HRIS tốn thời gian. Nó là một trong công ty outsourcing nhân sự tốt nhất giúp bạn giải quyết các vấn đề quan trọng về nhân sự như yêu cầu trợ cấp sức khỏe hoặc vấn đề thanh toán.

Gợn sóng

Tính năng, đặc điểm:

  • Tự động giới thiệu nhân viên: Thực hiện quá trình giới thiệu nhân viên bằng tính năng kiểm tra lý lịch tự động, tạo tài khoản, thiết lập lợi ích, v.v.
  • Chính sách PTO: Chính sách PTO tùy chỉnh cho phép bạn quản lý nhân viên, cấp phép nghỉ phép và hơn thế nữa từ mọi nơi.
  • Báo cáo tùy chọn: Nó giúp bạn tạo báo cáo tùy chỉnh cho nhân viên và nhóm với nhiều thông số và bộ lọc tích hợp khác nhau.
  • Công cụ tích hợp: Đặc biệt các công cụ được tích hợp sẵn có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ và quản lý tài liệu như chữ ký điện tử.
  • Hỗ trợ khách hàng: Bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ khách hàng qua email, Câu hỏi thường gặp, cơ sở kiến ​​thức, hỗ trợ qua điện thoại và trò chuyện.
  • LMS: Có (Tiện ích bổ sung trả phí).
  • Lợi ích của quản trị: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm nhân thọ, Kế hoạch nghỉ hưu, FSA & HSA, v.v.

Ưu điểm

  • Cung cấp quy trình di chuyển mạnh mẽ và đơn giản hóa cho phép chuyển giao nhanh chóng dịch vụ gia công nhân sự của bạn.
  • Cung cấp quyền quản trị có chọn lọc cho những người khác nhau dựa trên yêu cầu của dự án.
  • Phần mềm tính lương HRIS này tự động đồng bộ hóa dữ liệu với các máy chủ lưu trữ được chỉ định từ bảng lương của bạn.

Nhược điểm

  • Nó không có hệ thống quản lý hiệu suất.

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Không.
  • Giá cả: Bắt đầu từ $ 8 mỗi tháng cho mỗi người.

Hãy ghé thăm Gợn sóng >>


2) BambooHR

Nền tảng HRIS dựa trên đám mây tốt nhất với API tích hợp

BambooHR cung cấp các công cụ tuyển dụng mạnh mẽ giúp bạn quản lý bảng lương, tuân thủ và giấy tờ. Bạn có thể sử dụng các công cụ thông minh của công ty để tuyển dụng nhân viên, xác minh tài liệu và sa thải nhân viên. Cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên cho phép nhân viên giải quyết các vấn đề của họ.

Bạn có thể sử dụng các công cụ an toàn của nó để chia sẻ phản hồi và đề xuất nhằm cải thiện quy trình làm việc cũng như các vấn đề khác. Nó cũng cho phép bạn tự động gửi lời nhắc đến quản trị viên, người quản lý và những người khác để đảm bảo hiệu quả công việc. Nhân sự có thể sử dụng các công cụ phân tích tiên tiến để theo dõi hiệu suất của nhân viên, thời gian làm việc và hơn thế nữa.

BambooHR

Tính năng, đặc điểm:

  • Tự phục vụ: Nhân viên có thể truy cập các biểu mẫu, dữ liệu có liên quan và hơn thế nữa thông qua dịch vụ tự phục vụ do BambooNhân sự.
  • Sự giao tiếp nội bộ: Phần mềm này giúp nhân viên kết nối và cung cấp các kênh tương tác mạnh mẽ với nhân viên như trò chuyện.
  • Lịch làm việc: Lịch làm việc được kiểm soát chi tiết hiển thị rõ ràng các hoạt động hiện tại và nhiệm vụ trong tương lai của nhân viên.
  • Mẫu tích hợp: Nó giúp bạn thực hiện các hành động cần thiết một cách nhanh chóng với một số mẫu báo cáo tích hợp sẵn.
  • Hỗ trợ khách hàng: Khách hàng có thể sử dụng email, trang web sản phẩm hoặc gọi trợ lý ảo khi có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào.
  • LMS: Có (Tiện ích bổ sung trả phí)
  • Lợi ích của quản trị: Kế hoạch bảo hiểm nhân thọ, kế hoạch nghỉ hưu, HSA, v.v.

Ưu điểm

  • Cho phép bạn tạo tin tuyển dụng trực tiếp trên nhiều kênh như Indeed, Glassdoor, v.v.
  • Nó cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh để phê duyệt, theo dõi và quản lý các yêu cầu của nhân viên.
  • Bạn có thể thực hiện tích hợp hoặc ứng dụng tùy chỉnh của mình với BambooGiao diện thông minh của HR.

Nhược điểm

  • Nó thiếu khả năng tùy chỉnh cho biểu mẫu, báo cáo và đánh giá hiệu suất.

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Có, 7 ngày.
  • Giá cả: Liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng để biết giá.

Ghé Vào BambooNhân sự >>


3) Gusto

Phần mềm HRIS tốt nhất dành cho nhóm nhỏ và doanh nghiệp

Gusto là một trong những dịch vụ HRIS tốt nhất, với trung tâm tài nguyên nhân sự mạnh mẽ chứa các mẫu để xây dựng chính sách, hướng dẫn và sổ tay. Nó giúp bạn nhận được lời khuyên chuyên môn về các vấn đề nhân sự từ các chuyên gia nhân sự được chứng nhận. Nhân sự có thể sử dụng bảng điều khiển đơn giản để dễ dàng đăng tuyển, theo dõi ứng viên và giới thiệu nhân viên.

Gusto hỗ trợ các phúc lợi cho nhân viên như bảo hiểm sức khỏe và nhân thọ cũng như lợi ích về thuế. Bạn có thể sử dụng nó để thực hiện các cuộc khảo sát ẩn danh tự động nhằm hiểu nhu cầu và yêu cầu của nhân viên. Nó cung cấp các công cụ quản lý thời gian tích hợp để tính toán và ghi lại sự tham dự, ngày nghỉ, v.v. của nhân viên.

Gusto

Tính năng, đặc điểm:

  • Công cụ tích hợp: Nhân viên có thể sử dụng nhiều công cụ tích hợp khác nhau để tận dụng một số lợi ích về sức khỏe và tài chính.
  • Hội nhập: Gusto có thể dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như Google Workspace, Zoom, 15Năm, 7 Shifts, Accelo, v.v.
  • Hỗ trợ khách hàng: Có thể tìm thấy thông qua Trang web, Email, Trợ lý ảo 24/7, Câu hỏi thường gặp, Diễn đàn và trò chuyện.
  • Quản lý thanh toán: Phần mềm tính lương HRIS này giúp bạn quản lý các khoản thanh toán quốc tế cho nhân viên, nhà thầu, người làm việc tự do, v.v.
  • Lợi ích của quản trị: Bảo hiểm Y tế, 401(k)s, Hưu trí, Kế hoạch Tiết kiệm Đại học, v.v.

Ưu điểm

  • Giúp duy trì sự tuân thủ và tuân theo tất cả các chính sách luật lao động.
  • Bạn có thể gửi báo cáo tuyển dụng mới cho tiểu bang miễn phí với Gusto.
  • Nó có một số mẫu và hướng dẫn chuyên nghiệp được tạo sẵn dành cho HRIS do các chuyên gia nhân sự xây dựng.
  • Bạn có thể quản lý nhân tài bằng các công cụ học tập tích hợp, phân tích nhân sự, báo cáo, v.v.

Nhược điểm

  • Không có bản dùng thử miễn phí.

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Không
  • Giá cả: Bắt đầu với mức giá cơ bản $40 + $9 mỗi người mỗi tháng.

Ghé thăm Gusto >>


4) Monday.com

Hệ thống HRIS tốt nhất cho các chức năng nhân sự cốt lõi

Monday.com là một trong những công cụ phần mềm HRIS tốt nhất để cộng tác và tối ưu hóa nhóm theo thời gian thực. Nó cho phép bạn lưu trữ và sắp xếp các tệp của mình trong bộ lưu trữ đám mây an toàn. Bạn có thể sử dụng khả năng tìm kiếm nâng cao của nó để tìm các bản cập nhật cũ, tải lên/tải xuống tệp và chia sẻ nội dung.

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực này giúp bạn xử lý các cuộc họp, tóm tắt và theo dõi kết quả của chúng. Nhân viên có thể sử dụng nó để trực tiếp nộp đơn xin nghỉ phép và nhận thông báo khi yêu cầu của họ được chấp thuận. Nó cung cấp nhiều công cụ khác nhau để phát triển các ứng dụng, gói và tích hợp tùy chỉnh trên Monday.com theo nhu cầu của bạn.

Monday.com

Tính năng, đặc điểm:

  • Giới thiệu nhân viên: Quá trình giới thiệu nhân viên đơn giản với các mẫu có sẵn dành cho quy trình giới thiệu của công ty.
  • Thông tin chi tiết về nhân viên: Thu thập thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu về nhân viên bằng cách xem dữ liệu với nhiều tùy chọn xem như lịch và bản đồ.
  • Trực quan hóa dữ liệu: Nó cung cấp nhiều báo cáo khác nhau được hiển thị dưới dạng biểu đồ như Lịch, Dòng thời gian, biểu mẫu và khối lượng công việc để phân tích.
  • Hỗ trợ khách hàng: Nhóm hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng 24/7 qua các cuộc gọi trực tuyến, email, bài viết, hướng dẫn và hội thảo trên web.
  • LMS: Có (Tiện ích bổ sung trả phí)
  • Lợi ích của quản trị: Quản lý và điền thuế, bảo mật cao cho việc lưu trữ dữ liệu.

Ưu điểm

  • Chế độ lái tự động giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
  • Phần mềm này hợp lý hóa việc lập kế hoạch và phối hợp nội bộ với các nhà quản lý tuyển dụng.
  • Chia sẻ tệp từ mọi nơi với sự tích hợp của hầu hết các công cụ lưu trữ.

Nhược điểm

  • Giao diện người dùng của nó rất cũ, có các tùy chọn điều hướng không nhất quán.

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Vâng, 14 ngày
  • Giá cả: Bắt đầu từ $ 8 mỗi người mỗi tháng.

Ghé Vào Monday.com >>


5) Freshteam

Phần mềm có khả năng mở rộng tốt nhất cho các công ty lớn

Freshteam cho phép bạn xác định hệ thống phân cấp công ty và quản lý hiệu quả lực lượng lao động lớn. Bạn có thể tận dụng các phân tích nhân sự được hỗ trợ bởi AI để hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định tốt hơn để quản lý và giữ chân nhân viên. Bạn sẽ nhận được các tính năng tuyển dụng và giới thiệu mạnh mẽ để thuê nhân viên mới trong vài phút. Nhân sự có thể quản lý các vị trí đang mở và tạo tin tuyển dụng với hơn 100 mẫu mô tả công việc được tạo sẵn.

Nhân sự có thể xác định rõ ràng hệ thống phân cấp trong công ty bằng sơ đồ tổ chức được xây dựng và tự động cập nhật. Cổng thông tin tự phục vụ cho phép nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép, quản lý nhiệm vụ và tải tài liệu lên với giao diện người dùng rõ ràng và mạnh mẽ. Nó cung cấp các mẫu ngày lễ theo quốc gia để tạo lịch nghỉ lễ một cách nhanh chóng.

Freshteam

Tính năng, đặc điểm:

  • Hỗ trợ nhân sự: Đội ngũ hỗ trợ nhân sự chuyên nghiệp tận tâm 24X7 luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến HRIS của bạn.
  • Nhập dữ liệu: Dễ dàng thêm, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu nhân viên bằng cách nhập dữ liệu đó thông qua bên thứ ba hoặc API tích hợp của bên thứ ba.
  • Chính sách có thể tùy chỉnh: Xác định các chính sách về thời gian nghỉ phép tùy chỉnh và toàn công ty cũng như các loại nghỉ phép dựa trên nguyên tắc của công ty bạn.
  • Nhiều quy trình làm việc: Tạo nhiều quy trình làm việc để quản lý đơn xin nghỉ phép, chấm công và dịch vụ HRIS.
  • Học về sản phẩm: Hơn 100 bài viết, hội thảo trực tuyến và hướng dẫn để người dùng tự tìm hiểu và vận hành sản phẩm một cách nhanh chóng.
  • Hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng 24/7 thông qua trang web sản phẩm, email và trợ lý ảo.
  • LMS: Có (Tiện ích bổ sung trả phí)
  • Lợi ích của quản trị: 401(k) kế hoạch nghỉ hưu, phúc lợi khi tham gia, giáo dục và truyền thông, quy trình, v.v.

Ưu điểm

  • Nó cung cấp 'Phần mềm quản lý vắng mặt' mạnh mẽ để nhanh chóng phê duyệt và nộp đơn xin nghỉ phép.
  • Bạn có thể tự động phân công và theo dõi các nhiệm vụ mà CNTT, nhân sự, quản trị viên hoặc bất kỳ ai phải hoàn thành.
  • Candidate 360 ​​cho phép bạn dễ dàng thu thập dữ liệu ứng viên như sơ yếu lý lịch, email, điểm phỏng vấn, v.v.

Nhược điểm

  • Nó không cung cấp khả năng quản lý mối quan hệ.

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Có, dùng thử không rủi ro trong 21 ngày.
  • Giá cả: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.

Link: https://www.freshworks.com/hrms/


6) Ngày làm việc

Tốt nhất cho phân tích nhân sự

Workday có thể lập mô hình động lực của lực lượng lao động, như kế hoạch giữ chân nhân viên dựa trên các giả định dựa trên, để giúp bạn tối ưu hóa chi phí. Nó có thể thực hiện “phân tích giả định” về nhân sự, thay đổi mô hình kinh doanh và dịch vụ HRIS trên tất cả các đơn vị kinh doanh của bạn. Bạn có thể sử dụng Skill Cloud để xác định và cải thiện những điểm yếu và khuyết điểm của nhân viên.

Workday có thể tự động tạo lịch trình để bảo vệ người lao động, luật về giờ ăn và giờ giải lao, v.v. Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu kinh doanh để có những hiểu biết có giá trị về kinh doanh để đưa ra quyết định tốt hơn. Bạn có thể hợp lý hóa tất cả các hoạt động và nhiệm vụ nhân sự của mình bằng công cụ Lập kế hoạch thích ứng mạnh mẽ của họ.

Ngày làm việc

Tính năng, đặc điểm:

  • Thẻ tùy chỉnh: Thẻ tùy chỉnh nhắc nhở nhân viên hành động kịp thời và đi đúng hướng với các dịch vụ tích hợp của bên thứ ba.
  • Quản lý bồi thường: Tính năng quản lý lương thưởng của nó kết hợp các lợi ích của nhân viên như trả lương thường xuyên theo thành tích, tiền thưởng, v.v.
  • Phân tích dữ liệu: Prism Analytics giúp phân tích dữ liệu giao dịch và hoạt động bằng API, sắp xếp dữ liệu đó trong một danh mục duy nhất.
  • Tiêu chuẩn tuân thủ nhân sự: Các chuyên gia về chủ đề của nó giám sát các yêu cầu pháp lý toàn cầu ở hơn 80 quốc gia để đảm bảo tuân thủ.
  • Theo dõi tự động: Theo dõi thời gian đi kèm với tính năng định vị địa lý để nhân viên có thể được nhắc nhở đăng ký vào và ra khi họ vào hoặc ra.
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng có sẵn thông qua Trợ lý ảo, hỗ trợ trò chuyện và trang web.
  • Lợi ích của quản trị: Phúc lợi sức khỏe, kế hoạch 401(k), FSA, Kế hoạch bảo hiểm nhân thọ, Đăng ký mở hàng năm, v.v.

Ưu điểm

  • Nền tảng lấy nhân viên làm trung tâm thu thập và phân tích phản hồi cũng như cung cấp thông tin chi tiết để tăng hiệu quả.
  • Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc, thỏa thuận với nhân viên và xử lý hàng loạt ưu đãi.
  • Trao quyền cho nhóm của bạn bằng nhiều công cụ khác nhau, như đánh giá nhân tài, đánh giá sở thích công việc, v.v.

Nhược điểm

  • Thiếu các công cụ đào tạo nhân viên thích hợp.

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Có, 30 ngày.
  • Giá cả: Liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng để biết giá.

Link: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html


7) Checkbox

Tốt nhất để số hóa tất cả các quy trình nhân sự

Checkbox là một trong những hệ thống HRIS hàng đầu giúp hợp lý hóa mô tả công việc và quy trình tạo với các mẫu kỹ thuật số tích hợp. Bạn có thể đẩy nhanh quá trình tuyển dụng nhân viên mới bằng 'Quản lý tuyển dụng nhân viên'. Phần mềm này có thể thiết kế các quy tắc HR phức tạp và áp dụng định tuyến có điều kiện để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Checkbox có thể xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh bằng giao diện kéo thả dễ sử dụng và trực quan. Bạn có thể có được khả năng hiển thị trên mọi dịch vụ và quy trình HRIS với các cảnh báo tự động trong bảng điều khiển thời gian thực.

Checkbox

Tính năng, đặc điểm:

  • Các thỏa thuận và hợp đồng: Đây là một trong những hệ thống hris tốt nhất giúp nhóm nhân sự tự động tạo và gửi thư và thỏa thuận cho nhân viên.
  • Quản lý hiệu suất: Bạn có thể tạo trải nghiệm quản lý hiệu suất phù hợp.
  • Nghĩa vụ tự động: Công cụ tạo “Thỏa thuận không tiết lộ thông tin” có thể tự động soạn thảo, đàm phán và phê duyệt, ký điện tử và thực hiện nghĩa vụ.
  • Bảo mật dữ liệu: Nó duy trì Hệ thống quản lý bảo mật thông tin, được chứng nhận SOC 2.
  • Hội nhập: Nó cũng giúp bạn tích hợp với hơn 100 công cụ tích hợp và ứng dụng của bên thứ ba như LinkedIn, PowerBI, Cảnh vật trên sân khấu, Vv
  • Hỗ trợ khách hàng: Khách hàng có thể giải quyết các vấn đề và thắc mắc thông qua mục Câu hỏi thường gặp, trang web, email và trợ lý cuộc gọi ảo.
  • Lợi ích của quản trị: Tạo và tự động hóa quá trình đàm phán và phê duyệt cuối cùng của NDA, chữ ký điện tử và nghĩa vụ.

Ưu điểm

  • Nhận thông tin chi tiết tức thì về tất cả các dịch vụ HRIS với các tiện ích, bộ lọc và xuất dữ liệu tùy chỉnh từ ứng dụng của bên thứ ba.
  • Nó có thể giúp bạn tiếp cận tư vấn pháp lý thông qua công cụ pháp lý tự phục vụ.
  • Một điểm truy cập duy nhất có thể tạo đề xuất thông qua cổng tự phục vụ hoặc bằng cách tích hợp với cổng CRM của bạn.

Nhược điểm

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Có, 14 ngày.
  • Giá cả: Liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng để biết giá.

Link: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software


8) Người Zoho

Nền tảng HRIS tốt nhất để tích hợp nhanh chóng và dễ dàng

Zoho People là một trong những hệ thống HRIS tốt nhất hỗ trợ bạn nhanh chóng tiếp nhận ứng viên bằng thư mời làm việc tự động. Với các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp, nó giúp xây dựng các chính sách của công ty. Bảng chấm công kỹ thuật số tự động ghi lại sự tham dự, tiến độ, nhiệm vụ của nhân viên, v.v.

Zoho cũng cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng với nhiều dịch vụ của bên thứ ba cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Nó cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào một công ty dựa trên kiểm soát cấp độ công việc, mã hóa và các biện pháp bảo mật mạnh mẽ khác. Bạn có thể tạo các khóa học của công ty để cung cấp chương trình đào tạo phù hợp cho nhân viên.

Người Zoho

Tính năng, đặc điểm:

  • Mẫu tùy chỉnh: Biểu mẫu tùy chỉnh với các trường cho phép nhân viên thêm hoặc chỉnh sửa thông tin của họ, giảm sai sót và dư thừa.
  • Giám sát hiệu suất của nhân viên: Cung cấp điểm Bradford cho nhân viên và đặt giới hạn ngưỡng để xác định các xu hướng quan trọng ở giai đoạn đầu đối với nhân viên.
  • Trang tổng quan tập trung: Truy cập tất cả dữ liệu như điểm Bradford, dữ liệu nhóm thanh toán, tổng quan về số ngày phải trả, v.v., trong trang tổng quan của bạn.
  • Bảng lương có thể cấu hình: Định cấu hình kỳ thanh toán cho các địa điểm khác nhau, xác định chu kỳ thanh toán và ghi ngày tháng với Zoho People.
  • LMS: Có (Tiện ích bổ sung)
  • Lợi ích của quản trị: Bảo hiểm y tế, Kế hoạch tiết kiệm thuế, Phúc lợi hưu trí, v.v.

Ưu điểm

  • Tuân thủ tất cả các giao thức bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu quan trọng để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
  • Các công cụ giúp bạn tạo chính sách PTO dựa trên mọi vị trí, đặt quyền lợi, quản lý ngày nghỉ, v.v.
  • Lịch có sẵn cho phép bạn xác định và quản lý ngày nghỉ dựa trên mọi địa điểm làm việc.

Nhược điểm

  • Ứng dụng di động tương đối không ổn định và có nhiều lỗi.

Giá cả:

  • Dùng thử miễn phí: Có, 30 ngày.
  • Giá cả: Bắt đầu từ $ 1 mỗi tháng cho mỗi người.

Link: https://www.zoho.com/people/

Câu Hỏi Thường Gặp

Dưới đây là một số yếu tố bạn nên cân nhắc khi chọn hệ thống HRIS tốt nhất cho mình:

  • Giao diện người dùng: Phần mềm phải trực quan và cho phép bạn truy cập thông tin chỉ bằng một vài cú nhấp chuột và trong một vài trang tổng quan, tức là sạch sẽ và dễ đọc.
  • Phần mềm được hỗ trợ: Một hệ thống HRIS tốt giúp theo dõi và đơn giản hóa các công việc như tính lương, hiệu suất, nghỉ phép PTO, điểm Barford, quản lý phúc lợi, v.v.
  • Hỗ trợ khách hàng: Cần có sự hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ và nhanh chóng cho phần mềm HRIS, vì nó rất cần thiết ở bất kỳ công ty nào.
  • Lưu trữ tập trung: Dữ liệu cần được lưu trữ tập trung trên đám mây để có thể quản lý và cập nhật dễ dàng. Nó phải là nơi lưu trữ riêng tư, an toàn, nơi dữ liệu quan trọng của bạn được an toàn.
  • Giá: Phần mềm HRIS phải phù hợp với ngân sách của bạn, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả cho công ty bạn.

Tổng chi phí sở hữu (TCO) là tổng chi phí (giá của nhà cung cấp + chi phí ẩn) bạn phải trả cho bất kỳ dịch vụ HRIS nào bạn sử dụng. Chi phí này bao gồm giá cơ bản của dịch vụ và chi phí bổ sung cho mỗi nhân viên. Chi phí triển khai, phí cho các tiện ích bổ sung, dịch vụ LMS, phí bảo trì và nâng cấp cũng được thêm vào TCO.

Có nhiều điểm khác biệt giữa HCM, HRIS, HRMS và ERM; hiểu biết sâu sắc về chúng sẽ giúp bạn khi tìm kiếm hệ thống nhân sự.

HCM nhân sự HRMS ERM
Hình thức đầy đủ Quản lý nguồn nhân lực Hệ thống thông tin nhân sự Hệ thống quản lý nguồn nhân lực Quản lý quan hệ nhân viên
Chức năng HCM được sử dụng để quản lý nhân viên, thực hiện thu hút nhân tài, cung cấp phúc lợi cho nhân viên và gắn kết nhân viên. Công cụ HRIS thực hiện các nhiệm vụ như Xử lý bảng lương, Quản lý phúc lợi, Chấm công khi tham gia, phê duyệt nghỉ phép, v.v. Với phần mềm HRMS, các nhiệm vụ như Lập kế hoạch kế nhiệm, Chấm công, Theo dõi thời gian, PTO, Khả năng quản lý hiệu suất, v.v. có thể được thực hiện. Phần mềm ERM giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực tốt hơn, tối ưu hóa tài chính và tự động hóa mọi nhiệm vụ nhân sự quan trọng.

Lưu ý rằng các thuật ngữ này đôi khi có thể được sử dụng thay thế cho nhau và các tính năng cụ thể của từng hệ thống có thể khác nhau tùy thuộc vào phần mềm và nhà cung cấp.

Cuối cùng verdict

Chúng tôi đã nghiên cứu và đánh giá kỹ lưỡng một danh sách phần mềm HRIS dài để tìm ra những công cụ cạnh tranh nhất cho bạn. Một số phần mềm tốt hơn đáng kể so với các phần mềm cùng loại ở một số lĩnh vực chính. Danh sách hệ thống HRIS được lựa chọn cẩn thận của chúng tôi sẽ rất quan trọng trong việc giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho nhu cầu của mình.

  • BambooHR lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và các công ty khởi nghiệp nhờ giao diện người dùng đơn giản và gọn gàng với dịch vụ lưu trữ đám mây.
  • Ngoài ra, Gusto là phần mềm HRIS dành cho mọi trường hợp sử dụng nhờ các tính năng lấy khách hàng làm trung tâm và hỗ trợ sau bán hàng.
  • Monday.com là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn có các chức năng và phân tích nhân sự nâng cao.