9 Phần mềm quy trình làm việc MIỄN PHÍ tốt nhất (2025)
Phần mềm quản lý quy trình làm việc là một ứng dụng phần mềm cung cấp các công cụ linh hoạt để cải thiện cách bạn làm việc. Nó cung cấp cho bạn khả năng tạo và tối ưu hóa quy trình làm việc một cách lý tưởng, tìm các nhiệm vụ dư thừa, xác định các lĩnh vực có thể cải tiến, khắc phục để đạt được mức hiệu quả mới.
Loại phần mềm quản lý quy trình này giúp bạn quản lý quy trình công việc, tạo quy trình công việc tùy chỉnh, xác định các giai đoạn, đồng bộ hóa các tác vụ trong mọi giai đoạn và tạo, chỉ định và xem xét các tác vụ. Nó cũng giúp bạn dễ dàng thực hiện nhiều tác vụ quản lý quy trình công việc khác.
Tuy nhiên, bạn phải nghiên cứu cẩn thận trước khi chọn một công cụ quản lý quy trình công việc trừ khi bạn muốn kết thúc với việc thiếu các tính năng nâng cao, các vấn đề bảo mật, lỗi tương thích, v.v. Do đó, tôi đã dành hơn 90 giờ nghiên cứu về hơn 30 phần mềm quy trình công việc tốt nhất để tạo ra một hướng dẫn tối ưu có 9 công cụ quản lý quy trình công việc hàng đầu. Trong bài viết này, tôi đã trình bày chi tiết các tính năng, ưu và nhược điểm cũng như giá cả của chúng. Đánh giá được nghiên cứu kỹ lưỡng và khách quan của tôi bao gồm cả các tùy chọn miễn phí và trả phí, cung cấp cho bạn những hiểu biết đáng tin cậy để đưa ra lựa chọn tốt nhất. Đây là bài viết phải đọc để khám phá các công cụ độc quyền giúp tối ưu hóa quy trình công việc của bạn. Hãy chắc chắn khám phá toàn bộ nội dung để có thông tin toàn diện và đáng tin cậy. Đọc thêm ...
Phần mềm quy trình làm việc miễn phí tốt nhất: Lựa chọn hàng đầu!
Họ tên | Truy cập di động | Thông số kỹ thuật chính | Dùng thử miễn phí | liên kết |
---|---|---|---|---|
![]() Zapier |
Android và iOS | Mã hóa AES-256 và TLS 1.2 Thông báo qua Desktop, email và đẩy |
14 Days dùng thử miễn phí | Tìm hiểu thêm |
![]() Dự án Zoho |
web, Android, iOS, iPad | Mã hóa 2FA, MFA, 256-AES và TLS 1.2/1.3 Thông báo qua Email và Máy tính để bàn |
Gói miễn phí trọn đời | Tìm hiểu thêm |
![]() Nụ hôn |
iPhone và Android | Mã hóa AES-256 Thông báo qua Email và Máy tính để bàn |
7 Days dùng thử miễn phí | Tìm hiểu thêm |
1) Zapier
Tốt nhất cho Tự động hóa tất cả các ứng dụng để tăng cường quy trình làm việc
Zapier là một công cụ dựa trên web đáng chú ý giúp bạn tự động hóa quy trình làm việc bằng cách kết nối các ứng dụng. Theo đánh giá của tôi, công cụ này hoàn hảo để giảm công sức và lỗi. Tôi đã đánh giá khả năng tạo quy trình làm việc với hơn 500 tích hợp, bao gồm tiếp thị qua email, chia sẻ tài liệu và quản lý dự án. Zapier là một trong những giải pháp được đánh giá cao nhất về tự động hóa quy trình làm việc.
Zapier, được thành lập vào năm 2011, đã cung cấp cho tôi công cụ tự động hóa quy trình làm việc ấn tượng nhất. Tôi có thể truy cập ngay lập tức vào hàng nghìn mẫu tùy chỉnh và tận hưởng thông báo tức thời qua máy tính để bàn, email và đẩy. Tôi cũng thích tích hợp liền mạch của nó với Slack, Mailchimp và Trello cùng với xác thực hai yếu tố và mã hóa AES-256 đã cung cấp cho tôi một môi trường an toàn. Ngoài ra, tính năng kéo và thả và chế độ xem quản lý dự án của nó rất tuyệt vời, khiến Zapier trở thành một trong những lựa chọn tốt nhất để xử lý tác vụ hiệu quả.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Zapier
- Nhấp vào nút “Bắt đầu miễn phí với email” để nhận gói cơ bản miễn phí trọn đời.
Link: https://zapier.com/
2) Dự án Zoho
Dự án Zoho là một Phần mềm quy trình công việc tuyệt vời vì nó cung cấp các công cụ theo dõi công việc, theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên cần thiết cho sự thành công của dự án. Tôi nhận thấy rằng các công cụ báo cáo của nó giúp dễ dàng theo dõi tiến độ chung của dự án. Bộ đếm thời gian thanh toán của khách hàng là một tính năng độc đáo mà tôi đã tìm thấy trong Zoho Projects. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các tùy chọn xuất để chia sẻ dữ liệu ở định dạng CSV, XLS hoặc PDF.
Zoho Projects cho phép tôi quản lý các tác vụ một cách hiệu quả với cấu trúc phân tích công việc, quản lý vấn đề và tab thêm chung, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho cộng tác nhóm. Tôi có thể truy cập nhiều chế độ xem tác vụ, biểu đồ Gantt và lời nhắc, rất tuyệt để theo dõi mốc thời gian của dự án. Giao diện thân thiện với người dùng và báo cáo có thể tùy chỉnh mang đến cho tôi trải nghiệm liền mạch, khiến nó trở thành một trong những công cụ tốt nhất để quản lý quy trình làm việc.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Dự án Zoho
- Nhấp vào nút “Đăng ký ngay” để nhận gói Cơ bản miễn phí trọn đời cho tối đa 3 người dùng.
Gói cơ bản miễn phí trọn đời
3) Nụ hôn
Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn
Kissflow là một phần mềm quy trình làm việc đơn giản mà tôi thấy rất hữu ích cho các dự án của mình. Nó cho phép tôi truy cập các công cụ thiết kế trực quan và các tính năng cộng tác xã hội một cách dễ dàng. Kissflow giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ và dễ dàng giao chúng cho nhóm của bạn. Tôi nhận được cảnh báo khi các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc cần chú ý. Trong quá trình phân tích, tôi nhận thấy rằng nó đơn giản hóa việc quản lý các quyết định phức tạp và cho phép tôi cập nhật quy trình làm việc ngay lập tức.
Kissflow, được thành lập vào năm 2012, là một công cụ đáng chú ý giúp bạn quản lý các tác vụ một cách hiệu quả với các nhiệm vụ tự động và thông báo tức thời. Trong thời gian đánh giá, tôi thấy rằng nó cung cấp các tùy chọn vượt trội cho thông tin thời gian thực và hình ảnh hóa dự án thông qua chế độ xem Dòng thời gian, Kanban và Lịch. Nó hoàn hảo cho những ai cần báo cáo tùy chỉnh và thông tin chi tiết có thể hành động. Tôi khuyên dùng gói miễn phí cho người dùng cá nhân và tích hợp liền mạch với các nền tảng như IBM và ORACLE trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Nụ hôn
- Nhấp vào nút “Dùng thử bản demo” để dùng thử miễn phí.
Link: https://kissflow.com/workflow/
4) Process Street
Tốt nhất cho phần mềm quản lý quy trình làm việc đơn giản
Trong quá trình phân tích Process Street, tôi phát hiện ra rằng đây là phần mềm quy trình làm việc có độ chính xác cao để quản lý các tác vụ. Nó cung cấp cho tôi khả năng kiểm soát tuyệt vời đối với tiến trình và sự cộng tác của nhóm. Tôi đặc biệt đánh giá cao cách nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình trong quy trình làm việc cộng tác. Theo nghiên cứu của tôi, nó lý tưởng cho việc kiểm soát và phân tích quy trình và dẫn đến quản lý nhanh chóng và hiệu quả.
Process Street, được thành lập vào năm 2014, cung cấp mã hóa AES-256 và TLS 1.2 mạnh mẽ, đảm bảo bạn có được tính bảo mật cao. Tôi phát hiện ra rằng nó cho phép bạn xuất báo cáo ở định dạng PDF, Excel và CSV. Nền tảng này rất tuyệt để trực quan hóa các dự án thông qua nhiều chế độ xem khác nhau như Kanban, Lịch, v.v. Trong thời gian đánh giá của mình, tôi đặc biệt thích sự tích hợp liền mạch của nó với các công cụ như Typeform, Breezy và HubSpot. Gói miễn phí của nó hoàn hảo cho các nhóm nhỏ, cung cấp hai người dùng.
Process Street cũng cung cấp thông báo tức thời qua Email và Desktop, mà tôi thấy rất hữu ích để theo dõi các nhiệm vụ. Nó cũng cung cấp tính năng kéo và thả, báo cáo tùy chỉnh và theo dõi thời gian để quản lý dự án hiệu quả. Ngoài ra, tôi đã nhận được các mẫu dựng sẵn và thấy chúng có lợi cho việc đưa nhân viên vào làm việc và tuân thủ quy định. Nó cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời qua email và trò chuyện.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Process Street
- Nhấp vào nút “Dùng thử bản demo” để dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí 14 ngày (Không cần thẻ tín dụng)
5) Đường ống
Pipefy là phần mềm quy trình làm việc thông minh giúp các nhóm thu thập dữ liệu, hoàn thành nhiệm vụ và theo dõi thành công trong các dự án và chiến dịch. Tôi có thể có được cái nhìn rõ ràng về tất cả các quy trình của mình. Nó giúp tôi xây dựng quy trình làm việc trơn tru và tập trung dữ liệu của tổ chức. Trên thực tế, nó cho phép bạn số hóa dữ liệu phi cấu trúc và xem quy trình làm việc trên toàn tổ chức khi cần.
Pipefy, được thành lập vào năm 2015, cho phép tôi tự động hóa các quy trình không có trong RPA một cách hiệu quả. Tôi có thể dễ dàng sắp xếp hợp lý các phê duyệt bằng cách sử dụng các mẫu plug-and-play của nó, giúp cấu trúc quy trình làm việc của tôi. Các tính năng ra quyết định dựa trên dữ liệu cung cấp cho tôi khả năng hiển thị được cải thiện. Tôi cũng có thể xuất báo cáo ở định dạng PDF, Excel và CSV và trực quan hóa các dự án với các chế độ xem như Kanban, danh sách và Lịch.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Đường ống
- Nhấp vào nút “Bắt đầu” để nhận gói cơ bản miễn phí.
Link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/
6) Kinh điệu
Tôi đã xem xét Kintone như một nền tảng giúp các nhà quản lý theo dõi, ưu tiên và xem xét các tác vụ trong bất kỳ quy trình công việc nào, bao gồm cả những quy trình phức tạp nhất. Nó giúp tôi tạo các quy trình công việc tùy chỉnh và dễ dàng xem xét các tác vụ khi chúng tiến triển. Trong quá trình nghiên cứu, Kintone cho phép tôi tạo lời nhắc tự động và lọc các tác vụ một cách hiệu quả. Tôi cũng có thể xem, chỉnh sửa và cập nhật các quy trình công việc trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
Kintone, được thành lập vào năm 1997, cung cấp cho tôi một bộ công cụ toàn diện tuyệt vời để nâng cao năng suất. Tôi có thể hình dung các dự án của mình từ nhiều góc nhìn khác nhau, chẳng hạn như lịch, Kanban và Biểu đồ Gantt. Nó cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với Slack và Salesforce, mà tôi thấy đặc biệt hữu ích cho việc cộng tác. Ứng dụng không cần mã của Kintone giúp xây dựng quy trình quản lý dễ dàng. Nó cũng được thêm vào danh sách này do mã hóa 2FA, tính năng kéo và thả và thông báo tức thời.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Kinton
- Nhấp vào nút “Dùng thử miễn phí” để dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Không cần thẻ tín dụng.
Link: https://www.kintone.com/
7) Hãy khéo léo
Theo đánh giá của tôi, BeSlick là một trong những lựa chọn tốt nhất để quản lý quy trình làm việc. Trong quá trình đánh giá, tôi đã tìm thấy trình tạo mẫu của nó, rất tuyệt vời để sắp xếp các tác vụ kinh doanh. Công cụ này cho phép tôi truy cập các tính năng mẫu mạnh mẽ và trình tạo quy trình làm việc đáng tin cậy. Hơn nữa, tôi có thể tự động hóa các tác vụ định kỳ để đảm bảo chúng không bị bỏ sót.
BeSlick là một công cụ đáng tin cậy cung cấp một thư viện tập trung cho các mẫu có quyền thư mục, giúp bạn quản lý các dự án một cách hiệu quả. Tôi đặc biệt thích trình tạo mẫu quy trình công việc mạnh mẽ, cho phép bạn tạo các quy trình công việc tùy chỉnh với logic phân nhánh, tệp đính kèm và ngày phụ thuộc. Nó giúp tôi theo dõi và giải quyết các vấn đề của dự án một cách dễ dàng trong khi vẫn có được khả năng hiển thị tiến độ rõ ràng, nhờ vào thư viện quy trình công việc mẫu được xây dựng sẵn. Tôi đề xuất BeSlick vì tích hợp liền mạch với các công cụ như Zapier, Salesforce và Pipedrive, do đó trở thành lựa chọn tuyệt vời để quản lý các quy trình công việc phức tạp.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Hãy Liếm
- Nhấp vào nút “Dùng thử miễn phí” để dùng thử miễn phí trong 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng.
Link: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/
8) Quy trình làm việc chuyên nghiệp
Khi xem xét ProWorkflow, tôi nhận thấy rằng nó đơn giản hóa việc quản lý quy trình làm việc của nhóm tôi. Phần mềm này giúp tôi tích hợp với các công cụ thiết yếu như Freshbooks và Xero. Tôi có thể theo dõi các nhiệm vụ bằng biểu đồ Gantt và quản lý thời gian hiệu quả. Nó cũng giúp tôi thấy được tổng quan rõ ràng về tất cả các nhiệm vụ và dự án, điều này rất tuyệt vời cho việc quản lý dự án. Tôi đặc biệt thích rằng dữ liệu của tôi được bảo vệ bằng mã hóa 128 bit trên nền tảng này
ProWorkflow, được thành lập vào năm 2002, cho phép tôi kết nối với tài khoản ProWorkflow của mình một cách liền mạch, cung cấp thêm tính linh hoạt để mở rộng quy mô khi cần. Tôi đặc biệt thích cách nó cho phép tôi xem nhân viên nào đã đăng nhập và họ hiện đang theo dõi thời gian vào việc gì. Mã hóa SSL 128 bit và 2FA mang lại cho tôi tính bảo mật cao. Tôi cũng có thể xuất báo cáo của mình ở nhiều định dạng khác nhau, giúp tôi trực quan hóa các dự án bằng các chế độ xem khác nhau như Danh sách, Dòng thời gian và Lịch.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Quy trình làm việc chuyên nghiệp
- Nhấp vào nút “Dùng thử miễn phí” để được dùng thử miễn phí trong 14 ngày.
Link: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/
9) Qntrl
Theo đánh giá của tôi, Qntrl là một trong những lựa chọn tốt nhất để quản lý nhiệm vụ trong nhóm, phòng ban hoặc tổ chức. Trong quá trình phân tích, tôi phát hiện ra rằng nó dễ dàng bổ sung khả năng hiển thị, kiểm soát và tự động hóa vào quy trình của tôi. Tôi đặc biệt đánh giá cao các tính năng không cần mã, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc trong vài phút. Nó cho phép tôi tự động hóa các nhiệm vụ dựa trên các điều kiện hoặc thời gian, khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho hiệu quả.
Qntrl, được thành lập vào năm 1996, cung cấp giải pháp quy trình làm việc toàn diện cho phép tôi xác định các quy tắc được áp dụng trên nhiều dàn dựng. Tôi có thể truy cập mã hóa AES-256 và TLS 1.2, đảm bảo an toàn dữ liệu. Gói miễn phí, với 5 người dùng, cung cấp cho tôi thông báo tức thời qua máy tính để bàn, email và đẩy. Tôi cũng có thể truy cập các tính năng như kéo và thả, báo cáo tùy chỉnh và tích hợp liền mạch với các công cụ như Zoho Analytics. Tôi đề xuất các mẫu dựng sẵn của nó cho Tài chính, Tiếp thị, CNTT, Nhân sự và Quy trình làm việc, giúp tôi hợp lý hóa các dự án của mình liên quan đến các lĩnh vực này.
Ưu điểm
Nhược điểm
👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?
- Đến phần Qntrl
- Nhấp vào nút “Đăng ký” để dùng thử miễn phí 15 ngày. Không cần thẻ tín dụng.
Link: https://www.qntrl.com/
Phần mềm quản lý quy trình làm việc là gì?
Phần mềm quản lý quy trình làm việc là một ứng dụng cung cấp các tính năng linh hoạt để cải thiện cách bạn làm việc. Nó cung cấp cho bạn khả năng tạo và tối ưu hóa quy trình làm việc theo cách lý tưởng. Công cụ này cũng có thể tìm ra các tác vụ dư thừa, xác định các lĩnh vực có khả năng cải thiện và sửa chữa chúng để đạt được mức hiệu quả mới.
Làm cách nào để chọn Phần mềm quản lý quy trình làm việc tốt nhất?
Dưới đây là các tiêu chí quan trọng để chọn phần mềm xử lý công việc miễn phí tốt nhất:
- Khả năng mở rộng: Phần mềm quản lý quy trình làm việc phải có khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu và xử lý một cách trơn tru.
- Giao diện người dùng: Giao diện người dùng phải dễ sử dụng và điều hướng, với tất cả thông tin liên quan có thể truy cập dễ dàng.
- Khả năng tích hợp: Phần mềm quản lý quy trình làm việc phải có khả năng tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác, chẳng hạn như phần mềm kế toán và tiếp thị.
- Báo cáo: Các tính năng báo cáo sẽ cho phép bạn theo dõi dữ liệu với thông tin chi tiết.
- An ninh: Phần mềm quản lý quy trình làm việc phải đủ an toàn để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép.
- Giá: Phần mềm quy trình làm việc tốt nhất sẽ không yêu cầu bạn phải trả tiền cho những tính năng bạn không cần hoặc những người dùng bạn không có.
Lợi ích của Quản lý quy trình công việc hiệu quả là gì?
Sau đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình làm việc trong tổ chức của bạn:
- Nó giúp tăng năng suất.
- Nó giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền.
- Quản lý quy trình công việc tốt hơn cũng có thể dẫn đến sự hài lòng trong công việc được cải thiện và văn hóa làm việc chung tốt hơn.
- Các công cụ quản lý quy trình làm việc có thể giúp tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc hơn.
- Nó có thể giúp giảm thiểu số lượng lỗi mắc phải.
- Bạn có thể giảm lượng thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Phán quyết
Tất cả các công cụ trên mà tôi đã đề cập đều là phần mềm quản lý quy trình làm việc đáng tin cậy. Tuy nhiên, tôi đã chọn ba công cụ sau đây là hiệu quả nhất và nổi bật nhất đối với tôi trong thời gian đánh giá:
- Zapier nổi bật như một công cụ mạnh mẽ để tự động hóa các tác vụ giữa các ứng dụng khác nhau. Nó cung cấp một giải pháp tùy chỉnh và mạnh mẽ để tích hợp quy trình làm việc liền mạch.
- Dự án Zoho cung cấp một nền tảng toàn diện và thân thiện với người dùng, phù hợp nhất cho hoạt động cộng tác nhóm, quản lý tác vụ và theo dõi kịp thời các mốc quan trọng của dự án.
- Nụ hôn cung cấp giải pháp đáng tin cậy, an toàn và tiết kiệm chi phí với nhiều tính năng ấn tượng khác. Do đó, đây là lựa chọn tuyệt vời để quản lý quy trình kinh doanh với nỗ lực tối thiểu.