8 ứng dụng email miễn phí tốt nhất cho Windows (2025)

Bạn có bao giờ mở ứng dụng email và ngay lập tức cảm thấy bực bội vì nó lộn xộn hoặc không đáng tin cậy không? Một lựa chọn kém có thể dễ dàng dẫn đến việc trễ hạn, giảm năng suất, lỗi đồng bộ hóa liên tục, và thậm chí là mất tin nhắn. Tốc độ tải chậm kết hợp với tích hợp yếu khiến các tác vụ đơn giản trở nên khó khăn hơn. Khả năng tùy chỉnh hạn chế, thiếu quyền truy cập ngoại tuyến và bảo mật kém chỉ làm tăng thêm sự khó khăn. Những vấn đề này làm lãng phí thời gian, hao tổn năng lượng và gây căng thẳng. Tuy nhiên, ứng dụng phù hợp sẽ đơn giản hóa việc giao tiếp, giữ dữ liệu an toàn và giúp bạn kiểm soát mọi việc.

Tôi đã đầu tư nhiều hơn 137 giờ xem xét hơn 35 ứng dụng email ứng dụng để tạo bài viết này. Trong số đó, tôi đã chọn lọc 8 lựa chọn đáng tin cậy nhất, được hỗ trợ bởi các thử nghiệm thực tế và các trường hợp sử dụng thực tế. Tôi đã bao gồm các tính năng chính, ưu và nhược điểm, cũng như chi tiết giá cả để đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối. Nhờ đó, bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt. Tôi khuyên bạn nên đọc toàn bộ bài viết để tìm ra ứng dụng phù hợp nhất với mình. Đọc thêm ...

Máy khách Email MIỄN PHÍ tốt nhất cho Windows 10/11: Ứng dụng & Phần mềm hàng đầu

CÔNG CỤ	Các tính năng chính	Dùng thử miễn phí	liên kết
👍 Zoho Mail	Hộp thư đến hợp nhất, lập lịch, bảo mật tuân thủ GDPR	15 Days dùng thử miễn phí	Tìm Hiểu Thêm
👍 Mailbird	Quản lý nhiều tài khoản, tích hợp ứng dụng, bảo mật AES 256-bit	Phiên bản miễn phí trọn đời cơ bản	Tìm Hiểu Thêm
Proton Mail	Mã hóa đầu cuối, email tự hủy, danh bạ an toàn	Gói cơ bản miễn phí trọn đời	Tìm Hiểu Thêm
Campaigner	iOS Android, Windows, macOS	30 Days dùng thử miễn phí	Tìm Hiểu Thêm
Shift	Hộp thư đến hợp nhất, tích hợp ứng dụng và tiện ích mở rộng, dung lượng lưu trữ 30 GB	Gói cơ bản miễn phí trọn đời	Tìm Hiểu Thêm

1) Zoho Mail

Zoho Mail là một ứng dụng email mạnh mẽ và an toàn dành cho Windows kết hợp quản lý hộp thư đến, hỗ trợ nhiều tài khoản và truy cập ngoại tuyến vào một nền tảng duy nhất, hợp lý. Tôi thấy nó đặc biệt hiệu quả khi xử lý cả tài khoản cá nhân và công việc, vì hộp thư đến thống nhất giúp tôi sắp xếp công việc một cách gọn gàng, không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Việc tích hợp lịch, danh bạ và tác vụ trong cùng một giao diện giúp việc phối hợp hàng ngày trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Các tính năng bảo mật mạnh mẽ của nó, như Tuân thủ GDPR, 2FA, và S / MIME mã hóa, đã trấn an tôi về vấn đề bảo vệ dữ liệu. Một ví dụ đáng nhớ là khi tôi dựa vào Zoho Mail trong một tuần bận rộn điều phối dự án, và tính năng hoàn tác, gửi và nhắc nhở của nó đã chứng tỏ giá trị vô cùng to lớn trong việc đảm bảo giao tiếp không có lỗi và kịp thời.

Tính năng, đặc điểm:

• Biên lai đã đọc email: Tính năng này cho phép bạn biết chính xác thời điểm người nhận mở email. Nó rất hữu ích cho những giao tiếp cấp bách, đòi hỏi sự xác nhận là rất quan trọng. Tôi đã từng sử dụng tính năng này trong một buổi đề xuất với khách hàng, và thông báo tức thì giúp tôi tự tin theo dõi đúng lúc.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều ngôn ngữ, làm cho Zoho Mail có thể truy cập cho người dùng toàn cầuTôi đã thấy các nhóm có thành viên phân tán được hưởng lợi rất nhiều từ tính linh hoạt này. Nó loại bỏ rào cản giao tiếp và giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn nhiều tại các môi trường làm việc đa ngôn ngữ.
• Chữ ký nhanh: Việc thêm chữ ký rất đơn giản và hiệu quả. Bạn có thể thiết kế nhiều chữ ký cho nhiều tình huống khác nhau, chẳng hạn như thư từ cá nhân hoặc đề xuất kinh doanh chính thức. Trong quá trình thử nghiệm, tôi nhận thấy mình có thể chuyển đổi giữa chúng nhanh chóng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.
• Tính năng dịch: Chức năng này giúp dịch email đến ngay lập tức, cực kỳ hữu ích cho việc hợp tác quốc tế. Trong một dự án, tôi đã nhanh chóng chuyển đổi email của một nhà cung cấp từ tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Anh mà không cần rời khỏi hộp thư đến, giúp tiết kiệm cả thời gian lẫn công sức.
• Kiểm tra chính tả tự động: Nó tự động phát hiện ngôn ngữ đánh máy của bạn và sửa lỗi ngay lập tức. Tôi đã từng phải soạn thảo một bản cập nhật công việc dài dòng dưới áp lực, và tính năng kiểm tra chính tả đã âm thầm cứu tôi khỏi những lỗi đánh máy nhỏ nhưng đáng xấu hổ trước khi gửi đi.
• Tích hợp dịch vụ: Zoho Mail hoạt động liền mạch với Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mailvà hơn thế nữa. Điều này lý tưởng cho các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều nền tảng. Tôi khuyên bạn nên kết nối nó với bộ ứng dụng năng suất để tập trung công việc và tránh việc chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng.
• Tổ chức hộp thư đến: Bạn nhận được thư, trò chuyện, lịch, ghi chú, tác vụ và danh bạ, tất cả trong một giao diện. Cá nhân tôi rất thích sử dụng thiết lập thống nhất này—nó giúp tôi giảm nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng. Công cụ này cũng giúp kiểm soát thứ tự ưu tiên bằng cách phân loại tập trung, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Truy cập vào Trang web Zoho và gõ vào Bắt Đầu.
• Bước 2) Sau đó đăng ký và nhận dùng thử miễn phí trong 15 ngày.

Khám phá thêm tại Zoho Mail >>

15-Day dùng thử miễn phí

---

2) Mailbird

Mailbird là một ứng dụng email trực quan dành cho Windows vượt trội trong việc hợp nhất nhiều tài khoản và nâng cao năng suất thông qua giao diện gọn gàng, có thể tùy chỉnh. Tôi đánh giá cao sự dễ dàng của nó tích hợp xã hội và ứng dụng năng suất, nghĩa là tôi có thể truy cập mọi thứ, từ Gmail đến các công cụ quản lý tác vụ mà không cần chuyển đổi nền tảng. Hộp thư đến và lịch tích hợp thống nhất giúp tôi tập trung vào những việc quan trọng.

Khi tôi dựa vào Mailbird Trong giai đoạn email khối lượng lớn, bộ lọc thông minh và chức năng báo lại giúp hộp thư đến của tôi gọn gàng, trong khi tính năng mã hóa giúp tôi yên tâm hơn về bảo mật. Khả năng cá nhân hóa thông báo, thậm chí với âm thanh tùy chỉnh, giúp tôi kiểm soát tốt hơn cách quản lý không gian làm việc của mình.

Tính năng, đặc điểm:

• Báo lại tin nhắn: Tính năng này giúp bạn dễ dàng tạm dừng email và mở lại khi cần. Tôi thấy tính năng này đặc biệt hữu ích khi quản lý cập nhật dự án mà không bị mất dấu. Bạn có thể tập trung tốt hơn bằng cách tạm dừng những email ít khẩn cấp hơn để xem sau.
• Truy cập LinkedIn: Nó cho phép bạn kết nối với các chuyên gia trực tiếp từ hộp thư đến, mang lại cảm giác liền mạch trong giờ làm việc. Tôi thường sử dụng nó để trả lời nhanh các liên hệ mà không cần rời khỏi màn hình email. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đồng thời xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp vững chắc hơn.
• Tải lên âm thanh tùy chỉnh: Bạn có thể cá nhân hóa thông báo email bằng âm báo tùy chỉnh. Trong quá trình thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy việc phân biệt giữa các tài khoản rất hữu ích. Tôi đề xuất bạn nên gán âm báo riêng cho email công việc, email cá nhân và email ưu tiên để sắp xếp hợp lý.
• Giao diện đa ngôn ngữ: Công cụ này hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp nó có thể truy cập được trên toàn thế giới. Tôi đã từng thiết lập Mailbird Đối với khách hàng song ngữ, việc chuyển đổi giữa các ngôn ngữ thật dễ dàng. Đây là một lựa chọn toàn diện cho các chuyên gia quản lý nhóm ở nhiều khu vực khác nhau.
• Hội nhập xã hội và công việc: Nó tích hợp với các ứng dụng như Facebook, WhatsApp và AsanaMột ví dụ điển hình là việc quản lý các cuộc trò chuyện nhóm và cập nhật tác vụ mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Nó đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách tập hợp tất cả các công cụ vào một nơi.
• Quản lý hộp thư đến: Nó cung cấp mạnh mẽ dán nhãn, phân loại, và lọc công cụ. Tôi nhớ mình đã thiết lập nhãn cho các dự án của khách hàng và ngay lập tức nhận thấy hộp thư đến của mình gọn gàng đến mức nào. Việc sắp xếp công việc theo cách này đã giúp tôi giảm đáng kể thời gian tìm kiếm email.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Đầu tiên, đi đến Mailbird và chạm vào Nhận Mailbird Miễn phí.
• Bước 2) Điều này sẽ tải về Mailbirdvà bạn có thể bắt đầu sử dụng miễn phí.

Khám phá thêm tại Mailbird >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

3) Proton Mail

Proton Mail là một ứng dụng email ưu tiên quyền riêng tư dành cho Windows, được xây dựng từ đầu với mã hóa tiên tiến. Tôi thấy kiến ​​trúc không truy cập và mã hóa đầu cuối của nó đặc biệt ấn tượng, vì ngay cả nhà cung cấp dịch vụ cũng không thể đọc được tin nhắn của bạn. Ứng dụng máy tính để bàn hiện đại, không gây xao nhãng này cũng giúp nâng cao quy trình làm việc hàng ngày của tôi, kết hợp sự đơn giản với sự an tâm.

Một khoảnh khắc nổi bật đã được sử dụng Proton Mail cho các thư từ nhạy cảm—các tính năng như email tự hủy và danh bạ được mã hóa giúp tôi tự tin rằng thông tin liên lạc của mình được bảo mật hoàn toàn. Việc sắp xếp email bằng nhãn và thư mục trong khi vẫn tận hưởng khả năng truy cập đa nền tảng đã biến nó trở thành một trong những công cụ mã hóa email đáng tin cậy nhất mà tôi từng sử dụng.

Tính năng, đặc điểm:

• Mã hóa End-to-End: Tính năng này đảm bảo mọi tin nhắn bạn gửi đều được mã hóa trên thiết bị của bạn và chỉ người nhận mới có thể giải mã. Tính năng này giúp bảo mật email liền mạch mà không cần kiến ​​thức kỹ thuật. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng này cho các giao tiếp nhạy cảm để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.
• Email tự hủy: Thật thú vị khi có những email có thể tự động hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này tăng thêm một lớp bảo mật cho những cuộc trò chuyện quan trọng. Khi sử dụng, một điều tôi nhận thấy là nó loại bỏ nhu cầu xóa email sau đó.
• Quản lý liên hệ an toàn: Bạn có thể quản lý danh bạ của mình bằng kỹ thuật số tích hợp xác minh chữ ký. Điều này đảm bảo rằng người bạn đang liên lạc là người thật. Cá nhân tôi đã sử dụng tính năng này để tránh rủi ro lừa đảo và nó giúp tôi yên tâm hơn khi quản lý danh bạ khách hàng.
• Ứng dụng máy tính để bàn: Proton Mailbản địa của Windows Ứng dụng cung cấp một không gian làm việc không bị phân tâm với hỗ trợ mã hóa toàn diện. Nó nhanh hơn và mượt mà hơn so với việc chỉ dựa vào trình duyệt. Tôi khuyên bạn nên ghim nó vào thanh tác vụ để truy cập nhanh hơn trong khi làm việc.
• Không có quyền truy cập Archikiến trúc: Tính năng này đảm bảo rằng ngay cả Proton cũng không thể xem được tin nhắn của bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các thư từ kinh doanh liên quan đến pháp lý nhạy cảm or thông tin tài chính. Tôi khuyên bạn nên bật xác thực hai yếu tố cùng với tính năng này để có thêm một lớp bảo vệ.
• Chức năng tìm kiếm an toàn: Không giống như các công cụ tìm kiếm thông thường, tìm kiếm của Proton chỉ lập chỉ mục siêu dữ liệu trong khi vẫn mã hóa nội dung. Mặc dù có vẻ hơi hạn chế, nhưng việc nội dung email của bạn được bảo mật là điều đáng yên tâm. Theo kinh nghiệm của tôi, tôi đã nhanh chóng thích nghi với sự cân bằng giữa quyền riêng tư và khả năng sử dụng.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Tới Proton Mail trang mạng
• Bước 2) Bây giờ, chạm vào Tạo một tài khoản miễn phí và có cho mình một cái cơ bản Proton Mail tài khoản. Bạn cũng có thể dùng thử các gói trả phí của nó, vì chúng cung cấp 30 ngày tiền lại đảm bảo.

Khám phá thêm tại Proton Mail >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

4) Shift

Shift là một ứng dụng email nâng cao dành cho Windows Ứng dụng này rất xuất sắc trong việc quản lý nhiều quy trình công việc tại một nơi. Điều tôi ấn tượng nhất là hộp thư đến hợp nhất và tính năng duyệt tài khoản riêng biệt đã giảm thiểu sự hỗn loạn khi phải xử lý nhiều tài khoản khác nhau. Ứng dụng tích hợp với các dịch vụ phổ biến như Gmail, Outlook, Slackvà WhatsApp, đồng thời hỗ trợ các giao thức IMAP và POP3 để có khả năng tương thích rộng rãi. Với Mã hóa AES 256-bit và 30 GB dung lượng lưu trữ, Tôi cảm thấy tự tin về cả hiệu suất và bảo mật dữ liệu.

Tôi nhớ mình đã tùy chỉnh không gian làm việc của mình bằng các tiện ích mở rộng như Grammarly và Zoom, và nó ngay lập tức giúp tôi tăng năng suất bằng cách tập trung mọi thứ. Việc sắp xếp các công việc hàng ngày với lời nhắc và nhãn dán thật dễ dàng, và hộp thư đến thống nhất giúp tôi tránh bị bỏ lỡ email. Dành cho bất kỳ ai muốn đơn giản hóa việc quản lý hộp thư đến, ShiftSự kết hợp của các tích hợp mạnh mẽ, các thư mục có thể tùy chỉnh và các tab tập trung làm cho nó trở nên mạnh mẽ Windows ứng dụng email kết hợp sự tiện lợi và hiệu quả.

Tính năng, đặc điểm:

• Quản lý Email hợp nhất: Tính năng này cho phép bạn tập hợp tất cả tài khoản email của mình vào một nơi với hộp thư đến gọn gàng, thống nhất. Tôi thấy tính năng này giúp loại bỏ nhu cầu đăng nhập và đăng xuất liên tục từ nhiều tài khoản. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi xử lý cả thư công việc và thư cá nhân một cách liền mạch. Ví dụ: tôi đã quản lý Gmail và Outlook cùng nhau, giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
• Khả năng tương thích mở rộng: Shift cho phép bạn cài đặt tiện ích mở rộng Chrome như Grammarly, Zoomvà HubSpot trực tiếp vào không gian làm việc của bạn. Tôi khuyên bạn chỉ nên bật những ứng dụng thực sự cần thiết, vì quá nhiều ứng dụng có thể làm chậm máy. Sự cân bằng này giúp ứng dụng email của bạn nhẹ hơn mà vẫn nâng cao năng suất.
• Tổ chức công việc-cuộc sống: Bạn có thể dễ dàng tạo không gian riêng cho các công việc cá nhân, dự án kinh doanh hoặc email liên quan đến sở thích. Cá nhân tôi đã thử nghiệm điều này bằng cách thiết lập một không gian làm việc riêng cho các dự án tự do, và nó giúp việc chuyển đổi ngữ cảnh trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đây là một cách hiệu quả để tránh nhầm lẫn giữa công việc khẩn cấp và việc lướt web thông thường.
• Duyệt theo tài khoản cụ thể: Mỗi tài khoản trong Shift có môi trường trình duyệt riêng biệt. Điều này giúp bạn dễ dàng duy trì trạng thái đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail hoặc Outlook tài khoản không bị xung đột. Khi thử nghiệm tính năng này, một điều tôi nhận thấy là tính năng này rất đáng tin cậy khi xử lý ba tài khoản cùng lúc trong một ngày làm việc bận rộn.
• Tích hợp rộng rãi: Shift kết nối với các ứng dụng chính như Slack, WhatsApp và Facebook Messenger. Nó giống như một trung tâm năng suất hơn là một ứng dụng email. Hãy tưởng tượng việc soạn email cho khách hàng, sau đó ngay lập tức chuyển sang Slack trò chuyện để theo dõi—điều này giúp tôi không phải chuyển đổi ứng dụng liên tục.
• Công cụ năng suất: Các tính năng tích hợp như các tab tập trung, tích hợp ứng dụng và phím tắt nhanh giúp đơn giản hóa quy trình làm việc. Tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh phím tắt ngay từ đầu, vì nó giúp các tác vụ lặp lại nhanh hơn nhiều. Sau khi thực hiện điều này, việc viết và lưu trữ email trở nên gần như dễ dàng.
• Bảo mật dữ liệu: Với mã hóa AES-CBC 256-bit, Shift Bảo mật cả email và dữ liệu được lưu trữ của bạn. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là hệ thống mã hóa vẫn ổn định ngay cả khi đính kèm tệp lớn. Điều này giúp tôi tự tin gửi các báo cáo nhạy cảm mà không cần suy nghĩ thêm.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Tới Shift trang web và sau đó điều hướng đến Tải về Shift.
• Bước 1) Sau khi bạn tải xuống, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí và sử dụng miễn phí.

Link: https://shift.com/

---

5) Outlook

Outlook is Microsoftứng dụng email hàng đầu của 's dành cho Windows, kết hợp email, lịch, danh bạ và tác vụ trong một giao diện hợp lý. Tôi rất ấn tượng với khả năng tích hợp tốt với các công cụ Office như Word, Excel và Teams, giúp việc cộng tác trở nên liền mạch. Mailbox hỗ trợ các giao thức POP, IMAP và SMTP, đồng thời cung cấp mã hóa dữ liệu tiên tiến để bảo mật thông tin nhạy cảm. Khả năng quản lý nhiều tài khoản thông qua một hộp thư đến hợp nhất giúp việc xử lý khối lượng công việc của tôi trở nên có hệ thống hơn rất nhiều.

Một khoảnh khắc nổi bật là việc lên lịch họp trực tiếp từ hộp thư đến của tôi trong khi đồng bộ hóa nhiều lịch cạnh nhau — nó đơn giản hóa việc lập kế hoạch mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Tôi cũng rất tin tưởng vào OneDrive tích hợp để gửi các tệp lớn mà không làm đầy bộ nhớ của tôi. Với các tính năng như lọc thư rác, tích hợp lịch và quản lý danh bạ, Outlook không chỉ là hộp thư đến nữa mà đã trở thành trung tâm giao tiếp và năng suất.

Tính năng, đặc điểm:

• Tính năng giao tiếp: Nó cung cấp hoàn tác gửi, tạm dừng, nhắn tin tức thời và các tùy chọn gửi chậm. Ví dụ, tôi đã lên lịch gửi tin nhắn sớm Monday buổi sáng cho khách hàng ở nước ngoài, giúp cải thiện thời gian phản hồi. Những công cụ này giúp thích ứng hiệu quả với các múi giờ khác nhau.
• Công cụ nhắc nhở và nhiệm vụ: Tính năng này cho phép bạn quản lý tác vụ, áp dụng bố cục tùy chỉnh và sử dụng chế độ tối cho thoải mái. Tôi đã dựa vào lời nhắc để theo dõi hạn chót đề xuất, và các cảnh báo giúp tôi luôn nắm bắt được mọi việc. Giống như có một trợ lý cá nhân trong hộp thư đến của bạn vậy.
• Kế hoạch tổ chức: Tính năng này giúp dễ dàng quản lý email, lịch và tác vụ từ một bảng điều khiển duy nhất. Tôi thường lên lịch các cuộc họp công việc cùng với các lời nhắc cá nhân trong một chế độ xem, điều này giúp tôi tránh chồng chéo. Tính năng này hoạt động liền mạch ngay cả khi quản lý nhiều dự án.
• Lớp bảo vệ: Outlook được thiết kế để bảo vệ thông tin nhạy cảm trên Windows thiết bị. Nó tự động sàng lọc phát hiện hoạt động đáng ngờ và giúp bảo vệ chống lừa đảo. Tôi đã từng bị gắn cờ email ngay lập tức do liên kết độc hại, giúp tôi tránh được những rắc rối tiềm ẩn.
• An toàn liên kết: Outlook Vô hiệu hóa các liên kết không an toàn có thể chứa lừa đảo hoặc phần mềm độc hại. Tính năng bảo vệ theo thời gian thực này giúp giảm thiểu rủi ro khi xử lý khối lượng lớn email bên ngoài. Khi thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy nó sẽ cảnh báo bạn trước khi bạn nhấp vào các liên kết nguy hiểm, điều này rất đáng tin cậy.
• Mã hóa sau khi gửi: Tính năng này mã hóa dữ liệu ngay cả sau khi email đã được gửi, giúp bảo vệ nội dung hộp thư của bạn. Tôi khuyên bạn nên bật mã hóa cấp độ tin nhắn cho các liên lạc công việc, đặc biệt nếu bạn chia sẻ các tệp tin mật. Điều này đảm bảo chỉ người nhận dự định mới có thể truy cập nội dung nhạy cảm.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Truy cập vào Outlook trang web và sau đó chạm vào Tạo một tài khoản miễn phí.
• Bước 2) Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể sử dụng miễn phí trọn đời.

Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/outlook/

---

6) Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí đáng tin cậy dành cho Windows đã chinh phục tôi nhờ thiết lập tài khoản dễ dàng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Được xây dựng với tính minh bạch mã nguồn mở, nó hỗ trợ các giao thức POP, IMAP và SMTP, đồng thời đảm bảo quyền riêng tư với mã hóa AES và PGP mạnh mẽ. Tôi đặc biệt thích cách nó sắp xếp các tin nhắn bằng nhãn, thẻ và bộ lọc, giúp việc quản lý hộp thư đến trở nên dễ dàng và trực quan. ThunderbirdTính năng bảo vệ chống lừa đảo và cập nhật tự động giúp tôi tin tưởng hơn vào tính bảo mật của nó.

Tôi đã từng thấy mình bị chôn vùi dưới hàng trăm email, nhưng ThunderbirdCác thư mục thông minh và quy tắc lọc của đã giúp tôi sắp xếp chúng nhanh chóng theo người gửi và chủ đề. Trải nghiệm duy nhất đó đã cho tôi thấy công cụ này hiệu quả như thế nào trong việc xử lý hộp thư đến lớn. Các tiện ích bổ sung và mở rộng đã mở rộng thêm khả năng của nó, cho phép tôi tùy chỉnh nó cho phù hợp với quy trình làm việc của mình. Windows người dùng muốn một miễn phí, khách hàng giàu tính năng với hỗ trợ nhiều tài khoản và truy cập ngoại tuyến, Thunderbird vẫn là sự lựa chọn tuyệt vời.

Tính năng, đặc điểm:

• Hỗ trợ Email HTML & Văn bản thuần túy: Thunderbird cho phép bạn soạn thảo và chuyển đổi liền mạch giữa email HTML và email văn bản thuần túy. Bạn có thể chèn định dạng phong phú, hình ảnh, bảng biểu hoặc chuyển sang văn bản thuần túy để đảm bảo tính tương thích. Trong quá trình sử dụng cá nhân, tính linh hoạt này đã giúp tôi rất nhiều khi gửi email cho khách hàng có chương trình gửi thư không chứa HTML.
• Tệp đính kèm & Xử lý tệp lớn: Nó hỗ trợ các tệp đính kèm tiêu chuẩn và cũng tích hợp với các dịch vụ Filelink để gửi các tệp lớn qua các liên kết đám mây. Bạn có thể tránh lỗi giới hạn kích thước bằng cách tải lên OneDrive, Dropbox, v.v. Khi sử dụng ứng dụng này, tôi đã từng gửi một video 200 MB qua liên kết mà không bị trả lại. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây nào để sử dụng trước khi gửi.
• Kéo & Thả & Chèn hình ảnh vào dòng: Bạn có thể kéo tệp hoặc hình ảnh vào nội dung thư hoặc đính kèm trực tiếp khung. Tính năng này cung cấp tính năng nhúng hình ảnh trực tiếp vào email HTML, giúp người nhận có cái nhìn tự nhiên hơn. Tôi thường đặt biểu đồ trực tiếp, và trải nghiệm này trông rất tinh tế đối với người nhận.
• Email Archiving: Nó cung cấp tính năng lưu trữ thông qua các hệ thống dựa trên thư mục và hỗ trợ sao lưu toàn bộ hồ sơ (danh bạ, cài đặt, tin nhắn). Bạn có thể dễ dàng khôi phục cài đặt trên máy khác. Tôi đã di chuyển toàn bộ kho lưu trữ khi chuyển máy tính và mọi thứ vẫn nguyên vẹn. Tôi khuyên bạn nên tự động sao lưu hàng tuần dữ liệu của mình. Thunderbird thư mục hồ sơ.
• Tùy chỉnh chủ đề và giao diện: Thunderbird cung cấp giao diện sáng/tối và cho phép bạn tùy chỉnh mật độ, kiểu bố cục và bộ biểu tượng. Tính năng này đảm bảo việc đọc thoải mái hơn trong điều kiện ánh sáng khác nhau. Trong công việc hàng ngày, tôi thường chuyển sang chế độ tối vào ban đêm để giảm mỏi mắt. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn tải xuống giao diện cộng đồng để có giao diện mới mẻ.
• Tích hợp nguồn cấp RSS, tin tức và trò chuyện: Thunderbird không chỉ là email — nó còn đóng vai trò như một trình đọc nguồn cấp dữ liệu (RSS/Atom) và hỗ trợ tin tức (NNTP) và trò chuyện (XMPP/IRC) trong cùng một máy khách. Tôi đã từng thêm các blog ngành vào Thunderbird để quét trực tiếp khi gửi email, giúp tôi không phải chuyển đổi ứng dụng.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Bắt đầu bằng cách đi đến Mozilla Thunderbird trang web và sau đó điều hướng đến Nút tải xuống.
• Bước 2) Sau khi tải xuống, bạn có thể sử dụng phiên bản cơ bản miễn phí.

liên kết: https://www.thunderbird.net/en-US/

---

7) Bluemail

Bluemail là một ứng dụng email đa năng dành cho Windows vượt trội trong việc quản lý hộp thư đến và khả năng tương thích đa nền tảngTôi thấy hộp thư đến hợp nhất và thông báo đẩy thông minh của nó đặc biệt hiệu quả trong việc sắp xếp nhiều tài khoản một cách gọn gàng, không lộn xộn. Hỗ trợ IMAP, POP3 và SMTP giúp việc thiết lập nhanh chóng và liền mạch.

Khi tôi dựa vào Bluemail Để quản lý cả tài khoản công việc và cá nhân, tính năng gửi email nhóm và mã hóa đã giúp tôi tự tin hơn vào giao tiếp an toàn. Việc chuyển đổi giữa các chủ đề và tùy chỉnh giao diện tài khoản giúp việc sử dụng hàng ngày trở nên trực quan, cho thấy khả năng thích ứng tốt với các nhu cầu khác nhau của người dùng.

Tính năng, đặc điểm:

• Xử lý tin nhắn: Tính năng này giúp bạn dễ dàng đánh dấu các tin nhắn bạn muốn xem lại và đính kèm lời nhắc trực tiếp vào chúng. Nó đảm bảo các email quan trọng không bị lạc lõng giữa hộp thư đến bận rộn. Tôi đã dựa vào tính năng này khi xử lý các cuộc gọi theo dõi khách hàng, và nó thực sự giúp tôi đi đúng hướng.
• Tích hợp lịch: Bạn có thể quản lý sự kiện, lời nhắcvà lên lịch mà không cần rời khỏi ứng dụng. Khả năng truy cập lịch liền mạch này đã giúp tôi lập kế hoạch dự án trực tiếp dựa trên các cuộc trò chuyện qua email. Trong quá trình thử nghiệm tính năng này, tôi nhận thấy việc đồng bộ hóa với Google Calendar diễn ra rất mượt mà.
• Tùy chỉnh chủ đề: Nó cho phép bạn chuyển đổi giữa các chủ đề và chế độ khác nhau, bao gồm cả chế độ tối cho các buổi làm việc đêm khuya. Tính linh hoạt này giúp bạn thoải mái hơn khi phải ngồi nhiều giờ trước màn hình. Tôi khuyên bạn nên thử nghiệm các chủ đề giúp giảm mỏi mắt khi quản lý email kéo dài.
• Bộ đếm email chưa đọc: Tôi thấy đây là một trong những điểm nhấn đơn giản nhưng hữu ích nhất. Việc có một bộ đếm email chưa đọc rõ ràng giúp tôi nắm rõ khối lượng công việc ngay lập tức. Nó giúp tôi an tâm hơn trong những lúc bận rộn khi tin nhắn cứ chất đống.
• Hộp thư đến và nhắn tin hợp nhất: Bluemail nhóm nhiều tài khoản vào một hộp thư đến duy nhất, được hỗ trợ bởi các tính năng như BlueMail, TheMailvà chia sẻ tin nhắn. Tính năng này hoàn hảo cho những người làm việc tự do hoặc các nhóm quản lý nhiều địa chỉ khác nhau. Tôi khuyên bạn nên dán nhãn mỗi tài khoản bằng màu sắc riêng biệt để phân biệt ngay lập tức thư công việc với thư cá nhân.
• Cross-Platform Sync: Nó hoạt động trên Windows, Android, iOS, Mac và Linux, nghĩa là bạn có thể kết nối mọi lúc mọi nơi bất kể thiết bị nào. Cá nhân tôi đã từng chuyển từ máy tính xách tay sang điện thoại giữa chừng cuộc trò chuyện mà không hề bị gián đoạn. Khả năng đồng bộ mượt mà như vậy giúp tôi thực sự tin tưởng vào công cụ này.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Bắt đầu bằng cách đi tới Bluemail và chạm vào Tải xuống (bạn có thể chọn hệ điều hành), sau đó mở tài khoản miễn phí.
• Bước 2) Sau đó, bạn có thể sử dụng phiên bản không có quảng cáo này và tạo số lượng tài khoản không giới hạn.

Link: https://bluemail.me/features-functions

---

8) Spark

Spark là một ứng dụng email thông minh dành cho Windows Được thiết kế để đơn giản hóa hộp thư đến lộn xộn với hộp thư đến thông minh và tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên. Tôi thích cách nó ưu tiên các thư quan trọng một cách nhanh chóng, đồng thời vẫn cho phép tôi ghim hoặc tạm dừng các thư ít khẩn cấp hơn. Việc tích hợp với IMAP và POP3 đảm bảo độ tin cậy hỗ trợ nhiều tài khoản.

Trong một tuần đặc biệt bận rộn, tôi đã phụ thuộc vào SparkLời nhắc nhở và phản hồi được soạn sẵn để tránh bỏ lỡ các cuộc theo dõi quan trọng. Trải nghiệm đó đã củng cố cách các công cụ cộng tác và giao diện tùy chỉnh của nó có thể tăng năng suất khi quản lý cả giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp.

Tính năng, đặc điểm:

• Tìm kiếm ngôn ngữ: Tính năng này giúp việc tìm kiếm email trở nên dễ dàng đến bất ngờ. Bạn có thể nhập các truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên như "email từ John tuần trước" và Spark lọc chúng ngay lập tức. Tôi đã từng sử dụng nó để theo dõi email của một khách hàng cách đây một tháng và nó giúp tôi tiết kiệm hàng giờ cuộn chuột.
• Phản hồi bằng văn bản trước: Nó cung cấp mẫu sẵn sàng để sử dụng để trả lời những câu hỏi thường gặp, giúp phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh một vài mẫu câu hỏi theo phong cách riêng của mình để chúng không mang tính chung chung. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các yêu cầu thường xuyên của khách hàng.
• Lời nhắc qua Email: Spark cho phép bạn đặt lời nhắc cho các email quan trọng, đảm bảo việc theo dõi không bao giờ bị bỏ sót. Trong quá trình thử nghiệm, tôi thấy tính năng này vô cùng hữu ích khi quản lý thông tin liên lạc với nhà cung cấp—đặc biệt là trong thời gian dự án bận rộn. Bạn sẽ nhận thấy nó ngăn ngừa tình trạng "trả lời trễ" đáng sợ.
• Bổ sung chữ ký: Việc thêm nhiều chữ ký rất đơn giản, dù là cho mục đích cá nhân, làm việc tự do hay kinh doanh. Tôi thường xuyên chuyển đổi giữa các vai trò khác nhau, và việc có sẵn chữ ký giúp tôi tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công mỗi lần. Nó cũng giúp việc trao đổi email trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Thông báo thư điện tử: Thông báo là được lọc thông minh Vì vậy, bạn chỉ nhận được thông báo cho những email quan trọng. Trong một chiến dịch tiếp thị, tôi đã bật tính năng này để chỉ tập trung vào phản hồi của khách hàng mà không quan tâm đến các quảng cáo rườm rà. Nó giúp tôi đi đúng hướng mà không bị ngập trong các thông báo liên tục.
• Tích hợp đám mây: Spark kết nối liền mạch với Dropbox, OneDrive, Google Drivevà iCloud. Tôi đã từng chia sẻ một bài thuyết trình 200 MB trực tiếp từ Google Drive mà không làm tắc nghẽn hộp thư đến của tôi, điều này thực sự là một sự nhẹ nhõm lớn. Tích hợp này giúp việc chia sẻ tệp trở nên đơn giản và giúp hộp thư đến của bạn gọn gàng hơn.

👉 Làm thế nào để có được nó miễn phí?

• Bước 1) Đầu tiên, đi đến Spark Mail và sau đó chạm vào Tải xuống miễn phí.
• Bước 2) Sau đó, bạn có thể tạo một tài khoản và sử dụng miễn phí hoặc bạn có thể dùng thử Phiên bản cao cấp trong 7 ngày miễn phí.

Link: https://sparkmailapp.com

Bảng so sánh: Ứng dụng Email Client miễn phí cho Windows

Sau đây là tổng quan nhanh về các tính năng của ứng dụng email miễn phí dành cho Windows:

Làm thế nào chúng tôi chọn ứng dụng email miễn phí tốt nhất cho Windows?

Chúng tôi tại Guru99 cam kết đưa ra những khuyến nghị chính xác và khách quan. Tôi đã đầu tư hơn 137 giờ xem xét Hơn 35 ứng dụng email, và với kết quả thử nghiệm và đánh giá kết hợp của nhóm nghiên cứu, chúng tôi đã chọn ra 8 lựa chọn đáng tin cậy nhất. Mỗi lựa chọn đều được hỗ trợ bởi kinh nghiệm thực tế, phân tích tính năng và các trường hợp sử dụng thực tế để đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy tuyệt đối.

• Dễ sử dụng: Nhóm của chúng tôi ưu tiên giao diện thân thiện với người dùng, giúp việc điều hướng và cấu hình trở nên đơn giản, ngay cả với người mới bắt đầu.
• Khả năng tương thích: Chúng tôi đảm bảo mọi ứng dụng được chọn đều hoạt động liền mạch với phiên bản mới nhất Windows các phiên bản và giao thức email phổ biến.
• Các tính năng bảo mật: Người đánh giá đánh giá cao các ứng dụng cung cấp tính năng mã hóa, bộ lọc thư rác và bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu mạnh mẽ.
• Tốc độ hiệu suất: Các chuyên gia của chúng tôi đã đo thời gian tải, tốc độ đồng bộ hóa và khả năng phản hồi để chỉ lựa chọn các tùy chọn hiệu quả và đáng tin cậy.
• Hỗ trợ tích hợp: Chúng tôi đã cân nhắc các ứng dụng hỗ trợ lịch, quản lý tác vụ và tiện ích bổ sung của bên thứ ba để nâng cao năng suất.
• Customization: Nhóm ưa chuộng các công cụ cho phép chủ đề, bố cục và cài đặt linh hoạt để thích ứng với quy trình làm việc của từng cá nhân.
• Truy cập ngoại tuyến: Chúng tôi đã xem xét mức độ hiệu quả của từng máy khách trong việc hỗ trợ đọc, soạn thảo và quản lý email mà không cần kết nối internet.
• Đồng bộ đa nền tảng: Nhóm nghiên cứu của chúng tôi đã thử nghiệm đồng bộ hóa trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động để đảm bảo liên lạc không bị gián đoạn.
• Hỗ trợ và cập nhật: Đội ngũ đánh giá của chúng tôi đã chọn lọc những công cụ có sự hỗ trợ tích cực từ nhà phát triển và được cập nhật thường xuyên để duy trì tính bảo mật và chức năng.
• Giá trị của đồng tiền: Mặc dù đây là những ứng dụng miễn phí, chúng tôi vẫn đánh giá xem chúng có cung cấp các tính năng giống như ứng dụng trả phí mà không có chi phí ẩn hoặc hạn chế nào không.

Email Client là gì và tại sao nên sử dụng?

Trình duyệt email là một chương trình giúp bạn gửi, nhận và quản lý email trực tiếp từ máy tính mà không cần sử dụng trình duyệt. Không giống như webmail, vốn phụ thuộc vào kết nối internet, hầu hết các trình duyệt email cho phép bạn làm việc ngoại tuyến và đồng bộ hóa sau. Chúng cũng cho phép bạn kiểm soát tốt hơn cách lưu trữ, sắp xếp và bảo mật email. Bạn có thể quản lý nhiều tài khoản, lên lịch email và thậm chí tích hợp lịch và tác vụ trong một ứng dụng. Nếu bạn xử lý nhiều giao tiếp mỗi ngày, trình duyệt email sẽ giúp bạn lưu trữ mọi thứ ở một nơi — nhanh hơn, an toàn hơn và ngăn nắp hơn so với việc chuyển đổi giữa các tab trình duyệt.

Email Client hoạt động như thế nào?

Khi người gửi gửi email cho bất kỳ ai, email trước tiên sẽ được gửi đến một máy chủ thư như SMTP. Sau đó, máy chủ thư liên hệ với DNS (Hệ thống Tên miền) để xác định địa chỉ IP của người nhận. Khi xác định được địa chỉ IP, nó sẽ kiểm tra xem tên miền của người nhận có máy chủ trao đổi thư hay không. Tiếp theo, email được gửi đến máy chủ MTA của người nhận email. Máy chủ MTA sau đó quyết định vị trí lưu trữ email và gửi đến người nhận, và người nhận sẽ nhận được email.

Làm thế nào để chọn chương trình email tốt nhất?

Sau đây là một số tính năng quan trọng phải có trong các ứng dụng email tốt nhất:

• Nó sẽ cho phép bạn gửi tin nhắn không giới hạn cho bất cứ ai.
• Nó có thể quản lý nhiều tài khoản email bằng cách kết hợp thư mục lưu trữ, hộp thư đến hoặc thư mục đã gửi.
• Máy khách email phải tuân thủ các giao thức IMAP, POP3, v.v.
• Nó sẽ cho phép bạn truy cập lịch và lên kế hoạch cho các sự kiện.
• Nó sẽ cho phép các tính năng như hoàn tác gửi, khôi phục email cũng như lên lịch gửi.

IMAP, POP3, SMTP là gì?

Sau đây là tóm tắt về IMAP, POP3, SMTP:

• IMAP: IMAP, hay Giao thức Truy cập Tin nhắn Internet, là một giao thức thư được sử dụng để truy cập email trên máy chủ web từ máy tính cục bộ. Giao thức này lưu trữ tin nhắn trên máy chủ và đồng bộ hóa chúng trên nhiều thiết bị.
• POP3: POP3, hay Giao thức Bưu điện, là một giao thức thư được sử dụng để nhận email từ máy chủ đến máy khách email cục bộ. Nó cho phép các hoạt động như tải xuống tin nhắn email trên máy tính của bạn và xóa chúng khỏi máy chủ.
• SMTP: SMTP, hoặc đơn giản Mail Giao thức truyền tải là lớp ứng dụng để gửi tin nhắn đến máy chủ thư để chuyển tiếp.

Khi bạn gửi email, máy chủ web sẽ xử lý chúng và quyết định máy chủ nào sẽ gửi tin nhắn đến. Nhà cung cấp dịch vụ thư sẽ tải xuống email và đặt chúng vào hộp thư đến của người nhận.

Phán quyết

Câu Hỏi Thường Gặp