7 TỐT NHẤT Outlook Giải pháp thay thế (2025)

Outlook là một ứng dụng email phổ biến được phát triển bởi Microsoft Công ty. Công cụ này dễ dàng tích hợp với Word, PowerPoint cũng như Excel. Nó giúp bạn quét và xóa các tệp đính kèm email nguy hiểm.

Tuy vậy, Microsoft Outlook có một số hạn chế, như có quy trình khôi phục mật khẩu phức tạp, thiếu tính năng quản lý tác vụ, quá tải lịch. Nó ưu tiên các tài khoản trao đổi hơn các tài khoản email khác có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.

Sau khi dành hơn 110 giờ để thử nghiệm và đánh giá hơn 45 nền tảng email, tôi đã biên soạn hướng dẫn toàn diện và được nghiên cứu kỹ lưỡng này về các nền tảng email tốt nhất Outlook Các lựa chọn thay thế. Danh sách này bao gồm cả các công cụ miễn phí và trả phí, mỗi công cụ đều cung cấp cái nhìn sâu sắc, đáng tin cậy về các tính năng, ưu và nhược điểm, cũng như giá cả. Tôi đã từng dựa vào một công cụ như vậy trong một sprint hướng dẫn nhiều khách hàng—nó xử lý khối lượng công việc tốt hơn mong đợi và trở thành một phần trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Đọc thêm ...

Tốt Outlook Lựa chọn thay thế cho Windows, Linux & Mac

Họ tên	Nền tảng	Dùng thử miễn phí	liên kết
👍 Mailbird	Windows, Android, Mac và Linux	Dùng thử miễn phí 14 ngày	Tìm Hiểu Thêm
👍 Zoho Mail	Windows, Mac, Androidvà iPhone	Dùng thử miễn phí 15 ngày	Tìm Hiểu Thêm
Campaigner	iOS Android, Windows, macOS	Dùng thử miễn phí 30 ngày	Tìm Hiểu Thêm
ProtonMail	web, máy tính để bàn, Androidvà iPhone.	Đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày	Tìm Hiểu Thêm
Ứng dụng eM	Windows, Mac, Linux, Androidvà iOS	Dùng thử miễn phí 30 ngày	Tìm Hiểu Thêm

1) Mailbird

Thay thế tốt nhất cho Outlook

Mailbird nổi bật như một công cụ thông minh, được chế tạo tốt, định nghĩa lại cách xử lý email. Tôi đã phân tích sâu sắc giao diện và các tính năng của nó và tôi có thể tự tin nói rằng nó là một sự thay thế đáng chú ý cho Outlook. Tôi có thể tích hợp Gmail của mình trong thời gian ngắn, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra hoàn toàn dễ dàng. Trong khi xem xét, tôi nhận thấy ứng dụng này kết hợp các tính năng thiết yếu với thiết kế hấp dẫn về mặt thị giác một cách chu đáo. Điều này có thể giúp các chuyên gia tiết kiệm thời gian và giảm tình trạng quá tải hộp thư đến. Các nhóm tiếp thị thường chọn Mailbird nhờ hộp thư đến hợp nhất và tính năng đồng bộ hóa lịch tích hợp, cho phép quản lý chiến dịch và cộng tác nhanh hơn mà không cần đến plugin bên ngoài.

Tính năng, đặc điểm:

• Hộp thư đến hợp nhất: Mailbird hợp nhất email từ nhiều tài khoản thành một tài khoản duy nhất, hộp thư đến tập trung, cho phép người dùng quản lý tất cả tin nhắn của họ ở một nơi. Một cố vấn tiếp thị mà tôi đã tư vấn đã xoay xở năm miền khách hàng. Sau khi chuyển sang Mailbirdhộp thư đến hợp nhất của cô ấy, quy trình làm việc của cô ấy trở nên liền mạch—không còn tình trạng nhảy tab, bỏ lỡ email hoặc chậm trễ. Nó giúp tăng thời gian phản hồi và tính chuyên nghiệp của cô ấy ngay lập tức.
• Theo dõi Email: Khách hàng cung cấp thông tin chi tiết về đính hôn qua email bằng cách chỉ ra thời điểm người nhận đã mở tin nhắn đã gửi.​
• Không gian làm việc có thể tùy chỉnh: Người dùng có thể cá nhân hóa môi trường email của mình bằng cách đặt hình nền có hình ảnh họ chọn, chẳng hạn như phim yêu thích hoặc phong cảnh.​
• Tìm kiếm tệp đính kèm: Ứng dụng có chức năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép người dùng định vị tệp đính kèm email một cách hiệu quả, ngay cả từ những tin nhắn cũ.​
• Các phím tắt bàn phím: Ứng dụng hỗ trợ nhiều phím tắt cho các thao tác phổ biến như soạn, trả lời và chuyển tiếp email.​
• Chữ ký email: Người dùng có thể tạo và quản lý nhiều chữ ký email, tùy chỉnh chúng cho các tài khoản hoặc dịp khác nhau.​

Giá cả:

• Giá: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.
• Dùng thử miễn phí: 14 ngày dùng thử miễn phí.

Ghé Vào Mailbird >>

Dùng thử miễn phí 14 ngày

---

2) Zoho Mail

Zoho Mail đã cung cấp cho tôi một giải pháp thay thế hàng đầu Outlook với các tính năng mã hóa và tùy chỉnh mạnh mẽ. Tôi đã phân tích cách nó xử lý cộng tác nhóm và tôi thấy rằng các công cụ hợp lý như Ghi chú và Dấu trang làm giảm sự phụ thuộc vào nhiều ứng dụng. Điều quan trọng đối với một giải pháp email an toàn là cũng hỗ trợ khả năng mở rộng và tuân thủ, và Zoho Mail cung cấp cả hai một cách dễ dàng. Một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn di chuyển khỏi Outlook's sự phức tạp. Các công ty khởi nghiệp sử dụng Zoho Mailcông cụ di chuyển để chuyển từ các dịch vụ miễn phí sang một nền tảng có cấu trúc hơn, chuyên nghiệp hơn và có khả năng mở rộng hơn khi họ phát triển nhóm và hiện diện thương hiệu của mình.

Tính năng, đặc điểm:

• Cơ sở hạ tầng lưu trữ email: Tôi không có thời gian chết khi tôi sử dụng Zoho Maillưu trữ chuyên dụng. Kiến trúc có tính khả dụng cao đảm bảo hiệu suất nhất quán, điều này rất cần thiết để xử lý các thông điệp quan trọng của doanh nghiệp mà không bị gián đoạn.
• Lọc thư rác và vi-rút: Zoho Mail đã giúp tôi tránh được các mối đe dọa bằng cách sử dụng kỹ thuật phát hiện tiên tiến. Nó kết hợp phương pháp tìm kiếm, danh tiếng người gửi và phân tích nội dung để tự động cách ly thư rác và thư lừa đảo—một trong những bộ lọc hiệu quả nhất mà tôi từng sử dụng.
• MailTùy chọn lưu trữ hộp: Gói này cho tôi sự linh hoạt. Tôi bắt đầu với gói Lite, chỉ đủ dung lượng để sử dụng thông thường, rồi chuyển sang gói Premium 50GB khi tôi cần nhiều hơn. Tùy chọn mở rộng rất tuyệt vời cho kế hoạch dài hạn.
• Bảng điều khiển quản trị: Tôi thấy bảng điều khiển quản trị cực kỳ linh hoạt. Nó cho phép tôi quản lý người dùng, tinh chỉnh các quy tắc định tuyến và theo dõi nhật ký một cách dễ dàng. Đối với các nhóm CNTT, đây là giải pháp được tối ưu hóa để đạt hiệu quả. Một công ty luật cỡ trung mà tôi đã tư vấn đang chìm trong Outlook's phân tán các điều khiển quản trị. Khi họ chuyển sang Zoho Mail, Cá nhân tôi đã cấu hình bảng quản trị của họ trong vòng một giờ. Trưởng nhóm CNTT của họ sau đó nói với tôi rằng nó đã cắt giảm thời gian quản lý người dùng của họ gần 40%, đặc biệt là trong quá trình tích hợp.
• Ứng dụng năng suất tích hợp: Điều quan trọng là phải xem xét công cụ tích hợp như Lịch và Ghi chú. Các tính năng này giúp tôi giữ mọi thứ ở một nơi. Điều này giúp giảm việc chuyển đổi tab và giữ cho quy trình làm việc của bạn được căn chỉnh chính xác.
• Bộ lọc email tùy chỉnh: Tôi thích điều này vì tôi có thể thiết lập các quy tắc rất cụ thể để sắp xếp hộp thư đến của mình. Ví dụ, tôi lọc dựa trên từ khóa và thông tin chi tiết về người gửi. Đây là một cách tuyệt vời để đơn giản hóa việc quản lý email, đặc biệt là đối với các hộp thư đến có khối lượng lớn.

Giá cả:

• Giá: Kế hoạch bắt đầu từ $1 một tháng.
• Dùng thử miễn phí: 15 ngày dùng thử miễn phí.

Ghé Vào Zoho Mail >>

Dùng thử miễn phí 15 ngày (Không cần thẻ tín dụng)

---

3) Khách hàng eM

eM Client đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu trong quá trình nghiên cứu của tôi. Nó cung cấp cho tôi trải nghiệm nhất quán khi chuyển đổi giữa các thiết bị, nhờ khả năng đa nền tảng của nó. Đối với những người muốn tích hợp email với lịch và nhiệm vụ cùng một lúc, đây là giải pháp lý tưởng. Tôi khuyên dùng cho bất kỳ ai coi trọng sự rõ ràng và tốc độ trong quy trình làm việc của họ. Những người làm việc tự do trong lĩnh vực tiếp thị thích eM Client để quản lý mốc thời gian chiến dịch, lên lịch họp với khách hàng và xử lý nhiều tài khoản email—tất cả đều không bỏ lỡ một nhịp nào.

Tính năng, đặc điểm:

• Phân loại hộp thư đến: Tôi đã tùy chỉnh hộp thư đến thành các tab Chính, Xã hội và Cập nhật. Điều này giúp tôi quản lý quy trình làm việc của mình mà không bị chôn vùi trong các email có mức độ ưu tiên thấp. Đây là một cách tuyệt vời để tập trung và xử lý các luồng có mức độ ưu tiên cao trước.
• Tạm dừng email: Tôi đã tạm dừng các bản tin và cập nhật của nhà cung cấp trong thời gian quan trọng. Đó là cách tiếp cận hiệu quả nhất để ngăn ngừa phiền nhiễu. Các email được trả về đúng lúc tôi có thời gian giải quyết, điều này giúp tôi lấy lại quyền kiểm soát hộp thư đến của mình.
• Theo dõi phản hồi: eM Client bao gồm một 'Xem để trả lời' tùy chọn mà tôi thấy cần thiết trong quá trình đàm phán với khách hàng. Tôi đặt lời nhắc cho các email cần theo dõi. Tính năng đó luôn đảm bảo tôi không bỏ lỡ các phản hồi có thể ảnh hưởng đến kết quả giao hàng.
• Bản dịch tức thời: eM Client cung cấp dịch thuật tức thời, mà tôi đã thử nghiệm khi cộng tác với các đối tác ở Brazil và Pháp. Công cụ này dịch liền mạch cả email đến và đi. Điều này giải quyết được rào cản giao tiếp và cho phép trao đổi quốc tế dễ dàng hơn.
• Quản lý liên hệ: Điều quan trọng là phải giữ cho danh bạ sạch sẽ và đồng bộ. Tôi đã sử dụng quản lý danh bạ của eM Client để hợp nhất các mục trùng lặp, phân loại mục nhập và đồng bộ với iCloudHệ thống đó đảm bảo sổ địa chỉ của tôi luôn được cập nhật mà không bị ảnh hưởng.
• Các tính năng của ứng dụng dành cho thiết bị di động: Ứng dụng di động này hỗ trợ các tính năng như chống theo dõi, hoàn tác gửi và thư mục hợp nhất. Tôi nhận thấy nó phản hồi cực nhanh trên Android và iOS. tính nhất quán đa nền tảng đảm bảo trải nghiệm email liền mạch ngay cả khi tôi chuyển đổi thiết bị. Gần đây tôi đã làm việc với một chuyên gia tư vấn tự do, người phải xoay xở với khách hàng từ máy tính xách tay và điện thoại của cô ấy. Cô ấy nói với tôi rằng ứng dụng di động của eM Client đã trở thành một công cụ thay đổi cuộc chơi—đặc biệt là tính năng hoàn tác gửi. Nó đã cứu cô ấy khỏi việc gửi email một bài giới thiệu chưa hoàn thành trong khi đi taxi, bảo vệ được uy tín của cô ấy.

Giá cả:

• Giá: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.
• Dùng thử miễn phí: 30 ngày dùng thử miễn phí.

Link: https://www.emclient.com/

---

4) Clean Email

Clean Email là một cách tuyệt vời để dọn dẹp hộp thư đến của bạn mà không cần chuyển đổi nhà cung cấp email của bạn. Tôi đã thử nghiệm công cụ này trong quá trình đánh giá của tôi về top Outlook thay thế. Điểm nổi bật là cách nó cho phép bạn giữ lại ứng dụng email của mình và chỉ giúp quản lý tốt hơn. Tôi thấy rằng nó rất tuyệt vời để quản lý hộp thư trên iPhone. Nó cho phép tôi sắp xếp hợp lý email theo người gửi, chủ đề hoặc độ tuổi, vì vậy tôi có thể xóa hàng trăm email cùng một lúc. Hãy nhớ rằng, nó không chỉ là dọn dẹp mà còn là sắp xếp thông minh. Người sáng tạo nội dung thấy Clean Email hữu ích trong việc quản lý các yêu cầu tài trợ và đăng ký nhận bản tin, đảm bảo các mối quan hệ đối tác quan trọng không bị chôn vùi dưới tiếng ồn của email.

Tính năng, đặc điểm:

• Công cụ hủy đăng ký: Tôi đã sử dụng tính năng hủy đăng ký khi hộp thư đến của tôi tràn ngập bản tin. Nó cho phép tôi dừng email mà không cần mở từng tin nhắn. Điều này đã giúp tôi giảm tiếng ồn hộp thư đến nhanh chóng và đơn giản hóa quy trình làm việc hàng ngày của tôi.
• Chặn người gửi: Tôi đã thử nghiệm nhiều lần để chặn các nguồn thư rác dai dẳng. Sau khi thêm, tôi không còn nhận được bất kỳ thứ gì từ các địa chỉ đó nữa. Điều quan trọng là bạn có thể lọc dễ dàng các phiền nhiễu một cách nhất quán.
• Đọc Later: Clean Email bao gồm một “Đọc Later” tùy chọn gửi email không khẩn cấp đến một thư mục chuyên dụng. Điều này giúp bạn tránh lộn xộn trong khi vẫn theo dõi thông tin bạn có thể cần trong các lần theo dõi trong tương lai. Tôi đã từng hướng dẫn một điều phối viên dự án bị choáng ngợp bởi các bản cập nhật nội bộ. Sau khi sử dụng tính năng này, cô ấy bắt đầu lọc các bản tin và bản ghi nhớ thành “Đọc Later”, giúp cô ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp của khách hàng và duy trì hộp thư đến sạch hơn. Năng suất và sự tập trung của cô được cải thiện đáng kể trong vòng một tuần.
• Quy tắc tự động làm sạch: Clean Email cho phép người dùng cấu hình các quy tắc được cá nhân hóa dựa trên người gửi hoặc tuổi email. Tôi thấy hữu ích khi tự động phân loại để mọi thứ luôn ở đúng vị trí của nó. Điều này đảm bảo hộp thư đến của bạn luôn có tổ chức và có chủ đích.
• Hành động nhóm: Tính năng này cho phép bạn áp dụng các hành động như lưu trữ hoặc xóa cho hàng nghìn tin nhắn cùng một lúc. Tôi nhận thấy mình đã tiết kiệm được bao nhiêu thời gian khi không phải xử lý từng email theo cách thủ công. Đây là tính năng được tối ưu hóa để đạt hiệu quả.
• Tạm dừng hộp thư đến: Nó tạm thời dừng các email mới đến, cho bạn một cửa sổ tập trung để làm việc mà không phải thỏa hiệp. Tôi thích điều này vì nó khôi phục sự tập trung của tôi trong khi làm việc với khách hàng. Đây là một trong những cách dễ nhất để kiểm soát email.

Giá cả:

• Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 8.56 đô la một tháng. Chiết khấu 4% khi thanh toán hàng năm.
• Dùng thử miễn phí: 14 ngày dùng thử miễn phí.

Link: https://clean.email/

---

5) Thunderbird

Thunderbird là một ứng dụng email có khả năng thích ứng mà tôi đã thử nghiệm gần đây. Nó cung cấp cho tôi một giao diện sạch sẽ và giúp tôi có thể đồng bộ danh bạ và lịch của mình mà không tốn nhiều công sức. Trên thực tế, đây là một trong những nền tảng dễ cấu hình nhất. Thunderbird cho phép bạn sắp xếp hợp lý hộp thư đến và tích hợp nhiều tài khoản một cách nhanh chóng. Hãy cân nhắc điều này nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với bố cục email và thông báo của mình. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường xuyên thiết lập Thunderbird để quản lý doanh số bán hàng, dịch vụ khách hàng và email dự án trong một giao diện, giúp họ theo dõi mọi cuộc trò chuyện một cách hiệu quả.

Tính năng, đặc điểm:

• Hộp thư đến hợp nhất: Tôi đã sử dụng hộp thư đến hợp nhất trong Thunderbird để quản lý bốn tài khoản khác nhau. Thật hữu ích khi thấy mọi thứ ở một nơi. Cách tiếp cận này giúp đơn giản hóa việc kiểm tra cập nhật thường xuyên, đặc biệt là khi phải xử lý email công việc và cá nhân cùng lúc.
• Email theo tab: Tôi thích cách bố trí theo tab cho phép tôi mở và chuyển đổi giữa các tin nhắn như tab trình duyệt. Điều này hữu ích khi bạn so sánh email hoặc tham chiếu lại các luồng trước đó mà không cần thỏa hiệp. Một công ty tiếp thị mà tôi đã làm việc cùng đã cải thiện tốc độ trả lời bằng cách sắp xếp các luồng khách hàng một cách liền mạch—tăng độ chính xác và giảm sự mệt mỏi khi gửi email.
• Thư mục thông minh: Thunderbird sắp xếp các tin nhắn từ nhiều tài khoản theo chế độ xem đơn như Hộp thư đến, Đã gửi hoặc Archive. Điều này giúp tránh sự hỗn loạn trong hộp thư đến. Thật tuyệt vời cho những ai sử dụng nhiều bí danh nhưng vẫn muốn có một quy trình làm việc duy nhất được tối ưu hóa để đạt hiệu quả cao.
• Hỗ trợ nhiều tài khoản: Thunderbird hỗ trợ cả tài khoản POP và IMAP. Tôi thiết lập địa chỉ khách hàng, cộng tác viên và bản tin của mình dưới một mái nhà. Đó là lựa chọn tuyệt vời dành cho người dùng quản lý danh tính cá nhân và doanh nghiệp.
• Lịch tích hợp: Nó tích hợp một lịch đầy đủ cho phép bạn lên lịch sự kiện, đặt lời nhắc và quản lý nhiệm vụ. Tôi thấy điều này tiện lợi vì tôi không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng và mọi thứ đều nằm trong cửa sổ thư của tôi.
• Mã hóa End-to-End: Nó có hỗ trợ OpenPGP. Tôi đã bật tính năng này để ký và mã hóa email nhạy cảm. Điều đó rất cần thiết cho các chuyên gia chú trọng đến quyền riêng tư hoặc khi bạn chia sẻ dữ liệu bí mật với khách hàng hoặc cộng tác viên.
• Thông báo cập nhật: Cập nhật tự động đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ các bản vá bảo mật. Điều này giúp ích bảo vệ ứng dụng một cách nhất quán mà không cần kiểm tra thủ công. Tôi đã thấy điều này làm giảm lỗ hổng trong các nền tảng truyền thông thời gian thực.

Giá cả:

• Giá: Tải xuống miễn phí.
• Dùng thử miễn phí: 14 ngày dùng thử miễn phí.

Link: https://www.thunderbird.net/en-US/

---

6) Spark

Spark đã trở thành một phần vững chắc trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi khi xem xét nó cho bài viết này. Tôi đặc biệt đánh giá cao cách nó đơn giản hóa sự cộng tác. Nó cho phép tôi soạn thảo và chia sẻ phản hồi email trực tiếp với nhóm của mình mà không cần chuyển đổi nền tảng. Hệ thống phân loại tin nhắn tự động của nó có nghĩa là ít nhiệm vụ bị bỏ lỡ hơn. Đối với bất kỳ ai mệt mỏi khi phải lục tung các luồng, đây là một lựa chọn tuyệt vời. Điều quan trọng là phải tìm kiếm các công cụ không chỉ hoạt động tốt mà còn cải thiện cách bạn làm việc. Các chuyên gia nhân sự thường dựa vào Spark để quản lý email tuyển dụng, phân loại đơn xin việc và tự động theo dõi dễ dàng.

Tính năng, đặc điểm:

• Hộp thư đến thông minh: Tôi đã sử dụng Hộp thư đến thông minh và nhận thấy cách nó phân loại email thành Cá nhân, Thông báo và Bản tin. Điều này giúp bạn chỉ tập trung vào những gì khẩn cấp. Đây là một cách tuyệt vời để đơn giản hóa hộp thư đến lộn xộn hàng ngày và luôn ngăn nắp.
• Gửi Later: Tôi đã lên lịch tin nhắn bằng cách sử dụng Gửi Later tùy chọn. Nó cho phép tôi liên lạc với những người liên lạc ở nhiều múi giờ khác nhau mà không làm gián đoạn lịch trình của họ. Tính năng này hoàn hảo để duy trì phép xã giao chuyên nghiệp và đảm bảo giao tiếp của bạn luôn đúng giờ.
• Bản thảo được chia sẻ: Spark cung cấp tính năng Bản thảo được chia sẻ cho phép cộng tác nhóm theo thời gian thực trên các tin nhắn. Tôi đã thấy các nhóm cùng chỉnh sửa các câu trả lời và đưa ra phản hồi ngay lập tức, điều này rất hữu ích giảm thiểu sự hiểu lầm trước khi nhấn gửi.
• Bình luận của nhóm riêng: Spark cung cấp Bình luận nhóm riêng hoạt động như các cuộc trò chuyện bên lề trên chuỗi email. Tôi thích điều này vì nó cho phép bạn động não nội bộ mà không làm lộn xộn giao tiếp bên ngoài. Điều này rất cần thiết cho việc phối hợp dự án.
• Ủy quyền email: Tôi đã giao các truy vấn của khách hàng cho trợ lý của mình bằng cách sử dụng tùy chọn Ủy quyền Email. Điều này giúp chúng tôi phân chia trách nhiệm và theo dõi quyền sở hữu rõ ràng. Đây là một trong những cách dễ nhất để giảm độ trễ phản hồi và giải quyết vấn đề bỏ sót nhiệm vụ.
• Ghim Email: Thật dễ dàng để ghim các email quan trọng lên đầu hộp thư đến của tôi. Điều này đảm bảo tôi có thể truy cập nhanh vào các bản tóm tắt của khách hàng và các bản cập nhật ưu tiên. Tôi đã từng hỗ trợ một công ty quan hệ công chúng trong quá trình triển khai sản phẩm khối lượng lớn. Người quản lý của họ dựa vào các chủ đề được ghim để theo dõi các bài giới thiệu bị cấm và các phản hồi phương tiện truyền thông khẩn cấp một cách hiệu quả.
• Đặt sang một bên: Tính năng này cho phép tôi xóa các email không khẩn cấp mà không cần xóa chúng. Tôi thường xuyên xem lại các tin nhắn này sau đó từ thư mục Set Aside. Điều này giúp giữ cho hộp thư đến gọn gàng trong khi vẫn giữ được những gì quan trọng.

Giá cả:

• Giá: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.
• Dùng thử miễn phí: 14 ngày dùng thử miễn phí.

Link: https://sparkmailapp.com

---

7) Bluemail

Thay thế cho ứng dụng email tốt nhất Outlook

Bluemail cung cấp một cách tiếp cận thực tế để quản lý email và lịch. Tôi đã xem xét tích hợp lịch, hộp thư đến hợp nhất và cài đặt thông báo đẩy của nó. Đây là một trong những lựa chọn hàng đầu khi xem xét các giải pháp tốt nhất để thay thế Outlook. Điều tôi thích nhất là cách bắt đầu dễ dàng. Tôi có thể cấu hình tài khoản mà không gặp rào cản kỹ thuật và bộ lọc thông báo của nó giúp tôi chỉ tập trung vào những gì quan trọng. Các doanh nhân thường chuyển sang BluemailĐồng bộ hóa lịch và tác vụ để theo dõi các cuộc họp và thời hạn, nâng cao năng suất chung và giảm nhu cầu sử dụng các công cụ lập lịch trình bổ sung.

Tính năng, đặc điểm:

• GemAI: Tôi đã sử dụng BluemailGemAI của 's để soạn thảo phản hồi nhanh và tóm tắt các chủ đề. Nó giúp tôi giảm thời gian chuyển đổi giữa các email. Tôi nhận thấy AI thích ứng với giọng điệu và luồng viết của tôi một cách mượt mà như thế nào. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho duy trì năng suất vào những buổi sáng bận rộn.
• Đẩy tức thời: Tôi đã thử nghiệm điều này khi quản lý nhiều tài khoản khách hàng. BluemailTính năng Instant Push đảm bảo tôi có thể nhận được cảnh báo theo thời gian thực mà không bị chậm trễ. Điều này giúp bạn phản hồi nhanh hơn, đặc biệt là khi xử lý các tác vụ nhạy cảm về thời gian. Đây là công cụ thiết yếu cho bất kỳ ai dựa vào giao tiếp kịp thời.
• Later Board: Bluemail'S Later Board chuyển đổi email đến thành các tác vụ được sắp xếp gọn gàng. Nó cho phép bạn ưu tiên hộp thư đến của mình bằng cách sử dụng kiểu bảng Kanban. Tôi tách các cuộc theo dõi cá nhân và luồng công việc một cách dễ dàng. Hoàn hảo để giữ cho hộp thư đến của bạn phù hợp với mốc thời gian của dự án.
• Quan điểm lấy con người làm trung tâm: Tôi đã sử dụng tính năng này khi tư vấn cho một công ty tư vấn pháp lý bị quá tải bởi các luồng thông tin phân tán. Việc nhóm các tin nhắn theo số liên lạc đã giúp các trợ lý pháp lý tìm thấy ngay các cuộc trò chuyện quan trọng của khách hàng. Thời gian phản hồi của họ được cải thiện và họ cảm thấy kiểm soát được nhiều hơn. Đây là một cách tuyệt vời để tránh phiền nhiễu từ các bản tin và tập trung vào thông tin liên lạc thiết yếu.
• Chủ đề: Bluemail hỗ trợ các chủ đề tùy chỉnh để phù hợp với giao diện bạn thích. Nó phù hợp nhất với người dùng coi trọng sự rõ ràng hoặc khả năng truy cập trực quan. Tôi thích điều này vì nó cho tôi sự linh hoạt để làm việc mà không bị mỏi mắt trong các phiên email dài.
• Cấu hình dễ dàng: Tôi có thể nói rằng quá trình thiết lập tài khoản diễn ra hoàn hảo. Bluemail tự động cấu hình IMAP và SMTP mà không có lỗi. Đây là một trong những luồng tích hợp dễ nhất mà tôi từng thấy, đặc biệt là đối với những người dùng không muốn xử lý các cấu hình kỹ thuật.
• Sao lưu & Sync: Bluemail đảm bảo kinh nghiệm nhất quán trên máy tính xách tay và điện thoại di động của tôi. Tính năng này đồng bộ hóa tất cả các tùy chọn, quy tắc tài khoản và nhãn một cách chính xác. Thật tuyệt vời cho bất kỳ ai di chuyển giữa các thiết bị trong ngày, đặc biệt là các nhóm làm việc từ xa dựa vào tính liên tục đa nền tảng.

Giá cả:

• Giá: Gói cơ bản miễn phí trọn đời.
• Dùng thử miễn phí: 7 ngày dùng thử miễn phí.

Link: https://bluemail.me/features-functions

Bảng so sánh tính năng

IMAP, POP3, SMTP là gì?

IMAP: IMAP, hay Giao thức truy cập tin nhắn Internet, là một giao thức thư được sử dụng để truy cập email trên máy chủ web từ máy tính cục bộ. Giao thức này lưu trữ tin nhắn trên máy chủ và đồng bộ hóa chúng trên nhiều thiết bị.

POP3: POP3, hay Giao thức Bưu điện, là một giao thức thư được sử dụng để nhận email từ máy chủ đến máy khách email cục bộ. Nó cho phép các hoạt động như tải xuống tin nhắn email trên máy tính của bạn và xóa chúng khỏi máy chủ.

SMTP: SMTP hoặc đơn giản Mail Giao thức truyền tải là lớp ứng dụng để gửi tin nhắn đến máy chủ thư để chuyển tiếp.

Khi bạn gửi email, máy chủ web sẽ xử lý chúng và quyết định máy chủ nào sẽ gửi tin nhắn đến. Nhà cung cấp dịch vụ thư sẽ tải xuống email và đặt chúng vào hộp thư đến của người nhận.

Tại sao chọn một Outlook Giải pháp thay thế?

Sau đây là những lý do cần xem xét Outlook lựa chọn thay thế:

• Giá: Nhiều lựa chọn thay thế Outlook cung cấp các phiên bản miễn phí với nhiều tính năng phong phú. Điều này có thể đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân có ngân sách eo hẹp.
• Yêu cầu hệ thống: Một số lựa chọn thay thế yêu cầu ít tài nguyên hệ thống hơn Outlook, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các máy tính hoặc thiết bị di động cũ hơn.
• Dễ sử dụng: Các ứng dụng email thay thế thường có giao diện đơn giản hơn, trực quan hơn Outlook. Điều này có thể làm tăng sự hài lòng của người dùng và giảm thời gian học tập cần thiết.
• Vấn đề an ninh: Do lo ngại về OutlookDo lỗ hổng bảo mật, một số người dùng đang chuyển sang các nền tảng cung cấp tính năng mã hóa và bảo mật nâng cao.
• Hỗ trợ kém: Người dùng thường chuyển từ Outlook do nhận thấy sự hỗ trợ không đầy đủ. Các nhà cung cấp thay thế có thể cung cấp dịch vụ khách hàng đáp ứng hoặc toàn diện hơn.
• Các tính năng cụ thể: Một số lựa chọn thay thế nhất định cung cấp các tính năng độc đáo không có trong Outlook, chẳng hạn như tích hợp tốt hơn với các nền tảng khác. Đối với một số nhu cầu kinh doanh nhất định, những tính năng này có thể cần thiết.
• Customization: Các lựa chọn thay thế cho Outlook thường cho phép nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn để phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức.

Chúng tôi đã lựa chọn tốt nhất như thế nào Outlook Thay thế?

At Guru99, chúng tôi cam kết cung cấp những hiểu biết đáng tin cậy, cập nhật thông qua việc tạo và đánh giá nội dung nghiêm ngặt. Chúng tôi đã dành hơn 110 giờ để đánh giá hơn 45 nền tảng email để biên soạn hướng dẫn chi tiết này về những nền tảng tốt nhất Outlook các lựa chọn thay thế. Danh sách này có cả công cụ miễn phí và trả phí, mỗi công cụ đều được đánh giá về chức năng, bảo mật và tính dễ sử dụng. Một giải pháp thậm chí còn trở nên thiết yếu trong giai đoạn tích hợp nhiều khách hàng chịu nhiều áp lực do hiệu quả và thiết kế trực quan của nó. Các lựa chọn của chúng tôi bắt nguồn từ việc sử dụng trong thế giới thực, đáp ứng nhu cầu thay đổi của các chuyên gia và nhóm. Chúng tôi tập trung vào các yếu tố sau khi đánh giá một công cụ dựa trên

• Bộ tính năng: Chúng tôi đảm bảo chọn lọc các công cụ cung cấp tính năng đồng bộ lịch, hộp thư đến thông minh, mẫu và danh sách tác vụ tích hợp.
• Truy cập đa nền tảng: Nhóm của chúng tôi đã chọn những ứng dụng hoạt động trơn tru trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động mà không gặp vấn đề gì.
• Kinh nghiệm người dùng: Chúng tôi lựa chọn dựa trên các giao diện giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và cung cấp khả năng truy cập nhanh chóng vào các chức năng cốt lõi một cách dễ dàng.
• Bảo mật & Quyền riêng tư: Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã lựa chọn các công cụ dựa trên mã hóa dữ liệu an toàn và giao thức bảo mật mạnh mẽ.
• Hỗ trợ tích hợp: Chúng tôi đảm bảo chọn lọc các công cụ cho phép bạn kết nối với CRM, lịch và ứng dụng năng suất.
• Thiết lập và bảo trì: Nhóm của chúng tôi tập trung vào việc thiết lập dễ dàng và các công cụ giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên thông qua cấu hình đơn giản.

Phán quyết

Trong bài đánh giá này, bạn đã làm quen với một số Outlook các giải pháp thay thế. Tất cả đều có giá trị đề xuất riêng. Để giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng, tôi đã tạo ra phán quyết này.

• Mailbird là một nền tảng có thể tùy chỉnh, thân thiện với người dùng, tích hợp phong phú và mã hóa mạnh mẽ, được đánh giá là lựa chọn hàng đầu cho việc quản lý email hàng ngày.
• Zoho Mail gây ấn tượng với tính bảo mật mạnh mẽ, giao diện không có quảng cáo và các công cụ cộng tác thúc đẩy năng suất, khiến đây trở thành lựa chọn tiết kiệm và đáng tin cậy.
• Ứng dụng eM mang đến trải nghiệm toàn diện và thanh lịch, kết hợp các tính năng hiện đại với khả năng tương thích đa thiết bị an toàn, lý tưởng cho những cá nhân đang tìm kiếm sự chuyển đổi liền mạch từ Outlook.